AI Reporty

AI Reporty umožňují ptát se na data v přirozené češtině. Napíšete otázku, AI ji převede na SQL dotaz a vrátí výsledek jako tabulku nebo graf. Rozhraní funguje jako chat — podobně jako ChatGPT.

Jak je modul uspořádaný

Pod každou odpovědí máte tři hlavní akce — Uložit dotaz, Připnout na dashboard a Naplánovat e-mail. V levém panelu najdete připnuté a uložené dotazy. Typ grafu si u každého dotazu vyberete sami a uložený dotaz si ho zapamatuje.

Jak to funguje

1. Přejděte do AI Reporty v sidebaru (zkratka ⌘ K pak vyhledat AI Reporty, nebo přímo URL /ai).
2. Napište otázku česky do textového pole dole.
3. Stiskněte Enter nebo klikněte na tlačítko odeslat.
4. AI vygeneruje SQL dotaz, provede ho a zobrazí výsledek přímo v konverzaci.
5. Můžete navazovat dalšími otázkami — AI si pamatuje kontext předchozích dotazů.

Příklady otázek

Otázka	Typ výsledku
„Kdo odpracoval nejvíce hodin tento měsíc?"	Tabulka
„Které projekty překračují rozpočet?"	Tabulka
„Porovnej hodiny frontendu a backendu za Q1"	Graf
„Kolik hodin týdně odpracoval tým za poslední 3 měsíce?"	Graf (trend)
„Jaká je průměrná denní odpracovaná doba?"	Číslo
„Top 5 klientů podle obratu"	Tabulka
„Kolik klientských reportů jsem odeslal v posledním měsíci?"	Tabulka
„Kolik faktur s pevnou cenou jsem vystavil?"	Číslo

Pokud nemáte nápad, klikněte na jeden z připravených příkladů — na úvodní obrazovce i v postranním panelu. Příklady se liší podle role: vedení a účetní dostanou i finanční otázky („Kolik jsme vydělali tento měsíc?“), manažer jen provozní (hodiny, úkoly, projekty bez výkazů), protože peníze mu AI Reporty neukážou. Otázky na úkoly se nabízejí, jen když je zapnutý modul Úkoly.

Konverzační rozhraní

Vaše otázky se zobrazují jako bubliny vpravo, odpovědi AI vlevo — včetně tabulek a grafů přímo v konverzaci. Pod odpovědí jsou:

• Navrhované follow-up otázky (fialové pills) — klik = automaticky navazuje.
• Toolbar s ovládáním:
  • Přepínač graf ↔ tabulka
  • Výběr typu grafu — sloupcový, skládaný sloupcový, vodorovný, spojnicový, plošný, koláčový nebo číslo (nastavuje se u každého dotazu zvlášť a uloží se spolu s dotazem). Nabízí se jen typy, které se k datům hodí. Viz Grafy.
  • Export — Stáhnout CSV, Stáhnout PNG, Stáhnout JSON
  • SQL — ukáže vygenerovaný dotaz, pokud si ho chcete ověřit
• 3 hlavní akce:
  • Uložit dotaz — uloží otázku i výsledek pro pozdější použití (pak tlačítko ukazuje Uloženo)
  • Připnout na dashboard — přidá widget na nástěnku, nejvýš 6 na uživatele. Pak tlačítko ukazuje Připnuto a dalším kliknutím report odepnete.
  • Naplánovat e-mail — pravidelné doručení e-mailem

Grafy

Grafy v AI Reportech mají stejné barvy jako Měsíční přehled na nástěnce a Ziskovost. Barva motivu firmy na ně nemá vliv.

• Peníze mají pevné barvy: když graf porovnává tržby, náklady a zisk, jsou tržby modře, náklady šedě a zisk zeleně. Aplikace roli řady pozná podle jejího názvu (tržby, obrat, náklady, výdaje, zisk, marže…). Ve sloupcových grafech je ztráta (záporný zisk) šrafovaná a v legendě přibude položka Ztráta.
• Ostatní řady (třeba hodiny po lidech) dostávají barvy v pevném pořadí. Graf s jednou řadou je modrý a legendu nemá, řadu popisuje název. Jediná řada zisku je zelená a ztráta v ní červená.
• Víc než 8 řad se do grafu nevejde. AI Reporty pak ukážou tabulku.
• Čísla a osy se píšou podle jazyka aplikace, na ose zkráceně („450 tis.“). Bublina po najetí myší ukáže přesné hodnoty, i nulové.
• Číslo (dlaždice s jednou hodnotou) ukáže poslední hodnotu. U řady po měsících přidá změnu, třeba „−10 % proti 2026-09“. Zelená je změna k lepšímu, červená k horšímu: u tržeb a zisku je dobrý růst, u nákladů pokles. U ostatních hodnot změna barvu nemá.
• Čáry jsou rovné mezi body. Graf si nevymýšlí vrcholy, které v datech nejsou.

Koláčový graf

Koláč vypadá stejně jako graf rozložení v Reportech: uprostřed součet, díly od největšího, bez legendy. Název, hodnotu a podíl ukáže bublina po najetí myší, na telefonu klepnutí na díl a tlačítka ‹ › pod kruhem, z klávesnice šipky.

• Každý řádek výsledku má v kruhu svůj díl, i když jich je hodně.
• Koláč jde vybrat, jen když má výsledek jednu řadu a aspoň dva řádky, žádná hodnota není záporná a aspoň jedna je větší než nula. Záporný díl by z kruhu zmizel a podíly ostatních by nesouhlasily, proto se takový výsledek kreslí jako sloupcový graf.
• V připnutém reportu na nástěnce má koláč nejvýš šest největších dílů. Zbytek je v šedém dílu Ostatní.

Uložení jedním krokem

Pokud kliknete na Připnout nebo Naplánovat e-mail u dotazu, který jste ještě neuložili, aplikace ho uloží automaticky a pojmenuje ho podle vaší otázky (max. 50 znaků). V oznámení pak máte tlačítko [Přejmenovat], kterým název upravíte.

Při uložení i připnutí se uloží i výsledek, který máte na obrazovce. Připnutý widget je proto na nástěnce hned plný a nespotřebuje další dotaz z kvóty. Ikona Obnovit data ve widgetu pak spustí dotaz znovu.

Navazovala-li otázka na předchozí (například „A po měsících?“), aplikace se zeptá Uložit i s předchozí otázkou? Uložený dotaz, widget i e-mail totiž pokládají otázku samotnou. Pokud bez předchozí otázky nedává smysl, zvolte S předchozí otázkou.

Omezení výsledku na 50 řádků

Tabulka v odpovědi ukáže prvních 50 řádků — totéž platí pro export a pro uložený dotaz. Aplikace to řekne přímo pod výsledkem („Zobrazeno prvních 50 řádků — … Pro úplný přehled otázku zužte (období, klient, projekt).“). Chcete-li víc, zúžte otázku.

Konverzace přežije obnovení stránky

Rozběhnutá konverzace zůstane, i když stránku obnovíte (F5). Pamatuje se jen v záložce prohlížeče (na server se nic neukládá), po dobu dvou hodin a posledních 30 zpráv. Po odhlášení se smaže. Obnoví se jen při stejné roli a zapnutých AI funkcích. Otázku, která se při obnovení přerušila, aplikace označí („Odpověď na tuhle otázku se při obnovení stránky ztratila. Zeptejte se znovu.“).

Když odpověď trvá déle

Složitější otázky AI nejdřív promyslí. Trvá to kolem deseti sekund místo pár vteřin, ale odpovědi jsou přesnější. Po 15 sekundách se ukáže „Trvá to déle než obvykle, čekám na odpověď AI…“.

Postranní panel — Připnuté a Uložené

Po otevření AI Reportů uvidíte v levém panelu dvě sekce, Připnuté na dashboard a Uložené dotazy:

Připnuté

Maximálně 6 widgetů na uživatele. Připnuté widgety se zobrazují jako interaktivní karty na nástěnce — výsledek vidíte bez klikání.

Kolik karet stojí na nástěnce vedle sebe, záleží na šířce obrazovky:

• telefon — pod sebou. Od čtyř připnutých se karty zmenší, aby nástěnka nebyla nekonečná, a graf se do menší karty přizpůsobí.
• tablet a menší okno — nejvýš dvě vedle sebe. Lichá poslední karta je přes celou šířku.
• velká obrazovka — nejvýš tři vedle sebe ve dvou řadách.

Graf se zmenší podle místa v kartě. Co se do karty nevejde (další řádky, díly), shrne odkaz „+ 3 další“, který otevře celý dotaz. Patička karty ukazuje, kdy se výsledek naposledy obnovil („Aktualizováno: …“), a u naplánovaného reportu jak často chodí. Ikonou Obnovit data spustíte dotaz znovu. Odepnout report jde v AI Reportech, na kartě na nástěnce to nejde.

Připnutí je vaše osobní

Připnuté widgety vidíte jen vy. Kolegové mají vlastní připnuté dotazy, i když mají stejnou roli.

Uložené

Všechny vaše uložené dotazy. Tři tečky u řádku (Upravit dotaz) otevřou okno Upravit uložený dotaz. V něm:

• změníte Název,
• přepínačem Připnuto na můj dashboard report připnete nebo odepnete (při šesti připnutých je přepínač neaktivní),
• v části Naplánovat e-mail nastavíte pravidelné doručení,
• tlačítkem Smazat dotaz dotaz smažete (aplikace se zeptá).

Změny potvrdíte tlačítkem Uložit.

Klik na řádek = otevře saved dotaz v hlavní konverzaci.

Plánované doručení e-mailem

U uložených dotazů můžete nastavit automatické doručení:

1. Pod odpovědí klikněte na Naplánovat e-mail, nebo u uloženého dotazu otevřete nabídku ⋯ → Naplánovat e-mail.
2. Nastavte frekvenci (Denně, Týdně, Měsíčně) a případně den. Při volbě měsíčně jde o den 1–28.
3. Report se automaticky vygeneruje a odešle jako e-mail s tabulkou a grafem.

E-mail odchází ráno mezi 7:15 a 9:15 na váš přihlašovací e-mail. Otázka se při každém odeslání položí znovu, proto pište „minulý týden“, ne „tento týden“. Každé odeslání se počítá jako jeden AI dotaz organizace. Naplánovat jde nejvýš 5 reportů na člověka.

Pravidelný report

Naplánujte si týdenní report „Kolik hodin odpracoval tým minulý týden?" — každý týden ho dostanete do schránky.

Uložený dotaz s plánem má v postranním panelu ikonu Naplánován e-mail. Okno plánování ukazuje skutečný plán uloženého dotazu. Otázku uloženého dotazu změnit nejde. Zeptejte se v AI Reportech jinak a uložte nový dotaz.

Když report nemůže odejít

Report se odešle jen tehdy, když by se jeho autor v tu chvíli mohl zeptat sám: AI funkce jsou v organizaci zapnuté, tarif AI umožňuje, autor je aktivní, má roli s AI Reporty a ověřený přihlašovací e-mail a organizace nevyčerpala limit dotazů.

Když report neodejde, dostanete upozornění ve zvonečku s důvodem a odkazem na uložený dotaz. Co se stane s plánem, záleží na důvodu:

Důvod	Co se stane s plánem
AI funkce jsou vypnuté (Nastavení → AI funkce) nebo tarif AI nemá	Plán se jen pozastaví. Zůstane naplánovaný a po zapnutí AI (nebo po návratu tarifu) začne chodit sám. Nic nastavovat nemusíte.
Dotaz se nepodařilo vyhodnotit	Zkusí se znovu v dalším termínu.
Vyčerpaný limit dotazů organizace	Zkusí se znovu v dalším termínu.
E-mail se nepodařilo odeslat	Výsledek najdete v AI Reportech u uloženého dotazu a zkusí se znovu v dalším termínu.
AI na otázku z dat neodpověděla (odmítnutí)	Plán se vypne. Zeptejte se jinak a nový dotaz naplánujte.
Nemáte ověřený přihlašovací e-mail	Plán se vypne. Po ověření ho naplánujte znovu.
Autor ztratil roli s AI Reporty	Plán se vypne. Až roli znovu získá, report naplánujte znovu.

Pozastavení plánu

Když správce AI funkce vypne, nebo organizace přejde na tarif bez AI, naplánované reporty se nesmažou ani nevypnou. V den, kdy by měly odejít, přijde jediné upozornění: „Naplánovaný AI report „…“ je pozastavený“. Text říká, že report začne chodit sám od nejbližšího termínu, jakmile půjde AI znovu používat.

Po obnovení přístupu report odejde od nejbližšího pravidelného termínu:

• denní report: pokud AI zapnete po ranním odeslání, přijde další den,
• týdenní a měsíční report: zmeškaný termín se nedoplňuje, přijde v dalším termínu.

Upozornění o pozastavení dostanete jednou za každé přerušení, ne každý den. Stejně se po zapnutí AI vrátí i připnuté widgety na nástěnce.

Pozastavené plány se počítají do limitu 5 plánů na člověka.

Nová konverzace

Klikněte na + Nový dotaz (sticky footer v sidebaru) nebo ↺ ikonu vlevo od textového pole pro zahájení nové konverzace. Vymaže se kontext předchozích dotazů.

Přepínání mezi dotazy

Pokud máte uložený dotaz a chcete ho otevřít znovu:

1. Klik v sidebar → automaticky se načte v hlavní konverzaci.
2. Můžete navazovat dalšími otázkami v rámci téhož kontextu.
3. Klik + Nový dotaz = začne fresh konverzace.

Textové pole lze také předvyplnit odkazem s parametrem ?prompt= — hodí se, když chcete na konkrétní dotaz odkazovat z jiného systému.

Co AI umí dotazovat

• Výkazy — kdo dělal co, kdy, kolik hodin
• Projekty — rozpočet, ziskovost, kdo na nich pracoval
• Klienti — sazby, fakturace, aktivita
• Faktury — vystavené, nezaplacené, po splatnosti, včetně pevné ceny a slevy
• Klientské reporty — kolik odesláno, kolik revizí, který klient dostal nejvíc
• Faktury vystavené z klientského reportu — které faktury vznikly z reportu
• Náklady — kategorie, přirážka v %, fakturovatelná částka
• Členové týmu, role, sazby
• Absence — schválené, čekající, využití dovolené. Jen v organizacích se zapnutým modulem Absence (Business+) a jen pro role Owner, Admin a Účetní. Manažer se od srpna 2026 na absence přes AI nezeptá vůbec — ani na kolegy, ani na svůj vlastní zůstatek dovolené; asistent mu místo výsledku vysvětlí, že přehledy absencí vidí vedení organizace a HR, a odkáže ho na kalendář Absence v aplikaci, kde dál vidí, kdo je kdy pryč. Volné poznámky u žádostí (důvod nepřítomnosti) nepřečte AI nikomu, ani vedení.

Soukromí — skryté sazby a částky

Pokud jste člen a vaše organizace má vypnuté zobrazování vlastní sazby členům, AI vám nikdy nevrátí vaši sazbu ani částku — ani přímo, ani v součtu. Stejné pravidlo platí pro export do CSV, pro připojení přes MCP i pro webhooky.

Omezení

• AI Reporty respektují přístupová práva rolí, ale ne zúžením na klienty: uvnitř organizace se dotaz neomezuje na klienty přiřazené manažerovi. Manažer proto některé oblasti dat nedostane vůbec — peníze (sazby, částky, náklady, výdaje, fakturace) a od srpna 2026 i absence. Na takový dotaz AI vysvětlí, které role přehled vidí, a u absencí odkáže na kalendář Absence v aplikaci. Provozní dotazy (hodiny, projekty, klienti, kapacita) fungují normálně.
• Dotazy pracují pouze s daty vaší organizace.
• Složité dotazy mohou trvat několik sekund (viz Když odpověď trvá déle).
• Přihlašovací údaje a data o přihlášeních jsou pro AI dotazy zcela nedostupné.

Limity AI dotazů

AI Reporty mají denní a měsíční limity dle plánu:

Plán	Denní limit	Měsíční limit
Starter	30 dotazů/den	150 dotazů/měsíc
Business	100 dotazů/den	500 dotazů/měsíc
Custom	konfigurovatelné	konfigurovatelné

Při dosažení limitu se zobrazí upozornění. Denní limit se resetuje o půlnoci, měsíční limit první den v měsíci.

Přístup

AI Reporty jsou dostupné od Starter plánu. Přístup mají role Owner, Admin, Manažer (Manager) a Účetní (Accountant). Role HR a Člen (Worker) AI Reporty nemají.

Role	Co přes AI dostane
Owner, Admin	Provozní i finanční data organizace, včetně souhrnů absencí.
Účetní	Totéž co Owner a Admin — finance i souhrny absencí (podklady pro mzdy). O žádostech o nepřítomnost sice nerozhoduje, ale jejich přehledy v AI má.
Manažer	Jen provozní data — hodiny, kapacita, projekty, úkoly, klienti. Bez peněz a bez absencí (viz Omezení výše).

Souhrny absencí navíc fungují jen tam, kde je zapnutý modul Absence (Business+).

Co AI nedostane nikdy, ani pro Ownera: volné poznámky (důvod u žádosti o nepřítomnost, poznámka v kapacitním plánu, poznámka u kontaktu klienta), komentáře úkolů a historii karty klienta.