Přeskočit na hlavní obsah

Notifikace a zprávy

Můj Výkaz má vestavěný systém notifikací a interních zpráv — nemusíte chodit na WhatsApp nebo e-mail.

Zvoneček (Bell)

V pravém horním rohu aplikace je ikona zvonečku. Červený badge ukazuje počet nepřečtených notifikací.

Kliknutím otevřete panel (šířka 400px) s ovládáním:

  • Pill toggle "Vše / Nepřečtené" — rychlý filtr zobrazení
  • Denní seskupování — notifikace jsou rozděleny pod hlavičky "Dnes", "Včera" a starší data
  • Označit jako přečtené/nepřečtené — ikona Eye/EyeOff na každé notifikaci (separátní akce od otevření)
  • "Smazat vše" — vyžaduje potvrzení v dialogu (ochrana před náhodným smazáním)
  • "Zobrazit starší" — cursor-based stránkování (plynulé načítání starších notifikací)
  • "Vše přečteno" — označí všechny najednou
Čeká na schválení

Amber badge s počtem výkazů čekajících na schválení je samostatné tlačítko v sidebar (ClipboardCheck ikona) — není součástí zvonečku. Zmizí až manažer výkazy schválí.

Typy notifikací

TypKdy přijdeKomuIkonaBarva
Schválení výkazůManažer schválí vaše výkazyWorkerCheckCirclezelená
Vrácení výkazůManažer vrátí výkazy k úpravěWorkerRotateCcwamber
Denní připomínkaCron ve všední dny, pokud nemáte záznamUživatel bez záznamuAlarmClockmodrá
Budget alertControlling cron, forecast projekt < 5 dníManager/Admin/OwnerTrendingDownčervená
NepřítomnostNová žádost / schválení / zamítnutíManager / WorkerCalendarfialová
SystémováSystémové událostiDle kontextuInfošedá
Anti-spam

Schválení 50 výkazů najednou vytvoří jednu notifikaci ("Vaše výkazy byly schváleny") — ne 50. Approve/reject = vždy 1 notifikace per akce.

Nastavení notifikací

Nastavení notifikací je přepracováno do přehledné matrix tabulky (Událost × E-mail × Zvoneček):

  1. Přejděte do Nastavení → Osobní
  2. Najděte sekci Notifikace
  3. Pro každou událost zaškrtněte, zda chcete dostávat notifikaci e-mailem, zvonečkem nebo obojím

Dostupné typy pro zvoneček:

  • Schválení výkazů (default: zapnuto)
  • Vrácení výkazů (default: zapnuto)
  • Nová zpráva (default: zapnuto)
  • Denní připomínka evidence (default: zapnuto, zobrazuje se jen pokud org funkci zapnula)
  • Budget alert (default: zapnuto)

Interní zprávy

Jak poslat zprávu

  1. Klikněte na 🔔 zvoneček → tab Zprávy+ Nová zpráva
  2. Vyberte příjemce ze seznamu členů organizace
  3. Napište zprávu (max 1000 znaků)
  4. Stiskněte Enter nebo klikněte na odeslat

Nebo otevřete celou stránku zpráv: Otevřít zprávy → v panelu zvonečku.

Zpráva k výkazu

Manažer může poslat zprávu přímo z řádku výkazu:

  1. Na stránce Výkaz práce najeďte na řádek záznamu
  2. Klikněte na ikonu 💬 (chat bublina)
  3. Otevře se stránka zpráv s předvyplněným příjemcem a odkazem na záznam

Typický případ: "Oprav prosím čas u tohoto záznamu — mělo to být 3h, ne 30m."

Chat panel (MessagesPanel)

Chat panel se otevírá jako slide-in panel ze zvonečku (tab Zprávy). Funguje ve Slack/WhatsApp kvalitě:

  • Vlevo nahoře: tlačítko "+" pro novou konverzaci, vpravo tlačítko zavření
  • Seznam konverzací: nepřečtené mají modrou tečku a tučné jméno, aktivní konverzace je zvýrazněna (modrý levý okraj)
  • Vyhledávání: oddělené vyhledávací pole nad seznamem konverzací
  • Vaše zprávy: zobrazují se vpravo, světle modré pozadí, zaoblené rohy (WhatsApp styl)
  • Přijaté zprávy: zobrazují se vlevo, šedé pozadí
  • Oddělovače data: mezi skupinami zpráv se zobrazuje "Dnes", "Včera" nebo datum
  • Karta výkazu: zprávy s odkazem na záznam práce zobrazí mini kartu (projekt + trvání) nad bublinou
  • Přečteno: pod vaší poslední zprávou se zobrazí ✓✓ "Přečteno" jakmile příjemce zprávu otevře

Zprávy se automaticky aktualizují každých 10 sekund.

Stránka zpráv

Na stránce /messages vidíte:

  • Levý panel: seznam konverzací (avatar, jméno, poslední zpráva, nepřečtené)
  • Pravý panel: chat detail — vaše zprávy vpravo (modré), přijaté vlevo (šedé)

Zprávy se automaticky aktualizují každých 10 sekund.

Odkaz na výkaz ve zprávě

Pokud zpráva obsahuje odkaz na konkrétní výkaz, zobrazí se jako karta:

  • Popis práce
  • Trvání
  • Název projektu

Notifikace o nepřítomnostech obsahují ikonu typu nepřítomnosti a jsou klikatelné — kliknutím přejdete přímo na modul nepřítomností s příslušným detailem.

Soukromí

  • Každý vidí pouze své vlastní konverzace
  • Admin nemůže číst cizí zprávy
  • Zprávy jsou izolované per organizace

FAQ

Kolik zpráv mohu poslat? Limit 30 zpráv za minutu. Zprávy jsou interní, neprocházejí přes e-mail.

Vidím zprávy na mobilu? Ano, stránka zpráv je responzivní — na mobilu se zobrazí jeden panel (seznam nebo detail).

Mohu zprávu smazat? Zatím ne. Plánujeme přidat v budoucnu.