Evidence práce — přehled
Modul Evidence práce je jádrem MujVykaz. Umožňuje zaznamenávat odpracovaný čas třemi způsoby a sledovat jeho cestu od konceptu až po fakturaci.
Způsoby zadávání
Timer
Měření v reálném čase. Klikněte Start, pracujte, klikněte Stop. Ideální pro práci, kde dopředu nevíte, jak dlouho potrvá.
Quick Entry Bar
Rychlý jednořádkový formulář v horní části stránky. Vyberete projekt, zadáte hodiny a popis — jeden klik a hotovo. Nejrychlejší způsob pro zpětné zadávání.
Grid view (týdenní tabulka)
Tabulka s řádky pro projekty a sloupci pro dny v týdnu. Klikáte do buněk a zadáváte hodiny. Ideální pro týdenní hromadné vyplňování.
Workflow statusů
Každý záznam práce prochází čtyřmi stavy:
Koncept → Odeslaný → Schválený → Fakturovaný
| Status | Kdo mění | Popis |
|---|---|---|
| Koncept (Draft) | Worker | Nový záznam, lze editovat |
| Odeslaný (Submitted) | Worker | Odesláno ke schválení, nelze editovat |
| Schválený (Approved) | Manager/Admin | Připraveno k fakturaci |
| Fakturovaný (Invoiced) | Systém | Zahrnuto ve faktuře |
Fakturovatelné vs. nefakturovatelné
Každý záznam může být označen jako:
- Fakturovatelný (billable) — zahrne se do faktur a výpočtu příjmů
- Nefakturovatelný (non-billable) — interní práce, porady, vzdělávání
Výchozí nastavení se dědí z projektu, ale můžete ho u každého záznamu přepsat.
Filtry a zobrazení
Záznamy můžete filtrovat podle:
- Období (den, týden, měsíc, vlastní rozsah)
- Projektu a klienta
- Člena týmu (admin/manager)
- Statusu (koncept, odeslaný, schválený, fakturovaný)
- Fakturovatelnosti
Přístupová práva
| Role | Vidí | Může schvalovat |
|---|---|---|
| Worker | Své záznamy | Ne |
| Manager | Záznamy přiřazených klientů | Ano |
| Accountant | Všechny záznamy (read-only) | Ne |
| Admin / Owner | Všechny záznamy | Ano |