Evidence práce — přehled

Modul Evidence práce je jádrem MujVykaz. Umožňuje zaznamenávat odpracovaný čas několika způsoby a sledovat jeho cestu od konceptu až po fakturaci.

Způsoby zadávání

Nemůžete si vybrat špatně

Všechny způsoby vytvoří úplně stejný záznam práce. Liší se jen tím, jak rychle a s jakým detailem ho zadáte.

Timer

Měření v reálném čase. Klikněte Start, pracujte, klikněte Stop. Ideální pro práci, kde dopředu nevíte, jak dlouho potrvá. Timer jde spustit i přímo z úkolu.

Rychlý zápis

Jednořádkový formulář v horní části stránky. Napíšete popis a čas, stisknete Enter — a řádek zůstane otevřený pro další záznam. Nejrychlejší způsob, jak na konci dne doplnit několik záznamů za sebou.

+ Nový záznam

Tlačítko vpravo nahoře otevře formulář pro jeden záznam se všemi detaily. Jako jediná cesta nabízí pole Sazba s ručním přepisem a náhled Celkem.

Grid view (týdenní tabulka)

Tabulka s řádky pro projekty a sloupci pro dny v týdnu. Klikáte do buněk a zadáváte hodiny. Ideální pro týdenní hromadné vyplňování.

Kdy použít co

Situace	Použijte
Pracuji právě teď	Timer
Doplňuji zpětně víc záznamů najednou	Rychlý zápis
Jeden záznam v klidu, potřebuji přepsat sazbu	+ Nový záznam
Vyplňuji celý týden naráz	Týdenní tabulka

Workflow statusů

Každý záznam práce prochází čtyřmi stavy:

Koncept → Odeslaný → Schválený → Fakturovaný

Status	Kdo mění	Popis
Koncept (Draft)	Worker	Nový záznam, lze editovat
Odeslaný (Submitted)	Worker	Odesláno ke schválení, nelze editovat
Schválený (Approved)	Manager/Admin	Připraveno k fakturaci
Fakturovaný (Invoiced)	Systém	Zahrnuto ve faktuře

Fakturovatelné vs. nefakturovatelné

Každý záznam může být označen jako:

• Fakturovatelný (billable) — zahrne se do faktur a výpočtu příjmů
• Nefakturovatelný (non-billable) — interní práce, porady, vzdělávání

Výchozí nastavení se dědí z projektu, ale můžete ho u každého záznamu přepsat.

Filtry a zobrazení

Záznamy můžete filtrovat podle:

• Období (den, týden, měsíc, vlastní rozsah)
• Projektu a klienta
• Člena týmu (admin/manager)
• Statusu (koncept, odeslaný, schválený, fakturovaný)
• Fakturovatelnosti

Google Calendar návrhy

Pokud máte připojený Google Calendar, v denním přehledu uvidíte modré řádky s návrhy z kalendáře. Z každé události jedním klikem vytvoříte záznam práce.

Viz Google Calendar integrace pro nastavení.

Přístupová práva

Role	Vidí	Může schvalovat
Worker	Své záznamy	Ne
Manager	Záznamy přiřazených klientů	Ano
Accountant	Všechny záznamy (read-only)	Ne
Admin / Owner	Všechny záznamy	Ano