Nastavení organizace
V nastavení organizace spravujete základní údaje, které se promítají do faktur, exportů a celé aplikace.
Záložky Nastavení
Nastavení je rozděleno do 5 záložek:
| Záložka | Obsah | Přístup |
|---|---|---|
| Organizace | Základní údaje firmy, fakturace, typy aktivit, kategorie nákladů, daily reminder, uzamčení výkazů | Owner, Admin |
| Osobní | Profil, heslo, barva tématu, jazyk, notifikační preference | Všechny role |
| Integrace | Fakturoid, iDoklad, Google Calendar, Webhooky, AI nastavení, API klíče | Owner, Admin (+ API klíče pro všechny) |
| Fakturace | Plán, billing, limity organizace | Owner, Admin |
| Správa | Uživatelé, role, přístupy (admin funkce) | Owner, Admin |
Přístup
Nastavení → Organizace (dostupné pouze pro Owner a Admin).
Základní údaje
| Pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| Název organizace | Obchodní název | Moje Firma s.r.o. |
| IČO | Identifikační číslo osoby | 12345678 |
| DIČ | Daňové identifikační číslo | CZ12345678 |
| Adresa | Ulice, město, PSČ | Dlouhá 1, Praha 1, 110 00 |
| Telefon | Kontaktní číslo | +420 123 456 789 |
| Kontaktní e-mail organizace | info@mojefirma.cz |
Bankovní účty
Systém podporuje až 3 bankovní účty — jeden pro každou měnu (CZK, EUR, USD). Na fakturách se automaticky vybere správný účet.
Účty jsou v nastavení rozděleny do sekcí:
- CZK účet (primární) — pro korunové faktury
- EUR účet (sekundární) — pro eurové faktury
- USD účet (terciární) — pro dolarové faktury
Každý účet má pole: číslo účtu, IBAN, BIC/SWIFT, název banky.
Po zadání čísla účtu stačí kliknout na Vygenerovat IBAN — systém ho dopočítá automaticky včetně kontrolní číslice.
Podrobnosti viz Bankovní účty.
Fakturační nastavení
| Pole | Popis | Výchozí |
|---|---|---|
| Formát čísla faktury | Šablona pro generování čísla (6 presetů + custom) | FV-{YYYY}-{NNN} (např. FV-2026-001) |
| Automatický reset 1.1. | Sekvence se k 1.1. nového roku vrátí na 001 | Zapnuto |
| Další číslo faktury | Pořadí příští vystavené faktury | 1 (zamkne se po první faktuře) |
| Výchozí splatnost | Počet dní od vystavení | 14 dní |
| Výchozí měna | CZK, EUR nebo USD | CZK |
| DPH | Zda je organizace plátce DPH | Ne |
| Sazba DPH | Výchozí sazba | 21 % |
Číslování faktur
MujVykaz nabízí 6 přednastavených formátů čísla faktury (FV-2026-001, 2026/001, FV20260001, FV-26-0001, 0001/2026, FA20260001) a možnost zadat vlastní šablonu se zástupnými symboly {PREFIX}, {YYYY}, {YY}, {NNN}, {NNNN}. Sekvence se 1.1. automaticky resetuje na 001 (lze vypnout).
Pokud migrujete z Fakturoidu, iDokladu nebo jiného systému, zadejte do Další číslo faktury poslední vystavené číslo + 1 — pole se zamkne po vystavení první faktury.
Podrobnosti viz Číslování faktur.
Výchozí měna
Výchozí měna se použije:
- Při vytváření nových klientů (lze přepsat na úrovni klienta)
- V přehledech a reportech
- V dashboardu ziskovosti
Podporované měny: CZK (česká koruna), EUR (euro) a USD (americký dolar).
Podrobnosti o USD viz USD měna.
ARES aktualizace
Pokud se změní údaje vaší firmy (adresa, název), můžete je aktualizovat z ARES:
- Klikněte na Aktualizovat z ARES.
- Systém stáhne aktuální data z registru.
- Zkontrolujte a potvrďte změny.
Připomínka evidence (Daily Reminder)
Systém může automaticky připomínat členům týmu, aby nezapomněli evidovat práci.
| Nastavení | Popis | Výchozí |
|---|---|---|
| Zapnout připomínku | Aktivuje denní in-app notifikaci | Vypnuto |
| Čas odeslání | Ve kolik hodin se připomínka odešle (14–18h) | 16:00 |
Připomínka se pošle pouze:
- Ve všední dny (pondělí–pátek)
- Pokud daný den není státní svátek (CZ/SK)
- Uživatelům, kteří v daný den ještě nemají žádný záznam
- Uživatelům, kteří mají notifikaci zapnutou (lze vypnout v osobním nastavení)
Tuto funkci nastavuje Admin nebo Owner. Každý člen si může vlastní připomínku vypnout v Nastavení → Osobní → Notifikace.
Uzamčení výkazů po schválení
| Nastavení | Popis | Výchozí |
|---|---|---|
| Uzamknout výkazy po schválení | Schválené záznamy nelze editovat | Vypnuto |
Pokud je uzamčení zapnuto, schválené výkazy nemohou být editovány ani manažerem — pouze Admin a Owner mohou výkaz přesto upravit (s záznamem v audit logu).
Viz Schvalování výkazů — Uzamčení po schválení pro podrobnosti.
Jazyk aplikace
Aplikace je dostupná ve třech jazycích:
| Jazyk | Přepnutí |
|---|---|
| Čeština | výchozí |
| English | klikněte na vlaječku CZ → EN v sidebaru |
| Slovenčina | klikněte na vlaječku CZ → SK v sidebaru |
Jazyk si každý uživatel přepíná samostatně v levém sidebaru. Nastavení se ukládá do cookies a platí do příštího přepnutí.
Přepnutí jazyka platí okamžitě pro celou aplikaci — není potřeba se odhlašovat.