Přeskočit na hlavní obsah

DPH na úrovni kategorie nákladu

Každá kategorie nákladů může mít nastavenou vlastní sazbu DPH, která přepíše výchozí DPH faktury pro řádky patřící do dané kategorie.

K čemu to slouží

Výchozí faktura má jednu sazbu DPH (např. 21 %). Pokud ale fakturujete náklady z různých kategorií s různými sazbami DPH (např. tisk 12 %, konzultace 21 %), můžete pro každou kategorii nastavit přesnou sazbu.

Tato funkce je relevantní pro plátce DPH, kteří:

  • Fakturují náklady jako samostatné řádky faktury
  • Pracují se zbožím nebo službami s nižší sazbou DPH (12 % v ČR)
  • Exportují faktury do Fakturuid, iDokladu nebo ISDOC

Nastavení

  1. Přejděte do Nastavení → Organizace → Kategorie nákladů
  2. U požadované kategorie klikněte na Upravit
  3. Vyplňte pole Sazba DPH (v procentech: 0, 12 nebo 21)
  4. Uložte

Pokud pole necháte prázdné, použije se sazba DPH z faktury.

Jak funguje přepis DPH

Při exportu faktury (PDF, Fakturoid, iDoklad, ISDOC) se pro každý řádek s nákladem uplatní tento fallback řetězec:

sazba DPH řádku = kategorie.vatRate ?? faktura.vatRate ?? 21
SituacePoužitá sazba
Kategorie má nastavenou sazbu DPHSazba kategorie
Kategorie nemá sazbu, faktura máSazba faktury
Ani kategorie ani faktura nemá21 % (výchozí)

Řádky výkazů (odpracované hodiny) tato funkce neovlivňuje — ty vždy používají sazbu DPH faktury.

Klientský report vs. faktura

Klientský report není daňový doklad

Klientský report je CRM dokument — přehled odvedené práce pro klienta. Neslouží jako daňový doklad ve smyslu § 29 ZDPH.

Per-category DPH split je relevantní pouze pro fakturu (která je daňovým dokladem). Report zobrazuje náklady pro přehlednost klienta bez daňového rozlišení po řádcích.

Pro daňové účely (přiznání k DPH, vykazování) vždy používejte vystavenou fakturu, ne klientský report.

Přístupová práva

Sazbu DPH na kategoriích může nastavit Admin a Owner.