Přeskočit na hlavní obsah

Evidence práce — přehled

Modul Evidence práce je jádrem MujVykaz. Umožňuje zaznamenávat odpracovaný čas třemi způsoby a sledovat jeho cestu od konceptu až po fakturaci.

Způsoby zadávání

Timer

Měření v reálném čase. Klikněte Start, pracujte, klikněte Stop. Ideální pro práci, kde dopředu nevíte, jak dlouho potrvá.

Quick Entry Bar

Rychlý jednořádkový formulář v horní části stránky. Vyberete projekt, zadáte hodiny a popis — jeden klik a hotovo. Nejrychlejší způsob pro zpětné zadávání.

Grid view (týdenní tabulka)

Tabulka s řádky pro projekty a sloupci pro dny v týdnu. Klikáte do buněk a zadáváte hodiny. Ideální pro týdenní hromadné vyplňování.

Workflow statusů

Každý záznam práce prochází čtyřmi stavy:

Koncept → Odeslaný → Schválený → Fakturovaný
StatusKdo měníPopis
Koncept (Draft)WorkerNový záznam, lze editovat
Odeslaný (Submitted)WorkerOdesláno ke schválení, nelze editovat
Schválený (Approved)Manager/AdminPřipraveno k fakturaci
Fakturovaný (Invoiced)SystémZahrnuto ve faktuře

Fakturovatelné vs. nefakturovatelné

Každý záznam může být označen jako:

  • Fakturovatelný (billable) — zahrne se do faktur a výpočtu příjmů
  • Nefakturovatelný (non-billable) — interní práce, porady, vzdělávání

Výchozí nastavení se dědí z projektu, ale můžete ho u každého záznamu přepsat.

Filtry a zobrazení

Záznamy můžete filtrovat podle:

  • Období (den, týden, měsíc, vlastní rozsah)
  • Projektu a klienta
  • Člena týmu (admin/manager)
  • Statusu (koncept, odeslaný, schválený, fakturovaný)
  • Fakturovatelnosti

Přístupová práva

RoleVidíMůže schvalovat
WorkerSvé záznamyNe
ManagerZáznamy přiřazených klientůAno
AccountantVšechny záznamy (read-only)Ne
Admin / OwnerVšechny záznamyAno