Rychlý start za 10 minut
Tenhle průvodce tě provede k prvnímu vlastnímu výkazu, faktuře a AI reportu. Stačí jen jméno klienta — ostatní doplníš později.
Ještě nemáš účet? Nejdřív projdi Registraci a Založení organizace.
Po přihlášení má vlastník a administrátor na nástěnce kartu Začni tady (checklist prvních kroků). Tlačítko Projít ukázku tě provede ukázkovými daty ve třech zastávkách: Výkazy, Ziskovost a AI Reporty (viz Prohlídka ukázky). Tahle stránka je textová verze prvních kroků — můžeš ji mít otevřenou vedle.
Nová organizace má ukázkové záznamy se značkou 📋 (2 klienty, 3 projekty a 5 výkazů), ať vidíš, jak aplikace vypadá s daty. Klidně je nech, nebo klikni v modrém pruhu nahoře na Začít s vlastními daty (vidí ho vlastník a administrátor). Ukázka se smaže a otevře se okno, ve kterém jedním formulářem založíš prvního klienta, projekt a zapíšeš první výkaz — kroky 1 až 3 níže tak máš za minutu hotové. Podrobnosti: Ukázková data, Zkušební provoz.
Nová firma má v levém menu jen hlavní moduly: Dashboard, Výkazy, Klienti, Projekty a Reporty. Faktury, Tým, AI Reporty a ostatní najdeš pod tlačítkem Další. Chceš celé menu? Avatar vpravo nahoře → Levé menu → Celé. Viz Kratší menu.
1. Přidej klienta · ~1 min
Klient je firma nebo osoba, pro kterou pracuješ.
- Otevři Klienti v levé navigaci.
- Klikni na + Nový klient.
- Stačí vyplnit název — adresu, IČO a sazbu doplníš kdykoliv později.
Máš klienty v Excelu? Použij tlačítko Import CSV v prázdném stavu nebo v hlavičce — naimportuješ celý seznam najednou.
→ Detail: Klienti
2. Vytvoř projekt · ~1 min
Projekt je zakázka, na které se vykazují hodiny pro klienta.
- Otevři Projekty → + Nový projekt.
- Vyber klienta a pojmenuj projekt.
- Volitelně nastav rozpočet (hodiny nebo částku) — uvidíš pak čerpání a marži.
→ Detail: Správa projektů
3. Zapiš první výkaz · ~2 min
- Otevři Výkazy (stránka Výkaz práce).
- Buď spusť časovač nahoře v liště (běží i po zavření prohlížeče), nebo zapiš hodiny ručně do řádku Rychlý zápis nad seznamem.
- Vyber projekt, napiš popis práce a ulož.
Přecházíš z Toggl, Clockify nebo Harvest? Naimportuj historii přes CSV — formát rozpozná sám. Pozná i vlastní export z Můj výkaz, česky, anglicky i slovensky.
Import vždy vytvoří nové výkazy — nespáruje je s tím, co už v aplikaci máš. Když nahraješ soubor, který jsi odsud vyexportoval, budeš mít každý výkaz dvakrát.
→ Detail: První výkaz · Timer · Rychlý zápis · Import z CSV
4. Schval výkaz · ~1 min
Pokud máš zapnuté schvalování, výkazy procházejí stavy koncept → odesláno → schváleno → fakturováno.
- Člen výkaz odešle.
- Manažer, administrátor nebo vlastník ho schválí — na stránce Výkaz práce.
Účetní ani HR výkazy neschvalují.
Schvalování se zapíná v Nastavení → Výkazy (Vyžadovat schválení manažerem). U nové organizace je vypnuté, takže výkaz platí hned po odeslání — hodí se hlavně pro jednotlivce a malé týmy.
→ Detail: Schvalování
5. Vystav fakturu nebo pošli report · ~3 min
Máš dvě cesty, jak ukázat klientovi odpracované hodiny:
- Faktura — vyber schválené výkazy, jedním klikem vznikne PDF s QR platbou. Export do Fakturoidu nebo ISDOC.
- Klientský report — editovatelné PDF s hodinami, když fakturuješ jinde (nebo modul Fakturace nepoužíváš).
→ Detail: Vytvoření faktury · Klientské reporty
6. Zeptej se AI · ~1 min
- Otevři AI Reporty (v kratším menu pod Další).
- Napiš dotaz normální větou, např. „Kolik jsem vykázal tento týden?" nebo „Které projekty mají nejvyšší marži?"
- Odpověď přijde jako tabulka nebo graf. Můžeš si ji připnout na dashboard nebo nechat posílat e-mailem.
AI dotazy jsou součástí plánu Starter a vyšších. Na Free plánu je krok v checklistu označený jako bonus.
→ Detail: AI reporty
Hotovo! 🎉
Máš za sebou celý okruh: klient → projekt → výkaz → schválení → faktura → report. Checklist na dashboardu ti ukáže, co ještě stojí za vyzkoušení (sazby, klientské reporty), a zmizí, jakmile máš základ hotový.
Co dál: