Modul Absence
Od dubna 2026 se modul dřív zvaný Nepřítomnosti jmenuje Absence — kratší, běžný termín v HR praxi (Sloneek, BambooHR, Bricx). V levém menu najdete stránku pod ikonou Kapacita, volba v nastavení se jmenuje Modul Absence a jeho pravidla jsou v Nastavení → Nepřítomnosti. Funkčnost je stejná. Adresa docs.mujvykaz.cz/nepritomnosti/* zůstává pro SEO kompatibilitu.
Modul Absence umožňuje spravovat dovolené, nemoci a další nepřítomnosti celého týmu — od podání žádosti přes schválení vedením organizace nebo HR až po přehled kapacity. K dispozici od plánu Business+.
Hlavní funkce
- Žádosti o nepřítomnost s workflow schvalování (podání → schválení/zamítnutí)
- 7 výchozích typů — dovolená, nemoc, home office, školení, ostatní, sick days a neplacené volno (Typy nepřítomností)
- Kalendář týmu — horizontální timeline zobrazující kdo kdy chybí
- Nárok na dovolenou — sledování nároku, čerpání a zůstatku per člen
- Dát vědět kolegům — žadatel vybere kolegy, kteří mají o nepřítomnosti vědět
- Absence ve Výkazu práce — schválená absence se do výkazu zapíše sama
- Oprava schválené absence i zpětně — správce absencí ji upraví nebo zruší
- Widget „Dnes nepřítomní“ přímo na úvodní stránce
- Google Calendar — schválené absence se automaticky zapíšou do kalendáře (do vašeho i do kalendářů vybraných kolegů)
- CSV export — přehled nepřítomností pro mzdové účely. Celou firmu stáhnou vlastník, administrátor a HR; manažer, účetní a člen jen své vlastní absence (tlačítko se jim v aplikaci jmenuje „Exportovat moje absence")
Kde absence najdete
| Co | Kde |
|---|---|
| Žádosti, kalendář týmu, nároky | Levé menu → ikona Kapacita → v panelu vedle Absence, Moje žádosti, Ke schválení (jen vlastník, administrátor a HR), Nová žádost. Pod nadpisem HR jsou Nároky a Roční přehled. Přímá adresa je /absences. Na mobilu: menu → Kapacita |
| Pravidla modulu (typy, výchozí nárok, způsob evidence) | Nastavení → Nepřítomnosti — viz Nastavení modulu |
| Kdo je dnes pryč | Widget na úvodní stránce — viz Widget „Dnes nepřítomní“ |
| Řádky absencí ve výkazu | Výkaz práce — viz Absence ve Výkazu práce |
Jak podat žádost o nepřítomnost
- V levém menu klikněte na ikonu Kapacita a v panelu vedle vyberte Moje žádosti (nebo rovnou Nová žádost). Přímá adresa je
/absences. Na mobilu: menu → Kapacita → Moje žádosti. - Klikněte na Nová žádost
- Vyberte Typ absence (dovolená, nemoc, home office, ...)
- Zvolte datum Od a Do
- Pokud chcete první nebo poslední den jako půlden, zapněte přepínač Půlden a vyberte Dopoledne nebo Odpoledne
- Volitelně přidejte Poznámku (např. důvod, číslo neschopenky)
- Volitelně vyberte kolegy v poli Dát vědět kolegům — viz níže
- Klikněte na Odeslat žádost
V panelu vedle ikony Kapacita je i akce Nová žádost — otevře formulář rovnou, bez kroku 2.
Před odesláním se zobrazí:
- Pracovní dny — automaticky vypočítané podle pracovního týdne (bez víkendů a svátků, viz Pracovní týden a absence)
- Dopad na nárok — u typu, který odečítá z dovolené, kolik dnů vám po žádosti zbude (nárok, čerpáno, čeká, zbývá)
- Upozornění na překryv — pokud je ve stejném období nepřítomno víc kolegů ze stejného oddělení (podle štítku oddělení)
Omezení při podání:
- Žádost může začínat nejvýš 30 dní zpětně. Starší období do žádosti zadat nejde.
- Datum nesmí být starší než nejstarší povolený den v Nastavení → Výkazy → Výkazy od.
- Nemůžete mít dvě žádosti na tentýž den (výjimkou je dopoledne u jedné a odpoledne u druhé).
- Pokud typ má roční limit a žádost by ho překročila, aplikace ji odmítne.
Dát vědět kolegům
Při podání žádosti můžete v poli Dát vědět kolegům vybrat lidi, kteří mají vědět, že nebudete — například aby vás mohli zastoupit. Vybrat jich můžete nejvýš 20.
- Vybraní kolegové dostanou hned po podání upozornění ve zvonečku a e-mail. Pokud žádost ještě nikdo neschválil, zpráva to říká, aby kolega neplánoval na jistotu.
- Nejsou to schvalovatelé. Pole nemá žádný vliv na to, kdo žádost schvaluje — ten se určuje podle rolí.
- Kolegům se nepřenáší poznámka k žádosti. Dozvědí se, kdy budete pryč, ne proč.
- Je-li typ neveřejný (ve výchozím nastavení Nemoc a Sick days), uvidí kolega jen Absence — jako všude v aplikaci se typ skrývá podle role příjemce.
- Když žádost zrušíte nebo ji vedení zamítne, vybraní kolegové dostanou odvolání.
- Kolegům s propojeným Google Calendarem se po schválení absence zapíše i do jejich kalendáře.
Kolegy vyberete jen při podání žádosti. Další lidi k hotové žádosti přidat nejde.
Schvalovací workflow
Každá žádost prochází workflow:
Podaná (Pending) → Schválená (Approved) / Zamítnutá (Rejected)
| Status | Popis |
|---|---|
| Čeká na schválení | Žádost čeká na rozhodnutí. Rozhoduje vlastník, administrátor nebo HR |
| Schváleno | Žádost je schválená — dny se odečtou z nároku. U typů, které schválení nevyžadují, se žádost schválí automaticky hned při podání |
| Zamítnuto | Žádost byla zamítnuta. Důvod je povinný a najdete ho v detailu žádosti |
| Zrušeno | Žádost byla zrušena — buď ji stáhl sám žadatel, nebo ji zrušil schvalovatel |
Zamítnout jde jen žádost ve stavu Čeká na schválení. Už schválenou absenci nelze zamítnout — zrušíte ji, viz Úprava a zrušení absence.
Dokud je žádost jen podaná, den se za absenci nepočítá: nesnižuje kapacitu, nezobrazí se ve widgetu Dnes nepřítomní, nevznikne pro něj řádek ve výkazu a asistent Můj den ho dál považuje za den, ke kterému se čeká výkaz. Platí až schválená absence.
Kdo schvaluje
- Žádosti schvaluje a zamítá vlastník, administrátor nebo HR. Vlastní žádost si schvalovatel odbavit nemůže — vezme ji někdo jiný z nich.
- Manažer ani účetní o absencích nerozhodují (od 8. 8. 2026). O absenci žádají jako každý jiný a v kalendáři dál vidí, kdo je kdy pryč. Nemají ale frontu „Ke schválení", seznam žádostí kolegů, jejich poznámky k žádosti ani přehled zůstatku dovolené ostatních. U typů označených jako neveřejné (ve výchozím nastavení Nemoc a Sick days) se jim navíc u kolegů místo názvu zobrazí jen šedá „Absence" — vidí tedy, že je někdo pryč, ne proč. Důvod změny: pro absence dnes neexistuje pojem „můj tým" — působnost manažera se v aplikaci odvozuje od přiřazených klientů, ne od lidí, takže by manažer rozhodoval o celé firmě. Až týmová působnost vznikne, může se to změnit.
- Nemoc, Home office a Sick days mají ve výchozím nastavení schvalování vypnuté — žádost je schválená hned po odeslání a nikdo ji nepotvrzuje. U každého typu to jde změnit přepínačem Vyžaduje schválení (Nastavení → Nepřítomnosti → Typy absencí).
- Je-li v organizaci jediný aktivní člen, schválí se automaticky každá žádost bez ohledu na typ — není komu ji předložit.
- Schválení/zamítnutí se zobrazí jako notifikace zaměstnanci. E-mail o změně stavu si zapnete v Nastavení → Upozornění → Co mi aplikace oznamuje (řádek Změna stavu absence).
Eskalace
Pokud žádost čeká na schválení déle než 3 dny (počítají se kalendářní dny, ne pracovní), pošle systém upozornění do zvonečku vlastníkovi, administrátorovi a HR — tedy těm, kdo ji můžou schválit. Žádost podaná v pátek se tak připomene v pondělí. Sám žadatel upozornění na svoji vlastní žádost nedostane, i když jinak absence schvaluje — vlastní žádost si odbavit nemůže.
Kontrola běží každý pracovní den krátce po deváté hodině ráno. U jedné žádosti se upozornění pošle jen jednou, ne opakovaně každý den — a chodí pouze do zvonečku v aplikaci, ne e-mailem ani jako push do telefonu.
Úprava a zrušení absence
Co s absencí můžete udělat, záleží na tom, v jakém je stavu, a na vaší roli. Akce Upravit a Zrušit žádost najdete v detailu absence (klik na blok v kalendáři týmu nebo na kartu v Moje žádosti).
| Absence | Kdo ji smí upravit | Kdo ji smí zrušit |
|---|---|---|
| Čeká na schválení | Žadatel; také vlastník, administrátor a HR | Žadatel; také vlastník, administrátor a HR |
| Schválená, ještě nezačala | Jen vlastník, administrátor nebo HR u cizí absence. Žadatel ji neupraví — zruší ji a požádá znovu | Žadatel; také vlastník, administrátor a HR |
| Schválená, právě běží | Jako u schválené, která nezačala | Žadatel; také vlastník, administrátor a HR — absence se zkrátí do včerejška |
| Schválená, už proběhla | Jen vlastník, administrátor nebo HR u cizí absence | Jen vlastník, administrátor nebo HR u cizí absence |
Vlastník, administrátor ani HR nemůže upravit svou vlastní schválenou absenci ani zrušit svou vlastní proběhlou absenci — opraví ji jiný správce absencí. Je to stejná pojistka jako u schvalování: nikdo si sám nemění, co mu bylo schváleno.
Kdo absenci schválil, dostane při zrušení nebo zkrácení schválené absence upozornění ve zvonečku (když ji neruší sám).
Zrušení běžící absence
Absence, která už začala a ještě neskončila, se nezruší celá. Zkrátí se do včerejška:
- dny, které proběhly, zůstanou čerpané (i jejich řádky ve Výkazu práce, i v zamčeném měsíci),
- dnešek a další dny se zruší a vrátí se do nároku.
Potvrzovací okno to předem napíše. Pokud do včerejška proběhly jen dny volna (například absence začala o víkendu), zruší se absence celá.
Oprava proběhlé absence zpětně
Vlastník, administrátor a HR mohou u cizí absence opravit i to, co už proběhlo — například když se zjistí chyba v termínu nebo se změnil úvazek. Do 6. 10. 2026 proběhlou schválenou absenci nemohl zrušit ani upravit nikdo.
- Upravit — změníte typ, termín nebo půldny. Po uložení se řádky ve Výkazu práce přestaví podle upravené žádosti a dnešního úvazku (rozvrhu) člena — i když v žádosti nic nezměníte. Tak opravíte například dovolenou zpětně po změně úvazku z 8 h na 4 h denně: otevřete absenci a uložte ji.
- Zrušit — zruší se celá absence i s řádky ve výkazu a dny se vrátí do nároku. Kolegům, kterým žadatel dával vědět, se u proběhlých dnů žádné odvolání neposílá.
- Běžný limit „nejvýš 30 dní zpětně" se na opravu schválené absence správcem nevztahuje.
- Pokud se oprava dotýká uzamčeného měsíce, aplikace to řekne: potvrdit ji může vlastník nebo administrátor. HR dostane hlášku, že měsíc je zamčený, a o opravu požádá vlastníka nebo administrátora. Viz Zámek měsíce.
- Změní-li se termín, přesune se i událost v Google Calendaru (v kalendáři žadatele i vybraných kolegů).
Kalendář týmu (Timeline)
Horizontální timeline zobrazuje nepřítomnosti celého týmu na jednom místě:
- Barevné bloky — každý typ nepřítomnosti má svou barvu. Výjimkou jsou typy, u kterých admin nebo HR vypnul přepínač Viditelné pro všechny (ve výchozím nastavení Nemoc a Sick days): ty se ostatním zobrazí jako šedý blok Absence. Vidíte, že kolega chybí, ne proč. Skutečný typ i poznámku vidí jen ten, kdo absence schvaluje (vlastník, administrátor, HR) — a každý u svých vlastních absencí.
- Přepínání zobrazení — týden / měsíc
- Čísla týdnů (KT) — v záhlaví
- Víkendy a svátky — vizuálně odlišené (šedé)
- Na mobilu se zobrazí jako vertikální karty
Kliknutím na blok zobrazíte detail žádosti.
Nárok na dovolenou
Na stránce absencí vidíte kartu Dovolená s přehledem svého nároku:
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Nárok | Roční nárok v dnech. Při přidání do organizace dostanete její výchozí nárok (standardně 20 dnů/rok, tedy zákonné minimum 4 týdny při pětidenním týdnu), HR ho pak může upravit individuálně |
| Čerpáno | Počet schválených dnů dovolené v aktuálním roce |
| Čeká | Počet dnů v neschválených žádostech |
| Zbývá | Nárok − čerpáno − čeká |
Progress bar vizuálně ukazuje poměr čerpání k nároku. Rok na kartě přepnete výběrem vedle nadpisu.
U nástupu nebo odchodu v průběhu roku se nárok krátí poměrně — po odpracovaných týdnech a s přesností na hodiny. U dohod (DPP, DPČ) se nárok počítá z vykázaných hodin a během roku roste. Nemoc nebo rodičovskou nad 20násobek týdenní pracovní doby, neplacené volno a změnu úvazku zohlední HR úpravou nároku (kratší nemoc nárok nekrátí) — viz Jak appka počítá poměrný nárok.
Pracovní týden a absence
Kolik pracovních dnů žádost má, určuje pracovní týden:
- Pracovní dny žádosti se počítají podle pracovního týdne firmy. Má-li člověk vlastní rozvrh (například střídá dva týdny nebo pracuje v sobotu), počítají se podle jeho rozvrhu.
- Státní svátky se řídí zemí organizace. Firma, která má v pracovním týdnu vypnuté Ve svátek se nepracuje (provoz jede i ve svátky), počítá svátek jako běžný pracovní den.
- Podle rozvrhu člověka se počítá i délka řádku absence ve Výkazu práce a poměrný nárok při nástupu během roku.
- Změna pracovního týdne firmy uložený počet dnů starších žádostí nepřepočítá. Chcete-li starou absenci přepočítat, správce ji otevře a uloží — viz Oprava proběhlé absence zpětně.
- Změna rozvrhu člověka (Tým → karta člena) přepočítá jeho schválené i čekající žádosti, které končí v měsíci platnosti rozvrhu nebo později: upraví se počet dnů a u schválených se přestaví řádky ve výkazu. Žádost, která začíná v uzavřeném měsíci, zůstane beze změny.
Absence ve Výkazu práce
Schválená absence se do Výkazu práce zapíše sama ve chvíli schválení (u typů bez schvalování hned při podání):
- za každý pracovní den jeden řádek s názvem typu (například Dovolená),
- délka podle úvazku (rozvrhu) člena — půlden je polovina,
- bez peněz, schválený a jen pro čtení: řádek nejde upravit, vrátit ani smazat,
- jen pro typy se zapnutým přepínačem Skutečná nepřítomnost — Home office řádek nemá.
Řádek zmizí jedině zrušením absence v modulu Absence (oprava absence ho postaví znovu podle nových údajů). U absence, která už běží, zmizí po zrušení jen řádky od dneška. Do práce, tržeb, nákladů ani Ziskovosti se řádek nepočítá — absence se počítají přímo ze žádostí.
Absence se ve výkazu nevybírá
Řádek z absence se nedá vybrat zaškrtávátkem. U řádku je zašedlé políčko s nápovědou Absence se ve výkazu nevybírá — mění se v modulu Nepřítomnosti. Tlačítko Vybrat vše i výběr celého dne řádky absencí vynechají (počet v závorce u Vybrat vše je bez nich).
Díky tomu hromadné akce (odeslat, schválit, vrátit, smazat, doplnit středisko) fungují i v týdnu s dovolenou. Do 6. 10. 2026 se řádky absence vybíraly spolu s ostatními a blokovaly všechny hromadné akce — schválený týden s dovolenou nešel Vrátit.
Zápis práce na den, který má absenci, aplikace nezakazuje — kdo chce o dovolené zapsat práci, může.
Doplnění starších absencí
Do 10. 9. 2026 řádek ve výkazu nevznikal sám. Absence schválené před tímto datem proto řádek nemusí mít. Doplní ho vlastník nebo administrátor v Nastavení → Nepřítomnosti na kartě Absence ve Výkazu práce (v hledání nastavení „Doplnit absence do výkazů“):
- Vyberte období Od a Do (výchozí rozsah sahá i rok dopředu, protože řádky dostávají i budoucí dny schválené absence).
- Klikněte na Spočítat — aplikace napíše, kolik absencí je v období a kolik řádků doplní.
- Klikněte na Doplnit N řádků.
Doplnění je bezpečné opakovat: doplní jen pracovní dny, které řádek ještě nemají.
Widget „Dnes nepřítomní“
Na úvodní stránce (dashboard) se zobrazuje widget Dnes nepřítomní se seznamem členů, kteří mají dnes schválenou nepřítomnost (v nastavení widgetů se jmenuje Kdo dnes není):
- Jméno, typ nepřítomnosti a od–do (nebo „pouze dnes")
- Když dnes nikdo nechybí, widget to řekne: Nikdo dnes nechybí
- Odkaz Kalendář absencí vede do kalendáře týmu
- Home office se ve widgetu neukazuje — člověk pracuje, jen odjinud. Řídí to přepínač Skutečná nepřítomnost u typu.
- U neveřejných typů (výchozí Nemoc, Sick days) místo typu vidí členové jen Nepřítomen/a, manažer a účetní Absence. Skutečný typ vidí jen vlastník, administrátor a HR — viz Widgets na dashboardu.
Google Calendar
Při schválení nepřítomnosti se automaticky vytvoří celodenní událost v Google Calendaru zaměstnance (pokud má Google Calendar připojený). Událost se vytvoří v kalendáři toho zaměstnance, kterého se žádost týká — nikoliv v kalendáři schvalovatele. Při zrušení schválené absence se událost z kalendáře smaže a při zrušení běžící absence se nahradí kratší. Absence se zapíše i do kalendářů kolegů, které žadatel vybral v poli Dát vědět kolegům — pokud mají kalendář propojený.
Nastavení kalendáře najdete v Nastavení → Kalendář a AI asistenti. Podrobnosti jsou na stránce Google Calendar.
Kdo propojil Google Calendar před dubnem 2026, má jen oprávnění ke čtení a musí aktualizovat oprávnění — na kartě Google Calendar uvidí žlutý banner s tlačítkem Aktualizovat oprávnění. Dokud oprávnění neaktualizuje, schválení absence funguje, ale zápis do kalendáře se přeskakuje.
CSV export
Otevřete stránku Absence, záložku Kalendář týmu, a klikněte na tlačítko exportu vpravo nahoře.
- Vlastník, administrátor a HR stáhnou absence celé firmy — tlačítko se jmenuje Export CSV.
- Manažer, účetní a člen stáhnou jen své vlastní záznamy — tlačítko se jim proto jmenuje Exportovat moje absence.
Exportovaný soubor obsahuje:
- Jméno
- Typ nepřítomnosti
- Datum od a do
- Počet pracovních dnů
- Stav žádosti
- Poznámku
- Kdo žádost vyřídil a kdy
Formát: UTF-8 BOM, středníkový oddělovač (kompatibilní s českým Excelem). Export obsahuje všechny záznamy podle filtru, bez omezení počtu řádků.
Přístupová práva
| Role | Podání žádosti | Schvalování | Co vidí |
|---|---|---|---|
| Vlastník / Administrátor | Ano | Ano (kromě vlastní žádosti) | Všechny žádosti + kalendář týmu + správa nároků |
| HR | Ano | Ano (kromě vlastní žádosti) | Všechny žádosti + kalendář týmu + správa nároků |
| Manažer | Ano | Ne | Jen své žádosti + kalendář týmu |
| Účetní | Ano | Ne | Jen své žádosti + kalendář týmu |
| Člen | Ano | Ne | Jen své žádosti + kalendář týmu |
Vlastní žádost si neschválí nikdo — ani vlastník. Vždy ji musí odbavit někdo jiný z trojice vlastník / administrátor / HR.
Kdo nepřítomnosti neschvaluje (manažer, účetní, člen), vidí v kalendáři a ve widgetu „Dnes nepřítomní" na úvodní stránce, kdo je mimo, ale ne vždy proč. U typů označených jako neveřejné (ve výchozím nastavení „Nemoc" a „Sick days") se místo názvu zobrazí šedá „Absence". U veřejných typů (Dovolená, Home office…) se název zobrazuje normálně. Volné poznámky u cizích žádostí (pole Poznámka) tyto role nevidí nikdy — ani u veřejných typů.
Nepřítomnosti nově schvaluje pouze vlastník, administrátor a HR. Manažer žádosti neschvaluje ani nezamítá, nedostává o nich upozornění, nemá záložku „Ke schválení" a v seznamu i v CSV exportu vidí jen své vlastní žádosti; nevidí ani bilanci dovolené kolegů a přes AI reporty se na absence kolegů nezeptá. Kalendář „kdo je kdy pryč" mu zůstává. Totéž platí pro účetního.
Je to mezistav: působnost manažera se v aplikaci odvozuje od přiřazených klientů, ne od lidí, takže „schvaluj svým lidem" zatím nemá podle čeho fungovat.
Mobilní použití
Modul nepřítomností je plně optimalizovaný pro mobilní telefony — od schvalování přes kalendář až po podání žádosti.
Mini kalendář (mobil)
Na mobilním zařízení se místo horizontální timeline zobrazuje kompaktní měsíční kalendář:
- Přehled celého měsíce — vidíte nepřítomnosti na jednom místě bez scrollování
- Barevné tečky u každého dne (max 3 viditelné, „+N" indikuje více) — u neveřejných typů šedé, viz poznámka u kalendáře týmu výše
- Dnešek zvýrazněn modrým rámečkem
- Víkendy a minulé dny vizuálně odlišené
- Klik na den rozbalí detail se všemi nepřítomnostmi pro daný den
- Navigace měsíců — šipky vlevo/vpravo, klik na název měsíce vás vrátí na dnešek
- Lokalizované — dny v týdnu i názvy měsíců dle zvoleného jazyka
Chytré výchozí zobrazení pro schvalovatele
Když absence schvalujete (vlastník, administrátor nebo HR), aplikace vás rovnou postaví tam, kde je práce — na mobilu i na počítači:
- Čekají žádosti → otevře se záložka Ke schválení (na mobilu zkráceně „Schválit")
- Nic nečeká → otevře se Kalendář týmu (na mobilu „Kalendář")
Frontu žádostí tedy nemusíte hledat — otevře se sama, když je co dělat. Jakmile si přepnete na jinou záložku, aplikace vám do výběru už nemluví.
Kdo absence neschvaluje (manažer, účetní, člen), začíná rovnou na záložce Moje žádosti.
Touch-friendly ovládání
- Všechna tlačítka (Schválit/Zamítnout/Zrušit) mají minimum 44pt pro pohodlný klik palcem
- Karty žádostí lze celé ťuknout — netřeba mířit na mikroskopické ikonky
- Plovoucí akční tlačítko (FAB) pro rychlé vytvoření žádosti v pravém dolním rohu
- Přehled dovolené (2×2 grid) — nárok, čerpáno, čeká, zbývá — vše viditelné bez scrollování
Lokalizované datumy
Datumy se zobrazují ve formátu vašeho jazyka — v češtině „10. 4. 2026", v angličtině „Apr 10, 2026". Rozsahy datumů automaticky vynechají rok, pokud začátek i konec spadá do stejného roku („10. 4. – 17. 4. 2026").
Volno místo dovolené u OSVČ a externích firem
Pokud jste v organizaci vedeni jako OSVČ nebo Externí společnost (typ pracovního vztahu nastavuje HR), appka místo slova „dovolená" používá Volno. Dovolená je pojem zákoníku práce a OSVČ ani externí firma na ni zákonný nárok nemají — mají sjednané volno. Typ, který odečítá z dovolené, se u vás jmenuje Volno v kalendáři týmu, v seznamu žádostí, ve Výkazu práce, v e-mailech i v Google Calendaru; karta nároku se jmenuje Volno (viz Typy nepřítomností). Ostatní typy (Nemoc, Školení, …) zůstávají beze změny.
U OSVČ karta navíc zobrazuje:
- Smluvní nárok — místo označení „Nárok". OSVČ nemá zákonný nárok na dovolenou podle zákoníku práce; váš nárok je smluvní (dohodnutý s agenturou).
- Smluvní volno zatím není nastavené. Kontaktujte HR. — tato nápověda se zobrazí, jen když máte nárok 0 dnů.
Výpočet zůstatku, čerpání a žádostí funguje shodně pro zaměstnance i OSVČ. Rozdíl je pouze v označení nároku a názvu typu. Výchozí nárok organizace se při přidání přiděluje všem novým členům bez rozdílu — typ pracovního vztahu se nerozlišuje, takže OSVČ obvykle žádnou nulu neuvidí. Pokud má být smluvní volno jiné (nebo žádné), HR ho upraví ve Správě nároků.
HR role vidí u OSVČ členů v přehledu nároků malý odznak OSVČ (na slovenském rozhraní SZČO), aby bylo snadné filtrovat různé typy členů.
Nastavení modulu
Pravidla modulu jsou v Nastavení → Nepřítomnosti (levé menu, skupina Organizace):
| Karta | Co v ní nastavíte | Kdo ji vidí |
|---|---|---|
| Správa absencí | Jak organizace eviduje absence: Ručně (dny volna se zadávají na kartě člena v Týmu), nebo Modul Absence (žádosti, schvalování, kalendář, nárok na dovolenou, napojení na Google Calendar). Přepnutí se potvrzuje | Vlastník, administrátor |
| Typy absencí | Typy, jejich barvy a pravidla — viz Typy nepřítomností | Vlastník, administrátor, HR |
| Výchozí nárok na dovolenou | Jen zobrazení výchozího nároku s odkazem Spravovat v Absencích. Měnit se dá ve Správě nároků — viz HR správa. Karta se ukáže jen při zapnutém modulu | Vlastník, administrátor, HR |
| Absence ve Výkazu práce | Doplnění řádků za starší schválené absence — viz výše | Vlastník, administrátor |
Volba Modul Absence je u tarifů bez modulu zamčená a ukazuje, od kterého tarifu je dostupná. Po přepnutí na modul se na kartě člena skryje ruční pole Absence a kapacita se počítá z modulu. Po přepnutí zpět na Ručně modul zmizí z menu; existující žádosti zůstanou v systému, ale nepočítají se do kapacity. Když ve firmě modul není zapnutý, stránka Absence nabídne odkaz do Nastavení.
Dostupnost
Modul Absence je dostupný od plánu Business. V plánu Starter a Free lze zadat dny nepřítomnosti zjednodušeně (počet dnů volna za měsíc v detailu člena).
Co se stane po skončení Business trialu
Pokud během trialu používáte plnohodnotný modul absencí a trial skončí (organizace přejde na Free), modul se vypne — Free ho neobsahuje. Aplikace vás ale nenechá bez možnosti evidovat dovolené: automaticky se přepne na zjednodušenou ruční evidenci.
- Ruční evidence dnů volna zůstává dostupná v detailu člena (Tým → klik na člena → pole „dny volna"). Můžete dál zadávat počet dnů nepřítomnosti za měsíc — odečte se od kapacity stejně jako dřív.
- Žádná data se neztrácí — historie ani nastavené nároky.
- Po upgradu zpět na Business se plnohodnotný modul absencí (workflow schvalování, kalendář týmu, žádosti) znovu zapne.
Dříve mohla organizace po expiraci trialu uvíznout ve stavu, kdy modul absencí byl skrytý (Free ho nemá) a zároveň ruční evidence nešla — nebylo tak kde dovolené zadat. Od auditu 10. 6. 2026 se přechod na Free spolehlivě vrací na ruční evidenci.