Správa projektů

Projekty jsou základní organizační jednotkou v MujVykaz. Každý výkaz práce se přiřazuje k projektu a projekt patří ke klientovi.

Vytvoření projektu

1. Přejděte do Projekty → Nový projekt.
2. Vyplňte:
   • Název — název projektu (např. „Redesign webu")
   • Klient — vyberte existujícího klienta
   • Hodinová sazba — výchozí sazba pro fakturaci (přebije se z klienta, pokud není zadána)
   • Fakturovatelný — zda jsou výkazy na projektu ve výchozím stavu billable
   • Barva — pro vizuální rozlišení v tabulkách a grafech
3. Klikněte na Vytvořit.

Karta projektu

Na kartě projektu v seznamu se zobrazuje:

• Název projektu, klient, stav (aktivní/archivovaný)
• Hodinová sazba a počet custom sazeb (+N vedle sazby, pokud existují per-member nebo per-activity sazby)
• Barva projektu pro vizuální rozlišení

Detail projektu

Na stránce detailu projektu vidíte:

• Přehled — celkové hodiny, příjmy, rozpočet
• Výkazy — seznam všech záznamů práce na projektu
• Tým — read-only přehled přispěvatelů (lidé s výkazy na projektu). Členství je implicitní — určuje se automaticky podle výkazů, ne ruční správou.
• Sazby — per-member a per-activity sazby (pokud jsou typy práce zapnuté)
• Statistiky — grafy odpracovaných hodin v čase

Editace projektu

1. Na detailu projektu klikněte na Upravit (ikona tužky).
2. Změňte požadované údaje.
3. Klikněte na Uložit.

Seznam projektů

Seznam projektů nabízí pokročilé nástroje pro práci s většími počty projektů:

• Řazení sloupců — kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte dle názvu, klienta, sazby atd. (vzestupně/sestupně)
• Filtr podle stavu — aktivní / archivovaní / všichni
• Rozšířené vyhledávání — hledá v názvu projektu, názvu klienta i klíčových slovech
• Stránkování — 25 záznamů na stránku

Hromadné operace (bulk)

Zaškrtávacími políčky v seznamu vyberete více projektů najednou a provedete:

• Hromadný archiv — archivace vybraných projektů jedním klikem
• Hromadné smazání — smazání vybraných projektů (vyžaduje potvrzení)
• Hromadná změna stavu — přepnutí mezi aktivním/archivovaným

Manager scope

Hromadné operace respektují oprávnění — manažer vidí a může operovat pouze s projekty svých přiřazených klientů.

CSV Export a Smart Reimport

Export do CSV

1. Na stránce Projekty klikněte na Export CSV.
2. Stáhne se CSV soubor (UTF-8 BOM, středníkový oddělovač — kompatibilní s českým Excelem).

Smart Reimport (upsert)

Exportovaný CSV soubor můžete upravit v Excelu a znovu naimportovat:

1. Klikněte na Import CSV a nahrajte upravený soubor.
2. Systém páruje projekty podle názvu — pokud projekt se stejným názvem existuje, aktualizuje ho.
3. Nové řádky vytvoří nové projekty.
4. Prázdné buňky se ignorují — přepíší se pouze neprázdné hodnoty (merge logika).
5. Limit: max 500 záznamů na jeden import.

tip

Smart Reimport je ideální pro hromadné aktualizace — exportujte, upravte sazby nebo klienty v Excelu a naimportujte zpět.

Archivace projektu

Dokončené projekty můžete archivovat:

1. Na detailu projektu klikněte na Archivovat.
2. Projekt zmizí z výchozích seznamů, ale data zůstanou zachována.
3. Archivované projekty zobrazíte filtrem Zobrazit archivované.

tip

Archivované projekty se nezobrazují ve výběrových seznamech při zadávání výkazů. To zabrání omylnému přiřazení hodin k ukončenému projektu.

Hodinová sazba

Sazba se určuje automaticky podle 5-úrovňové kaskády (první nalezená vyhrává):

1. Projekt + Člen + Aktivita — specifická sazba člověka na projektu pro konkrétní typ práce
2. Projekt + Aktivita — výchozí sazba typu práce na projektu
3. Projekt + Člen — specifická sazba člověka na projektu
4. Projekt — výchozí sazba projektu
5. Člen — osobní sazba (fallback)

Sazby na úrovni 1–3 nastavíte v záložce Sazby na detailu projektu.

Podrobnosti viz Typy práce (Activity Types).

Přístupová práva

Role	Vytvoření	Editace	Archivace	Zobrazení
Owner / Admin	Ano	Ano	Ano	Všechny
Manager	Ne	Ne	Ne	Přiřazení klienti
Accountant	Ne	Ne	Ne	Všechny (read-only)
Worker	Ne	Ne	Ne	Všechny projekty (v dropdown)

info

Worker vidí všechny projekty v dropdown seznamu a může logovat čas na jakýkoli projekt. Manažer kontroluje při schvalování. Toto je záměrné rozhodnutí pro cílový trh (malé a střední agentury).