Můj den — asistent na nástěnce

Můj den je malý asistent na nástěnce. Pozná, za který pracovní den vám chybí výkaz, a rovnou nachystá návrh: koncepty z vašeho plánu práce a ze schůzek v Google Kalendáři. Návrh zkontrolujete a uložíte jedním tlačítkem.

Asistent nic nezapisuje sám. Vždycky vznikne jen koncept a vy rozhodnete, co se uloží.

Kdo ho má

Můj den vidí na nástěnce všechny role. Návrh výkazů dostanou ti, kdo sledují čas (roli Účetní to neplatí, výkazy nezapisuje).

Připomínky se nečekají od lidí, u kterých se zápis výkazů nečeká: s vypnutým sledováním času, s nastavenou Odměnou jako režií a v roli Účetní. Kdo má Odměnu jako režii, může si dnešní návrh zapsat, ale chybějící dny mu asistent nehlídá. Lidem bez sledování času ukáže panel jen dnešní schůzky z Google Kalendáře.

Kde ho najdete

Můj den začíná u data ve widgetu Dnes v pravém panelu nástěnky.

• Na počítači najeďte myší na datum (nebo na něj klikněte, nebo na něj přejděte klávesnicí a stiskněte Enter). Vedle panelu se otevře Můj den. Kliknutím ho připnete, zavřete ho křížkem, kliknutím mimo nebo klávesou Escape.
• Na telefonu je karta nahoře na nástěnce. Po klepnutí se otevře spodní list.

Pokud vám nějaký den chybí, vidíte u data číslo (kolik dní), a pod datem kartu s tím nejdůležitějším, například: „Za včerejšek ti chybí výkaz. Mám návrh na 5 h.“ Karta nabízí Zobrazit návrh (nebo Doplnit výkaz, když návrh nemá).

Asistent vás v aplikaci tyká

Texty asistenta jsou psané ve druhé osobě („chybí ti výkaz“). Zbytek aplikace vyká.

Který den „chybí“

Asistent hlídá dny, ne hodiny. Den chybí, když:

• byl pracovní podle vašeho pracovního týdne (a ne státní svátek),
• se od vás ten den čekala práce (neměli jste celý den schválenou absenci),
• nemáte v něm ani jeden výkaz s prací,
• ještě se do něj dá zapsat (měsíc není zamčený).

Kdo napíše 7,5 hodiny místo osmi, nic nedluží. Částečně vykázaný den se za chybějící nepočítá.

Další pravidla:

• Sleduje se posledních pět pracovních dní před dneškem. Po návratu z dovolené vám asistent nevyčítá dny před ní.
• Výkazy z absencí se jako práce nepočítají.
• Před datem Výkazy od (Nastavení → Výkazy) se nic nečeká. Stejně tak před dnem, kdy vám vznikl účet nebo kdy jste nastoupili. Nová firma ani nový člen proto nedostanou výčitku za dny, kdy v aplikaci ještě nebyli.

Návrh výkazů za den

Po kliknutí na Zobrazit návrh uvidíte seznam položek. Každá má popis, délku a údaj, odkud pochází.

Zdroj	Co nabízí	Středisko
Z plánu	Naplánovanou práci na ten den. Nabídne se jen zbytek po tom, co už máte vykázané.	Převezme se z plánu.
Z kalendáře	Schůzky z vašeho Google Kalendáře.	Vyberete ho vy.

U schůzky asistent středisko neodhaduje. Dokud ho nevyberete, není schůzka zaškrtnutá. Zaškrtnutá schůzka bez střediska zablokuje tlačítko Uložit a tlačítko řekne, co chybí (například „Vyberte středisko u 1 schůzky“).

Do návrhu se nedostanou schůzky, které jste odmítli, celodenní události a události delší než 24 hodin. Stejná událost ve dvou kalendářích se nabídne jednou. Pokud už je schůzka částečně vykázaná, nabídne se zbytek.

Uložení

1. Zkontrolujte položky. Položky z plánu jsou zaškrtnuté předem. U schůzek nejdřív vyberte středisko, tím se zaškrtnou. Co nechcete uložit, odškrtněte.
2. Klikněte na Uložit … výkazy (X h).
3. Vzniknou koncepty výkazů. V oznámení je tlačítko Otevřít, které vás vezme do Výkazu práce na ten den.

Uložení je bezpečné i při opakovaném kliknutí. Pokud den otevřete ve dvou oknech (telefon a počítač), nic se nezdvojí: uloží se jen to, co ještě chybí. Koncepty jinak procházejí stejnými pravidly jako ruční zápis — zámek měsíce, datum Výkazy od, sazba i náklad.

Co s položkou, kterou nechcete

• Odškrtněte ji. Jen se tentokrát neuloží.
• Nebo klikněte na × u položky (Tohle nevykazovat). Položka se skryje. Najdete ji pod Zobrazit skryté a můžete ji vrátit (Znovu nabízet).
• Skrytí sdílí Můj den s panelem plánu ve Výkazu práce (Dnes máš naplánováno, u víc dnů Naplánovaná práce). Co skryjete tady, je skryté i tam. Skrytí se pamatuje v prohlížeči, na jiném zařízení ho nemáte.
• Pro tenhle den můžete použít Otevřít den ve výkazu a zapsat ho ručně.

Když návrh chybí

Panel řekne proč:

• „Pro tenhle den nemám v plánu ani v kalendáři nic, co by šlo nabídnout.“ Pak je hlavní tlačítko Zapsat ve výkazu.
• „Návrhy ze schůzek umím, když máš propojený Google Kalendář.“ S odkazem Propojit kalendář (Nastavení → Kalendář a AI asistenti). Kalendář je od tarifu Starter.
• „Google Kalendář se teď nepodařilo načíst.“ Návrh je pak jen z plánu a je tu tlačítko Zkusit znovu.
• Plánování kapacit (tarif Business s modulem Absencí) nemáte: návrh pak vychází jen ze schůzek.

Více chybějících dní

Pokud chybí víc dní, v panelu uvidíte řadu dní (například „Dny bez výkazu: po 12. 10., pá 9. 10.“). Kliknutím mezi nimi přepínáte. Návrh se načte pro vybraný den a po uložení zmizí ze seznamu.

„Označit … jako volno“

Někdy je chybějící den prostě volný, ale absence v aplikaci není. Pod návrhem je tlačítko Označit včerejšek jako volno (u staršího dne třeba Označit pátek jako volno).

Po kliknutí se den přestane nabízet jako chybějící („Ten den už nebudu nabízet.“). Pod tlačítkem je věta, která říká, co to dělá: nepřítomnost se tím nezapíše. Je to jen poznámka pro asistenta. Pokud jste měli skutečně dovolenou, požádejte o ni — v organizacích s modulem Nepřítomností je tu odkaz Požádat o volno.

Označení jde vzít zpět tlačítkem Vrátit v oznámení. Označení platí na všech vašich zařízeních a asistent si ho pamatuje 60 dní.

Dnes

Pod návrhem je sekce Dnes. Ukazuje:

• kolik jste dnes zapsali z cíle dne (například „Zapsáno 3 h z 8 h“),
• zbytek plánu na dnešek (V plánu ještě …),
• dnešní schůzky z Google Kalendáře,
• jednoduché hlášky: „Dnes je státní svátek.“, „Dnes nepracuješ.“, „Dnes máš volno.“

Cíl dne se počítá podle vašeho úvazku, pracovního týdne a schválených absencí. Půlden absence zkrátí cíl na polovinu, celodenní ho vynuluje. Zapsat dnešek z návrhu nabídne dnešní plán a schůzky stejným způsobem jako u chybějícího dne. Dnešní návrh vychází jen ze schůzek, které už začaly.

Když nic nechybí, uvidíte zelené Všechno máš zapsané a součet týdne.

Připomínky: kdy se asistent ozve sám

Panel si otevřete vždycky sami. Co se mění podle nastavení, je jen to, jestli asistent ozve sám: číslem u data a kartou na nástěnce.

Asistent se přizpůsobí tomu, jak zapisujete:

• Zapisujete průběžně (výkaz většinou vznikne ten den, nejpozději další pracovní den): karta se ozve hned další den.
• Zapisujete hromadně (třeba jednou týdně): karta se ozve na konci týdne („Konec týdne: chybí ti výkaz za 3 dny“, tlačítko Doplnit týden) a první pracovní den dalšího týdne, když ještě něco chybí. Pokud chybí den z měsíce, který už skončil, připomíná každý den. Měsíc se brzy zamkne a pak se už zapsat nedá.
• U nových lidí, o kterých ještě není poznat, jak zapisují, se připomíná každý den.

Jak zapisujete, asistent pozná z posledních čtyř týdnů. Počítá, kolik dní jste zapsali včas. Když je to aspoň 60 % dní, zapisujete průběžně. Importované výkazy a ukázková data se do toho nepočítají.

Dnes už ne

Když vás karta ruší, klikněte na Dnes už ne. Karta se dnes už neozve a oznámení řekne: „Dnes už nepřipomenu. Návrh najdeš po kliknutí na datum.“ Pokud jste kliknuli omylem, vrátí to tlačítko Vrátit. Další den se karta ozve podle nastavení.

Nastavení připomínek

Nastavení → Upozornění → Můj den na nástěnce. Nastavení se ukládá hned po kliknutí.

Volba	Co dělá
Automaticky (doporučeno)	Podle toho, jak zapisujete: kdo průběžně, dostane připomínku hned další den. Kdo hromadně, jen na konci týdne. Pod volbou uvidíte, co appka rozpoznala.
Každý den	Hned další pracovní den, když výkaz chybí.
Jednou týdně	Na konci týdne a první pracovní den dalšího týdne. Dny z měsíce, který už skončil, každý den — než se měsíc zamkne.
Nepřipomínat	Na nástěnce se nic neukáže. Návrh uvidíte po kliknutí na datum.

Nastavení je vaše osobní. Přímo z Mého dne k němu vede odkaz Změnit (věta nad sekcí Dnes říká, jak a proč vás asistent právě připomíná).

Tahle volba řídí jen kartu a číslo na nástěnce. Denní připomínku evidence (Nastavení → Upozornění → Co mi aplikace oznamuje) a páteční e-mail nastavujete zvlášť. Můj den je neovlivní.

Lidem, od kterých se zápis nečeká (bez sledování času, s Odměnou jako režií, účetní), karta místo voleb vysvětlí proč.

Časté otázky

Proč mi asistent nic nepřipomíná, i když mi chybí výkaz? Možná zapisujete hromadně a čeká se na konec týdne. Podívejte se do Nastavení → Upozornění → Můj den na nástěnce. Nebo jste klikli Dnes už ne, nebo vám bylo nastaveno Nepřipomínat.

Vidí vedení, jak zapisuji? Ne. To, jestli zapisujete průběžně, nebo hromadně, appka nikam neukládá a nikomu neukazuje. Vidíte to jen vy v Nastavení → Upozornění. Můj den čte jen vaše vlastní výkazy, váš plán a váš vlastní Google Kalendář.

Je tohle docházka? Ne. Asistent nehlídá hodiny ani příchody. Hlídá jen to, jestli za pracovní den něco zapsáno je.

Související

• Plán do výkazu — odkud se berou položky z plánu
• Google Calendar — odkud se berou schůzky
• Widgety na nástěnce — widget Dnes
• Počasí na nástěnce — druhá věc, kterou widget Dnes nabízí
• Schvalování výkazů — co se děje s koncepty dál