Fakturoid
Integrace s Fakturoidem umožňuje exportovat faktury z MujVykaz přímo do Fakturoidu jedním klikem.
Integrace s Fakturoidem je součástí plánu Business. V nižším tarifu je tlačítko FK zamčené („Export do Fakturoidu je v tarifu Business") a karta v Nastavení nese štítek Vyžaduje plán Business.
Nastavení
- Přejděte do Nastavení → Účetní a další systémy (vlastník nebo administrátor) a u Fakturoidu klikněte na Připojit.
- V okně Připojit Fakturoid vyplňte údaje z vašeho Fakturoid účtu:
- Slug účtu — název účtu z adresy Fakturoidu
- Client ID — z nastavení API ve Fakturoidu
- Client Secret — z nastavení API ve Fakturoidu
- Klikněte na Připojit.
Systém ověří připojení a zobrazí stav: Připojeno nebo chybovou hlášku. Integraci odpojíte tlačítkem Odpojit (data zůstanou zachována, integrace přestane fungovat).
API údaje najdete ve Fakturoidu v Nastavení → Integrace → API v3 (OAuth). Používáme Fakturoid API v3.
Jak exportovat fakturu
- Přejděte na stránku Faktury.
- V řádku faktury klikněte na tlačítko FK (Fakturoid; popisek „Exportovat do Fakturoid").
- Systém automaticky:
- Vyhledá kontakt ve Fakturoidu (viz Párování kontaktů)
- Pokud kontakt neexistuje, vytvoří ho automaticky
- Vytvoří vystavenou fakturu s položkami, datumy a variabilním symbolem
- Po úspěšném exportu se u faktury zobrazí zelené ✓ FK.
Do Fakturoidu jde jen faktura ve stavu Odesláno nebo Zaplaceno. Koncept se ještě může změnit, proto je u něj FK šedé („Do Fakturoidu jde jen vystavená faktura — nejdřív ji označte jako odeslanou") — nejdřív ho označte jako odeslaný. Stornovanou fakturu exportovat nejde. Každá faktura jde do Fakturoidu jen jednou; druhý pokus (i ze dvou oken naráz) skončí hláškou „Faktura už byla exportována" a druhý doklad nevznikne.
Co se exportuje
| MujVykaz | Fakturoid |
|---|---|
| Klient (IČO, DIČ, adresa, e-mail) | Kontakt (subject) |
| Položky faktury | Řádky faktury — ceny bez DPH |
| Datum vystavení | Datum vystavení |
| DÚZP | DÚZP |
| Splatnost | Splatnost (počet dní od vystavení) |
| Variabilní symbol | Variabilní symbol |
| Číslo faktury | Číslo objednávky |
| Měna | Měna |
| Sazba DPH faktury | DPH každého řádku |
| Přenesená daňová povinnost | Přenesená daňová povinnost |
Řádky dokladu ve Fakturoidu dávají dohromady přesně základ faktury z MujVykaz — i u slevy nebo ruční částky. Všechny řádky nesou jednu sazbu DPH, tu z faktury (u přenesené daňové povinnosti 0 %). Hodiny, které nevyjdou na setiny, se pošlou jako 1 ks za přesnou částku s hodinami v názvu řádku.
Fakturoid dá dokladu vlastní číslo ze své číselné řady. Číslo faktury z MujVykaz najdete u dokladu jako číslo objednávky.
Fakturoid si DPH počítá v haléřích, MujVykaz zaokrouhluje DPH na nejmenší jednotku měny (u korun na celé koruny). Celková částka se proto může lišit o zaokrouhlení. Když se po exportu liší víc, aplikace na to upozorní — zkontrolujte zaokrouhlení v nastavení Fakturoidu.
Odznak FK
Po úspěšném exportu se u faktury v MujVykaz zobrazí zelené ✓ FK. To znamená:
- Faktura byla úspěšně odeslána do Fakturoidu.
- Tlačítko FK u ní zmizí — každá faktura jde do Fakturoidu jen jednou.
Párování kontaktů
Kontakty se párují podle IČO, pak podle názvu:
- Má-li klient IČO, systém hledá ve Fakturoidu kontakt se shodným IČO.
- Pokud ho nenajde, hledá kontakt se stejným názvem (na velikosti písmen nezáleží).
- Pokud nenajde ani ten — vytvoří nový kontakt s údaji z MujVykaz.
Kdo může exportovat
| Akce | Vlastník | Administrátor | Účetní | Ostatní role |
|---|---|---|---|---|
| Export faktury tlačítkem FK | Ano | Ano | Ano | Ne |
| Nastavit/odpojit integraci | Ano | Ano | Ne | Ne |
Tlačítko FK (export do Fakturoidu) vidí kromě Ownera a Admina nově i role Účetní — účetní fakturuje, proto export potřebuje. Připojení a nastavení integrace (Slug, Client ID, Client Secret) zůstává jen pro Owner a Admin.
Řešení problémů
| Problém | Řešení |
|---|---|
| „Neautorizováno" | Zkontrolujte Client ID a Client Secret |
| „Slug nenalezen" | Ověřte slug (název účtu z URL) |
| Duplikátní kontakt | Sjednoťte IČO v obou systémech |