Vítejte v dokumentaci Můj Výkaz
Můj Výkaz je česká aplikace pro firmy, které prodávají čas klientům. Tým v ní zapisuje práci na zakázkách, manažer ji schvaluje a firma vidí, co odpracovala, co vyfakturovala a kolik na kterém klientovi vydělává. K tomu úkoly, plánování kapacit, paušály klientů, uzávěrka měsíce, česká fakturace a AI reporty — fakturovat můžete přímo z aplikace, nebo dál ve svém účetním programu.
Můj Výkaz není docházkový systém: příchody, odchody, směny ani přesčasy neeviduje. Dovolené, nemoci a home office spravuje v modulu Nepřítomnosti.
Pro koho je Můj Výkaz
- Digitální a kreativní agentury (web, marketing, grafika)
- IT firmy a dev shopy (outsourcing, konzultace)
- Konzultační a poradenské firmy
- Účetní kanceláře
- Týmy od 3 do 100 lidí, které prodávají čas klientům
Co Můj Výkaz umí
| Oblast | Funkce |
|---|---|
| Evidence práce | Timer, Rychlý zápis, týdenní Tabulka, popis + projekt + sazba; import dosavadních výkazů z Togglu, Clockify a Harvestu; asistent Můj den na nástěnce, který za chybějící den nabídne koncepty z plánu a ze schůzek v Google Kalendáři |
| Úkoly | Kanban, podúkoly, komentáře se zmínkami, přílohy, timer spuštěný přímo z úkolu |
| Plánování kapacit | Heatmapa vytížení týmu, plán práce, který se předvyplní do výkazu |
| Schvalování | Workflow koncept → odesláno → schváleno → vyfakturováno |
| Paušály klientů | Měsíční balíčky hodin se živým zůstatkem, vícepráce, převod hodin, víc paušálů na jednoho klienta |
| Klientské reporty | Editovatelné PDF reporty s odpracovanými hodinami, revize, e-mail s přílohou |
| Karta klienta | Kontakty, historie, připomenutí, přílohy a štítky klienta na jednom místě (od tarifu Starter) |
| Uzávěrky | Každá hodina se uzavírá právě jednou (v paušálu, nebo u klienta), měsíc jde uzavřít až po schválení všech výkazů, externí faktura se skutečně vyfakturovanou částkou pro firmy, které fakturují jinde (i za paušál), zámek měsíce ručně nebo automaticky, odemčení jen pro jednoho člověka |
| Fakturace | Česká fakturace, QR kódy (SPAYd/EPC), šablony, ISDOC a Pohoda XML export, pevná cena, sleva a ruční přepsání částky, faktura zrcadlí klientský report 1:1 |
| Reporty | Přehledy hodin za týden, měsíc, čtvrtletí, rok nebo vlastní období: souhrn, výkazy, střediska, klienti, absence a utilizace; export do PDF, CSV, JSON a XLSX |
| Ziskovost | Marže per klient, projekt i člověk se skutečnými náklady, rozpis nákladů do středisek (Kam patří náklady), vyfakturováno vs. odpracováno, rozpočty, trendy |
| AI reporty | Ptejte se česky na svá data — tabulky a grafy automaticky. Připnutí widgetů na nástěnku, plánovaný e-mailový report (při vypnuté AI se jen pozastaví), výběr typu grafu |
| AI asistent | Claude nebo ChatGPT připojený k vašim datům přes MCP server — s právy podle vaší role |
| Náklady | Doklady (fotka, PDF, e-faktura) přečtené AI, pravidelné položky (nájem, leasing), import z účetnictví, balíček pro účetní, schvalování a volba, kdo náklady zapisuje, DPH podle kategorie, přirážka v %, fakturovatelné náklady do reportů i faktur |
| Zprávy | Přímé i skupinové konverzace a diskuze k úkolům v jedné schránce |
| Tým | 6 rolí (vlastník, admin, HR, manažer, účetní, člen), štítky, pozvánky |
| Nepřítomnosti | Žádosti o dovolenou/nemoc, schvalování, kalendář týmu, HR správa nároků |
| Controlling | Závazky klientů k měsíci: paušály, zakázky za pevnou cenu, hodinové rozpočty, prognóza z tempa, stavy ke kontrole, burndown v detailu projektu |
| Integrace | Fakturoid, Google Calendar, import z Freela, webhooky (Zapier/Make/n8n), REST API, MCP server |
| Bezpečnost | 2FA, auditní protokol, šifrované zálohy, soulad s GDPR, skrývání sazeb podle role |
| Jazyky | Čeština, angličtina, slovenština — přepínatelné v aplikaci |
Aplikace běží v prohlížeči na počítači i v mobilu (PWA) a potřebuje připojení k internetu. Aplikace s názvem „Výkaz práce“ v App Store a Google Play jsou jiné produkty jiných firem.
Jak začít
- Zaregistrujte se — 30 dní Business trial zdarma
- Projděte průvodce onboardingem
- Zapište první výkaz
- Vytvořte první fakturu
Potřebujete pomoc?
- E-mail: info@mujvykaz.cz
- Feedback: přímo v aplikaci (ikona v sidebaru)