Widgets na dashboardu
Dashboard si můžete přizpůsobit výběrem widgetů v pravém postranním panelu. Každý uživatel má vlastní nastavení — nezávisle na ostatních členech týmu.
Postranní panel dashboardu
Pravý postranní panel zobrazuje až tři typy widgetů:
Dnes
Přehled dnešního dne:
- Kolik hodin jste dnes odpracovali
- Aktuálně běžící timer (pokud máte aktivní)
- Rychlý přístup k záznamu nové položky
Kdo není?
Přehled kolegů, kteří jsou dnes nepřítomni (schválené absence):
- Jméno a typ absence (dovolená, nemoc, home office...)
- Délka absence (jen dnes, nebo do kdy trvá)
Praktické pro manažery při plánování kapacit a přidělování práce.
Google Calendar
Přehled dnešních a zítřejších událostí z vašeho Google Kalendáře (pokud máte propojenu integraci).
Kliknutím na událost ji lze rychle převést na časový výkaz — ideální pro meeting-heavy profese.
Přizpůsobení widgetů
- Na dashboardu klikněte na ikonu nastavení (ozubené kolečko) v pravém panelu
- Zaškrtněte widgety, které chcete zobrazovat
- Uložte — změna se projeví okamžitě
Nastavení je uloženo pro váš účet a zůstane zachováno po přihlášení z jiného zařízení.
KPI karty
Čtyři KPI karty v horní části dashboardu jsou vždy viditelné (nelze skrýt):
| Karta | Co zobrazuje |
|---|---|
| Dnes | Odpracované hodiny dnes (miniaturní 7denní sparkline) |
| Tento týden | Hodiny tento týden (sloupcový graf po dnech) |
| Tento měsíc | Měsíční pokrok vůči průměru (kruhový ukazatel) |
| Obrat | Fakturovatelný obrat tento měsíc (s trendovou šipkou) |
Najeďte myší na kartu pro zobrazení detailních informací (top projekty, denní breakdown apod.).
Vytíženost týmu
Manažeři a administrátoři vidí na dashboardu přehled vytíženosti týmu — kolik každý člen odpracoval tento týden vůči své cílové kapacitě.
Jak se vytíženost počítá
Vytíženost se počítá vůči dynamickému cíli kapacity každého člena, ne vůči pevným 40 hodinám:
cíl = (pracovní dny v týdnu − schválené absence) × denní úvazek
Výpočet tak respektuje:
- Úvazek — člen s částečným úvazkem (např. 6 h/den) má nižší cíl než člen na plný úvazek (8 h/den)
- Státní svátky — svátky v týdnu se z cíle odečtou
- Schválené absence — dovolená, nemoc apod. cíl snižují, takže člen na dovolené nevypadá nevytíženě
Home office vytíženost nesnižuje — počítá se jako odpracovaný čas (nesnižuje kapacitu).
„—" místo nuly
Pokud má člen celý týden dovolenou nebo flexibilní úvazek, jeho cílová kapacita je nulová. V takovém případě se místo zavádějícího 0 % zobrazí „—" s vysvětlujícím tooltipem.
Přehled vytíženosti na dashboardu čte schválené absence z modulu Absencí (plán Business a vyšší). Organizace, které evidují absence ručně, mají na dashboardu týdenní cíl bez odečtu absence — kdo byl na dovolené, může se tu jevit jako méně vytížený. Stránka Tým absence z ruční evidence odečítá správně.