Registrace
Registrace má tři kroky: založíte účet, ověříte e-mail a v průvodci založíte organizaci (firmu). Dohromady to trvá pár minut. Na výběr máte dva způsoby registrace.
Registrace e-mailem
- Otevřete app.mujvykaz.cz/register.
- Vyplňte Jméno a příjmení, E-mail a Heslo, to druhé zopakujte do pole Heslo znovu. Telefon je nepovinný. Hesla musí mít aspoň 8 znaků, velké písmeno, číslici a speciální znak. Pod polem se průběžně odškrtává, co už splňuje. Heslo, které se objevilo ve veřejně známých únicích hesel, aplikace odmítne a požádá o jiné.
- Zaškrtněte souhlas s podmínkami používání a zásadami ochrany osobních údajů. Bez zaškrtnutí je tlačítko neaktivní.
- Klikněte na Vytvořit účet.
- Na e-mail vám přijde ověřovací odkaz. Platí 24 hodin. Každý nový e-mail předchozí odkaz ruší, platí vždy ten nejnovější.
- Klikněte na odkaz. Když ho otevřete ve stejném prohlížeči, ve kterém jste se registrovali, aplikace vás rovnou přihlásí a otevře průvodce založením organizace. Heslo podruhé zadávat nemusíte.
Stránka Ověřte svůj e-mail, která se ukáže hned po registraci, na ověření čeká: „Až e-mail ověříte, tahle stránka vás sama přihlásí.“ Když ji necháte otevřenou a odkaz otevřete třeba v telefonu, stránka vás v počítači přihlásí sama.
Když odkaz otevřete v jiném prohlížeči nebo na jiném zařízení, e-mail se jen ověří a otevře se přihlašovací stránka s hláškou „E-mail je ověřený. Přihlaste se.“ Přihlaste se heslem. Do 30 minut vás přihlásí i návrat na stránku, kde jste se registrovali.
Z jedné sítě jde zaregistrovat nejvýš 5 účtů za hodinu.
Registrace přes Google
- Na registrační stránce klikněte nahoře na Registrovat přes Google.
- Vyberte svůj Google účet a povolte přístup.
- Ověření e-mailu není potřeba. Hned se otevře průvodce založením organizace.
Účet přes Google nemá v aplikaci heslo. Pokud si ho později budete chtít nastavit (třeba kvůli dvoufázovému ověření), jde to v Nastavení → Heslo a zabezpečení.
Když na přihlašovací stránce kliknete na Přihlásit se přes Google a pod tímhle účtem Google ještě účet nemáte, aplikace ho sama nezaloží. Napíše „Pod tímto účtem Google tu zatím nemáte účet.“ a nabídne dvě cesty:
- Přihlásit se e-mailem — když vás do týmu přidal kolega pod jinou adresou. Přihlaste se adresou, na kterou vám od něj přišel e-mail.
- Vytvořit účet přes Google — když zakládáte vlastní firmu. Pokračujete do průvodce založením organizace.
Registrace z pozvánky
Když vás kolega pozval do své organizace, otevřete odkaz z pozvánky a zaregistrujte se na tutéž e-mailovou adresu, na kterou pozvánka přišla. Ověřovací e-mail pak není potřeba: pozvánka se přijme sama a rovnou se ocitnete v organizaci, která vás pozvala. Vlastní organizaci zakládat nemusíte.
Pokud tato adresa už účet má, aplikace poradí přihlásit se (nebo obnovit heslo) a pozvánku přijmout po přihlášení. Více v kapitole Pozvánky.
Co se stane po registraci
- Ověříte e-mail (u registrace přes Google tento krok odpadá).
- Otevře se průvodce založením organizace na dva kroky: údaje o firmě a shrnutí.
- Teprve na konci průvodce, po kliknutí na Vytvořit organizaci, vznikne organizace. Stanete se jejím vlastníkem, začne 30denní zkušební období a do organizace se nasadí ukázková data.
- Přijde vám uvítací e-mail a otevře se nástěnka s kartou Začni tady (viz Rychlý start). Nahoře je pruh s ukázkovými daty a tlačítky Projít ukázku a Začít s vlastními daty (viz Ukázková data).
Pokud průvodce nedokončíte a organizaci nezaložíte, účet se po 30 dnech sám smaže.
Co si aplikace zapamatuje o tom, odkud jste přišli
Při registraci se uloží, z jakého odkazu jste přišli (označení z odkazu na našem webu nebo z reklamní kampaně) a název webu, ze kterého jste přišli. Celá adresa předchozí stránky se neukládá. Údaj vidí jen provozovatel aplikace a slouží mu k tomu, aby věděl, které cesty k nám fungují. Najdete ho v exportu svých dat.
Zkušební období
Po založení organizace začíná 30denní zkušební období s plánem Business, bez platební karty. Máte k dispozici všechny funkce plánu Business: neomezený počet členů i projektů, AI reporty, absence, plánování kapacit, paušály, Controlling, integraci s Fakturoidem a také API a připojení AI asistentů. Čtení dokladů k nákladům přes AI je ve zkušebním období omezené na 50 dokladů měsíčně za celou organizaci.
Organizace přejde na plán Free. Žádná data se nesmažou. Vypne se, co Free nemá: fakturace, úkoly, karta klienta, AI reporty, API a připojení AI asistentů, Google Calendar a skupinové zprávy (od Starteru; skupiny zůstanou ke čtení) a dále absence, plánování kapacit, paušály, Controlling a integrace s Fakturoidem (Business). Klientské reporty, uzávěrky a přímé zprávy zůstávají. Modul absencí se přepne na zjednodušenou ruční evidenci dovolených, takže dovolené můžete evidovat dál. Po přechodu na placený plán se znovu zapne, co daný plán obsahuje.
Pokud má organizace víc členů, než dovoluje nový plán (Free 3, Starter 10), nikomu se nic nevypne. Nepůjde ale přidat dalšího člena, poslat pozvánku ani znovu aktivovat deaktivovaného člena, dokud organizace nepřejde na vyšší plán nebo neuvolní místo.
Upozornění na zkušební období
Vlastník a administrátor vidí na počítači v horní liště pilulku Zkušební tarif · ještě 25 dní (v užším okně jen 25 dní). V posledních 3 dnech je červená a pod horní lištou přibude červený pruh. Upozornění nejde skrýt. Zmizí, až vyberete placený plán v Nastavení → Tarif a platby. Na telefonu pilulka není.
Nezaměňujte ho se zkušebním provozem. To je jiná věc: o tom, jak se zachází s daty, ne o tarifu.
E-maily během zkušebního období
Vlastníkovi a administrátorům chodí:
| Kdy | Poznámka | |
|---|---|---|
| Uvítání | Hned po založení organizace | Jen tomu, kdo organizaci založil. |
| E-mail prvního dne | Jednou, nejdřív 16 hodin a nejpozději 7 dní po založení | Podle toho, co už ve firmě je: bez vlastního výkazu „Zapište první výkaz — zabere to minutu“ (kdo čas nevykazuje, „Pozvěte kolegy, ať začnou zapisovat“), s výkazem další krok (pozvat kolegy nebo přehled práce pro klienta). Nevykazující správce, který už má kolegy, nedostane nic. |
| Tip: AI reporty a pozvání týmu | 5. den | Až firma má vlastní výkaz. |
| Zkušební období končí | 7, 3 a 1 den před koncem | Se shrnutím plánů. |
| Zkušební období skončilo | V den přechodu na Free | |
| „Chybělo vám něco?“ | Jednou, 8. až 30. den po skončení | Jen organizacím, které za zkušební dobu zapsaly aspoň hodinu vlastní práce. Ukázková data se nepočítají. |
Kdo registraci nedokončí, dostane jednu připomínku: neověřený účet nový ověřovací odkaz („Dokončete registraci“), ověřený účet bez firmy výzvu „Založte firmu“.
Tipy se neposílají organizacím, které už dokončily kartu Začni tady. Organizaci, která má naplánované smazání, nepřijde „Zkušební období skončilo“ ani „Chybělo vám něco?“.
Odhlášení z tipů a nabídek
E-maily s tipy a e-mail „Chybělo vám něco?“ mají dole odkaz Odhlásit odběr. Po kliknutí se otevře stránka Odhlásit tipy a nabídky? a odhlášení potvrdíte tlačítkem Odhlásit. Odkaz sám nikoho neodhlásí, aby to nedělaly kontrolní programy ve firemní poště. Odhlášení platí pro vás.
Přestanou chodit jen tipy a nabídky. Upozornění z aplikace (připomínky výkazů, schvalování, zprávy), pozvánky, obnova hesla a zprávy o účtu a zkušebním období chodí dál. Ta si nastavíte v Nastavení → Upozornění.
Přehled plánů
| Plán | Cena | Pro koho |
|---|---|---|
| Free | 0 Kč | Do 3 lidí a 3 projektů |
| Starter | 149 Kč za uživatele a měsíc (ročně 124 Kč), nejméně 3 místa | Týmy do 10 lidí a 20 projektů |
| Business | 279 Kč za uživatele a měsíc (ročně 232 Kč), nejméně 5 míst | Bez omezení lidí i projektů |
| Custom | individuální | Větší firmy (zhruba od 25 lidí), limity na míru, whitelabel, moduly na míru, SLA a dedikovaná podpora |
Ukázková střediska se do limitu projektů nepočítají (nejvýš tři, ta s označením 📋). Po skončení zkušebního období si tak můžete na Free založit vlastní, i když ukázku ještě nemáte smazanou.
Free má evidenci práce, schvalování, klientské reporty, uzávěrky a zámek měsíce, sazby po projektech a činnostech, 3 měny (CZK/EUR/USD), export CSV, přímé zprávy a doklady k nákladům (nahrání a ruční vyplnění). Nemá fakturaci, úkoly, AI ani API. Úložiště souborů 250 MB.
Starter navíc: úkoly (seznam i nástěnka), karta klienta, fakturace (ARES, QR platba, ISDOC, Pohoda XML), Google Calendar, REST API a AI asistent přes MCP, skupinové zprávy, AI reporty (30 dotazů denně, 150 měsíčně) a čtení dokladů přes AI (20 dokladů na placené místo a měsíc). Úložiště 2 GB.
Business navíc: absence a správa nároků na dovolenou, plánování kapacit, paušály klientů (i víc na jednoho klienta), Controlling (závazky klientů: paušály, pevné ceny, hodinové rozpočty, prognóza, burndown), hromadná fakturace, integrace s Fakturoidem, import z Freela, AI reporty (100 dotazů denně, 500 měsíčně) a čtení dokladů přes AI (50 dokladů na placené místo a měsíc). Úložiště 20 GB.
Podrobnosti na mujvykaz.cz.
Časté otázky
Můžu mít více organizací? Ano, jeden e-mail může být členem více organizací. Přepínáte v horní liště vpravo, vedle timeru a zvonečku. Na telefonu je seznam organizací v menu pod avatarem.
Co když neobdržím ověřovací e-mail? Zkontrolujte spam. Pokud e-mail nedorazí do pár minut, klikněte na Odeslat znovu na stránce Ověřte svůj e-mail, která se ukáže hned po registraci (tlačítko je po odeslání 60 sekund neaktivní). Když ji už nemáte otevřenou, zkuste se přihlásit e-mailem a heslem. Pod hláškou, že e-mail není ověřený, je tlačítko Odeslat ověřovací e-mail znovu. Pokud se e-mail nepodaří odeslat hned, aplikace to zkusí sama během několika minut.
Ověřovací odkaz „už neplatí“. Co s tím? Jestli jste ho už jednou otevřeli, e-mail je ověřený a stačí se přihlásit. Stejně to vypadá, když odkaz předem otevřel bezpečnostní filtr firemní pošty. Jinak použijte odkaz z nejnovějšího e-mailu, nebo si na přihlašovací stránce nechte poslat nový.
Při zakládání firmy se píše „Firma s tímto IČO už aplikaci používá“. Co s tím? Vaše firma už v aplikaci účet má, třeba ho založil kolega. Požádejte jejího správce (vlastníka nebo administrátora) o pozvánku. Kdo správce je, aplikace z bezpečnostních důvodů neprozradí. Pokud jde o překlep v IČO, opravte ho. Dotazů na IČO je nejvýš 10 za hodinu. Po vyčerpání aplikace napíše „Příliš mnoho dotazů na IČO“ a stačí chvíli počkat.
Jak skrýt upozornění na zkušební období? Nejde to. Viz Upozornění na zkušební období.
Co je okno „Jak se vám pracuje s aplikací Můj Výkaz?“ Asi 14 dní po prvním přihlášení se jednou objeví malé okno se třemi možnostmi (Dobře, Jde to, Slabší) a nepovinným komentářem. Je to jednorázový průzkum spokojenosti. Odpovědět můžete, nebo okno zavřít tlačítkem Teď ne. Znovu se už nezeptá (příznak se pamatuje v prohlížeči, takže po smazání dat prohlížeče nebo na jiném zařízení se může objevit znovu). Odpověď vidí vývojáři spolu s ostatní zpětnou vazbou. Zpětnou vazbu můžete poslat kdykoli sami: avatar vpravo nahoře → Zpětná vazba.