Typy nepřítomností

Můj Výkaz obsahuje 6 výchozích typů nepřítomností. Každý typ má vlastní barvu a chování — automatické schválení, roční limit, odečítání z dovolené a viditelnost důvodu pro ostatní kolegy. Typy upravuje vlastník nebo administrátor v Nastavení → Organizace.

Výchozí typy

Typ	Barva	Auto-schválení	Roční limit	Viditelnost důvodu	Popis
Dovolená	modrá	Ne	dle nároku	veřejný	Řádná dovolená dle zákoníku práce
Nemoc	červená	Ano	—	neveřejný	Pracovní neschopnost
Home office	zelená	Ano	—	veřejný	Práce z domova
Školení	jantarová	Ne	—	veřejný	Vzdělávání, konference, certifikace
Sick days	oranžová	Ano	3 dny/rok	veřejný	Zdravotní volno (nad rámec nemocenské)
Ostatní	šedá	Ne	—	veřejný	Osobní volno, svatba, pohřeb, stěhování

Co znamená „neveřejný" typ

U neveřejného typu (ve výchozím nastavení jen Nemoc) se kolegům nikde neukáže, PROČ jste pryč — v kalendáři, v seznamu žádostí i v CSV exportu uvidí jen šedou položku „Absence" bez názvu typu a bez vaší poznámky. Skutečný důvod vidíte vy sami a lidé, kteří nepřítomnosti schvalují: vlastník, administrátor a HR. Manažer ani účetní ho nevidí. Příznak lze u každého typu přepnout v nastavení.

Chování jednotlivých typů

Žádosti o nepřítomnost schvaluje vlastník, administrátor nebo HR. Manažer ani účetní o nich nerozhodují — kalendář „kdo je kdy pryč" jim zůstává. U jednotlivých typů níže jde o výchozí nastavení; zda typ vyžaduje schválení, se dá změnit (viz Správa typů v nastavení).

Dovolená

• Vyžaduje schválení — schvaluje vlastník, administrátor nebo HR
• Počítá se do nároku na dovolenou (celkový nárok − čerpáno = zůstatek)
• Při podání žádosti systém zobrazí aktuální zůstatek

Nemoc

• Schvaluje se automaticky (nečeká se na schválení)
• Nemá roční limit
• Nepočítá se do nároku na dovolenou
• Jediný výchozí typ s neveřejným důvodem — ostatním kolegům se místo názvu ukáže jen šedá „Absence"

Home office

• Schvaluje se automaticky
• Nepočítá se jako nepřítomnost pro kapacitní výpočty — člen pracuje, jen odjinud
• Zobrazuje se v timeline kalendáři jako informace pro tým

Školení

• Vyžaduje schválení — schvaluje vlastník, administrátor nebo HR
• Nepočítá se do nároku na dovolenou

Sick days

• Schvaluje se automaticky — ve výchozím nastavení nevyžaduje schválení
• Výchozí roční limit: 3 dny/rok (nad rámec zákonné nemocenské)
• Při překročení limitu systém upozorní, ale žádost lze stále podat

Ostatní

• Vyžaduje schválení — schvaluje vlastník, administrátor nebo HR
• Nemá roční limit
• Univerzální typ pro všechny ostatní druhy nepřítomností

Správa typů v nastavení

Typy nepřítomností upravuje vlastník nebo administrátor:

1. Přejděte do Nastavení → Organizace
2. Najděte sekci Typy absencí (v aplikaci se jmenuje takto, i když v dokumentaci mluvíme obecně o nepřítomnostech)

note

HR sekci Typy absencí v Nastavení dnes neotevře — o změnu typu požádejte administrátora. HR spravuje nároky na dovolenou v Nepřítomnosti → Správa nároků a schvaluje žádosti o nepřítomnost.

Co lze nastavit

Vlastnost	Popis
Název	Zobrazovaný název typu. Dovolenou, Nemoc a Sick days přejmenovat nelze
Barva	Barva bloku v timeline kalendáři a puntíku v seznamu typů
Roční limit	Maximální počet dnů za rok. Prázdné = bez limitu
Odečítá z dovolené	Čerpání se odečítá od nároku na dovolenou
Vyžaduje schválení	Zapnuto = žádost čeká na vyřízení. Vypnuto = schválí se sama hned při podání
Vyžaduje přílohu	Označí typ jako takový, u kterého se očekává doklad (např. neschopenka). Zatím jen informativní — aplikace přílohu nevynucuje a nahrát ji k žádosti zatím nejde
Viditelné pro všechny	Zapnuto = název typu vidí u kolegů celý tým. Vypnuto (u typu Nemoc výchozí) = ostatním se místo názvu ukáže jen šedá Absence; skutečný typ vidí u cizí žádosti pouze vlastník, administrátor a HR
Skutečná nepřítomnost	Zapnuto = člověk ten den nepracuje (dovolená, nemoc): snižuje kapacitu, objeví se mezi dnešními nepřítomnými a nabídne se ve výkazu jako záznam. Vypnuto = jen způsob práce (home office): kapacitu nesnižuje, v kalendáři je ale vidět dál

Poznámky u cizích žádostí

Text, který kolega napíše do pole Poznámka, si u cizí žádosti přečte jen vlastník, administrátor a HR — bez ohledu na to, jestli je typ viditelný pro všechny. Viditelnost typu říká „ostatní smějí vědět, že jsem na dovolené", ne „smějí si přečíst, co jsem k tomu napsal".

Přidání vlastního typu

Klikněte na + Nový typ a vyplňte název, barvu a pravidla. Vlastní typy se chovají stejně jako výchozí — můžete nastavit schvalování, roční limit i počítání do dovolené.

note

Dovolenou, Nemoc a Sick days smazat nelze — poznáte je podle ikony zámku u názvu a nemají tlačítko koše. Ostatní typy smazat jdou, včetně výchozích Home office, Školení a Ostatní.

Smazání ale žádná data nemaže: typ se jen skryje. Přestane se nabízet u nových žádostí a ve filtrech, zatímco už podané žádosti, historie i započtená dovolená zůstávají beze změny.

Pozor: koš maže hned, bez potvrzovacího dotazu, a skrytý typ už v nastavení neuvidíte — vrátit ho zpět v aplikaci nejde, šlo by jen založit nový typ se stejným názvem. Pokud si nejste jistí, typ raději přejmenujte nebo upravte.

Přístupová práva

Typy nepřítomností spravuje vlastník a administrátor. HR má na starosti nároky na dovolenou (Nepřítomnosti → Správa nároků) a schvalování žádostí; sekci Typy absencí v Nastavení dnes neotevře.

Žádosti o nepřítomnost schvaluje vlastník, administrátor nebo HR. Manažer ani účetní o nich nerozhodují — kalendář „kdo je kdy pryč" jim zůstává.