Modul Úkoly
Modul Úkoly je lehká vrstva projektového řízení přímo v MujVykaz. Zadáte úkol, kolega ho vezme, spustí nad ním timer — a odpracovaný čas rovnou padne na správný projekt. Smyčka úkol → výkaz → faktura je celá v jedné aplikaci, nemusíte přepínat mezi nástroji.
K dispozici od plánu Starter.
Hlavní funkce
- Pět stavů úkolu — od „K udělání" po „Hotovo", včetně „Pozastaveno" a „Zrušeno"
- To-do listy — rozdělení úkolů projektu do sekcí (např. Návrh, Vývoj, Revize)
- Podúkoly — jedna úroveň zanoření, s počítadlem hotové/celkem
- Řešitel, spoluřešitelé a sledující — jasná odpovědnost + tým kolem úkolu
- Diskuze a komentáře — u úkolu i k celému projektu, s @zmínkami a reakcemi
- Přílohy — soubory až 4 GB nebo odkazy na Drive/GitHub/Figmu
- Štítky a priority — kategorizace a filtrování
- Seznam a Board — klasický seznam nebo nástěnka se sloupci
- Timer přímo z úkolu — jedním klikem, projekt se doplní sám
Kde úkoly najdete
V levém panelu klikněte na Úkoly. Otevře se přehled Moje úkoly — vše, co řešíte nebo spoluřešíte napříč projekty.
Přepínačem v hlavičce se dostanete do projektového pohledu, kde uvidíte úkoly konkrétního projektu (záložky Úkoly a Diskuze).
Úkoly mají vlastní stránku právě proto, aby k nim měl přístup celý tým — včetně řadových členů, kteří na stránku Projekty nevidí.
Kdo úkoly vidí
Úkoly vidí všichni členové organizace, včetně role Worker. Je to záměrné rozhodnutí: úkoly nenesou žádná finanční data — jen názvy, termíny a odpracované minuty, žádné sazby ani částky. Tým tak vidí, na čem se pracuje, bez ohledu na roli.
Zápis je naopak omezený — viz tabulka níže.
Kdo co smí
| Akce | Kdo smí |
|---|---|
| Vidět úkoly | Všichni členové organizace |
| Vytvořit úkol | Všichni členové organizace |
| Upravit úkol (název, popis, stav, termín, řešitel…) | Autor úkolu, řešitel, manažer u svých klientů, Admin, Owner |
| Smazat úkol | Autor úkolu, manažer u svých klientů, Admin, Owner |
| Zakládat a spravovat To-do listy | Manager, Admin, Owner |
| Komentovat, reagovat, nahrát přílohu | Všichni členové organizace |
| Přidat sebe jako spoluřešitele / sledujícího | Všichni členové organizace |
| Přidat někoho jiného jako účastníka | Ten, kdo smí úkol upravit |
Rozdíl je záměrný. Řešitel s úkolem pracuje — mění stav, doplňuje popis. Smazání je nevratné, proto ho může provést jen autor (ten, kdo úkol zadal), manažer nad svými projekty, nebo správce.
Pokud jste u úkolu jen spoluřešitel nebo sledující (a nejste zároveň autor ani řešitel), je přepínač stavu neaktivní. Odpovědnost za stav nese řešitel — proto ho může měnit jen on, autor, manažer nebo správce.
Manažer a rozsah klientů
Manažer smí upravovat a mazat úkoly jen na projektech klientů, které má přiřazené. U ostatních projektů může úkoly číst a komentovat, ale ne měnit. Viz Manager scoping.
Dostupnost podle plánu
| Plán | Modul Úkoly |
|---|---|
| Free | Ne — položka v menu je vidět se zámkem |
| Starter | Ano |
| Business | Ano |
| Custom | Ano |
Na plánu Free se v levém panelu zobrazí Úkoly se zámkem a odkazem na změnu plánu. Modul je uzamčený i při přímém otevření odkazu — omezení vynucuje server, nejen skryté tlačítko.
Archivovaný projekt
Úkoly archivovaného projektu jsou jen ke čtení — zobrazí se hláška „Projekt je archivovaný — úkoly jsou jen ke čtení." Nelze je upravovat, zakládat ani komentovat. Historie zůstává dostupná.
Skrytí modulu z menu
Pokud vaše firma úkoly neřeší, může Owner nebo Admin modul skrýt z navigace:
- Nastavení → sekce Workflow
- Odškrtněte Zobrazit modul Úkoly v menu
Co se stane:
- Ikona Úkoly zmizí z levého panelu celému týmu
- Data zůstávají — nic se nemaže
- Odkazy fungují dál — existující odkazy na úkoly (např. z notifikace) se otevřou normálně
Není to bezpečnostní opatření, ale úklid menu. Kdykoliv můžete zapnout zpět.
Související stránky
- Stavy úkolů — co který stav znamená
- Pohledy a ovládání — Moje úkoly, Zadané mnou, Sleduji + klávesové zkratky
- Řešitel, spoluřešitelé a sledující
- Diskuze a komentáře
- Organizace úkolů — To-do listy, podúkoly, štítky, priority
- Propojení s výkazy — timer z úkolu