Modul Nepřítomnosti

Modul Nepřítomnosti umožňuje spravovat dovolené, nemoci a další absence celého týmu — od podání žádosti přes schválení manažerem až po přehled kapacity. K dispozici od plánu Business+.

Hlavní funkce

• Žádosti o nepřítomnost s workflow schvalování (podání → schválení/zamítnutí)
• 6 typů nepřítomností — dovolená, nemoc, home office, školení, sick days, ostatní
• Kalendář týmu — horizontální timeline zobrazující kdo kdy chybí
• Nárok na dovolenou — sledování nároku, čerpání a zůstatku per člen
• Dashboard widget — „Kdo dnes chybí" přímo na úvodní stránce
• Google Calendar sync — schválené absence se automaticky propíší do kalendáře
• CSV export — stažení přehledu nepřítomností pro mzdové účely

Jak podat žádost o nepřítomnost

1. V sidebaru klikněte na Nepřítomnosti
2. Klikněte na + Nová žádost
3. Vyberte typ nepřítomnosti (dovolená, nemoc, home office, ...)
4. Zvolte datum od–do
5. Pokud chcete první nebo poslední den jako půlden, zaškrtněte Půlden u příslušného data
6. Volitelně přidejte poznámku (např. důvod, číslo neschopenky)
7. Klikněte na Odeslat

Před odesláním se zobrazí:

• Počet pracovních dnů — automaticky vypočítaný (bez víkendů a svátků)
• Dopad na nárok — kolik dnů dovolené vám zbude po schválení
• Upozornění na konflikt — pokud se datumy překrývají s jinou žádostí

Schvalovací workflow

Každá žádost prochází workflow:

Podaná (Pending) → Schválená (Approved) / Zamítnutá (Rejected)

Status	Popis
Podaná	Žádost čeká na schválení manažerem
Schválená	Manažer schválil — dny se odečtou z nároku
Zamítnutá	Manažer zamítl (s komentářem)
Zrušená	Zaměstnanec sám zrušil žádost

Kdo schvaluje

• Manažer schvaluje žádosti členů svého týmu
• Admin / Owner může schvalovat žádosti kohokoliv
• Nemoc a Home office se schvalují automaticky (nastavitelné per typ)
• Schválení/zamítnutí se zobrazí jako notifikace zaměstnanci

Eskalace

Pokud žádost čeká na schválení déle než 3 pracovní dny, systém automaticky upozorní admina a HR roli.

Kalendář týmu (Timeline)

Horizontální timeline zobrazuje nepřítomnosti celého týmu na jednom místě:

• Barevné bloky — každý typ nepřítomnosti má svou barvu
• Přepínání zobrazení — týden / měsíc
• Čísla týdnů (CW) — v záhlaví
• Víkendy a svátky — vizuálně odlišené (šedé)
• Na mobilu se zobrazí jako vertikální karty

Kliknutím na blok zobrazíte detail žádosti.

Nárok na dovolenou

Na stránce nepřítomností vidíte kartu s přehledem svého nároku:

Údaj	Popis
Celkový nárok	Roční nárok v dnech (výchozí 20 dnů/rok dle ZP ČR §213)
Čerpáno	Počet schválených dnů dovolené v aktuálním roce
Čekající	Počet dnů v neschválených žádostech
Zbývá	Celkový nárok − čerpáno − čekající

Progress bar vizuálně ukazuje poměr čerpání k celkovému nároku.

tip

U zaměstnanců s nástupem v průběhu roku se nárok automaticky alikvótně krátí podle data nástupu.

Dashboard widget „Kdo dnes chybí"

Na úvodní stránce (dashboard) se zobrazuje widget se seznamem členů, kteří mají dnes schválenou nepřítomnost:

• Jméno a typ nepřítomnosti (ikonka + barva)
• Pokud dnes nikdo nechybí, widget se skryje

Google Calendar sync

Při schválení nepřítomnosti se automaticky vytvoří celodenní událost v Google Calendaru zaměstnance (pokud má Google Calendar připojený). Událost se vytvoří v kalendáři toho zaměstnance, kterého se žádost týká — nikoliv v kalendáři schvalovatele. Při zrušení nebo zamítnutí dříve schválené nepřítomnosti se událost z kalendáře automaticky smaže.

Legacy uživatelé

Uživatelé, kteří Google Calendar propojili před dubnem 2026, mají pouze oprávnění ke čtení a musí aktualizovat oprávnění — v Nastavení → Integrace uvidí žlutý banner s tlačítkem „Aktualizovat oprávnění". Dokud oprávnění neaktualizují, schválení nepřítomnosti funguje, ale sync do kalendáře se přeskakuje.

CSV export

Na stránce nepřítomností klikněte na Export CSV. Exportovaný soubor obsahuje:

• Jméno zaměstnance
• Typ nepřítomnosti
• Datum od–do
• Počet pracovních dnů
• Status

Formát: UTF-8 BOM, středníkový oddělovač (kompatibilní s českým Excelem).

Přístupová práva

Role	Podání žádosti	Schvalování	Zobrazení
Owner / Admin	Ano	Ano (všichni)	Všichni
HR	Ano	Ne	Všichni + správa nároků
Manager	Ano	Ano (přiřazení)	Přiřazení členové
Accountant	Ano	Ne	Read-only všichni
Worker	Ano	Ne	Pouze své

Dostupnost

Modul Nepřítomnosti je dostupný od plánu Business. V plánu Starter lze zadat dny nepřítomnosti zjednodušeně (počet dnů/měsíc).