Evidence práce — přehled

Modul Evidence práce je jádrem MujVykaz. Umožňuje zaznamenávat odpracovaný čas několika způsoby a sledovat jeho cestu od konceptu až po fakturaci. V levém menu je pod názvem Výkazy, stránka se jmenuje Výkaz práce.

Způsoby zadávání

Nemůžete si vybrat špatně

Všechny způsoby vytvoří úplně stejný záznam práce. Liší se jen tím, jak rychle a s jakým detailem ho zadáte.

Timer

Měření v reálném čase. Klikněte Spustit timer, pracujte, klikněte Stop. Ideální pro práci, kde dopředu nevíte, jak dlouho potrvá. Timer jde spustit i přímo z úkolu a ve Výkazu práce u vlastního výkazu tlačítkem ▶ (pokračování v dnešní práci).

Rychlý zápis

Jednořádkový formulář nad seznamem výkazů — na počítači je vidět pořád. Napíšete popis a čas, stisknete Enter — a řádek zůstane připravený pro další záznam. Nejrychlejší způsob, jak na konci dne doplnit několik záznamů za sebou. Na telefonu řádek není, tam použijte + Nový záznam.

Podrobný záznam

Tlačítko Podrobný záznam vpravo nahoře (na mobilu + Nový záznam) otevře formulář pro jeden záznam se všemi detaily. Jako jediná cesta nabízí pole Sazba s ručním přepisem a náhled Celkem.

+ Zapsat u dne

V hlavičce každého dne v seznamu je tlačítko + Zapsat. Otevře stejný formulář s datem toho dne, takže ho nemusíte vybírat v kalendáři. Tlačítko je jen u dneška a minulých dnů — do budoucna se výkaz zapsat nedá — a jen v zobrazení, kde by nový koncept byl vidět (pod filtrem stavu Schváleno nebo Fakturováno ho nenajdete).

Týdenní tabulka

Tabulka s řádky pro projekty a sloupci pro dny v týdnu. Klikáte do buněk a zadáváte hodiny. Ideální pro týdenní hromadné vyplňování.

Kdy použít co

Situace	Použijte
Pracuji právě teď	Timer
Doplňuji zpětně víc záznamů najednou	Rychlý zápis
Jeden záznam v klidu, potřebuji přepsat sazbu	Podrobný záznam
Vyplňuji celý týden naráz	Týdenní tabulka
Přenáším hodiny z jiného nástroje nebo z Excelu	Import z CSV

Období a zobrazení

Nahoře na stránce vybíráte období. Nad seznamem pak stav výkazů a zobrazení.

Období

• Týden / Měsíc — přepínač vlevo nahoře. Určuje, jestli vidíte jeden týden, nebo celý měsíc.
• ‹ název › — hned vedle. Název říká, co právě vidíte: týden třeba 12.–18. 10. 2026 · 42. týden, měsíc Říjen 2026. Šipky posunou období o týden nebo o měsíc zpět či dopředu. Listovat jde i do budoucna, výkaz ale zapíšete jen na dnešek nebo dřív (budoucí dny + Zapsat nemají). Práci dopředu plánujte v Plánování kapacit.
• Klávesy ← a → dělají totéž co šipky. Nefungují, když píšete do pole nebo máte otevřené okno.
• Kalendář — otevře se kliknutím na název. Klikněte na den: otevře se celý jeho týden (nebo měsíc) a stránka sjede přímo na ten den. Období, které právě vidíte, je v kalendáři zvýrazněné.
• Aktuální — vrátí vás na dnešní týden nebo měsíc. Když už jste v aktuálním období, tlačítko není vidět. Na telefonu je to ikona kalendáře.

Hledáte Tento týden nebo Minulý týden?

Od 15. 10. 2026 vypadá výběr období stejně jako v Ziskovosti a Reportech. Místo tlačítka Tento týden je Aktuální. Zkratky Minulý týden a Minulý měsíc už nejsou — stačí jednou kliknout na ‹. Šedé datum u nadpisu stránky také zmizelo, období ukazuje název mezi šipkami.

Stav a zobrazení

• Stavy — přepínač Vše · Koncepty · Odesláno · Schváleno · Fakturováno nad seznamem. Ukáže jen výkazy ve vybraném stavu. Odesláno se nabízí jen se zapnutým schvalováním. Bez modulu fakturace se poslední volba jmenuje Uzavřené. Na telefonu jsou popisky zkrácené.
• Seznam / Tabulka — přepínač vpravo vedle stavů. Tabulka je jen na počítači a jen v týdnu. V měsíci je přepínač neaktivní; když na něj najedete myší, řekne proč. Kdo nesleduje čas, přepínač nemá.

Co si aplikace pamatuje

Volbu Týden / Měsíc i Seznam / Tabulka si aplikace pamatuje, i na jiném zařízení, dokud nekliknete na druhou možnost. Datum si nepamatuje: po otevření stránky vidíte vždy aktuální týden nebo měsíc. Odkaz odjinud (třeba z upozornění) otevře období, kam míří, a vaši uloženou volbu nezmění.

Prázdné dny

Pracovní den bez záznamu se v seznamu ukazuje jako tenký čárkovaný řádek s + Zapsat — jen minulé dny a dnešek; víkendy, státní svátky a budoucnost se nekreslí. Řádek vidíte, když máte ve stavech vybrané Vše nebo Koncepty, a to pro dny, kdy nemáte zapsané vůbec nic. Na prázdný řádek jde záznam i přetáhnout myší. V měsíčním pohledu se dva a víc prázdných dnů po sobě sbalí do jednoho řádku, který rozbalíte kliknutím.

Prázdné řádky se nekreslí ve stavech Odesláno a Schváleno, pod filtrem střediska, fakturovatelnosti nebo typu práce ani při hledání — den může být plný práce, jen jiné, než kterou máte zrovna vyfiltrovanou.

Workflow statusů

Každý záznam práce prochází čtyřmi stavy:

Koncept → Odesláno → Schváleno → Fakturováno

Status	Kdo mění	Popis
Koncept	Autor	Nový záznam, lze editovat
Odesláno	Autor	Odesláno ke schválení, nelze editovat
Schváleno	Manažer, administrátor, vlastník	Připraveno k fakturaci
Fakturováno	Systém	Zahrnuto ve faktuře

Schvalování je volitelné: bez něj se výkaz po odeslání rovnou schválí. Podrobně viz Schvalování výkazů.

Fakturovatelné vs. nefakturovatelné

Každý záznam může být označen jako:

• Fakturovatelný (billable) — zahrne se do faktur a výpočtu příjmů
• Nefakturovatelný (non-billable) — interní práce, porady, vzdělávání; na fakturu nikdy nejde

U interního projektu a u záznamu bez projektu je příznak zamčený na nefakturovatelné. Jinde si ho nastavíte u každého záznamu — Rychlý zápis, Podrobný záznam i timer se chovají stejně: po výběru běžného projektu se přepínač sám zapne, ručně ho můžete kdykoli vypnout. Doplníte-li projekt dodatečně, fakturovatelnost se vrátí podle pravidel projektu.

Filtry a zobrazení

Záznamy můžete filtrovat podle:

• Období (týden nebo měsíc, viz výše)
• Projektu a klienta — včetně položky Bez projektu pro výkazy bez střediska
• Člena týmu (administrátor, manažer)
• Statusu (koncept, odeslaný, schválený, fakturovaný)
• Fakturovatelnosti
• Typu práce

Hledání ve výkazech

Nad seznamem je pole Hledat ve výkazech… (na mobilu pod tlačítkem Filtry). Napište slovo nebo dvě — hledá se v popisu záznamu a v názvu střediska, klienta, typu práce i autora, bez ohledu na diakritiku a velikost písmen („nataceni“ najde i „Natáčení“). Každé slovo se musí najít, pořadí nehraje roli.

Hledá se ve všech obdobích, ne jen v zobrazeném týdnu či měsíci — typická otázka je „je to už zapsané?“. Pruh nad seznamem říká, co se hledá a kolik záznamů se našlo; přepínačem Jen tento měsíc / týden hledání zúžíte. Karty Celkem hodin, Kč a Záznamů počítají výsledek hledání. Hledání nemění, čí výkazy vidíte: člen najde jen své, manažer výkazy svého rozsahu, účetní a administrátor vše. Totéž umí REST API (GET /api/v1/time-entries?q=…) a AI asistent přes MCP.

Google Calendar návrhy

Pokud máte připojený Google Calendar, v denním přehledu uvidíte modré řádky s událostmi z kalendáře. U události kliknete na + Zapsat — otevře se formulář s předvyplněným popisem, dnem a délkou a stačí vybrat středisko.

Viz Google Calendar integrace pro nastavení.

Přístupová práva

Role	Vidí	Může schvalovat
Člen	Své záznamy	Ne
HR	Své záznamy	Ne
Manažer	Záznamy lidí a klientů ve svém rozsahu	Ano (ve svém rozsahu)
Účetní	Všechny záznamy	Ne
Administrátor / Vlastník	Všechny záznamy	Ano