Sledování času (non-tracker)
Ne každý člen organizace potřebuje vyplňovat výkazy. HR, účetní, ředitelé nebo admini mohou být v systému pouze kvůli modulu Nepřítomnost, fakturaci nebo řízení týmu. Pro tyto lidi je možné vypnout sledování času.
Co se stane při vypnutí
Pokud člen nesleduje čas, v aplikaci se změní:
- Karta v Týmu zobrazí neutrální „Nesleduje čas“ místo hodin a projektů.
- Dashboard skryje osobní karty Dnes, Tento týden a Utilizace i týdenní graf hodin. Vlastník, administrátor, manažer a účetní místo nich uvidí Obrat měsíce a Vytížení týmu. Firemní widgety zůstávají.
- Výkaz práce místo tlačítek pro zápis ukáže drobnou poznámku Nesledujete čas · Zapnout sledování. Tlačítka pro přidání výkazu, Rychlý zápis a Import jsou skrytá, timer se nikde nenabízí. Export CSV zůstává.
- Menu: člen a HR s vypnutým sledováním nevidí modul Výkazy vůbec (viděli by jen sebe, tedy nic). Manažer, účetní, administrátor a vlastník ho mají dál kvůli výkazům ostatních.
- Upozornění: páteční připomínka, denní připomínka a tip na timer se neposílají. Asistent Můj den chybějící výkazy nepřipomíná.
- Statistiky: člen se nezapočítává do týmových průměrů a vytížení týmu.
Co zůstává beze změny
- Modul Nepřítomnost funguje plně: žádosti o dovolenou, sick days, schvalování, kalendář.
- Přístup k modulům podle role: vlastník nebo administrátor, který čas nesleduje, dál vidí Ziskovost, Controlling i všechno ostatní.
- Fakturace, Projekty, Klienti beze změny.
Jak nastavit
Sám sobě
- Otevřete Nastavení (avatar vpravo nahoře → Nastavení).
- V levém menu vyberte Vzhled a zápis času.
- U Sledování času vypněte přepínač.
Pokud máte běžící timer, při vypnutí se zobrazí potvrzovací dialog — timer se zastaví a neuložené minuty se ztratí.
Jinému členu
- Přejděte na stránku Tým.
- Klikněte na tužku u daného člena (nebo + Nový člen).
- Ve formuláři je přepínač Sleduje čas.
Při registraci firmy
Zakladatel firmy volí už při registraci, jestli si bude čas vykazovat: Ano, pracuji na zakázkách, nebo Ne, jen řídím firmu. Změnit to jde kdykoli v Nastavení.
Výchozí hodnoty podle role
Při vytváření nového člena se přepínač nastaví automaticky podle role:
| Role | Výchozí |
|---|---|
| Vlastník, Administrátor, Manažer, Člen | Zapnuto (sleduje čas) |
| HR, Účetní | Vypnuto (nesleduje čas) |
Výchozí hodnotu můžete vždy ručně přepsat. Při změně role se hodnota aktualizuje automaticky, pokud jste ji předtím nezměnili ručně.
Sledování času a náklady v Ziskovosti
Kdo čas nesleduje, nemá výkazy, na které by se jeho odměna rozdělila. Jeho měsíční odměna proto v Ziskovosti jde podle řádku Člověk v měsíci nic nevykázal v Kam patří náklady: do vybraného střediska (typicky Interní – režie), nebo do Nezařazeno (výchozí). Na stránce Lidé, hodiny a odměny je v sekci Režie — lidé mimo kapacitu.
Odměna jako režie
Někdo čas sleduje jen proto, aby viděl aplikaci jako běžný člen: majitel, který ji testuje, školitel, office manažer s pár interními hodinami. Jeho měsíční odměna ale není kapacita, kterou má firma propsat do projektů. Bez zvláštního nastavení by měl v Ziskovosti celý nevykázaný fond hodin jako „nevykázané hodiny“, které se rozdělí na střediska, kde pracoval.
Na kartě člena (Tým → tužka) je pod polem Náklad přepínač Odměna jako režie. Ukáže se jen u člena s měsíční odměnou, zapnutým Sleduje čas a vypnutým Nákladovku u něj nevedeme. Zapíná ho vlastník, administrátor nebo HR; sám sobě jen vlastník nebo administrátor.
Co se změní:
- Jeho měsíční odměna se do jeho hodin nerozděluje. Co si vykáže, nese na střediscích základní cenu hodiny (odměna ÷ fond hodin).
- Zbytek odměny jde podle řádku Člověk v měsíci nic nevykázal v Kam patří náklady (třeba Interní – režie, výchozí Nezařazeno).
- Na stránce Lidé, hodiny a odměny není v hlavní tabulce (žádný fond ani „nevykázáno“), stojí v sekci Režie — lidé mimo kapacitu i s hodinami, které si vykázal.
- Nepočítá se mezi lidi, kteří nevyplnili výkaz (karta „Nevyplnili minulý týden“ na dashboardu, seznam Nevyplnili v pondělním souhrnu pro manažery), protože se od něj zápis nečeká.
Co se nezmění: výkaz, časomíra, upozornění ani přístup. Přepínač Sleduje čas zůstává zapnutý. U hodinově placeného člena přepínač nemá účinek, protože firmu stojí jen vykázané hodiny.
Víc o nákladu člena v článku Odměna člena a její historie.
Filtr na stránce Tým
Pokud máte v organizaci alespoň jednoho člena, který čas nesleduje, na stránce Tým se zobrazí filtr:
- Sledování: vše — všichni členové
- Jen sledující
- Jen nesledující
Často kladené otázky
Může netracker zapsat výkaz? Ne. Pokud je sledování vypnuté, server odmítne jakýkoliv pokus o zápis, editaci nebo odeslání výkazu (včetně API a AI asistenta přes MCP).
Co s existujícími výkazy po vypnutí? Zůstanou v systému — lze je prohlížet, smazat i fakturovat. Manažer je může schválit nebo zamítnout. Nové ale vytvořit ani staré upravit nelze.
Počítá se netracker do limitu uživatelů v plánu? Ano, stejně jako ostatní členové.
Sleduji čas jen kvůli testování nebo školení — proč mám v Ziskovosti nevykázané hodiny? Protože aplikace vás bere jako běžnou kapacitu. Zapněte si na kartě člena Odměna jako režie — sledování času zůstane, odměna půjde jako režie.
Mohu to kdykoliv zapnout zpět? Ano, v Nastavení → Vzhled a zápis času → Sledování času. Efekt je okamžitý.