Ziskovost

Dashboard ziskovosti ukazuje, kolik vyděláváte na jednotlivých projektech, klientech a členech týmu.

Přehled ziskovosti

Přejděte do Projekty → Ziskovost. Dashboard zobrazuje:

• Celkové příjmy — součet fakturovatelných hodin × sazba
• Celkové náklady — interní náklady (pokud jsou nastaveny)
• Marže — příjmy minus náklady
• Procentuální marže — podíl marže na příjmech

Ziskovost podle projektu

Tabulka se sloupci:

Projekt	Hodiny	Příjmy	Náklady	Marže	Marže %
Web redesign	120 h	180 000 Kč	96 000 Kč	84 000 Kč	47 %
SEO audit	40 h	48 000 Kč	32 000 Kč	16 000 Kč	33 %

Řazení: kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte podle libovolného kritéria.

Ziskovost podle klienta

Agregovaný pohled — součet všech projektů daného klienta. Uvidíte, kteří klienti jsou nejziskovější a kteří naopak podstřelují marži.

Ziskovost podle člena týmu

Porovnání výkonu členů týmu:

• Kolik hodin odpracoval
• Jaké příjmy vygeneroval (fakturovatelné hodiny × sazba)
• Poměr fakturovatelných a nefakturovatelných hodin

Měsíční trendy

Graf zobrazuje vývoj příjmů, nákladů a marže v čase. Pomáhá identifikovat:

• Sezónní výkyvy
• Klesající/rostoucí trendy
• Dopad nových klientů na celkovou ziskovost

tip

Sledujte poměr fakturovatelných hodin k celkovým hodinám. Zdravý cíl je nad 70 %. Pokud je nižší, zkontrolujte, zda nemáte příliš mnoho interní práce.

Filtry

Dashboard můžete filtrovat podle:

• Období — měsíc, čtvrtletí, rok, vlastní rozsah
• Klient — konkrétní klient
• Projekt — konkrétní projekt
• Člen týmu — konkrétní člen

Tlačítko Obnovit

Ziskovost zobrazuje souhrnná čísla počítaná z výkazů a faktur. Pokud něco změníte jinde (například uzavřete období nebo přidáte faktury) a chcete vidět aktuální čísla, klikněte na tlačítko Obnovit — načte čerstvá data bez nutnosti znovu načítat celou stránku.

Záložka „Odpracováno vs vyfakturováno"

Poslední záložka odpovídá na otázku, kterou běžný přehled ziskovosti neukáže: kolik jsme reálně odpracovali a kolik z toho klient opravdu dostal naúčtováno. V té mezeře se často schovávají peníze — hodiny, které zaplatíte svým lidem, ale klientovi za ně nic nejde.

Typický příklad: člen oddělá na projektu 100 hodin, ale při měsíčním reportu klientovi pošlete jen 80 (zbytek jste mu naúčtovat nechtěli). Těch 20 hodin ale musíte lidem zaplatit. Tato záložka vám je ukáže.

Tabulka má za každý (klient × projekt × měsíc) tři čísla:

• Odpracováno — hodiny ve stavu schváleno nebo vyfakturováno
• Uzavřeno — co klient reálně dostal (odeslaný report, faktura, externí uzávěrka)
• Rozdíl — odpracováno minus uzavřeno

Barevný odznak u řádku ukazuje, jak velký je rozdíl vůči odpracovanému — zelená je v pořádku, červená znamená, že velká část práce klientovi nejde. U projektů s fixní cenou je odznak neutrální, protože tam je rozdíl mezi odpracovaným a fakturovaným běžný.

Neuzavřená období

Pokud za období klient ještě nic nedostal (žádný report ani faktura), řádek má šedý odznak „Neuzavřeno" — není to ztráta, jen jste práci zatím nevyfakturovali. Uzavřít a vyfakturovat ji můžete v modulu Uzavírky. Ve výchozím zobrazení se neuzavřená období skrývají; přepínačem Zobrazit všechna je odkryjete.

Pod tabulkou najdete i porovnání se záložkou Ziskovost — Ziskovost počítá i rozpracované koncepty, tato záložka jen schválené a vyfakturované hodiny, takže se čísla mohou lišit. Rozdíl je vždy vyčíslen konkrétní částkou. Data lze exportovat do CSV.

Jak se liší od modulu Uzavírky

Uzavírky slouží k akci — najdete tam období čekající na uzavření a jedním kliknutím je uzavřete reportem nebo externě. Odpracováno vs vyfakturováno je analytický pohled — ukazuje, kolik jste u už uzavřených období ztratili. Doplňují se: nejdřív v Uzavírkách uzavřete, tady pak vidíte výsledek.

Přístupová práva

Ziskovost (včetně záložky „Odpracováno vs vyfakturováno") vidí vlastník, administrátor, účetní a manažer. Členům a HR se nezobrazuje vůbec.

Manažer má pohled zúžený dvakrát:

• Jen jeho klienti — v číslech jsou pouze projekty klientů, které má přiřazené (viz přiřazení klientů manažerovi). Bez přiřazeného klienta je stránka prázdná.
• Bez nákladové strany — Náklady, Zisk ani Marže se mu neposílají, takže je na obrazovce vůbec nenajde. V ziskovosti podle člena týmu mu chybí i sloupec Náklad/h. Zůstávají mu odpracované hodiny a příjmová strana (v aplikaci sloupec Tržby).

V ziskovosti podle člena týmu vidí manažer lidi, kteří na jeho klientech pracovali. Má-li organizace zapnuté nastavení Omezit podle oddělení a manažer přiřazený štítek oddělení, zůstanou mu z nich jen kolegové ze stejného oddělení a lidé bez zařazení.

Rozpad řádků po jednotlivých členech v záložce „Odpracováno vs vyfakturováno" vidí jen vlastník a administrátor.