Přidání člena
Do organizace můžete přidat nového člena dvěma způsoby: přímým vytvořením účtu nebo pozváním přes e-mail.
Způsob 1: Přímé vytvoření (+ Nový člen)
Ideální, když chcete člena přidat okamžitě.
- Přejděte do Tým → + Nový člen.
- Vyplňte:
- Jméno a příjmení
- E-mail — musí být unikátní v rámci aplikace
- Role — worker, manager, accountant nebo admin
- Klikněte na Vytvořit.
Co se stane:
- Systém vytvoří účet.
- Na zadaný e-mail přijde uvítací zpráva s odkazem na nastavení hesla.
- Člen klikne na odkaz, nastaví si heslo a může se přihlásit.
Způsob 2: Pozvánka e-mailem
Ideální, když chcete nechat rozhodnutí na pozvaném.
- Přejděte do Tým → Pozvat e-mailem.
- Zadejte e-mail a vyberte roli.
- Klikněte na Odeslat pozvánku.
Co se stane:
- Na e-mail přijde pozvánka s odkazem (platnost 7 dní).
- Pozvaný klikne na odkaz.
- Pokud nemá účet, zaregistruje se. Pokud má, přihlásí se.
- Po přihlášení přijme pozvánku a připojí se k organizaci.
tip
Pozvánka je vhodnější, když nevíte, jestli osoba už má účet v MujVykaz. Systém to vyřeší automaticky.
Srovnání
| + Nový člen | Pozvánka | |
|---|---|---|
| Účet se vytvoří | Ihned | Až po přijetí |
| Nastavení hesla | E-mailem | Při registraci |
| Platnost odkazu | Bez omezení | 7 dní |
| Člen se objeví v týmu | Ihned | Po přijetí |
Kdo může přidávat členy
Pouze Owner a Admin mohou přidávat nové členy do organizace. Nemohou však přidat dalšího Ownera — ta role je unikátní.
Po přidání
Po přidání člena doporučujeme:
- Přiřadit štítky (oddělení, seniorita).
- U managerů nastavit client scoping.
- Přidat člena na relevantní projekty.