Šablony faktur
Šablony umožňují automaticky generovat opakované faktury (např. měsíční paušály) bez ručního vytváření.
Vytvoření šablony
- Přejděte do Fakturace → Šablony.
- Klikněte na Nová šablona.
- Vyplňte:
- Název šablony — interní pojmenování (např. „Měsíční paušál - Firma XY")
- Klient — odběratel faktury
- Položky — popis, množství, sazba
- Frekvence — jak často se faktura generuje
- Den v měsíci — kdy se faktura vytvoří (1–28)
Nastavení frekvence
| Frekvence | Popis |
|---|---|
| Měsíčně | Faktura se vytvoří jednou za měsíc |
Šablona vygeneruje fakturu automaticky v nastavený den. Faktura se vytvoří jako koncept (draft), abyste ji mohli zkontrolovat před odesláním.
Položky šablony
Šablona obsahuje předem definované položky:
- Popis — text na faktuře (např. „Měsíční správa webu — březen 2026")
- Množství — počet jednotek
- Jednotková cena — sazba za jednotku
- DPH — sazba DPH
tip
V popisu položky můžete použít proměnné jako název měsíce — systém je automaticky nahradí při generování.
Automatické generování
Šablony se zpracovávají automaticky (cron job). V nastavený den:
- Systém vytvoří koncept faktury s položkami ze šablony.
- Odešle notifikaci adminovi/managerovi.
- Faktura čeká na kontrolu a ruční odeslání.
Správa šablon
Na stránce Fakturace → Šablony vidíte přehled všech šablon:
- Aktivní — šablona generuje faktury dle plánu
- Pozastavená — dočasně zastaveno generování
- Datum příštího generování — kdy se vytvoří další faktura
Šablonu můžete kdykoli upravit, pozastavit nebo smazat.
Příklad použití
Webová agentura má klienta s měsíčním paušálem 15 000 Kč za správu webu:
- Vytvoří šablonu s jednou položkou: „Správa webu", 1x, 15 000 Kč.
- Nastaví frekvenci: měsíčně, 1. den v měsíci.
- Každý 1. v měsíci se automaticky vytvoří koncept faktury.
- Admin zkontroluje, případně doplní extra položky a odešle klientovi.