Modul Absence
Od dubna 2026 se modul dřív zvaný "Nepřítomnosti" nově nazývá "Absence" — kratší, běžný termín v HR praxi (Sloneek, BambooHR, Bricx). Funkcionalita je nezměněná. URL docs.mujvykaz.cz/nepritomnosti/* zůstává pro SEO kompatibilitu.
Modul Absence umožňuje spravovat dovolené, nemoci a další nepřítomnosti celého týmu — od podání žádosti přes schválení manažerem až po přehled kapacity. K dispozici od plánu Business+.
Hlavní funkce
- Žádosti o nepřítomnost s workflow schvalování (podání → schválení/zamítnutí)
- 6 typů nepřítomností — dovolená, nemoc, home office, školení, sick days, ostatní
- Kalendář týmu — horizontální timeline zobrazující kdo kdy chybí
- Nárok na dovolenou — sledování nároku, čerpání a zůstatku per člen
- Dashboard widget — „Kdo dnes chybí" přímo na úvodní stránce
- Google Calendar sync — schválené absence se automaticky propíší do kalendáře
- CSV export — stažení přehledu nepřítomností pro mzdové účely
Jak podat žádost o nepřítomnost
- V sidebaru klikněte na Nepřítomnosti
- Klikněte na + Nová žádost
- Vyberte typ nepřítomnosti (dovolená, nemoc, home office, ...)
- Zvolte datum od–do
- Pokud chcete první nebo poslední den jako půlden, zaškrtněte Půlden u příslušného data
- Volitelně přidejte poznámku (např. důvod, číslo neschopenky)
- Klikněte na Odeslat
Před odesláním se zobrazí:
- Počet pracovních dnů — automaticky vypočítaný (bez víkendů a svátků)
- Dopad na nárok — kolik dnů dovolené vám zbude po schválení
- Upozornění na konflikt — pokud se datumy překrývají s jinou žádostí
Schvalovací workflow
Každá žádost prochází workflow:
Podaná (Pending) → Schválená (Approved) / Zamítnutá (Rejected)
| Status | Popis |
|---|---|
| Podaná | Žádost čeká na schválení manažerem |
| Schválená | Manažer schválil — dny se odečtou z nároku |
| Zamítnutá | Manažer zamítl (s komentářem) |
| Zrušená | Zaměstnanec sám zrušil žádost |
Kdo schvaluje
- Manažer schvaluje žádosti členů svého týmu
- Admin / Owner může schvalovat žádosti kohokoliv
- Nemoc a Home office se schvalují automaticky (nastavitelné per typ)
- Schválení/zamítnutí se zobrazí jako notifikace zaměstnanci
Eskalace
Pokud žádost čeká na schválení déle než 3 pracovní dny, systém automaticky upozorní admina a HR roli.
Kalendář týmu (Timeline)
Horizontální timeline zobrazuje nepřítomnosti celého týmu na jednom místě:
- Barevné bloky — každý typ nepřítomnosti má svou barvu
- Přepínání zobrazení — týden / měsíc
- Čísla týdnů (CW) — v záhlaví
- Víkendy a svátky — vizuálně odlišené (šedé)
- Na mobilu se zobrazí jako vertikální karty
Kliknutím na blok zobrazíte detail žádosti.
Nárok na dovolenou
Na stránce nepřítomností vidíte kartu s přehledem svého nároku:
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Celkový nárok | Roční nárok v dnech (výchozí 20 dnů/rok dle ZP ČR §213) |
| Čerpáno | Počet schválených dnů dovolené v aktuálním roce |
| Čekající | Počet dnů v neschválených žádostech |
| Zbývá | Celkový nárok − čerpáno − čekající |
Progress bar vizuálně ukazuje poměr čerpání k celkovému nároku.
U zaměstnanců s nástupem v průběhu roku se nárok automaticky alikvótně krátí podle data nástupu.
Dashboard widget „Kdo dnes chybí"
Na úvodní stránce (dashboard) se zobrazuje widget se seznamem členů, kteří mají dnes schválenou nepřítomnost:
- Jméno a typ nepřítomnosti (ikonka + barva)
- Pokud dnes nikdo nechybí, widget se skryje
Google Calendar sync
Při schválení nepřítomnosti se automaticky vytvoří celodenní událost v Google Calendaru zaměstnance (pokud má Google Calendar připojený). Událost se vytvoří v kalendáři toho zaměstnance, kterého se žádost týká — nikoliv v kalendáři schvalovatele. Při zrušení nebo zamítnutí dříve schválené nepřítomnosti se událost z kalendáře automaticky smaže.
Uživatelé, kteří Google Calendar propojili před dubnem 2026, mají pouze oprávnění ke čtení a musí aktualizovat oprávnění — v Nastavení → Integrace uvidí žlutý banner s tlačítkem „Aktualizovat oprávnění". Dokud oprávnění neaktualizují, schválení nepřítomnosti funguje, ale sync do kalendáře se přeskakuje.
CSV export
Na stránce nepřítomností klikněte na Export CSV. Exportovaný soubor obsahuje:
- Jméno zaměstnance
- Typ nepřítomnosti
- Datum od–do
- Počet pracovních dnů
- Status
Formát: UTF-8 BOM, středníkový oddělovač (kompatibilní s českým Excelem).
Přístupová práva
| Role | Podání žádosti | Schvalování | Zobrazení |
|---|---|---|---|
| Owner / Admin | Ano | Ano (všichni) | Všichni |
| HR | Ano | Ne | Všichni + správa nároků |
| Manager | Ano | Ano (přiřazení) | Přiřazení členové |
| Accountant | Ano | Ne | Read-only všichni |
| Worker | Ano | Ne | Pouze své |
Mobilní použití
Modul nepřítomností je plně optimalizovaný pro mobilní telefony — od schvalování přes kalendář až po podání žádosti.
Mini kalendář (mobil)
Na mobilním zařízení se místo horizontální timeline zobrazuje kompaktní měsíční kalendář:
- Přehled celého měsíce — vidíte nepřítomnosti na jednom místě bez scrollování
- Barevné tečky u každého dne (max 3 viditelné, „+N" indikuje více)
- Dnešek zvýrazněn modrým rámečkem
- Víkendy a minulé dny vizuálně odlišené
- Klik na den rozbalí detail se všemi nepřítomnostmi pro daný den
- Navigace měsíců — šipky vlevo/vpravo, klik na název měsíce vás vrátí na dnešek
- Lokalizované — dny v týdnu i názvy měsíců dle zvoleného jazyka
Chytré výchozí zobrazení pro manažery
Když se jako manažer přihlásíte na mobilu:
- Pokud máte čekající žádosti → otevře se automaticky záložka „Ke schválení"
- Pokud nic nečeká → otevře se „Kalendář"
Nikdy už nemusíte hledat schovanou frontu žádostí — je otevřená automaticky, když je co dělat.
Touch-friendly ovládání
- Všechna tlačítka (Schválit/Zamítnout/Zrušit) mají minimum 44pt pro pohodlný klik palcem
- Karty žádostí lze celé ťuknout — netřeba mířit na mikroskopické ikonky
- Plovoucí akční tlačítko (FAB) pro rychlé vytvoření žádosti v pravém dolním rohu
- Přehled dovolené (2×2 grid) — nárok, čerpáno, schváleno, zbývá — vše viditelné bez scrollování
Lokalizované datumy
Datumy se zobrazují ve formátu vašeho jazyka — v češtině „10. 4. 2026", v angličtině „Apr 10, 2026". Rozsahy datumů automaticky vynechají rok, pokud začátek i konec spadá do stejného roku („10. 4. – 17. 4. 2026").
Nárok dovolené pro OSVČ a externe spolupracující
Pokud jste v organizaci vedeni jako OSVČ nebo externí spolupracovník (typ pracovního vztahu nastavuje HR), karta nároku zobrazuje:
- Smluvní nárok — místo zákonného nároku dle ZP §213. Váš nárok na dovolenou je smluvní (dohodnutý s agenturou), ne zákonný.
- Smluvní dovolená zatím není nastavena — pokud HR ještě nenastavil váš nárok, zobrazí se tato nápověda. Kontaktujte HR nebo Admina.
Výpočet zůstatku, čerpání a žádostí funguje shodně pro zaměstnance i OSVČ. Rozdíl je pouze v označení nároku — HR vám smluvní dovolenou nastaví stejně jako zaměstnanci.
HR role vidí u OSVČ členů v přehledu nároků malý odznak OSVČ (na slovenském rozhraní SZČO), aby bylo snadné filtrovat různé typy členů.
Dostupnost
Modul Nepřítomnosti je dostupný od plánu Business. V plánu Starter a Free lze zadat dny nepřítomnosti zjednodušeně (počet dnů volna za měsíc v detailu člena).
Co se stane po skončení Business trialu
Pokud během trialu používáte plnohodnotný modul absencí a trial skončí (organizace přejde na Free), modul se vypne — Free ho neobsahuje. Aplikace vás ale nenechá bez možnosti evidovat dovolené: automaticky se přepne na zjednodušenou ruční evidenci.
- Ruční evidence dnů volna zůstává dostupná v detailu člena (Tým → klik na člena → pole „dny volna"). Můžete dál zadávat počet dnů nepřítomnosti za měsíc — odečte se od kapacity stejně jako dřív.
- Žádná data se neztrácí — historie ani nastavené nároky.
- Po upgradu zpět na Business se plnohodnotný modul absencí (workflow schvalování, kalendář týmu, žádosti) znovu zapne.
Dříve mohla organizace po expiraci trialu uvíznout ve stavu, kdy modul absencí byl skrytý (Free ho nemá) a zároveň ruční evidence nešla — nebylo tak kde dovolené zadat. Od auditu 10. 6. 2026 se přechod na Free spolehlivě vrací na ruční evidenci.