Přeskočit na hlavní obsah

Import z Freela

Přecházíte z Freela? Import z Freela přenese vaše projekty, to-do listy, úkoly a komentáře jedním průchodem do modulu Úkoly. Nemusíte nic přepisovat ručně.

Je to jednorázová migrace — ne průběžná synchronizace. Po importu už spolu Freelo a MujVykaz nekomunikují; pracujete dál jen v MujVykaz.

Dostupnost

Import je součástí integrací — dostupný od plánu Business a spustit ho může jen Owner nebo Admin.

Než začnete​

  1. Přejděte do Nastavení → Integrace → Freelo.
  2. Vyplňte e-mail a API klíč z vašeho Freelo účtu a připojení uložte.

API klíč najdete ve Freelu v nastavení vašeho profilu. Klíč se u nás ukládá zašifrovaně a slouží pouze importu.

tip

Import běží nad aktivními Freelo projekty. Archivované projekty se nenabízejí. Pokud chcete importovat i archivovaný projekt, ve Freelu ho nejdřív vraťte mezi aktivní.

Jak import spustit​

  1. V Nastavení → Integrace → Freelo klikněte na Importovat data z Freela.
  2. Otevře se průvodce o pěti krocích.

Průvodce krok za krokem​

1. Projekty​

Vyberte Freelo projekty, které chcete přenést, a u každého zvolte kam ho importovat. Každý projekt v MujVykaz patří klientovi, proto máte tři možnosti:

VolbaCo udělá
Do existujícího projektu…Úkoly se dovezou do vašeho stávajícího projektu.
Nový projekt u klienta…Založí nový projekt u vybraného klienta.
Založit nového klienta…Založí nového klienta (název, IČO, DIČ a adresu předvyplní z Freela) i nový projekt.

2. Lidé​

Freelo nám neposkytuje e-maily kolegů, jen jména. Proto párování navrhujeme podle shody jména — stačí ho zkontrolovat a upravit.

Nespárovaní lidé nevadí. Jejich úkoly se přenesou jako nepřiřazené a založí se pod vaším jménem. Přiřazení pak snadno doplníte přímo v úkolech.

Nikoho nezveme

Import nikoho nepozve do vašeho týmu — každý pozvaný člen je placené místo. Pokud chcete některé kolegy do MujVykaz přidat, udělejte to zvlášť v sekci Tým a pak jim úkoly přiřaďte.

3. Rozsah​

Zvolte, co všechno se má přenést:

  • Včetně dokončených úkolů — historie hotové práce. Doporučeno pro plný přechod.
  • Včetně komentářů — diskuze u úkolů s autorem a datem. Bez komentářů se nepřenesou ani popisy úkolů.
  • Termíny v minulosti — buď je zachovat (věrný obraz Freela, staré úkoly budou hned „po termínu"), nebo vymazat (čistý start bez laviny červených štítků; termíny dokončených úkolů zůstávají).

4. Souhrn​

Ukážeme přehled — kolik projektů a lidí se přenese, kolik úkolů má termín v minulosti — a box „Co se NEdoveze". Když je vše v pořádku, klikněte na Spustit import.

5. Průběh​

Import poběží a průběžně uvidíte, jak přibývají projekty a úkoly. U každého projektu se na konci zobrazí rekapitulace ve stylu „Freelo: 120 úkolů → dovezeno 118, přeskočeno 2".

Co se přenese a co ne​

Přenese seNepřenese se
Projekty, to-do listy, úkoly (i dokončené)Přílohy souborů
Podúkoly (zploštěné na jednu úroveň)Vykázaný čas z Freela
Pořadí úkolůReakce na komentáře
Štítky (i s barvami) a priorityVlastní pole
Termíny a odhadyVazby mezi úkoly
Řešitelé (podle spárování lidí)
Popisy a komentáře (s autorem a datem)
Přílohy zůstávají ve Freelu

Soubory přiložené k úkolům se nepřenášejí. Než ve Freelu zrušíte účet, stáhněte si je. Import nikdy nevytváří výkazy ani faktury — přenáší jen strukturu práce, ne peníze.

Import trvá déle — a to je v pořádku​

Freelo omezuje, jak rychle z něj lze data stahovat, takže velký účet se může přenášet i přes hodinu. Import proto běží po dávkách:

  • Nechte záložku otevřenou — je motorem importu.
  • Průběh se průběžně ukládá. Když se import přeruší (zavřete záložku, vypadne internet, nasadíme novou verzi), nic se neztratí. Až se vrátíte, uvidíte nabídku „Máte rozpracovaný import — Pokračovat" a navážete tam, kde jste skončili.

Opakovaný import je bezpečný​

Import můžete spustit klidně znovu. Je to bezpečné:

  • Existující úkoly se nepřepíšou — už dovezené úkoly se přeskočí a jejich obsah zůstane beze změny.
  • Nové úkoly a nové komentáře se doplní — pokud jste ve Freelu mezitím přidali úkoly nebo napsali komentáře, druhý import je dobere.

Hodí se to, když děláte import na etapy nebo chcete po pár dnech dotáhnout to, co ve Freelu přibylo.

Jak poznáte importované úkoly​

Úkol přenesený z Freela má v detailu odznak „Import z Freela". Jinak se chová úplně stejně jako úkol založený u nás — můžete nad ním spustit timer, komentovat ho i měnit stav.

Časté otázky​

Proč nemají některé úkoly řešitele? Řešitele přiřadíme jen tam, kde se podařilo spárovat člověka podle jména. Nespárované úkoly zůstanou nepřiřazené a založí se pod vaším jménem — přiřazení pak doplníte přímo v úkolu.

Můžu import spustit znovu? Ano. Opakovaný import doveze jen nové úkoly a nové komentáře, nic u vás nepřepíše. Detaily viz Opakovaný import je bezpečný.

Přenese se i historie hotových úkolů? Ano, pokud v kroku Rozsah necháte zapnuté Včetně dokončených úkolů (výchozí volba).

Co se stane, když zavřu záložku uprostřed importu? Nic se neztratí. Průběh je uložený — po návratu vám nabídneme pokračovat tam, kde se import přerušil.

Související stránky​