Přeskočit na hlavní obsah

Rychlý start za 10 minut

Tenhle průvodce tě provede k prvnímu vlastnímu výkazu, faktuře a AI reportu. Stačí jen jméno klienta — ostatní doplníš později.

Vede tě i sama aplikace

Po přihlášení máš na dashboardu checklist „Začni tady" a volitelnou prohlídku (tlačítko „Prohlídka (2 min)"). Tahle stránka je textová verze toho samého — můžeš ji mít otevřenou vedle.

Ukázková data

Nová organizace má pár ukázkových záznamů (klient, projekt, výkazy), ať vidíš, jak aplikace vypadá s daty. Klidně je nech, nebo je smaž v Nastavení a začni s vlastními. Kroky níže přidávají tvoje vlastní záznamy.

1. Přidej klienta · ~1 min​

Klient je firma nebo osoba, pro kterou pracuješ.

  1. Otevři Klienti v levé navigaci.
  2. Klikni na + Nový klient.
  3. Stačí vyplnit název — adresu, IČO a sazbu doplníš kdykoliv později.

Máš klienty v Excelu? Použij tlačítko Import CSV v prázdném stavu nebo v hlavičce — naimportuješ celý seznam najednou.

→ Detail: Klienti

2. Vytvoř projekt · ~1 min​

Projekt je zakázka, na které se vykazují hodiny pro klienta.

  1. Otevři Projekty → + Nový projekt.
  2. Vyber klienta a pojmenuj projekt.
  3. Volitelně nastav rozpočet (hodiny nebo částku) — uvidíš pak čerpání a marži.

→ Detail: Správa projektů

3. Zapiš první výkaz · ~2 min​

  1. Otevři Výkazy.
  2. Buď spusť časovač nahoře v liště (běží i po zavření prohlížeče), nebo zapiš hodiny ručně přes Quick Entry.
  3. Vyber projekt, napiš popis práce a ulož.

Přecházíš z Toggl, Clockify nebo Harvest? Naimportuj historii přes CSV — formát rozpozná sám.

→ Detail: První výkaz · Timer · Quick Entry

4. Schval výkaz · ~1 min​

Pokud máš zapnuté schvalování, výkazy procházejí stavy koncept → odesláno → schváleno → fakturováno.

  • Pracovník výkaz odešle.
  • Manažer nebo účetní ho schválí.

Solo? Schvalování může běžet automaticky — nastavíš v Organizaci.

→ Detail: Schvalování

5. Vystav fakturu nebo pošli report · ~3 min​

Máš dvě cesty, jak ukázat klientovi odpracované hodiny:

  • Faktura — vyber schválené výkazy, jedním klikem vznikne PDF s QR platbou. Export do Fakturoidu, iDokladu nebo ISDOC.
  • Klientský report — editovatelné PDF s hodinami, když fakturuješ jinde (nebo modul Fakturace nepoužíváš).

→ Detail: Vytvoření faktury · Klientské reporty

6. Zeptej se AI · ~1 min​

  1. Otevři AI.
  2. Napiš dotaz normální větou, např. „Kolik jsem vykázal tento týden?" nebo „Které projekty mají nejvyšší marži?"
  3. Odpověď přijde jako tabulka nebo graf. Můžeš si ji připnout na dashboard nebo nechat posílat e-mailem.
note

AI dotazy jsou součástí plánu Starter a vyšších. Na Free plánu je krok v checklistu označený jako bonus.

→ Detail: AI reporty

Hotovo! 🎉​

Máš za sebou celý okruh: klient → projekt → výkaz → schválení → faktura → report. Checklist na dashboardu ti ukáže, co ještě stojí za vyzkoušení (sazby, klientské reporty), a zmizí, jakmile máš základ hotový.

Co dál: