Přeskočit na hlavní obsah

HR správa nepřítomností

Role HR je určena pro správu nároků na dovolenou, úpravy nároků a roční přehledy. HR nenahrazuje manažera — neschvaluje žádosti, ale spravuje nároky a kapacitu.

Role HR — přehled​

OprávněníHR
Správa nároků na dovolenouAno
Úpravy nároků (převody, bonusy, srážky)Ano
Nastavení typů nepřítomnostíAno
Zobrazení přehledů a reportůAno
Schvalování žádostíNe (to dělá manažer)
Nastavení data nástupuAno
Ochrana proti vlastní editaci

HR nemůže měnit svůj vlastní nárok na dovolenou ani provádět úpravy za sebe. Toto opatření zabraňuje konfliktu zájmů.

Správa nároků na dovolenou​

V sekci Nepřítomnosti → Správa nároků vidí HR tabulku se všemi členy organizace:

SloupecPopis
JménoČlen týmu
Datum nástupuPro výpočet alikvótního krácení
NárokCelkový roční nárok v dnech
ÚpravySoučet převodů, bonusů a srážek
ČerpánoSchválená dovolená v aktuálním roce
ZbýváVýsledný zůstatek

Nastavení nároku​

  1. Klikněte na číslo v sloupci Nárok u daného člena
  2. Zadejte nový nárok v dnech (výchozí 20 dnů/rok dle ZP ČR §213)
  3. Uložte

Nastavení data nástupu​

  1. Klikněte na Datum nástupu u člena
  2. Zadejte datum (nebo upravte stávající)
  3. Systém automaticky přepočítá alikvótní nárok
Alikvótní krácení

U zaměstnanců s nástupem v průběhu roku se nárok krátí poměrně. Příklad: nástup 1.7. → nárok 20 dní × (6 zbývajících měsíců / 12) = 10 dnů za aktuální rok.

Úpravy nároků​

HR může k základnímu nároku přidávat úpravy. Každá úprava se zaznamenává s poznámkou a autorem.

Typy úprav​

TypPopisPříklad
Převod (carryover)Převedené dny z předchozího roku+3 dny z roku 2025
BonusDny navíc (odměna, seniorita)+2 dny za odpracované roky
Srážka (deduction)Odebrání dnů−1 den (korekce)

Přidání úpravy​

  1. Na řádku člena klikněte na ikonu úprav (vedle sloupce Úpravy)
  2. Vyberte typ (převod / bonus / srážka)
  3. Zadejte počet dnů
  4. Přidejte poznámku (povinné)
  5. Uložte

Poznámka a autor se uloží pro audit trail.

Hromadný převod nároků (konec roku)​

Na konci roku HR převede nevyčerpanou dovolenou do dalšího roku:

  1. Přejděte do Nepřítomnosti → Správa nároků
  2. Klikněte na Hromadný převod
  3. Systém zobrazí přehled zbývajících dnů za každého člena
  4. Upravte počet dnů k převodu (některé firmy převádějí max. 5 dnů)
  5. Klikněte na Převést

Převod se zapíše jako úprava typu „carryover" u každého člena s poznámkou „Převod z roku XXXX".

Idempotentní převod

Pokud hromadný převod za daný rok už proběhl, systém na to upozorní a neumožní duplikovat.

Roční report​

V sekci Nepřítomnosti → Roční report HR vidí matici:

  • Řádky = členové týmu
  • Sloupce = typy nepřítomností (Dovolená, Nemoc, Sick days, ...)
  • Buňky = počet dnů čerpaných za rok

Report zahrnuje celkové součty per člen i per typ.

CSV export​

Klikněte na Export CSV — soubor je formátovaný pro český Excel (UTF-8 BOM, středníkový oddělovač).

Eskalace a notifikace​

  • Pokud žádost čeká na schválení déle než 3 dny, systém upozorní HR i admina (in-app notifikace)
  • Eskalace běží automaticky každý pracovní den v 9:00

Přístupová práva​

AkceOwnerAdminHRManagerAccountantWorker
Správa nárokůAnoAnoAnoNeNeNe
Úpravy (převod, bonus)AnoAnoAnoNeNeNe
Nastavení typůAnoAnoAnoNeNeNe
Hromadný převodAnoAnoAnoNeNeNe
Roční reportAnoAnoAnoNeAno (RO)Ne