Widgets na dashboardu
Dashboard si můžete přizpůsobit výběrem widgetů v pravém postranním panelu. Každý uživatel má vlastní nastavení — nezávisle na ostatních členech týmu.
Postranní panel dashboardu
Pravý postranní panel zobrazuje až tři widgety:
Dnes
Widget Dnes je kartička nahoře v pravém panelu. Najdete v ní:
- Datum s číslem, kolik dní vám chybí výkaz. Datum je vstup do asistenta Můj den: po kliknutí nebo najetí myší nabídne návrh výkazů za chybějící den a ukáže dnešní plán a schůzky.
- Svátek (jmeniny) podle země organizace.
- Narozeniny kolegů — vidí je vlastník, administrátor a HR.
- Počasí s podrobnou předpovědí, víc městy a tlačítkem Moje poloha.
Kolik hodin jste dnes odpracovali, vidíte na kartě Dnes mezi KPI kartami (viz níže).
Kdo dnes není
Přehled kolegů, kteří jsou dnes nepřítomni (schválené absence):
- Jméno a typ absence (dovolená, školení, sick days…)
- Délka absence (jen dnes, nebo do kdy trvá)
Co ve widgetu neuvidíte:
- Home office. Člověk pracuje, jen odjinud — do „kdo dnes není v práci" tedy nepatří. Řídí to přepínač Skutečná nepřítomnost u typu (Nastavení → Nepřítomnosti → Typy absencí); u Home office je ve výchozím nastavení vypnutý.
- Důvod u neveřejných typů. Má-li typ vypnutý přepínač Viditelné pro všechny (ve výchozím nastavení jde jen o Nemoc), zobrazí se místo názvu typu neutrální Absence — členům Nepřítomen/a. Skutečný typ vidí sám nepřítomný a ti, kdo o žádostech o nepřítomnost rozhodují: vlastník, administrátor a HR. Manažer ani účetní ne. Že je kolega dnes pryč, se přitom neskrývá nikdy — skrývá se jen důvod.
Praktické pro manažery při plánování kapacit a přidělování práce.
Dnešní schůzky
Dnešní události z vašeho Google Kalendáře, jako svislá časová osa. U každé vidíte čas (nebo „celý den“), název a případně místo. Ukáže se prvních pět, ostatní se spočítají („+ 3 dalších“).
Widget se zobrazí jen když máte Google Kalendář propojený (Nastavení → Kalendář a AI asistenti). Bez propojení ho v seznamu widgetů uvidíte zamčený.
Schůzky na výkaz převedete v asistentovi Můj den nebo ve Výkazu práce.
Přizpůsobení widgetů
- Na dashboardu klikněte na ikonu Upravit widgety (ozubené kolečko) v pravém panelu
- Zaškrtněte widgety, které chcete zobrazovat, a šipkami Přesunout nahoru / Přesunout dolů změňte pořadí
- Klikněte na Uložit — změna se projeví okamžitě. Obnovit výchozí vrátí původní stav.
Nastavení je uloženo pro váš účet a zůstane zachováno po přihlášení z jiného zařízení.
KPI karty
KPI karty v horní části dashboardu nejdou skrýt (v Upravit widgety nejsou). Kdo vykazuje čas, vidí tyto čtyři:
| Karta | Co zobrazuje |
|---|---|
| Dnes | Odpracované hodiny dnes proti dennímu cíli (miniaturní graf 7 dní). Když jste dnes ještě nic nezapsali, karta ukáže poslední den se záznamem (třeba Včera). |
| Tento týden | Hodiny tento týden (sloupcový graf po dnech) |
| Obrat měsíce | Fakturovatelný obrat probíhajícího měsíce s mini grafem posledních 6 měsíců. Kdo firemní obrat nevidí (člen), má místo něj kartu Záznamy. |
| Utilizace | Kolik z cíle kapacity jste odpracovali (kruhový ukazatel) |
Kdo čas nevykazuje, vidí místo vlastních hodin karty za tým: obrat a vytížení týmu.
Najeďte myší na kartu pro zobrazení detailních informací (top projekty, denní breakdown apod.).
Měsíční přehled
Karta Měsíční přehled (není mezi widgety v Upravit widgety, skrýt nejde) ukazuje, jak firmě vycházejí měsíce: tržby, náklady a zisk až za 12 posledních měsíců. Vidí ji vlastník, administrátor, účetní a manažer. Manažer na ní vidí jen tržby, náklady a zisk vidí vlastník, administrátor a účetní.
Nahoře je hlavní číslo: zisk (nebo ztráta) za poslední uzavřený měsíc, třeba „Zisk za září“. Vedle je marže (v procentech, nebo jako násobek podle vaší volby marže) a změna proti předchozímu měsíci. Když se zisk změnil ve ztrátu nebo naopak, karta napíše rozdíl v penězích, ne procenta. Vpravo jsou tržby a náklady téhož měsíce. Odkaz Ziskovost → otevře podrobnosti.
Graf si přepnete přepínačem v hlavičce karty:
| Pohled | Co ukazuje |
|---|---|
| Složení (výchozí) | Výška sloupce = tržby, složené z nákladů a zisku. Ve ztrátě sahá sloupec do výše nákladů a ztráta je šrafovaná. |
| Sloupce | Tržby a náklady vedle sebe, zisk jako čára. |
| Trend | Čáry tržeb a nákladů, mezi nimi zelený pás zisku nebo červený pás ztráty. Nabízí se, až má firma aspoň dva měsíce. |
Volba se pamatuje u vašeho účtu, na všech zařízeních. Kolegům nic nepřepne.
- Probíhající měsíc je světlejší a pod ním je na ose „do 14. 10.“. Čísla se do konce měsíce ještě doplní, proto hlavní číslo bere poslední uzavřený měsíc. Nová firma, která má zatím jen první měsíc, uvidí „Výsledek za říjen (zatím do 14. 10.)“, bez nákladů „Tržby za říjen (zatím do 14. 10.)“.
- Najetím myší (na telefonu klepnutím) na měsíc se ukážou přesné částky a marže.
- Graf má vlastní barvy (tržby, náklady, zisk, ztráta), barva motivu firmy na ně nemá vliv. Stejné barvy má Ziskovost.
- Když lidé nemají vyplněné náklady, karta ukáže jen tržby a napíše „Náklady lidí zatím nejsou vyplněné, proto karta ukazuje jen tržby.“ Pohled Složení pak není k dispozici.
Tržby na kartě jsou hodnota odvedené práce podle výkazů. Ziskovost počítá tržby z dokladů (paušály, reporty, faktury). U firmy s paušály nebo škrty v reportech se proto čísla mohou lišit.
Připnuté AI reporty
Dotaz z AI Reportů si můžete připnout na nástěnku tlačítkem Připnout na dashboard, nejvýš šest. Připnuté reporty vidíte jen vy. Na telefonu stojí pod sebou, na tabletu nejvýš dva vedle sebe a na velké obrazovce nejvýš tři. Podrobnosti v článku AI Reporty → Připnuté.
Vytíženost týmu
Manažeři a administrátoři vidí na dashboardu přehled vytíženosti týmu — kolik každý člen odpracoval tento týden vůči své cílové kapacitě.
Jak se vytíženost počítá
Vytíženost se počítá vůči dynamickému cíli kapacity každého člena, ne vůči pevným 40 hodinám:
cíl = (pracovní dny člověka v týdnu − schválené absence) × délka jeho dne
Výpočet tak respektuje:
- Úvazek — člen s částečným úvazkem (např. 6 h/den) má nižší cíl než člen na plný úvazek (8 h/den)
- Pracovní týden — které dny se pracuje a jak dlouho, určuje týden firmy a případně vlastní rozvrh člověka
- Státní svátky — svátek v pracovní den se z cíle odečte, pokud firma ve svátek nepracuje (přepínač Ve svátek se nepracuje)
- Schválené absence — dovolená, nemoc apod. cíl snižují, takže člen na dovolené nevypadá nevytíženě
Home office vytíženost nesnižuje — počítá se jako odpracovaný čas (nesnižuje kapacitu).
„—" místo nuly
Pokud má člen celý týden dovolenou nebo flexibilní úvazek, jeho cílová kapacita je nulová. V takovém případě se místo zavádějícího 0 % zobrazí „—" s vysvětlujícím tooltipem.
Přehled vytíženosti na dashboardu čte schválené absence z modulu Absencí (plán Business a vyšší). Organizace, které evidují absence ručně, mají na dashboardu týdenní cíl bez odečtu absence — kdo byl na dovolené, může se tu jevit jako méně vytížený. Stránka Tým absence z ruční evidence odečítá správně.