Můj profil a osobní nastavení
Vaše osobní věci jsou v Nastavení ve skupině Pro mě. Vidí ji všechny role, od člena po vlastníka. Dřív byly na samostatné stránce Můj profil (/profile). Ta teď jen přesměruje do Nastavení, takže staré odkazy a záložky v prohlížeči fungují dál.
K profilu se dostanete přes avatar v pravém horním rohu → Můj profil.
Menu pod avatarem
Kliknutí na avatar otevře menu účtu:
| Řádek | Co dělá |
|---|---|
| Hlavička | Jméno, e-mail, vaše role a název organizace. |
| Přepínač organizací | Na telefonu, pokud jste ve víc organizacích: seznam k přepnutí. Na počítači je přepínač v horní liště u loga. |
| Můj profil | Otevře Nastavení → Můj profil. |
| Zapnout dvoufázové ověření (štítek Doporučeno) | Jen když vám ho aplikace doporučuje. Avatar má pak oranžovou tečku. |
| Nastavení | Otevře Nastavení. |
| Tarif a platby | Jen vlastník a administrátor. |
| Vzhled | Tři ikony: světlý, tmavý, podle systému. Viz Vzhled aplikace. |
| Jazyk | Zkratky CS / EN / SK. Přepne se hned pro celou aplikaci i e-maily a uloží se do vašeho profilu. |
| Levé menu | Celé nebo Kratší (hlavní moduly, ostatní pod Další). Jen pro vás, uloží se do profilu. Řádek uvidíte, jen když by vám kratší menu něco schovalo. Viz Vzhled aplikace. |
| Nápověda a příručky › | Druhá úroveň menu, viz níže. |
| Zpětná vazba (modře) | Otevře okno pro zprávu vývojářům. |
| Odhlásit se |
Nápověda a příručky (člen má jen Nápověda) obsahuje:
- Příručky — grafické průvodce vybranými funkcemi: Jak nastavit klienta a finance, Paušály klientů, Jak se určuje sazba, Hromadné úpravy přes CSV, Závazky klientů (Controlling). Otevírají se v nové záložce a přebírají světlý nebo tmavý režim aplikace. Vidí je všechny role kromě člena.
- Dokumentace — tato příručka na docs.mujvykaz.cz.
- Projít ukázku — spustí prohlídku ukázkových dat ve třech zastávkách. Vidí ji vlastník a administrátor, jen dokud jsou v organizaci ukázková data.
- Hledání a akce (⌘K / Ctrl+K) — otevře hledání a příkazy.
- Dole Ochrana údajů a Obchodní podmínky.
Šipka Zpět do menu vrátí hlavní úroveň.
Sekce Pro mě
| Sekce | Co v ní najdete |
|---|---|
| Můj profil | Přehled vašeho účtu, viz níže. |
| Vzhled a zápis času | Světlý a tmavý režim, jazyk, barva aplikace, Sledování času a chat podpory. Viz Vzhled aplikace. |
| Šablony výkazů | Opakované záznamy jedním klikem. |
| Upozornění | Upozornění v mobilu, Klid po práci, Můj den na nástěnce, narozeniny a matice upozornění v aplikaci a e-mailem. |
| Heslo a zabezpečení | Změna hesla a dvoufázové ověření. |
| Kalendář a AI asistenti | Google Kalendář a osobní API klíče. |
| Soukromí a data | Export vašich dat a smazání účtu. |
Můj profil (přehled)
Sekce Můj profil ukazuje:
- vaše jméno, pozici a roli v organizaci,
- avatar (volitelný, můžete nahrát vlastní fotku do 512 KB, aplikace ji převede na WebP),
- typ pracovního vztahu (Zaměstnanec, DPP, DPČ, OSVČ, Externí společnost),
- fakturační sazbu — jen když členům povolila viditelnost sazby správa organizace (Nastavení → Sazby a náklady → Členové vidí svou sazbu),
- fond dovolené — kolik dní máte za rok, využito, zbývá,
- odpracováno — kolik hodin jste vykázali tento měsíc a celkem (nepřítomnost se nepočítá) a váš pracovní rozvrh,
- datum nástupu (vidíte ho vy, HR, administrátor, vlastník a účetní, jen když je vyplněné), narozeniny.
Pokud máte nad sebou manažera, vidíte i kartu Váš nadřízený manažer (u víc nadřízených Vaši nadřízení manažeři). Říká, že manažer vidí vaše klienty, projekty a výkazy, že si své výkazy schvalujete sami a že se mu vaše hodinová sazba nikde nezobrazuje.
Úprava profilu: vlastník, administrátor a manažer upravují profil plným formulářem člena. Ostatní role (člen, HR, účetní) si mohou změnit jen jméno a pozici. E-mail člena se nemění.
Upozornění
Nastavení → Upozornění obsahuje:
- Upozornění v mobilu — zapnutí push upozornění, viz Notifikace na mobil a počítač.
- Klid po práci — mimo pracovní dobu vám zprávy nezvoní, ráno přijde souhrn. Viz Klid po práci.
- Můj den na nástěnce — kdy vám asistent na nástěnce připomene chybějící výkaz. Viz Můj den.
- Moje narozeniny — karta se ukáže, jen když je ve vaší evidenci datum narození (zadává ho HR). Přepínač Nepřipomínat kolegům zařídí, že se vaše narozeniny přestanou ukazovat vedení a HR mezi dnešními oslavenci. Datum si firma dál vede.
- Co mi aplikace oznamuje — matice, co chcete dostávat e-mailem a ve zvonečku.
Volitelné přepínače v matici, kdy vám Můj výkaz pošle e-mail nebo upozornění v aplikaci:
E-mailová upozornění:
- Týdenní přehled (pondělí ráno)
- Odeslané výkazy (pro manažery — čeká schválení)
- Schválení / vrácení výkazů (pro členy)
- Páteční připomínka (pokud máte neúplný týden)
- Nová žádost o absenci — e-mail, když někdo podá žádost ke schválení. Řádek najdou v nastavení jen vlastník, administrátor a HR, tedy ti, kdo o nepřítomnostech rozhodují. Manažer ani účetní ho nemají a e-mail o cizí žádosti jim nechodí.
- Změna stavu absence (pro členy)
Upozornění v aplikaci (zvonek v horní liště):
- Interní zprávy mezi členy týmu
- Schválení a vrácení výkazů
- Denní připomínka
- Závazky klientů (Controlling), přidělené úkoly, označení v komentáři, připomenutí u klientů a další
Výchozí nastavení není u všech přepínačů stejné — nespoléhejte na to, že je zapnuté všechno.
Zvonek v aplikaci vás ve výchozím stavu upozorní prakticky na vše.
E-mailem vám hned od začátku chodí jen osobní věci, které se týkají přímo vás: přiřazení úkolu, označení v komentáři, odpověď ve vlákně, připomenutí u klientů a žádosti o přístup ke klientům.
Souhrnné a schvalovací e-maily jsou naopak ve výchozím stavu vypnuté — týdenní přehled, páteční připomínka, odeslané výkazy, schválení nebo vrácení výkazu, nová žádost o absenci i změna jejího stavu. Pokud je chcete dostávat, musíte si je tady zaškrtnout. Dokud to neuděláte, nepřijdou.
Co přesně máte zapnuté, poznáte podle zaškrtnutí v tabulce.
Heslo a zabezpečení
- Změna hesla — současné heslo a nové (splňuje pravidla: 8 a více znaků, velké písmeno, číslice, speciální znak). Přihlašujete-li se přes Google a heslo nemáte, aplikace nabídne poslat e-mail s odkazem na nastavení hesla.
- Dvoufázové ověření (2FA) — kód z autentizační aplikace (Google Authenticator, 1Password, Authy). Zapnutí: naskenujete QR kód, zadáte šestimístný kód a dostanete 10 záložních kódů pro nouzové situace. Podrobnosti v 2FA.
Kalendář a AI asistenti
- Google Kalendář — návrhy schůzek do výkazů a zápis schválených absencí do kalendáře. Viz Google Calendar.
- Osobní API klíče (připojení AI asistenta) — pro vaši integraci s REST API a MCP serverem. Nejvýše 5 na uživatele. Klíč se ukáže jednou, uložte ho do správce hesel. Klíče nemají všechny role. Viz AI asistent.
Soukromí a data (GDPR)
V souladu s čl. 20 a 17 GDPR:
- Export mých dat — stáhnete JSON se svými osobními údaji: profily napříč organizacemi, výkazy, zprávy, absence, náklady a doklady, které jste založili, připojené klíče a aplikace (bez tajných hodnot) a další. Soubor nese označení organizace, takže se při víc organizacích nespletou.
- Smazat účet — anonymizace profilů napříč organizacemi a smazání přihlašovacích údajů. Heslo se nezadává. Z bezpečnostních důvodů musíte být přihlášeni nejvýš 10 minut (jinak vás aplikace vyzve k novému přihlášení — funguje i přes Google a s ověřením ve dvou krocích) a smazání potvrdíte opsáním svého přihlašovacího e-mailu. Pokud jste vlastník organizace, musíte nejdřív převést vlastnictví na administrátora. Jediný administrátor organizace musí nejdřív přidat dalšího.
Zobrazení podle role
- Člen — svou sazbu vidí jen tehdy, pokud to správa povolila (ve výchozím stavu je vypnuté).
- Manažer — svou sazbu vidí vždy, plus statistiky svého týmu.
- Účetní, HR, administrátor, vlastník — plný přehled včetně finančních dat.
Co je v Nastavení kde
V sekcích Pro mě máte vše osobní. Co se týká organizace jako celku (fakturační údaje, pracovní tok, sazby, integrace jako Fakturoid, role členů), je ve skupinách Organizace, Napojení a Účet. Podrobně viz Nastavení organizace.