Náklady

Modul Náklady umožňuje sledovat výdaje spojené s projekty (subdodávky, materiál, cestovné, software) a zahrnovat je do faktur a klientských reportů.

Co jsou náklady

Náklady jsou výdaje, které vynaložíte při práci na projektu, ale nejsou to odpracované hodiny. Typické příklady:

• Subdodávka: grafik, překladatel, tiskárna
• Materiál: tisk, vzorky, balení
• Cestovné: vlak, letenka, ubytování
• Software: licence, API klíče pro konkrétní projekt
• Ostatní: parkovné, taxi, poštovné

Fakturovatelné vs. nefakturovatelné náklady

Každý náklad může být:

Typ	Popis
Fakturovatelný	Přefakturujete klientovi (s nebo bez přirážky)
Nefakturovatelný	Interní náklad, klient ho nevidí

Fakturovatelnou částku (billableAmount) zadáte ručně nebo ji systém přepočítá automaticky podle nastavené přirážky projektu.

Stavy nákladů

Stav	Popis
Koncept	Nový náklad, čeká na schválení
Schváleno	Schváleno managerem, připraveno k fakturaci
Fakturováno	Zahrnut do faktury nebo uzavřen

Kategorie nákladů

Náklady lze organizovat do kategorií (nastavení v Nastavení → Organizace → Kategorie nákladů). Každá kategorie může mít vlastní sazbu DPH, která přepíše výchozí DPH faktury — viz DPH na úrovni kategorie.

Import a export

Náklady lze hromadně importovat a exportovat přes CSV — viz Import a export nákladů.