Nastavení
V Nastavení spravujete údaje firmy, pravidla výkazů, sazby a náklady, ale také vlastní profil, upozornění a bezpečnost účtu. Otevřete ho z menu pod avatarem vpravo nahoře (Nastavení), z hledání ⌘K nebo přes odkazy v aplikaci, které vás zavedou rovnou na konkrétní kartu.
Dřív mělo Nastavení pět horních záložek (Organizace, Aplikace, Integrace, Fakturace, Správa) a osobní věci (heslo, upozornění, API klíče, Google Kalendář) byly na samostatné stránce Můj profil. Teď je všechno v jednom Nastavení s levým menu. Staré odkazy a záložky v prohlížeči dál fungují a zavedou vás na správné místo.
Jak je Nastavení uspořádané
- Levé menu má čtyři skupiny: Organizace, Pro mě, Napojení a Účet. Na obrazovce vidíte vždy jednu sekci. Na telefonu je menu pod tlačítkem Sekce nastavení nahoře.
- Hledání: pole Hledat nastavení… (klávesa /) najde kartu podle názvu, například „IČO“, „zaokrouhlení“ nebo „zámek měsíce“, a skočí rovnou na ni.
- Ukládání: změněná pole se ukládají lištou Neuložené změny dole (Zahodit / Uložit změny). Přepínače a volby se uloží hned. Sekce s neuloženou změnou má v menu tečku. Když odejdete bez uložení, aplikace se zeptá („Odejít bez uložení?“).
- Co kdo vidí: skupina Pro mě vidí každá role. Zbytek je podle role, viz tabulka níže.
Přehled sekcí
Organizace
Nastavení firmy. Vidí je vlastník a administrátor, pokud není uvedeno jinak.
| Sekce | Co v ní je |
|---|---|
| Firma | Název organizace, adresa organizace v aplikaci, tarif (odkaz na Tarif a platby), země a hlavní měna, karta Názvy a menu: Terminologie projektů (Projekty / Střediska / Zakázky), modul Úkoly v menu a přepínač Kratší menu (hlavní moduly v menu, ostatní pod Další; výchozí stav pro tým, každý si ho může přepnout pro sebe — viz Kratší menu). Nahoře karta Zkušební provoz / Průvodce nastavením s počtem vyřízených otázek (viz Zkušební provoz). |
| Fakturace a banka | Modul Fakturace (zapnout/vypnout), Fakturační údaje (IČO, DIČ, adresa, telefon, Načíst z ARES), Bankovní účty, Číslování faktur. |
| Výkazy | Pracovní týden, schvalování výkazů, zamknutí schválených výkazů, povinné středisko u výkazu, Výkazy od, zaokrouhlování času, Zámek měsíce, Denní připomínka. |
| Sazby a náklady | Výchozí hodinová sazba, jestli členové vidí svou sazbu, měsíční náklad lidí (fond dní), Plátce DPH, Kdo zapisuje náklady, Schvalování nákladů, pravidla Kam patří náklady. |
| Nepřítomnosti (vidí i HR) | Správa absencí (jen vlastník a administrátor), Typy absencí, výchozí nárok na dovolenou, doplnění absencí do výkazů. |
| Přístup manažerů | Viditelnost klientů pro manažery, omezení podle oddělení. |
| Číselníky (vidí i manažer) | Typy práce a Kategorie nákladů (včetně povinné kategorie a fronty návrhů). |
| Využití aplikace | Kolik lidí je v jaké roli, kudy vznikají výkazy, kolik lidí má zapnutá upozornění v mobilu. |
Pro mě
Osobní nastavení. Platí jen pro vás a vidí ho každá role.
| Sekce | Co v ní je |
|---|---|
| Můj profil | Jméno, pozice, fotka, přehled odvedené práce a nadřízení. Viz Můj profil. |
| Vzhled a zápis času | Světlý a tmavý režim, jazyk, barva aplikace, celé nebo kratší Levé menu, Sledování času, chat podpory. Viz Vzhled aplikace. |
| Šablony výkazů | Opakované záznamy, které vložíte do výkazu jedním klikem. |
| Upozornění | Upozornění v mobilu, Klid po práci, Můj den na nástěnce, narozeniny a matice Co mi aplikace oznamuje. |
| Heslo a zabezpečení | Změna hesla a dvoufázové ověření. |
| Kalendář a AI asistenti | Google Kalendář a osobní klíče pro AI asistenta. |
| Soukromí a data | Export vašich dat a smazání účtu. |
Napojení
Jen vlastník a administrátor.
| Sekce | Co v ní je |
|---|---|
| AI funkce | Zapnutí a vypnutí AI Reportů pro celou organizaci. |
| Účetní a další systémy | Fakturoid, iDoklad, Import z Freela. |
| Webhooky | Webhooky. |
| API | Klíč organizace pro REST API. |
Účet
Jen vlastník a administrátor.
| Sekce | Co v ní je |
|---|---|
| Tarif a platby | Váš tarif, počet míst a platby. |
| Systém | Systémový čas, kurzy ČNB a verze aplikace (viz USD měna). |
| Auditní log | Kdo co v organizaci změnil a kdy. |
| Vlastnictví a smazání | Přenos vlastnictví (jen vlastník) a smazání organizace. Viz Smazání organizace. |
Firma
Název organizace se ukazuje v menu, v e-mailech a v hlavičce reportů. Adresa v aplikaci je část odkazu na organizaci. Po její změně přestanou fungovat staré odkazy a záložky.
Výchozí měna
Země firmy (Česká republika, Slovensko) řídí svátky a sazby DPH. Výchozí měna (CZK, EUR, USD) se použije:
- při vytváření nových klientů (jde přepsat u klienta),
- v přehledech a reportech,
- v Ziskovosti.
Podrobnosti o USD viz USD měna.
Fakturace a banka
Fakturační údaje
| Pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| IČO | Identifikační číslo osoby (8 číslic) | 12345678 |
| DIČ | Daňové identifikační číslo | CZ12345678 |
| Adresa, Město, PSČ | Sídlo | Dlouhá 1, Praha, 110 00 |
| Telefon | Kontaktní číslo | +420 123 456 789 |
Údaje se zobrazí na fakturách jako údaje dodavatele a jsou i v hlavičce klientských reportů a v e-mailech. Podle města se také určuje místo pro počasí na nástěnce.
Načíst z ARES: zadejte IČO a klikněte na Načíst z ARES. Aplikace stáhne z rejstříku název, adresu a DIČ. Zkontrolujte je a uložte.
Bankovní účty
Systém podporuje až 3 bankovní účty, jeden pro každou měnu (CZK, EUR, USD). Faktura dostane účet v měně, ve které je vystavená.
Po zadání čísla účtu v tuzemském tvaru (číslo/kód banky) aplikace IBAN dopočítá.
Podrobnosti viz Bankovní účty.
Číslování faktur
Nabízí 6 přednastavených formátů čísla faktury (FV-2026-001, 2026/001, FV20260001, FV-26-0001, 0001/2026, FA20260001) a vlastní šablonu se symboly {PREFIX}, {YYYY}, {YY}, {NNN}, {NNNN}. Řada se 1. ledna sama vrátí na 001 (jde vypnout).
Migrujete z jiného systému? Do Další číslo zadejte číslo poslední vystavené faktury + 1. Pole se po vystavení první faktury zamkne.
Podrobnosti viz Číslování faktur.
Modul Fakturace
Fakturujete mimo aplikaci? Přepněte Modul Fakturace na Fakturujeme jinde. Fakturace zmizí z menu, dashboardu a e-mailových přehledů a měsíc uzavřete v Uzávěrkách externím dokladem. Vystavené faktury zůstanou dostupné. Podrobnosti viz Modul Fakturace.
Výkazy
Karty v téhle sekci řídí, jak se výkazy zapisují a schvalují.
| Karta | Co dělá |
|---|---|
| Pracovní týden | Které dny a kolik hodin firma běžně pracuje. Viz Pracovní týden. |
| Schvalování | Vyžadovat schválení manažerem — výkazy musí být před fakturací schválené. Bez schvalování jsou po odeslání rovnou fakturovatelné. |
| Zamknout schválené výkazy | Schválené záznamy nelze upravovat ani mazat. Odemknout je může administrátor. Viz Schvalování výkazů. |
| Projekt (středisko, zakázka) u výkazu | Nepovinné, Povinné před odesláním a schválením (doporučeno), nebo Povinné u každého zápisu (i koncept). Nastavení hlídá server, takže platí i pro import, API a MCP. |
| Výkazy od | Nejstarší den, na který jde zapsat výkaz, absenci, náklad nebo plán. Chrání před překlepem v roce. Importujete historii? Posuňte datum dozadu. |
| Zaokrouhlování času | Bez zaokrouhlení, po 5, 6, 10, 15 nebo 30 minutách. Původní čas se zachová. |
| Zámek měsíce | Ručně, nebo automaticky. Viz Zámek měsíce. |
| Denní připomínka | Zvonečkem upozorní členy, kteří v pracovní den nezapsali nic. |
Denní připomínka
| Nastavení | Popis | Výchozí |
|---|---|---|
| Denní připomínka vyplnění | Zapne denní upozornění ve zvonečku | Vypnuto |
| Čas odeslání | Kdy se připomínka pošle (14–18 h) | 16:00 |
Připomínka se pošle jen v pracovní dny firmy, ne ve státní svátek (pokud firma ve svátek nepracuje) a jen lidem, kteří ten den ještě nemají žádný záznam a mají upozornění zapnuté. Každý člen si ji může vypnout v Nastavení → Upozornění.
S asistentem Můj den nemá denní připomínka nic společného. Můj den nastavuje každý člověk zvlášť.
Sazby a náklady
- Výchozí hodinová sazba je poslední záchrana v pořadí, ve kterém se sazba hledá. Použije se, když ji nemá klient, středisko ani člověk. Viz Hodinová sazba.
- Členové vidí svou hodinovou sazbu a fakturované částky: vypnuto = člen sazby ve výkazech, profilu ani reportech nevidí.
- Měsíční náklad lidí (fond dní): u lidí s měsíční odměnou z ní aplikace počítá orientační náklad hodiny na výkazech a v AI Reportech. Ziskovost a Controlling počítají se skutečnými pracovními dny měsíce. Kdo a odkdy jakou odměnu má, vidíte na kartě člena, viz Odměna člena a její historie.
- Plátce DPH: viz Náklady — plátce a neplátce DPH.
- Kdo zapisuje náklady: Všichni (výchozí), Vedení, účetní a manažeři, nebo Jen vedení a účetní. Viz Kdo zapisuje náklady.
- Schvalování nákladů: přepínač Schvalovat náklady a ručně určení schvalovatelé středisek nebo obecného provozu firmy. Viz Schvalování nákladů.
- Kam patří náklady: viz Kam patří náklady.
Nepřítomnosti
Kartu Správa absencí nastavuje vlastník nebo administrátor: Ručně (dny volna se zadávají na kartě člena v Týmu), nebo Modul Absence (žádosti, schvalování, kalendář, nárok na dovolenou, napojení na Google Calendar). Typy absencí a nárok na dovolenou spravuje i HR. Viz Nepřítomnosti.
Číselníky
Typy práce zapnete přepínačem Používat typy práce. Kategorie nákladů založíte a upravíte tady. Manažer smí kategorii jen navrhnout, schvaluje ji administrátor. Viz Typy práce a DPH na úrovni kategorie.
Jazyk aplikace
Aplikace je dostupná v češtině, angličtině a slovenštině. Jazyk si každý člen přepíná sám: v menu pod avatarem na řádku Jazyk (zkratky CS / EN / SK), nebo v Nastavení → Vzhled a zápis času. Volba se ukládá do vašeho profilu a platí na všech zařízeních po přihlášení. E-maily z aplikace chodí v tomtéž jazyce. Když jazyk nemáte nastavený, použije se jazyk organizace.
Přepnutí platí okamžitě pro celou aplikaci. Odhlašovat se nemusíte.