Reporty
Reporty ukazují, kolik se odpracovalo, na čem a kdo to dělal. Najdete je v levém menu pod ikonou Reporty. Data můžete filtrovat, seskupit a stáhnout do PDF, CSV, JSON nebo XLSX.
Každý vidí jen to, co smí vidět i jinde v aplikaci. Člen a HR vidí v Reportech jen svou práci. Manažer vidí práci na klientech, které spravuje, a svou vlastní práci (víc v Manager scoping). Vlastník, administrátor a účetní vidí celou firmu.
Reporty počítají hodiny a hodnotu práce v sazbách. Kolik firma opravdu vydělala, ukazuje Ziskovost. Na data se můžete ptát i vlastními slovy v AI Reportech.
Záložky
| Záložka | Co ukazuje |
|---|---|
| Souhrn | Souhrnné karty (celkem hodin, fakturovatelné hodiny, fakturovatelná částka, průměr za den), graf hodin po dnech a graf rozložení po střediscích. |
| Výkazy | Seznam výkazů s možností seskupit je po dnech, týdnech, měsících, členech, střediscích, typech práce nebo klientech. |
| Střediska | Hodiny a částky po střediscích. Záložka se jmenuje podle toho, jak firma říká projektům (Projekty / Střediska / Zakázky). |
| Klienti | Hodiny a částky po klientech. |
| Absence | Schválené absence v období po typech a po lidech. Jen ve firmách s modulem Absence (tarif Business). |
| Utilizace | Kolik kdo odpracoval proti svému cíli a kolik z toho bylo fakturovatelné. |
Období
Nahoře v kartě filtrů je lišta období. Vypadá a funguje stejně jako v Ziskovosti a ve Výkazu práce.
- Přepínačem zvolíte jednotku: Týden, Měsíc, Čtvrtletí, Rok nebo Vlastní.
- Vedle přepínače je název období, třeba 5.–11. 10. 2026 · 41. týden, Září 2026, 3. čtvrtletí 2026 · červenec – září nebo Rok 2026. Šipkami ‹ › se posunete o celý týden (pondělí až neděle), měsíc, čtvrtletí nebo rok.
Klik na název otevře mřížku. U týdne jsou to týdny měsíce pod sebou, u měsíce 12 měsíců roku, u čtvrtletí čtyři čtvrtletí a u roku seznam let.
- Výchozí je minulý měsíc.
- Do budoucnosti šipka nejde. Nejdál je období, ve kterém je dnešek. Budoucí období jsou v mřížce šedá.
- Probíhající období má u názvu dnešní den, třeba „Říjen 2026 · do 15. 10.“. U běžícího týdne je to místo čísla týdne: „12.–18. 10. 2026 · do 15. 10.“.
- Aktuální vrátí období, ve kterém je dnešek. Na telefonu je to ikona kalendáře.
- Při přepnutí jednotky zůstanete u toho, na co se díváte: ze září přepnete na Čtvrtletí a uvidíte 3. čtvrtletí.
- Vlastní = dvě pole Od a Do. Dokud nejsou vyplněná obě, nebo když je Od po Do, lišta napíše „Vyplňte Od i Do.“ nebo „Od nesmí být po Do.“ a report ukazuje předchozí období. Tlačítko Zobrazit report je do té doby neaktivní.
Volba Vše (celá historie) v Reportech není. Pro celou historii zvolte Vlastní a zadejte obě data.
Změna období platí hned, nemusíte nic potvrzovat. Zároveň se použijí i filtry, které máte rozpracované. Tlačítko Zobrazit report (na záložkách Souhrn a Výkazy) potvrzuje ostatní filtry a hledání. Resetovat vrátí minulý měsíc a vyprázdní filtry, hledání i seskupení.
Vybrané období je v adrese stránky a váš prohlížeč si ho pamatuje. Když odejdete jinam a vrátíte se, uvidíte totéž období. Na jiném zařízení začnete výchozím stavem. Odkaz poslaný kolegovi ukáže totéž období i za měsíc.
V levém menu u Reportů jsou v části Můj přehled odkazy Tento týden, Tento měsíc a Vlastní období. Otevřou Reporty rovnou s běžícím týdnem, běžícím měsícem, nebo s poli Od a Do.
Filtry a hledání
Na záložkách Souhrn a Výkazy jsou pod lištou období filtry Člen (kdo vidí jen svou práci, ho nemá), středisko, Klient, Typ práce, Stav a Fakturovatelné. Záložka Výkazy má navíc Seskupení. Pole Hledání hledá v popisu výkazu, názvu střediska, klienta, typu práce a jménu autora. Diakritika nehraje roli. Hledání potvrdíte klávesou Enter nebo tlačítkem Zobrazit report.
Graf rozložení
Na záložce Souhrn je vedle grafu hodin po dnech (na menší obrazovce pod ním) kruhový graf Střediska — rozložení (název se řídí tím, jak firma říká projektům, třeba Projekty — rozložení). Každé středisko s hodinami v období má v kruhu svůj díl, i když jich je padesát. Díly jdou od největšího, od 12 hodin po směru hodinových ručiček. Uprostřed je součet hodin.
Legenda u grafu není. Název střediska, hodiny a podíl ukáže:
- myš — najeďte na díl. U kurzoru se ukáže bublina s hodinami, názvem střediska a podílem („17,5 % z celku“). Vybraný díl se zvětší, ostatní se ztlumí. Trefit jde i úzký proužek, stačí najet kousek vedle kruhu.
- telefon — klepněte na díl. Podrobnosti se ukážou v řádku pod kruhem. Tlačítky ‹ › projdete ostatní díly, i ty, které jsou na prst moc úzké. Druhé klepnutí nebo klepnutí mimo graf řádek zavře. Posun stránky prstem přes graf nic neotevře.
- klávesnice — klávesou Tab se dostanete na graf, šipkami projdete díly, Home a End skočí na první a poslední, Esc zavře.
Pod grafy je tabulka se všemi středisky. Tečka u názvu má stejnou barvu jako díl v grafu, takže tabulka slouží jako legenda.
Barvy grafu nezávisí na barvě motivu firmy. Graf používá osm barev. Když je středisek víc, barvy se opakují, ale dva sousední díly mají vždy jinou barvu, i poslední a první.
Export
Tlačítka u popisku Export: (PDF, CSV, JSON, XLSX) stáhnou report za vybrané období a s vybranými filtry:
- CSV — bez omezení počtu výkazů.
- XLSX a JSON — nejvýš 50 000 výkazů. Když ho report překročí, aplikace řekne, kolik výkazů formát zvládne, a doporučí CSV.
- PDF — tabulka v něm má nejvýš 5 000 výkazů, celkový počet je napsaný v hlavičce.
Když má report hodně výkazů, seznam na obrazovce ukáže jen ty nejnovější. Souhrn nahoře i řádek Celkem ale počítají se všemi.