Ziskovost
Ziskovost ukazuje, kolik vyděláváte na jednotlivých střediscích (projektech, zakázkách), klientech a členech týmu. Tržby stojí proti všem nákladům firmy: mzdám a paušálům lidí, odměnám nad rámec i nákladům z modulu Náklady. Každá koruna nákladů je rozepsaná do středisek podle pravidel Kam patří náklady.
Najdete ji v levém menu pod ikonou Ziskovost. Kdo co vidí, je v sekci Přístupová práva.
Období a filtry
Pod nadpisem je jedna lišta filtrů: období, klient a případně Vymazat.
Období vybíráte ve dvou krocích:
- Přepínačem zvolíte jednotku: Měsíc, Čtvrtletí, Rok, Vše nebo Vlastní.
- Vedle přepínače je název období, třeba Září 2026, 3. čtvrtletí 2026 · červenec – září nebo Rok 2026. Šipkami ‹ › se posunete o celý měsíc, kalendářní čtvrtletí (leden–březen, duben–červen…) nebo kalendářní rok, takže můžete listovat dozadu i zpátky.
Klik na název otevře mřížku: u měsíce 12 měsíců roku (rok přepnete šipkami nahoře), u čtvrtletí čtyři čtvrtletí, u roku seznam let.
- Výchozí je minulý měsíc.
- Do budoucnosti šipka nejde. Nejdál je období, ve kterém je dnešek, budoucí měsíce jsou v mřížce šedé. Budoucí měsíc nemá výkazy ani faktury, jen předem zapsané pravidelné náklady, a ukazoval by ztrátu, která nic neznamená.
- Probíhající období má u názvu dnešní den, třeba „Říjen 2026 · do 14. 10.“. Čísla se do konce období ještě doplní.
- Aktuální vrátí období, ve kterém je dnešek. Když už v něm jste, tlačítko není vidět.
- Při přepnutí jednotky zůstanete u toho, na co se díváte: ze září přepnete na Čtvrtletí a uvidíte 3. čtvrtletí, z 3. čtvrtletí na Měsíc a uvidíte září.
- Vše = celá historie bez omezení (šipky nejsou), Vlastní = dvě pole Od a Do.
Vybrané období je v adrese stránky. Odkaz poslaný kolegovi ukáže totéž období i za měsíc.
Klient — jeden nebo víc klientů. Samostatný filtr na středisko nebo člena není, podívejte se do záložek Střediska a Členové.
Vymazat se ukáže, jen když se filtr liší od výchozího stavu. Vrátí minulý měsíc a všechny klienty.
Vpravo v hlavičce stránky je přepínač Marže: v % | Násobek, viz Marže v procentech, nebo jako násobek. Vedle něj ikona šipek (Obnovit) načte čerstvá data, když jste mezitím něco změnili jinde (třeba uzavřeli období nebo vystavili fakturu).
Paušál se platí za celý měsíc. Když vybrané období nepokrývá celý měsíc, cena paušálu za ten měsíc se do tržeb nezapočítá a Ziskovost na to upozorní.
Souhrnné karty
Tržby celkem
Doložená tržba za období: cena měsíčních paušálů, odeslané klientské reporty, vystavené faktury, u zakázek za pevnou cenu práce uznaná do výše ceny plus doplatek v měsíci dodání, a přefakturované náklady. Pod velkým číslem je menší číslo dle výkazů: hodnota odvedené fakturovatelné práce v prodejních sazbách.
Rozdíl mezi čísly vzniká, když paušál přidává nad odpracované hodiny, když manažer v klientském reportu hodiny proškrtal, když klient dostal hodiny nad balíček zdarma, nebo když firma na přečerpané zakázce prodělala. Firma bez paušálů, reportů, faktur a zakázek za pevnou cenu by měla obě čísla stejná, proto vidí jen jedno. Nefakturovatelná (interní) práce se do tržeb nepočítá.
Zakázka s typem rozpočtu Pevná cena se do tržeb dostává postupně, v měsících, kdy se na ní pracovalo: hodnota odpracovaných hodin v prodejních sazbách se uznává až do výše ceny díla. Marže tak stojí proti nákladům z téhož měsíce.
- Doplatek v měsíci dodání. Co z ceny zbylo neuznané, se přičte v měsíci, který určuje Datum dodání. Podceněná zakázka (práce za 100 000, cena 300 000) tak v měsíci dodání ukáže doplatek 200 000.
- Přečerpaná zakázka. Práce nad cenu díla se do tržeb nepočítá — strop je cena. Hodiny po dni dodání (záruka, opravy) jsou čistý náklad bez tržby; pokud klient pokračování platí, vraťte zakázku na Aktivní.
- Rozjednané zakázky. Běžící zakázka má v tržbách stejnou hodnotu jako každá jiná odvedená práce. Zbytek nasmlouvané ceny stojí vedle součtu jako „mimo součet · rozjednané (pevná cena)" — nasmlouváno není dodáno.
Stejná pravidla platí v Controllingu a na kartě klienta; čísla se mezi obrazovkami neliší.
Náklady celkem
Všechny náklady firmy za vybrané období:
- měsíční mzdy a paušály celé, bez ohledu na vykázané hodiny (uznané poměrně podle pracovních dnů, od nástupu, u běžícího měsíce jen za uplynulé dny),
- hodinově placení lidé podle vykázaných hodin (a náhrady za volno u hodinově placených zaměstnanců),
- proplacený přesčas a odměny nad rámec mzdy,
- náklady z modulu Náklady,
- i mzdy lidí, kteří čas nevykazují (vedení, IT, HR).
Každá měsíční odměna se počítá hodnotou, která v daném měsíci platila (viz Odměna člena a její historie).
Pod číslem karta ukazuje:
- z toho: kolik dělá volno, svátky, nevykázané hodiny, odměny lidí bez výkazů, proplacený přesčas, odměny nad rámec a náklady z modulu. Pokud jsou mezi náklady z modulu odhady pravidelných položek, za částkou je „(odhad …)“.
- kam náklady šly: klientská střediska, interní střediska a Nezařazeno (nepatří žádnému středisku). Nezařazeno je práce bez střediska a to, co pravidla nikam neposílají (typicky odměna člověka, který v měsíci nic nevykázal).
S filtrem klienta karta ukazuje náklad jeho středisek, i s odměnami, které na ně pravidla rozdělila.
Kam patří volno, svátky, nevykázané hodiny a odměny lidí bez výkazů, určujete v Nastavení → Sazby a náklady → Kam patří náklady. Výchozí je rozdělit je na střediska, kde člověk pracoval: kdo vykáže 110 h ze 160 h, má hodinu pro klienta o 45 % dražší. Podrobně v článku Kam patří náklady.
Dokud jste pravidla neuložili, Ziskovost vlastníkovi a administrátorovi ukáže nad kartami nápovědu, kolik je v Nezařazeno a v nevykázaných hodinách, s odkazem do Nastavení. Typické řešení: řádek Člověk v měsíci nic nevykázal poslat do interního střediska (třeba Interní – režie).
Zisk a Marže
- Zisk — tržby minus náklady celkem. S filtrem klienta jde o zisk na jeho střediscích. Kladný zisk je zelený, ztráta červená, nula bez barvy.
- Marže — kolik z tržeb vám zůstane jako zisk (zisk ÷ tržby). Řádek „dle výkazů“ počítá totéž z hodnoty odvedené práce podle ceníku.
Číslo marže na kartě i odznaky marže v tabulkách mají barvu: zelená nad 20 %, oranžová od nuly do 20 %, červená při nule a ztrátě. Najetím na ikonu ⓘ u karty se ukáže krátká nápověda, co číslo znamená. Stejnou nápovědu má každý sloupec v hlavičce tabulky.
Pokud nikdo z lidí, kteří v období pracovali, nemá vyplněný náklad, karty Zisk a Marže ukážou „—“ a „Náklady nejsou vyplněné“. Marže by jinak vycházela 100 %. Pod kartami je odkaz Doplnit náklady u členů týmu (účetní ho nemá, na stránku Tým přístup nemá).
Marže v procentech, nebo jako násobek
Přepínač Marže: v % | Násobek přepne celou stránku najednou: karty, tabulky i grafy. Sloupec a karta se pak jmenují Násobek.
Násobek říká, kolikrát tržby pokryjí náklady (tržby ÷ náklady). Příklad: 1,25× znamená tržby o čtvrtinu vyšší než náklady, tedy marži 20 %. 1,00× = bez zisku, pod 1,00× je ztráta. Bez nákladů násobek spočítat nejde a místo čísla je pomlčka.
Barvy v Ziskovosti platí i pro násobek: zelená nad 1,25×, oranžová nad 1,00×, jinak červená. Controlling násobek nebarví.
Volbu má každý uživatel svoji (kolegům nic nepřepne) a platí všude, kde se marže ukazuje: v Ziskovosti, v Controllingu i na detailu střediska. Přepínač vidí jen ten, kdo marži vidí.
Měsíční trend
Graf zobrazuje vývoj tržeb, nákladů a zisku v čase. Výška sloupce jsou tržby za měsíc, šedá část ukazuje, kolik z nich spolykaly náklady, zelená kolik zbylo. Ve ztrátovém měsíci sahá sloupec do výše nákladů a červená šrafovaná část ukazuje, o kolik tržby nestačily. Šrafa je tam proto, aby zisk a ztrátu rozlišil i člověk, který špatně rozlišuje zelenou a červenou. Graf má stejné barvy jako Měsíční přehled na nástěnce a barva motivu firmy na ně nemá vliv.
- Osa ukazuje částky zkráceně, třeba „5 mil. Kč“ nebo „500 tis. Kč“.
- Přesná částka tržeb je napsaná jen nad posledním sloupcem, a jen když se tam vejde. Ostatní měsíce ukáže bublina po najetí myší.
- Poslední měsíc ještě běží, proto je světlejší a pod jeho názvem na ose je „(dosud)“. Bublina u něj napíše, ke kterému dni čísla platí.
- Na úzké obrazovce osa ukazuje jen každý druhý nebo třetí měsíc. Běžící měsíc je popsaný vždy.
Pomáhá najít:
- sezónní výkyvy,
- klesající nebo rostoucí trendy,
- dopad nových klientů na celkovou ziskovost.
Sledujte poměr fakturovatelných hodin k celkovým hodinám. Zdravý cíl je nad 70 %. Pokud je nižší, zkontrolujte, zda nemáte příliš mnoho interní práce.
Záložka Střediska
Záložka se jmenuje podle toho, jak firma říká projektům (Projekty / Střediska / Zakázky). Řádek je jedno středisko:
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| Středisko, Klient | základ |
| Hodiny | všechny hodiny na středisku v období, fakturovatelné i nefakturovatelné, bez absencí |
| Fakturovatelné | fakturovatelné hodiny a jejich podíl |
| Tržby | fakturovatelné hodiny × sazba + přefakturované náklady; u pevné ceny práce uznaná do výše ceny a doplatek; u střediska, které paušál kryje samo, cena balíčku |
| Náklady | náklad střediska z rozpisu: práce na něm, k ní rozdělené volno, svátky a nevykázané hodiny, plus náklady z modulu Náklady |
| Zisk, Marže | z tržeb a nákladů řádku |
Každý sloupec má v hlavičce nápovědu. Pod názvem střediska je řádek s kontextem, například „pod paušálem …“, „kryto paušálem …“, „škrty v reportu …“, „pevná cena …“ a „dodáno …“ nebo „rozjednáno“.
Poslední řádek Nezařazeno nese práci bez střediska a náklady, které pravidla nikam neposílají. Součet středisek a Nezařazeno dává kartu Náklady celkem.
Součet tržeb v tabulce se může lišit od karty Tržby celkem: u hodinových středisek je v tabulce hodnota práce podle ceníku bez škrtů a dokladů z reportu a paušál, který nepatří jedinému středisku, tu chybí. Celé tržby po klientech ukazuje záložka Klienti.
Záložka Klienti
Součet všech středisek daného klienta. Uvidíte, kteří klienti jsou nejziskovější a kteří naopak podstřelují marži.
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| Klient, počet středisek | střediska, na kterých se v období pracovalo |
| Hodiny | všechny hodiny na střediscích klienta |
| Tržby (dle výkazů), Tržby (dle reality), Rozdíl | Tři sloupce jen u firmy, která má doklady (paušály, reporty, faktury). Jinak je jeden sloupec Tržby. Ikona u Rozdílu ukáže, z čeho se skládá. |
| Náklady | náklad středisek klienta z rozpisu + náklady z modulu Náklady |
| Zisk, Marže | z tržeb dle reality, pokud firma doklady má |
Pod jménem klienta s paušálem je cena paušálu a využití („využito 20 h z 46 h (43 %)“). Pod polovinou je označený jako „nevyčerpaný paušál“, nad 100 % jako „přečerpaný paušál“.
Pokud se u vás vykazuje i mimo středisko, má tabulka řádek Nezařazeno psaný kurzívou: práce bez střediska spolu s náklady, které pravidla nikam neposílají. Do součtů tabulky se počítá, takže tabulka sedí s kartami nad ní. Nekreslí se v grafu marží a nezobrazí se manažerovi ani při filtru konkrétních klientů.
Grafy marží
Nad tabulkami Střediska a Klienti je graf Marže dle …. Každý řádek je jedno středisko nebo klient, seřazené od nejlepší marže. Délka pruhu je marže, ztráta jde doleva od nulové čáry, vpravo je zisk za období. Pruh je zelený (marže nad 20 %), žlutý (do 20 %), nebo červený (ztráta). Nad grafem je souhrn, jaký podíl tržeb je ve střediscích s marží nad 20 %, do 20 % a ve ztrátě (v pohledu Násobek nad 1,25×, do 1,25× a ve ztrátě). Najetím myší se ukážou tržby, náklady a zisk, kliknutím na jméno otevřete detail. Grafy marží vidí jen ten, kdo vidí náklady.
Záložka Členové
Hodnotová strana člověka: kolik fakturovatelné práce odvedl a co firmu stál.
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| Člen, Role | základ |
| Hodiny | všechny hodiny ve výkazech za období, bez absencí |
| Fakturovatelné | fakturovatelné hodiny a jejich podíl |
| Ø sazba | tržby dle výkazů ÷ fakturovatelné hodiny (průměr ze sazeb na výkazech, ne sazba nastavená u člena) |
| Tržby dle výkazů | fakturovatelné hodiny × sazba z výkazu |
| Ø náklad/h | skutečná cena hodiny: co člověk firmu stál ÷ jeho hodiny. U měsíční odměny je v ní i volno, svátky a nevykázané hodiny, takže kdo vykáže méně, má hodinu dražší. |
| Náklady | co člověk firmu v období stál: odměna, proplacený přesčas, odměny nad rámec; u hodinovky hodiny × nákladovka |
| Zisk, Marže | z tržeb dle výkazů a nákladů |
Cena paušálu, škrty v klientském reportu ani pevná cena se na jednotlivé lidi rozdělit nedají, najdete je v záložkách Klienti a Střediska. Kam odměna člověka šla (střediska, volno, Nezařazeno), ukazuje stránka Lidé, hodiny a odměny. V tabulce je i člověk, který v období nic nevykázal, ale firmu stál (měsíční odměna bez výkazů).
Nad tabulkou je graf Tržby dle výkazů vs. náklady dle člena: horní pruh tržby, spodní náklad, vpravo marže a zisk.
Řádek Celkem
Pod tabulkami Střediska, Klienti a Členové je řádek Celkem (na telefonu karta Celkem). Hodiny, tržby, náklady a zisk jsou součty sloupců. Marže, násobek, průměrná sazba a průměrná cena hodiny se počítají z celkových součtů, ne jako průměr řádků (malý a velký klient by jinak měli stejnou váhu). Ikona ⓘ u slova Celkem vysvětlí, co se sčítá.
| Záložka | Jak Celkem sedí s kartami nahoře |
|---|---|
| Střediska | Součet i s řádkem Nezařazeno, náklady = karta Náklady celkem. Když se tržby od karty liší, řádek napíše i „na kartě …“ a poznámka pod tabulkou řekne proč. |
| Klienti | Tržby i náklady sedí s kartami. |
| Členové | Chybí náklady z modulu Náklady (nepatří žádnému člověku), řádek napíše „bez nákladů z modulu …“. |
Přímé a plné náklady
Pokud firma v Kam patří náklady rozděluje režii interních středisek na klienty (řádek Režie na klienty), je nad tabulkami Střediska a Klienti přepínač Náklady: Přímé | Plné:
- Přímé — práce na středisku a k ní rozdělené volno, svátky a nevykázané hodiny podle pravidel.
- Plné — přímé náklady + podíl režie interních středisek podle klíče. Pod náklady řádku je „z toho režie …“, u interního střediska „rozděleno na klienty …“.
Náklady celkem firmy se přepnutím nemění. Karta Náklady celkem v pohledu Plné napíše, kolik z interních středisek šlo na klienty; s filtrem klienta přičte jeho podíl režie. Pokud v některém měsíci nebylo na koho režii rozdělit (nikdo nepracoval pro klienty), Ziskovost to napíše pod přepínačem. Když firma režii rozděluje až od pozdějšího měsíce, místo přepínače je věta, od kdy plné náklady počítá.
Když ve filtru Klient vyberete jen klienta, jehož střediska jsou všechna interní (třeba „Interní“ s Interní – režie), ukazují karty i tabulky vždy přímé náklady. V Plném pohledu by interní středisko celou režii rozdalo klientům a ukázalo by náklad 0 Kč. Přepínač je v tu chvíli neaktivní a věta vedle něj řekne, kolik by se z vybraných interních středisek v plném pohledu rozdělilo jako režie na klienty. Vaše uložená volba se tím nemění: po zrušení filtru, nebo když vyberete interní i klientská střediska, platí zase.
Přepínač je i na detailu střediska. Volbu si pamatuje váš prohlížeč, platí na obou místech. Víc v článku Kam patří náklady → Režie na klienty.
Lidé, hodiny a odměny
Samostatná stránka v menu Ziskovost → Lidé, hodiny a odměny (vlastník, administrátor, účetní), na Ziskovosti na ni vede i odkaz nad grafem. Ukazuje po lidech, kolik kdo vykázal a na co, co firmu stál a na která střediska jeho odměna šla. Období se vybírá stejně jako v Ziskovosti (Měsíc, Čtvrtletí, Rok nebo Vlastní, šipkami a mřížkou), jen bez „Vše“. Mzda je měsíční veličina, proto se vlastní data ořezávají na celé měsíce.
V tabulce je každý, kdo sleduje čas a v období něco vykázal, má měsíční odměnu nebo mu rozpis něco přičetl (třeba odměnu nad rámec). Přepínač Hodiny | Peníze ukáže totéž v hodinách, nebo v penězích:
| Sloupec | Hodiny | Peníze |
|---|---|---|
| Úvazek | fond hodin za období (u hodinově placeného jeho hodinovka) | — |
| Vykázáno | všechny vykázané hodiny | — |
| Režie | interní střediska a práce bez střediska | náklad té práce |
| Klient nefakt., Klient fakt. | práce na klientských střediscích | náklad té práce |
| Volno a svátky | schválené absence s vlivem na kapacitu a svátky ve všední den | část odměny za volno a svátky |
| Nevykázáno | fond minus svátky, volno a práce; záporné (+) = práce nad fond | část odměny za nevykázané hodiny |
| Zaplaceno | — | co člověk firmu stál, vč. proplaceného přesčasu a odměn nad rámec |
| Do středisek | — | část odměny, která šla na střediska |
| Nezařazeno | — | část odměny, která nepatří žádnému středisku |
Kliknutím na jméno rozbalíte rozpad po střediscích (i těch, kam pravidla poslala jeho volno) a po typech absencí. U firmy s měsíčními odměnami jsou nad tabulkou dlaždice Zaplaceno, Do středisek a Nezařazeno.
Lidé, kteří čas nevykazují, a lidé s Odměnou jako režie jsou v samostatné sekci Režie — lidé mimo kapacitu. Zaplaceno + sekce Režie + náklady z modulu Náklady = karta Náklady celkem.
Za víc měsíců je Zaplaceno součtem, každý měsíc odměnou, která v něm platila. U běžícího měsíce jsou odměny započtené poměrně k dnešku.
Export do Excelu
Tlačítko Export do Excelu vpravo nahoře v kartě stáhne sešit .xlsx za právě
zobrazené období. Na obrazovce se hodiny a peníze přepínají, v sešitu jsou vedle
sebe v jednom řádku.
- List „Lidé" — řádek na člověka (jméno, stav, typ odměny, úvazek nebo hodinovka, hodiny i peníze ve stejném členění jako na obrazovce, plus Zaplaceno, Do středisek, Nezařazeno a tržby v prodejních sazbách) a hned pod ním jeho rozpad po střediscích a absencích ve stejných sloupcích — to, co na obrazovce uvidíte po kliknutí na jméno. Rozpad jde v Excelu sbalit tlačítky vlevo u čísel řádků (Seskupení), takže se tabulka zase zúží na jeden řádek na člověka. Pod tabulkou je součet, sekce Režie (lidé mimo kapacitu) a legenda.
- List „Rozpad" — tatáž data plochá: jeden řádek = jedna položka, jméno člena v každém řádku, žádné odsazení ani součty. Přesně formát, ze kterého se dělá kontingenční tabulka — hierarchický list na to vhodný není.
Hodnoty jsou skutečná čísla (ne text), takže se s nimi dá rovnou počítat; částky jsou v měně organizace.
Sloupec Nevykázáno nese v sešitu skutečnou hodnotu fond − práce − absence. Práce nad fond je proto záporné číslo, zatímco na obrazovce se píše s plusem („+33,8 h"). Bez toho by sloupec nešlo sečíst. Legenda na konci listu to opakuje.
U typu absence, který je pro účetní skrytý (typicky Nemoc), se v rozpadu cena neukazuje („—“). Součty člověka zůstávají.
Záložka „Vyfakturováno vs odpracováno"
Poslední záložka měří realizaci: kolik klient opravdu dostal naúčtováno proti hodnotě odvedené práce podle ceníku. V té mezeře se často schovávají peníze — hodiny, které zaplatíte svým lidem, ale klientovi za ně nic nejde.
Typický příklad: člen oddělá na projektu 100 hodin, ale při měsíčním reportu klientovi pošlete jen 80 (zbytek jste mu naúčtovat nechtěli). Těch 20 hodin ale musíte lidem zaplatit. Tato záložka vám je ukáže.
Tabulka má za každý (klient × projekt × měsíc) tato čísla:
- Uzavřeno — co klient za období opravdu dostal: vyfakturovaná částka (faktura, externí faktura), jinak odeslaný klientský report nebo uzávěrka.
- Odpracováno — schválená a vyfakturovaná práce: hodiny × sazba z ceníku. Je to prodejní hodnota práce, ne náklad.
- Rozdíl — uzavřeno minus odpracováno. Minus znamená práci, kterou klient nedostal naúčtovanou (u paušálu i slevu balíčku), plus znamená, že jste vyfakturovali víc, než odpovídá hodnotě práce.
- Poslední sloupec se řídí přepínačem marže: v procentech (+100 % = klient dostal dvojnásobek hodnoty práce, −30 % = o třetinu méně), nebo jako Násobek (uzavřeno ÷ odpracováno; 1,00× = přesně hodnota práce).
U Uzavřeno, Odpracováno a Rozdílu jsou v hlavičce nápovědy. Hodiny u Uzavřeno a Rozdílu se ukazují jen tam, kde se od odpracovaných liší (v reportu nebo na faktuře se hodiny škrtly). Stejné znaménko má Rozdíl i v exportu do CSV.
Náklady v této záložce nejsou (ani přímé), proto tu není přepínač Přímé | Plné. Zisk s náklady a režií ukazují záložky Střediska a Klienti.
Řádek Celkem sčítá v každé měně jen uzavřená období, neuzavřená práce je napsaná zvlášť. Když je vyfakturováno aspoň 3× víc, než je hodnota práce podle ceníku, záložka upozorní, že sazby v aplikaci nejspíš neodpovídají vašim cenám (paušály, ceny za výstup) a že tahle záložka pak moc neřekne.
U uzavření externí fakturou v Uzávěrkách zadáváte i to, kolik jste klientovi za měsíc skutečně vyfakturovali — a právě tahle částka se tu pak objeví ve sloupci Uzavřeno. Rozdíl tedy porovnává skutečnou fakturu s odvedenou prací. Starší uzávěrky „fakturováno externě" bez částky (do 21. 9. 2026) se počítají dál v plné hodnotě výkazů, takže u nich Rozdíl vychází nula. Viz Uzávěrky.
Barevný odznak u řádku ukazuje, jak velký je rozdíl vůči odpracovanému — zelená je v pořádku, červená znamená, že velká část práce klientovi nejde, modrá, že jste vyfakturovali nad hodnotu práce. U projektů s fixní cenou je odznak neutrální, protože tam je rozdíl mezi odpracovaným a fakturovaným běžný.
Pokud za období klient ještě nic nedostal (žádný report ani faktura), řádek má šedý odznak „Neuzavřeno" — není to ztráta, jen jste práci zatím nevyfakturovali. Uzavřít a vyfakturovat ji můžete v modulu Uzávěrky. Ve výchozím zobrazení se neuzavřená období skrývají; přepínačem Zobrazit všechna je odkryjete.
Pod tabulkou najdete i porovnání se záložkou Ziskovost — Ziskovost počítá i rozpracované koncepty, tato záložka jen schválené a vyfakturované hodiny, takže se čísla mohou lišit. Rozdíl je vždy vyčíslen konkrétní částkou. Data lze exportovat do CSV.
Uzávěrky slouží k akci — najdete tam období čekající na uzavření a uzavřete je fakturou, nebo externí fakturou se skutečnou částkou (odeslaný klientský report výkazy neuzavírá). Vyfakturováno vs odpracováno je analytický pohled — ukazuje, kolik jste u už uzavřených období ztratili. Doplňují se: nejdřív v Uzávěrkách uzavřete, tady pak vidíte výsledek.
Řazení
V záložkách Střediska, Klienti, Členové a Vyfakturováno vs odpracováno řadíte kliknutím na záhlaví sloupce. První klik řadí vzestupně (jména A–Z), další obráceně. Výchozí pořadí je podle tržeb od nejvyšších, u Vyfakturováno vs odpracováno od nejnovějšího měsíce. Řádky bez hodnoty a řádek Nezařazeno jsou vždy na konci. Na telefonu je nad kartami výběr Řadit podle.
Detail střediska
Na detailu střediska (Projekty → název střediska) jsou karty Odpracováno, Výnos, Zisk a Marže. Čísla jsou za celou dobu střediska a počítají se stejně jako řádek v záložce Střediska: náklad z rozpisu podle pravidel Kam patří náklady. Pod Ziskem je rozklad „mzdy … + náklady …“ (když má středisko i náklady z modulu Náklady) a v pohledu Plné podíl režie („+ režie …“, u interního střediska „rozděleno na klienty …“).
Klient v cizí měně: karta střediska je celá v měně klienta. Výnos, Zisk i Marže jsou v eurech nebo dolarech a mzdy z měny organizace se převádějí kurzem ČNB. Pod Ziskem je pak věta „mzdy přepočtené z CZK kurzem ČNB“. Marže na kartě se rovná marži řádku v záložce Střediska.
Karty Zisk a Marže vidí vlastník, administrátor a účetní. Manažer vidí Odpracováno a Výnos, náklady, zisk ani marži ne.
Přístupová práva
Ziskovost (včetně záložky „Vyfakturováno vs odpracováno") vidí vlastník, administrátor, účetní a manažer. Členům a HR se nezobrazuje vůbec. Stránku Lidé, hodiny a odměny vidí jen vlastník, administrátor a účetní.
Manažer má pohled zúžený dvakrát:
- Jen klienti, které spravuje — v číslech jsou pouze střediska klientů, které má přiřazené nebo které založil, a klientů manažerů, na které dohlíží (viz přiřazení klientů manažerovi). Bez klienta je stránka prázdná. Volba „Práce lidí“, kterou si manažer nastavuje ve Výkazu práce a v Reportech, Ziskovost nemění.
- Bez nákladové strany — Náklady, Zisk, Marže ani přepínače marže a Přímé | Plné se mu neposílají, takže je na obrazovce vůbec nenajde. V záložce Členové mu chybí i Ø náklad/h. Zůstávají mu odpracované hodiny a tržby.
V záložce Členové vidí manažer lidi, kteří na jeho klientech pracovali. Má-li organizace zapnuté nastavení Omezit podle oddělení a manažer přiřazený štítek oddělení, zůstanou mu z nich jen kolegové ze stejného oddělení a lidé bez zařazení. Průměrnou sazbu manažera, na kterého dohlíží, nevidí.
Rozpad řádků po jednotlivých členech v záložce „Vyfakturováno vs odpracováno" vidí jen vlastník a administrátor.