Google Calendar

Propojte svůj Google Calendar s Můj Výkaz. Integrace funguje oběma směry:

• Čtení — schůzky z vašeho kalendáře se nabízejí jako návrhy ve Výkazu práce, na nástěnce a v asistentovi Můj den. Z návrhu vytvoříte záznam práce na pár kliknutí.
• Zápis — schválené absence (dovolená, nemoc, home office, …) se zapíšou do kalendáře jako celodenní události. Zapíšou se i absence kolegů, kteří vás při své žádosti vybrali — viz Absence kolegů ve vašem kalendáři.

Nic jiného Můj Výkaz do kalendáře nepíše. Záznamy práce z výkazu v kalendáři nevzniknou a cizí události aplikace nemění ani nemaže.

Kde to najdete

Klikněte na avatar vpravo nahoře → Nastavení → sekce Kalendář a AI asistenti → karta Google Calendar. Dostanete se tam i přes pole Hledat nastavení… (napište „kalendář“).

Dřívější umístění

Karta dřív byla na stránce Můj profil v záložce Integrace. Stránka Můj profil dnes jen přesměruje do Nastavení.

Připojení

1. Otevřete Nastavení → Kalendář a AI asistenti.
2. Na kartě Google Calendar klikněte na Připojit.
3. V malém okně se přihlaste ke svému Google účtu.
4. Potvrďte oprávnění, o které Můj Výkaz žádá (jediné, viz níže).
5. Okno se zavře a u karty se objeví zelený štítek Připojeno.

Pod názvem karty pak stojí Připojeno jako a e-mail propojeného Google účtu. Poznáte tak, že jste vybrali správný účet, i když máte v prohlížeči přihlášených víc účtů.

Starší propojení nemají e-mail

Propojení vytvořená před 6. 10. 2026 e-mail nemají — karta místo něj ukáže jen popis integrace. E-mail se doplní, když kalendář odpojíte a propojíte znovu. Popis ukáže karta i tehdy, když se e-mail účtu nepodaří zjistit.

Každý si propojuje vlastní kalendář

Propojení platí jen pro vás. Absence se zapisuje do kalendáře toho, koho se týká — ne do kalendáře schvalovatele. Vlastník, administrátor ani nikdo jiný nemá přístup ke kalendářům ostatních.

Jaké oprávnění Můj Výkaz žádá

Aplikace žádá o jediné oprávnění: číst, zakládat a mazat události v kalendářích, které sami vlastníte (technicky calendar.events.owned). Pracuje jen s vaším hlavním kalendářem. Kdo spravuje Google Workspace ve firmě, najde toto oprávnění pod tímto názvem.

Návrhy schůzek ve Výkazu práce

Po připojení se na stránce Výkaz práce u dne se schůzkou objeví světle modrý řádek s ikonou kalendáře: název schůzky, čas od–do a délka. Schůzky se berou z vašeho hlavního (primárního) kalendáře.

• Kliknutím na Zapsat se otevře formulář Nový záznam s předvyplněným popisem (název schůzky), datem a délkou. Projekt (středisko) si vyberete sami — aplikace ho podle názvu schůzky neodhaduje. Záznam se uloží až tlačítkem ve formuláři.
• Pokud schůzku vykážete jen zčásti (například ji rozdělíte mezi dva projekty), návrh nabízí zbytek. U délky uvidíte třeba „30 min z 1 h“. Zmizí, až je schůzka pokrytá celá.
• Návrh se skryje i tehdy, když už ten den máte záznam s podobným názvem a délkou (rozdíl do 10 minut) — například zapsaný ručně.
• Celodenní události se nenabízejí.
• Den, ve kterém máte schůzky, ale žádný záznam práce, se v seznamu zobrazí taky. Den se schůzkou vám neunikne.
• Návrhy vidí jen lidé, kteří v aplikaci sledují čas, a jen ve vlastním výkazu — ne tehdy, když si prohlížíte výkazy jiného člena.

Návrhy můžete skrýt přepínačem Návrhy z kalendáře v liště nad seznamem výkazů. Přepínač se ukáže jen s připojeným kalendářem a pamatuje si ho prohlížeč na tomto zařízení.

Jen hlavní kalendář

Další kalendáře (sdílený týmový, kalendář kolegy) aplikace nečte, protože k nim nemá oprávnění. Výběr kalendářů aplikace nenabízí.

Schůzky na nástěnce a v asistentovi Můj den

• Widget Dnešní schůzky na nástěnce ukazuje dnešní události kalendáře jako časovou osu. Zapnete ho v Upravit widgety; bez připojeného kalendáře se nezobrazí. Podrobnosti jsou na stránce Widgets na dashboardu.
• Asistent Můj den nabídne schůzky z kalendáře jako návrh výkazů za chybějící den.

Absence v kalendáři (zápis)

Do kalendáře se zapisují jen schválené absence z modulu Absence. Absence čekající na schválení ani zamítnutá v kalendáři nejsou.

Co se stane v Můj Výkaz	Co se stane ve vašem Google kalendáři
Žádost o absenci je schválená (nebo se schválila sama — viz poznámka níže)	Vytvoří se celodenní událost na celé schválené období
Žádost čeká na schválení nebo je zamítnutá	Nic
Správce absence opraví schválenou absenci (změní termín nebo typ)	Stará událost se smaže a vznikne nová s novým termínem
Schválenou absenci, která ještě nezačala, zrušíte	Událost se smaže
Schválenou absenci, která už běží, zrušíte	Událost se nahradí kratší — končí včerejškem

Událost se jmenuje typ — vaše jméno, například „Dovolená — Jana Nováková“, a v kalendáři vás označí jako zaneprázdněného. Poznámku k žádosti najdete v popisu události — jen ve vašem vlastním kalendáři. Zapisuje se i Home office, protože kalendář odpovídá na otázku „kde kdo je“.

U typů, které schválení nevyžadují (ve výchozím nastavení Home office, Nemoc a Sick days), vznikne událost hned po podání žádosti. Totéž platí, když je v organizaci jediný aktivní člen.

U lidí vedených jako OSVČ nebo Externí společnost se dovolená v události jmenuje Volno (viz Typy absencí).

warning

Do kalendáře nikdy nezapisujeme běžné záznamy práce z výkazu — jen schválené absence. Výkaz zůstává soukromě v Můj Výkaz.

Absence kolegů ve vašem kalendáři

Absence se nezapisuje jen do kalendáře toho, kdo bude pryč. Může se zapsat i do kalendářů kolegů, kteří mají o nepřítomnosti vědět — například aby mohli zastupovat.

Kdo to nastavuje. Žadatel. Při podání žádosti o absenci vybere kolegy v poli Dát vědět kolegům (nejvýš 20 lidí). Vybraný kolega nemusí nic nastavovat — stačí, aby měl propojený Google Calendar a nevypnul si zápis (viz níže).

Jak to probíhá:

1. Vybraní kolegové dostanou hned po podání žádosti upozornění v aplikaci a e-mail, že tam nebudete. Pokud žádost ještě nikdo neschválil, zpráva to říká.
2. Až žádost někdo schválí, zapíše se absence do Google kalendáře těch vybraných kolegů, kteří mají kalendář propojený. Zápis jde jejich vlastním propojením — nikdo nedostane pozvánku a nikdo nic nepotvrzuje.
3. Když absenci zrušíte, událost z kalendářů kolegů zmizí. Zkrácená absence dostane novou událost s novým koncem, při změně termínu se událost přesune.

Co kolega v kalendáři uvidí:

• celodenní událost typ — jméno, například „Dovolená — Jana Nováková“,
• označenou jako volný čas (nezablokuje kolegovi kalendář), soukromou a bez připomínek,
• bez poznámky k žádosti — ta se do cizího kalendáře nikdy nezapisuje.

Událost je kolegova, takže si ji může v kalendáři sám smazat.

Neveřejné typy se skrývají

Pokud typ absence není veřejný (ve výchozím nastavení Nemoc a Sick days), kolega uvidí jen Absence — jméno. Platí to pro všechny příjemce, včetně vlastníka, administrátora a HR — kalendář je mimo aplikaci a nikdo neví, komu je sdílený. Skutečný typ vidí správci absencí v aplikaci. Viditelnost nastavíte u typu přepínačem Viditelné pro všechny — viz Typy absencí.

Když kolega kalendář nepropojil

Kolega bez propojeného Google Calendaru nedostane událost do kalendáře. Upozornění v aplikaci a e-mail mu chodí dál.

Vypnutí zápisu

Kdo si kolegovy absence ve svém kalendáři nepřeje, vypne je sám. Na kartě Google Calendar je přepínač Zapisovat absence kolegů, kteří mě vybrali — ve výchozím stavu je zapnutý a ukáže se jen s připojeným kalendářem. Po vypnutí se nové události přestanou zapisovat. Události, které už v kalendáři jsou, se tím nemažou. Vaše vlastní absence i návrhy ze schůzek zůstanou beze změny, kalendář zůstává propojený.

Omezení

Kolegy k upozornění vyberete jen při podání žádosti. Další lidi k hotové žádosti přidat nejde.

Starší propojení: aktualizace oprávnění

Dřívější verze integrace žádaly jiná oprávnění než dnešní.

• Propojení před dubnem 2026 mají souhlas jen pro čtení kalendáře. Na kartě Google Calendar se jim ukáže žlutý banner Aktualizujte oprávnění pro synchronizaci dovolených s tlačítkem Aktualizovat oprávnění. Po kliknutí se otevře stejné okno Google jako při prvním propojení; potvrďte oprávnění a banner zmizí. Vaše nastavení zůstane zachováno. Dokud oprávnění neaktualizujete, fungují jen návrhy schůzek — schválení absence proběhne normálně, jen se nezapíše do kalendáře.
• Propojení z období od dubna do 6. 10. 2026 mají širší oprávnění (události ve všech kalendářích, ke kterým máte přístup). Fungují dál beze změny a nic dělat nemusíte. Aplikace z nich používá stejně jen hlavní kalendář. Chcete-li užší oprávnění, kalendář odpojte a propojte znovu.

Odpojení

Na kartě Google Calendar klikněte na Odpojit a potvrďte tlačítkem Odpojit v okně Odpojit Google Calendar?. Záznamy práce i absence v Můj Výkaz zůstanou nedotčené. Přestanou se zobrazovat návrhy schůzek a zapisovat nové události. Události, které už v Google Calendaru jsou, se po odpojení nemažou.

Pokud přístup odvoláte přímo v Google účtu nebo souhlas vyprší, aplikace to pozná při nejbližším načtení návrhů, propojení sama zruší a karta znovu nabídne Připojit.

Dostupnost

• Google Calendar je dostupný od plánu Starter.
• Zápis absencí do kalendáře navíc vyžaduje, aby organizace používala modul Absence (plán Business a vyšší; v Nastavení → Nepřítomnosti zvolená Správa absencí → Modul Absence). Bez modulu se do kalendáře nezapisuje nic, návrhy schůzek ale fungují.

Zabezpečení a ochrana dat

• Jediné oprávnění calendar.events.owned. Dává Můj Výkaz možnost číst, zakládat a mazat události v kalendářích, které vlastníte. Nemá přístup ke sdíleným ani cizím kalendářům a k nastavení vašeho Google účtu.
• Co aplikace čte. Názvy, časy a místa schůzek z hlavního kalendáře, aby je mohla nabídnout jako návrhy. K záznamu práce, který z návrhu uložíte, se uloží i identifikátor události — aby se návrh nenabízel podruhé.
• Co aplikace zapisuje. Výhradně schválené absence z modulu Absence. Žádné jiné události Můj Výkaz nevytváří, neupravuje ani nemaže.
• Kalendáře kolegů. Absence se do nich zapíše jen jejich vlastním propojením a jen když si zápis nevypnuli. Poznámka k žádosti se do cizích kalendářů nikdy nezapisuje.
• Refresh token je uložen šifrovaně (AES-256-GCM) ve vašem uživatelském profilu v databázi Můj Výkaz.
• Oprávnění můžete kdykoliv odvolat — v Můj Výkaz přes Odpojit, nebo přímo v Google účtu na stránce Google Account → Security → Third-party apps.

Související

• Modul Absence — žádosti, schvalování a zápis do kalendáře
• Typy absencí — viditelnost typu a schvalování
• Můj den — schůzky z kalendáře jako návrh výkazů
• Widgets na dashboardu — widget Dnešní schůzky
• Nastavení organizace — kde co v Nastavení najdete