Přeskočit na hlavní obsah

Správa projektů

Projekty jsou základní organizační jednotkou v MujVykaz. Každý výkaz práce se přiřazuje k projektu a projekt patří ke klientovi.

Vytvoření projektu

  1. Přejděte do ProjektyNový projekt.
  2. Vyplňte:
    • Název — název projektu (např. „Redesign webu")
    • Klient — vyberte existujícího klienta
    • Hodinová sazba — výchozí sazba pro fakturaci (přebije se z klienta, pokud není zadána)
    • Fakturovatelný — zda jsou výkazy na projektu ve výchozím stavu billable
    • Barva — pro vizuální rozlišení v tabulkách a grafech
  3. Klikněte na Vytvořit.

Detail projektu

Na stránce detailu projektu vidíte:

  • Přehled — celkové hodiny, příjmy, rozpočet
  • Výkazy — seznam všech záznamů práce na projektu
  • Členové — kdo na projektu pracuje
  • Statistiky — grafy odpracovaných hodin v čase

Editace projektu

  1. Na detailu projektu klikněte na Upravit (ikona tužky).
  2. Změňte požadované údaje.
  3. Klikněte na Uložit.

Archivace projektu

Dokončené projekty můžete archivovat:

  1. Na detailu projektu klikněte na Archivovat.
  2. Projekt zmizí z výchozích seznamů, ale data zůstanou zachována.
  3. Archivované projekty zobrazíte filtrem Zobrazit archivované.
tip

Archivované projekty se nezobrazují ve výběrových seznamech při zadávání výkazů. To zabrání omylnému přiřazení hodin k ukončenému projektu.

Hodinová sazba

Sazba se určuje v tomto pořadí priority:

  1. Sazba na výkazu — pokud je ručně zadaná
  2. Sazba na projektu — výchozí pro projekt
  3. Sazba na klientovi — výchozí pro klienta

Přístupová práva

RoleVytvořeníEditaceArchivaceZobrazení
Owner / AdminAnoAnoAnoVšechny
ManagerNeNeNePřiřazení klienti
AccountantNeNeNeVšechny (read-only)
WorkerNeNeNePřiřazené projekty