Typy nepřítomností

Můj Výkaz zakládá organizaci se 7 výchozími typy absencí. Každý typ má vlastní barvu a pravidla — automatické schválení, roční limit, odečítání z dovolené a viditelnost důvodu pro ostatní kolegy. Typy upravuje vlastník, administrátor nebo HR v Nastavení → Nepřítomnosti → Typy absencí (v aplikaci se karta jmenuje „Typy absencí“, v dokumentaci mluvíme o nepřítomnostech obecně).

Výchozí typy

Typ	Barva	Schválení	Roční limit	Důvod vidí kolegové	Popis
Dovolená	modrá	vyžaduje	dle nároku	ano (veřejný)	Řádná dovolená dle zákoníku práce
Nemoc	červená	automaticky	—	ne (neveřejný)	Pracovní neschopnost
Home office	zelená	automaticky	—	ano	Práce z domova
Školení	jantarová	vyžaduje	—	ano	Vzdělávání, konference, certifikace
Ostatní	šedá	vyžaduje	—	ano	Svatba, pohřeb, stěhování a další
Sick days	oranžová	automaticky	3 dny/rok	ne (neveřejný)	Zdravotní volno nad rámec nemocenské
Neplacené volno	šedomodrá	vyžaduje	—	ano	Volno bez náhrady mzdy

Co znamená „neveřejný“ typ

U neveřejného typu (ve výchozím nastavení Nemoc a Sick days) se kolegům nikde neukáže, PROČ jste pryč — v kalendáři, v seznamu žádostí, ve widgetu Dnes nepřítomní ani v CSV exportu. Uvidí jen šedou položku Absence bez názvu typu a bez vaší poznámky. Skutečný důvod vidíte vy sami a lidé, kteří nepřítomnosti schvalují: vlastník, administrátor a HR. Manažer ani účetní ho nevidí. Příznak lze u každého typu přepnout (přepínač Viditelné pro všechny).

Sick days byly dřív veřejné. Od 9. 10. 2026 jsou neveřejné ve všech organizacích, protože jde o údaj o zdravotním stavu.

Neplacené volno u starších firem

Organizace založené před 7. 10. 2026 typ Neplacené volno nemají. Přidat ho jde tlačítkem Přidat Neplacené volno v Nastavení → Sazby a náklady → Kam patří náklady (blok Náklad volna pro firmu) nebo ručně přes Přidat typ.

Chování jednotlivých typů

Žádosti o nepřítomnost schvaluje vlastník, administrátor nebo HR. Manažer ani účetní o nich nerozhodují — kalendář „kdo je kdy pryč“ jim zůstává. U jednotlivých typů níže jde o výchozí nastavení; zda typ vyžaduje schválení, se dá změnit (viz Správa typů v nastavení).

Dovolená

• Vyžaduje schválení — schvaluje vlastník, administrátor nebo HR
• Počítá se do nároku na dovolenou (celkový nárok − čerpáno = zbývá)
• Při podání žádosti aplikace ukáže, kolik dnů vám po schválení zbude
• U OSVČ a externích firem se jmenuje Volno — viz níže

Nemoc

• Schvaluje se automaticky (nečeká se na schválení)
• Nemá roční limit
• Nepočítá se do nároku na dovolenou
• Má neveřejný důvod — ostatním kolegům se místo názvu ukáže jen šedá „Absence“
• Je označená jako typ, u kterého se očekává doklad (například neschopenka). Aplikace ho ale nevyžaduje a nahrát ho k žádosti zatím nejde

Home office

• Schvaluje se automaticky
• Nepočítá se jako nepřítomnost pro kapacitní výpočty — člen pracuje, jen odjinud
• Nezobrazuje se ve widgetu Dnes nepřítomní a nevzniká pro něj řádek ve Výkazu práce
• V kalendáři týmu je vidět jako informace pro tým a zapisuje se i do Google Calendaru

Školení

• Vyžaduje schválení — schvaluje vlastník, administrátor nebo HR
• Nepočítá se do nároku na dovolenou

Ostatní

• Vyžaduje schválení
• Nemá roční limit
• Univerzální typ pro všechny ostatní druhy nepřítomností

Sick days

• Schvaluje se automaticky
• Výchozí roční limit: 3 dny/rok (nad rámec zákonné nemocenské)
• Má neveřejný důvod, stejně jako Nemoc
• Žádost, která by limit překročila, aplikace odmítne zprávou Překročen roční limit pro tento typ. Do limitu se počítají schválené i čekající žádosti v daném kalendářním roce.

Neplacené volno

• Vyžaduje schválení
• Nepočítá se do nároku na dovolenou
• Firmu podle výchozího nastavení nic nestojí — viz Název typu a náklad volna

Správa typů v nastavení

Typy upravuje vlastník, administrátor nebo HR:

1. Klikněte na avatar vpravo nahoře → Nastavení
2. V levém menu otevřete sekci Nepřítomnosti (skupina Organizace)
3. Najděte kartu Typy absencí

HR sekci Nepřítomnosti v Nastavení vidí. Najde v ní Typy absencí a — při zapnutém modulu Absence — kartu Výchozí nárok na dovolenou (jen ke čtení). Kartu Správa absencí (způsob evidence) a Absence ve Výkazu práce vidí jen vlastník a administrátor. Nároky jednotlivců HR spravuje v Kapacita → HR → Nároky (viz HR správa).

Co lze nastavit

Typ otevřete tužkou u jeho řádku.

Vlastnost	Popis
Název	Zobrazovaný název typu. Dovolenou, Nemoc a Sick days přejmenovat nelze
Barva	Barva bloku v kalendáři týmu a puntíku v seznamu typů
Roční limit	Maximální počet dnů za rok. Prázdné = bez limitu. Žádost, která by limit překročila, aplikace odmítne
Odečítá z dovolené	Čerpání se odečítá od nároku na dovolenou
Vyžaduje schválení	Zapnuto = žádost čeká na vyřízení. Vypnuto = schválí se sama hned při podání
Vyžaduje přílohu	Označí typ jako takový, u kterého se očekává doklad. Zatím jen informativní — aplikace přílohu nevynucuje a nahrát ji k žádosti zatím nejde
Viditelné pro všechny	Zapnuto = název typu vidí u kolegů celý tým. Vypnuto (u Nemoc a Sick days výchozí) = ostatním se místo názvu ukáže jen šedá Absence; skutečný typ vidí u cizí žádosti pouze vlastník, administrátor a HR
Skutečná nepřítomnost	Zapnuto = člověk ten den nepracuje (dovolená, nemoc): snižuje kapacitu, objeví se mezi dnešními nepřítomnými a po schválení se propíše do Výkazu práce jako řádek. Vypnuto = jen způsob práce (home office): kapacitu nesnižuje, v kalendáři týmu je ale vidět dál

V seznamu typů vidíte u každého řádku štítky shrnující jeho pravidla (například Odečítá z dovolené, Vyžaduje schválení, Roční limit: 3 nebo Bez limitu).

Poznámky u cizích žádostí

Text, který kolega napíše do pole Poznámka, si u cizí žádosti přečte jen vlastník, administrátor a HR — bez ohledu na to, jestli je typ viditelný pro všechny. Viditelnost typu říká „ostatní smějí vědět, že jsem na dovolené“, ne „smějí si přečíst, co jsem k tomu napsal“.

Přidání vlastního typu

Klikněte na Přidat typ vpravo nahoře v kartě, vyplňte název, barvu a pravidla a uložte. Vlastní typy se chovají stejně jako výchozí — můžete nastavit schvalování, roční limit i počítání do dovolené. Název je povinný.

Smazání typu

Dovolenou, Nemoc a Sick days smazat nelze — poznáte je podle ikony zámku u názvu a nemají tlačítko koše. Ostatní typy smazat jdou, včetně výchozích Home office, Školení, Ostatní a Neplaceného volna.

Před smazáním se aplikace zeptá (Smazat typ nepřítomnosti?). Smazání žádná data nemaže: typ se jen skryje. Přestane se nabízet u nových žádostí a ve filtrech, zatímco už podané žádosti, historie i započtená dovolená zůstávají beze změny.

caution

Skrytý typ už v nastavení neuvidíte a vrátit ho zpět v aplikaci nejde — šlo by jen založit nový typ se stejným názvem. Pokud si nejste jistí, typ raději přejmenujte nebo upravte.

Název typu a náklad volna

Podle názvu typu aplikace pozná druh volna, ze kterého vychází náklad volna pro firmu (Nemoc, Neplacené volno, OČR, Školení, Dovolená, …). Ten se nastavuje v Nastavení → Sazby a náklady → Kam patří náklady v bloku Náklad volna pro firmu. Po přejmenování typu proto zkontrolujte, jak ho tam aplikace rozpoznala — u každého typu v bloku stojí, jak ho zařadila. Pokud výchozí zařazení nesedí, nastavte náklad ručně.

Volno u OSVČ a externích firem

Dovolená je pojem zákoníku práce. Má na ni nárok zaměstnanec, od roku 2024 i pracující na DPP a DPČ. OSVČ ani externí firma na ni zákonný nárok nemají — mají sjednané volno.

Proto se typ, který odečítá z dovolené (ve výchozím nastavení Dovolená), u lidí s typem pracovního vztahu OSVČ nebo Externí společnost jmenuje Volno. Vidí to každý, kdo se na jejich absence dívá: v kalendáři týmu, v seznamu žádostí, ve Výkazu práce, v e-mailech, v upozorněních i v názvu události v Google Calendaru. Ostatní typy (Nemoc, Školení, …) se jmenují stejně jako u všech.

Jde jen o zobrazení — typ je v organizaci jeden a počítá se stejně. Typ pracovního vztahu člena nastavujete v Týmu.

Přístupová práva

Role	Typy absencí v Nastavení
Vlastník, administrátor, HR	Vidí a upravují (přidat, upravit, smazat)
Manažer, účetní, člen	Nevidí

Žádosti o nepřítomnost schvaluje vlastník, administrátor nebo HR. Manažer ani účetní o nich nerozhodují — kalendář „kdo je kdy pryč“ jim zůstává.