Notifikace a zprávy
Můj Výkaz má vestavěný systém notifikací a interních zpráv — nemusíte chodit na WhatsApp nebo e-mail.
Zmínky, přiřazené úkoly a přímé zprávy vám můžou chodit na telefon nebo na plochu počítače. Návod (včetně iPhonu, kde je jeden krok navíc) najdete v Notifikace na mobil a počítač.
Mimo pracovní dobu vám ale zprávy schválně nezvoní — ráno místo nich přijde jeden souhrn. Jak si dobu nastavit, je v Klid po práci.
Otevřená aplikace se navíc aktualizuje sama — nové zprávy a notifikace naskočí bez obnovování stránky.
Zvoneček (Bell)
V pravém horním rohu aplikace je ikona zvonečku. Červený badge ukazuje počet nepřečtených notifikací.
Kliknutím otevřete panel (šířka 400px) s ovládáním:
- Pill toggle "Vše / Nepřečtené" — rychlý filtr zobrazení
- Severity chips "Kritické / Důležité / Info" — filtr podle priority (multi-select OR, počty v chipech)
- Barevné tečky priority (8px) vlevo od ikony notifikace — vizuální signalizace závažnosti
- Denní seskupování — notifikace jsou rozděleny pod hlavičky "Dnes", "Včera" a starší data
- Agregace stejných typů — víc notifikací stejného typu během dne se složí do jednoho řádku ("4 notifikace · Klikněte pro rozbalení")
- Chevron vpravo na notifikacích, které lze otevřít (vede na detail)
- Označit jako přečtené/nepřečtené — ikona Eye/EyeOff na každé notifikaci (separátní akce od otevření)
- "Smazat vše" — vyžaduje potvrzení v dialogu (ochrana před náhodným smazáním)
- "Zobrazit starší" — cursor-based stránkování (plynulé načítání starších notifikací)
- "Vše přečteno" — označí všechny najednou
Amber badge s počtem výkazů čekajících na schválení je samostatné tlačítko v sidebar (ClipboardCheck ikona) — není součástí zvonečku. Zmizí až manažer výkazy schválí. Tooltip ukazuje plnou plural formu ("3 záznamy čekají na schválení").
3 úrovně priority
Každá notifikace má jednu ze tří úrovní priority signalizovanou barevnou tečkou vlevo od ikony:
| Tečka | Priorita | Co znamená | Příklady |
|---|---|---|---|
| 🔴 červená | Kritické | Vyžaduje okamžitou akci | Vrácení výkazů k opravě, budget alert ≥100% |
| 🟡 amber | Důležité | Vyžaduje pozornost brzy | Schválení/zamítnutí výkazů, nová žádost o absenci i její eskalace, budget alert 70–99% |
| ⚪ šedá | Info | Pouze informativní | Denní připomínka evidence, budget alert pod 70%, systémové |
Filtrování podle priority
Pod záložkami "Vše / Nepřečtené" jsou tři chips: Kritické / Důležité / Info. Klikněte na chip pro filtr. Můžete vybrat víc chips najednou (logika OR — zobrazí se notifikace patřící do kterékoliv vybrané kategorie). Číslo v chipu = počet nepřečtených notifikací dané priority.
Když máte aktivní filter, objeví se "Zrušit filtr" link pro rychlý reset.
Agregace stejných typů
Pokud během dne přijde víc notifikací stejného typu (např. 4 budget alerts pro různé projekty), složí se do jednoho řádku:
⚠ 4 notifikace (rozpočtová upozornění) · Klikněte pro rozbalení
Klik na řádek skupinu rozbalí (ikona ChevronDown se otočí). Označit jako přečtené se dělá per-notifikace, ne hromadně na celou skupinu — manažer si může každý alert přečíst separátně.
Agregace se aplikuje per (typ × den × entita) — různé dny ani různé typy se nesloučí.
Typy notifikací
| Typ | Kdy přijde | Komu | Ikona | Priorita |
|---|---|---|---|---|
| Schválení výkazů | Manažer schválí vaše výkazy | Worker | CheckCircle | Důležité |
| Vrácení výkazů | Manažer vrátí výkazy k úpravě | Worker | RotateCcw | Kritické |
| Denní připomínka | Cron ve všední dny, pokud nemáte záznam | Uživatel bez záznamu | AlarmClock | Info |
| Závazky klientů (Controlling) | Denní kontrola paušálů, zakázek za pevnou cenu a hodinových rozpočtů — balíček dochází / přečerpáno / nedočerpáno, nad budget, rozpočet nad 70 %; každý stav jednou za období. Jen po zapnutí v Profil → Notifikace. | Owner/Admin/Účetní/Manažer (své klienty) | TrendingDown | Důležité |
| Nepřítomnost (nová žádost) | Někdo z týmu odeslal žádost ke schválení | Owner/Admin/HR | CalendarClock | Důležité |
| Nepřítomnost (eskalace) | Žádost čeká na vyřízení déle než 3 dny | Owner/Admin/HR | CalendarClock | Důležité |
| Nepřítomnost (schválení/zamítnutí) | Owner, Admin nebo HR žádost schválil či zamítl | Žadatel | CalendarCheck2 / CalendarX2 | Důležité |
| Žádost o přístup ke klientovi | Worker požádal o přístup | Manager/Admin | Users | Důležité |
| Žádost o přístup (eskalace) | Žádost > 5 dní bez schválení | Admin/Owner | Users | Kritické |
| Systémová | Systémové události | Dle kontextu | Info | Info |
Žádosti o nepřítomnost schvaluje vlastník, administrátor nebo HR. Manažer ani účetní o nich nerozhodují — kalendář „kdo je kdy pryč" jim zůstává. Manažerovi proto nechodí ani zvoneček o nové žádosti, ani e-mail, ani eskalace.
Kdo o nepřítomnost požádá, tomu vlastní upozornění nechodí — platí to i pro HR, které si podá vlastní dovolenou.
Schválení 50 výkazů najednou vytvoří jednu notifikaci ("Vaše výkazy byly schváleny") — ne 50. Approve/reject = vždy 1 notifikace per akce.
Pokud přijde víc notifikací stejného typu během dne (např. 4 budget alerts pro různé projekty), zvoneček je sloučí do agregovaného řádku — vidíte přehledný "4 notifikace", ne 4 řádky.
Nastavení notifikací
Nastavení notifikací je přepracováno do přehledné matrix tabulky (Událost × E-mail × Zvoneček):
- Otevřete menu pod svým avatarem vpravo nahoře → Můj profil
- Přepněte na záložku Notifikace
- Pro každou událost zaškrtněte, zda chcete dostávat notifikaci e-mailem, zvonečkem nebo obojím
Přepínač se nabízí jen tomu, komu dané upozornění opravdu chodí — abyste si nezapínali něco, co vám nikdy nepřijde:
| Řádek v tabulce | Kdo ho vidí |
|---|---|
| Nová žádost o absenci | vlastník, administrátor, HR |
| Odeslané výkazy, Týdenní přehled | vlastník, administrátor, manažer |
| Žádost o přístup ke klientům, Správce bez přiřazených klientů | vlastník, administrátor |
Řádek Změna stavu absence má každý — výsledek své vlastní žádosti se dozvíte vždy.
Dostupné typy pro zvoneček:
- Schválení výkazů (default: zapnuto)
- Vrácení výkazů (default: zapnuto)
- Nová zpráva (default: zapnuto)
- Denní připomínka evidence (default: zapnuto, zobrazuje se jen pokud org funkci zapnula)
- Závazky klientů (Controlling) (default: vypnuto — opt-in)
Zprávy (konverzace)
Od července 2026 mají Zprávy vlastní plnohodnotnou plochu — přímé zprávy i pojmenované skupiny, s reakcemi, úpravami a vkládáním výstřižků. Cíl: abyste kvůli interní domluvě nemuseli na WhatsApp.
Kde Zprávy najdu
- Bublina 💬 v horní liště (vedle zvonečku) — červený badge ukazuje počet nepřečtených zpráv. Klik otevře rychlý panel; ikonou ↗ v něm otevřete celou stránku Zprávy.
- Stránka Zprávy — vlevo seznam konverzací, vpravo otevřené vlákno (na mobilu se plochy střídají).
- Cmd/Ctrl+K → „Přejít na Zprávy".
- Push notifikace na telefonu vás po klepnutí přenese rovnou do správné konverzace.
Přímé zprávy a skupiny
- Přímá zpráva (1:1) — na stránce Zprávy klikněte na + → Nová zpráva a vyberte kolegu. Přímé zprávy jsou dostupné na všech tarifech včetně Free.
- Skupina — + → Nová skupina: pojmenujte ji (např. „Kampaň Acme") a zaškrtejte účastníky. Skupinu může založit a spravovat kterýkoliv člen — žádní admini skupin. Skupiny jsou součástí tarifu Starter a vyšších; maximum je 50 účastníků.
Přidání člena a sdílení historie
Při přidání nového člena do skupiny (ikona ⚙ → Detail skupiny) volíte, kolik historie uvidí:
| Volba | Co nový člen uvidí |
|---|---|
| Nic | jen zprávy od okamžiku přidání |
| Posledních N zpráv | zadaný počet nejnovějších zpráv (max 50) |
| Vše, co vidím já | celou historii, kterou vidí ten, kdo přidává |
Volba se zapíše do vlákna jako systémová hláška („Jana přidal/a: Petr (bez sdílení historie)") — všichni vidí, kdo koho přidal a s jakou historií. Nikdy nesdílíte víc historie, než sami vidíte.
Odchod a odebrání
- Opustit skupinu (Detail skupiny → Opustit) je tiché — ostatním se nic neoznamuje, vaše dosavadní zprávy ve vlákně zůstávají, vy ztrácíte přístup (i k přílohám).
- Odebrání cizí rukou se naopak do vlákna zapíše („X odebral/a: Y").
Psaní zpráv
- Enter odešle, Shift+Enter udělá nový řádek.
- Formátování: tučně, kurzíva, seznamy,
kód— stejné jako v komentářích úkolů. - @zmínka — napište
@a vyberte; nabízejí se jen účastníci konverzace. Zmíněný dostane zvoneček i push (i když si konverzaci ztlumil). - Výstřižky a přílohy — vložte obrázek ze schránky (Ctrl/Cmd+V) přímo do pole zprávy; před odesláním uvidíte náhled. Obrázky se ve vlákně zobrazují rovnou, ostatní soubory jako příloha ke stažení.
- Reakce emoji 👍 ❤️ 😂 😮 ✅ 👀 — najeďte na zprávu a klikněte na 😀. Reakce je i doporučený způsob „potvrzení přečtení".
- Úprava vlastní zprávy — ikona tužky; zpráva dostane štítek „upraveno".
- Smazání — místo zprávy zůstane náhrobek „Zpráva smazána" (ve vlákně je vidět, že něco řečeno bylo). Smazat může autor, nebo správce organizace.
- Zpráva k výkazu — z řádku výkazu (ikona 💬) se otevře konverzace s připnutou kartou záznamu (popis, projekt, trvání).
Odpověď na zprávu
Když se ve vlákně mluví o víc věcech najednou, můžete odpovědět na konkrétní zprávu:
- menu „…" u zprávy → Odpovědět (první položka),
- dvojklik na bublinu,
- na telefonu a tabletu swipe doprava po bublině.
Nad polem na psaní se objeví pruh „Odpověď: Jana — …"; zrušíte ho křížkem nebo klávesou Escape. Odeslaná zpráva pak má nahoře proužek se jménem autora a dvěma řádky původního textu — klik na proužek vás na originál přenese, i když je v historii hluboko.
Totéž funguje v diskuzi u projektu a ve vlákně úkolu (tam bez swipu — vodorovné gesto by se tlouklo s posouváním stránky).
Autor citované zprávy dostane upozornění stejně jako u @zmínky — i když má konverzaci ztlumenou. Kdo je v téže zprávě zmíněný i citovaný, dostane jen jedno upozornění. Sami sobě nezvoníte.
Co je dobré vědět:
- Proužek ukazuje aktuální znění originálu — když ho autor upraví, změní se i v odpovědi.
- Když původní zprávu někdo smaže, zůstane v odpovědi šedé „Zpráva smazána" a nedá se na něj kliknout.
- Kdo na citovanou zprávu nevidí (přidali jste ho do skupiny později), uvidí vaši odpověď bez proužku — a nic se mu nehlásí.
Úkol ze zprávy
Z domluvy v chatu uděláte úkol jedním kliknutím: menu „…" u zprávy → Vytvořit úkol. Stejná akce je i u komentáře v diskuzi projektu a ve vlákně úkolu.
Otevře se dialog s pěti poli — název (předvyplní se první větou zprávy), projekt, řešitel, termín a popis. Řešitel se odhadne: když zpráva někoho zmiňuje, nabídne se on; v přímé zprávě kolegova zpráva navrhne vás, vaše vlastní protějška. Všechno jde přepsat. Tlačítko Vložit text zprávy doplní do popisu celé znění.
Úkoly jsou v Můj Výkaz společné pro celou firmu — na rozdíl od přímé zprávy je uvidí i lidé, kteří ve vaší konverzaci nejsou. Text v úkolu navíc zůstane i po smazání původní zprávy. Do názvu a popisu proto nedávejte nic, co má zůstat v konverzaci.
Po vytvoření je pod zprávou čip „Úkol: název", kterým úkol otevřete. Na kartě úkolu vede cesta opačným směrem — řádek „Vzniklo ze zprávy" s odkazem do konverzace. Ten se ukáže jen tomu, kdo na zdrojovou zprávu sám vidí; ostatní žádný odkaz nedostanou.
Ztlumení konverzace
Ikona ⚙ v hlavičce konverzace → Ztlumit: na 8 hodin, na týden, nebo navždy. Ztlumená konverzace neposílá push a nepřičítá se do badge — nepřečtené zprávy v ní ale dál uvidíte. @zmínka projde i přes ztlumení — když vás někdo potřebuje jmenovitě, dozvíte se to.
Kdy přijde notifikace
| Událost | Push na telefon | Zvoneček |
|---|---|---|
| Přímá zpráva | ✅ (pokud nemáte konverzaci ztlumenou) | — |
| Zpráva ve skupině | ❌ (jen tiše přičte badge) | — |
| @zmínka (kdekoliv) | ✅ i přes ztlumení | ✅ |
| Reakce | ❌ | ❌ |
Skupiny schválně nezvoní na každou zprávu — jinak by push skončil vypnutý. Když je něco důležité pro konkrétního člověka, použijte @zmínku.
Co je nového ve vlákně
Po otevření konverzace už nemusíte hádat, kde jste minule skončili:
- Nad první nepřečtenou zprávou se kreslí čára „Nové zprávy" (na mobilu „Nové"). Zůstane po celou návštěvu na svém místě — nově došlé zprávy padají pod ni, takže vám je čára nesebere.
- Když je čára mimo obrazovku, objeví se nad polem na psaní tlačítko „N nových — přejít".
- Když nepřečtené začínají výš, než sahá načtená historie, je nahoře pruh „Máte N nepřečtených — načíst starší"; po kliknutí se čára objeví na správném místě.
Čára se ukazuje i ve ztlumené konverzaci — ztlumení znamená „nezvoň mi", ne „schovej, co přibylo". Ve vláknech u úkolů a projektů zatím čára není, je jen v konverzacích.
Starší zprávy
Vlákno načítá posledních 50 zpráv; tlačítkem „Načíst starší zprávy" nahoře doskrolujete libovolně hluboko do historie. Odkaz z hledání, z push notifikace nebo z proužku odpovědi vás přenese i na zprávu, která je v historii hluboko — vlákno si kolem ní potřebný kus dotáhne samo.
Zprávy jako jeden inbox
Stránka Zprávy neukazuje jen konverzace — je to jeden seznam nad dvěma řadami: přímé zprávy a skupiny plus diskuze u úkolů a projektů. Nemusíte tedy hlídat komentáře na jednom místě a zprávy na druhém.
U řádku vlákna vidíte, ke kterému úkolu a projektu patří, a klik ho otevře rovnou tady jako plnohodnotný chat — ne ve vyskakovací kartě úkolu. Do kontextu úkolu se dostanete tlačítkem Otevřít úkol v hlavičce.
Tři sekce
| Sekce | Co obsahuje |
|---|---|
| Nepřečtené | Jen to, kde na vás něco čeká |
| Vše | Celý inbox, nejnovější nahoře |
| Odložené | Co jste si odložili na později |
Odložení a ztlumení vlákna
U otevřeného vlákna klikněte na ikonu vedle tlačítka Otevřít úkol:
- Odložit o hodinu, na zítra nebo na příští týden — vlákno se přesune do Odložených. Vrátí se, až uplyne čas nebo do něj někdo napíše.
- Ztlumit na 8 hodin nebo na týden — notifikace nechodí, vlákno v seznamu zůstává.
Odložení ani ztlumení nic nemaže a nikdo jiný o něm neví.
Hledání
Pole nad seznamem prohledává i text zpráv a komentářů, ne jen názvy. Když si vzpomenete na formulaci („domluvili jsme se na termínu"), najdete ji, i když je ve měsíc starém vlákně, které v seznamu už nevidíte — u nálezu se ukáže právě ta nalezená zpráva.
Hledání respektuje totéž, co vidíte normálně: nenajde konverzace, kterých se neúčastníte, ani historii z doby před vaším přidáním do skupiny, ani smazané zprávy.
Přílohy
Do zprávy i do komentáře přiložíte soubor třemi způsoby:
- sponkou vlevo od pole,
- přetažením souboru na pole,
- Ctrl+V ze schránky (hodí se na výstřižky obrazovky).
Obrázky se zobrazí přímo ve vlákně, ostatní soubory jako odkaz ke stažení. Najednou jde přiložit až 5 souborů. Když se nahrání nepovede, soubor zůstane v poli a můžete to zkusit znovu.
Navigace z notifikací
Notifikace o nepřítomnostech obsahují ikonu typu nepřítomnosti a jsou klikatelné — kliknutím přejdete přímo na modul nepřítomností s příslušným detailem.
Soukromí
- Každý vidí pouze konverzace, kterých se účastní
- Admin nemůže číst cizí zprávy (vidí jen existenci skupin ve správě)
- Žádné potvrzenky o přečtení — dvojité fajfky jsme vědomě odebrali; potvrzení = reakce emoji
- Nově přidaný člen skupiny vidí jen tolik historie, kolik mu přidávající sdílel
- Kdo skupinu opustí nebo je odebrán, ztrácí přístup ke zprávám i přílohám
- Zprávy jsou izolované per organizace a nikdy nejdou do AI reportů
FAQ
Co znamenají barevné tečky u notifikací? Označují prioritu: 🔴 červená = Kritické (vyžaduje akci), 🟡 amber = Důležité (vyžaduje pozornost), ⚪ šedá = Info (informativní).
Proč jsou některé notifikace seskupené („4 notifikace · Klikněte pro rozbalení")? Pokud během dne přijde víc notifikací stejného typu pro stejnou kategorii (např. 4 budget alerts), aplikace je agreguje do jednoho řádku — zachovává přehlednost. Klikněte na řádek pro rozbalení a označení jednotlivých notifikací jako přečtené.
Jak filtrovat jen kritické notifikace? Klikněte na chip „Kritické" pod záložkami „Vše / Nepřečtené". Multi-select OR — můžete vybrat víc chips najednou. Tlačítko „Zrušit filtr" se objeví po výběru.
Proč nevidím u své zprávy „Přečteno"? Potvrzenky o přečtení jsme vědomě odebrali — tlak „on to viděl a neodpověděl" do pracovní komunikace nepatří. Když chcete potvrzení, kolega přidá reakci (✅).
Proč mi skupina nezvoní na každou zprávu? Schválně — skupinové zprávy tiše přičítají badge a push chodí jen na @zmínky. Jinak by každá živá skupina znamenala desítky push notifikací denně a lidi by si push vypnuli.
Proč nemůžu psát do skupiny? Skupiny jsou od tarifu Starter. Po přechodu na Free zůstávají ke čtení (nic se nemaže), psát do nich a spravovat je lze po návratu na placený tarif. Přímé zprávy fungují vždy.
Kolik zpráv mohu poslat? Limit 30 zpráv za minutu na osobu. Zprávy jsou interní, neprocházejí přes e-mail.
Vidím zprávy na mobilu? Ano — stránka Zprávy je responzivní (seznam ↔ detail) a s povolenými push notifikacemi vám zprávy chodí na zamčenou obrazovku. Návod: Notifikace na mobil a počítač.
Vidí nový člen skupiny starou konverzaci? Jen pokud mu ji při přidání vědomě sdílíte („posledních N zpráv" nebo „vše"). Výchozí volba je nic — vidí jen nové zprávy.