Přidání člena

Do organizace můžete přidat nového člena dvěma způsoby: přímým vytvořením účtu nebo pozváním přes e-mail.

Způsob 1: Přímé vytvoření (+ Nový člen)

Ideální, když chcete člena přidat okamžitě.

1. Přejděte do Tým → + Nový člen.
2. Vyplňte:
   • Jméno a příjmení
   • E-mail — musí být unikátní v rámci aplikace
   • Role — worker, manager, accountant nebo admin
3. Klikněte na Vytvořit.

Co se stane:

• Systém vytvoří účet.
• Na zadaný e-mail přijde uvítací zpráva s odkazem na nastavení hesla.
• Člen klikne na odkaz, nastaví si heslo a může se přihlásit.

Způsob 2: Pozvánka e-mailem

Ideální, když chcete nechat rozhodnutí na pozvaném.

1. Přejděte do Tým → Pozvat e-mailem.
2. Zadejte e-mail a vyberte roli.
3. Klikněte na Odeslat pozvánku.

Co se stane:

• Na e-mail přijde pozvánka s odkazem (platnost 7 dní).
• Pozvaný klikne na odkaz.
• Pokud nemá účet, zaregistruje se. Pokud má, přihlásí se.
• Po přihlášení přijme pozvánku a připojí se k organizaci.

tip

Pozvánka je vhodnější, když nevíte, jestli osoba už má účet v MujVykaz. Systém to vyřeší automaticky.

Srovnání

	+ Nový člen	Pozvánka
Účet se vytvoří	Ihned	Až po přijetí
Nastavení hesla	E-mailem	Při registraci
Platnost odkazu	Bez omezení	7 dní
Člen se objeví v týmu	Ihned	Po přijetí

Kdo může přidávat členy

Pouze Owner a Admin mohou přidávat nové členy do organizace. Nemohou však přidat dalšího Ownera — ta role je unikátní.

CSV Export a Smart Reimport

Export členů do CSV

1. Na stránce Tým klikněte na Export CSV.
2. Stáhne se CSV soubor se všemi členy (UTF-8 BOM, středníkový oddělovač — kompatibilní s českým Excelem).

Smart Reimport (upsert)

Exportovaný CSV soubor můžete upravit v Excelu a znovu naimportovat:

1. Klikněte na Import CSV a nahrajte upravený soubor.
2. Systém páruje členy podle e-mailu — pokud člen se stejným e-mailem existuje, aktualizuje ho.
3. Nové řádky vytvoří nové členy (s uvítacím e-mailem).
4. Prázdné buňky se ignorují — přepíší se pouze neprázdné hodnoty (merge logika).
5. Limit: max 500 záznamů na jeden import.

tip

Smart Reimport je ideální pro hromadnou aktualizaci pozic, rolí nebo dalších údajů o členech — exportujte, upravte v Excelu a naimportujte zpět.

Po přidání

Po přidání člena doporučujeme:

1. Přiřadit štítky (oddělení, seniorita).
2. U managerů nastavit client scoping.
3. Přidat člena na relevantní projekty.