Přeskočit na hlavní obsah

Modul Fakturace — zapnout / vypnout

Modul Fakturace můžete v MůjVýkaz zapnout nebo vypnout podle toho, jestli fakturujete přes aplikaci, nebo jinde.

Komu je vypnutí určené​

  • Agentury a freelanceři, co fakturují přes Fakturoid, iDoklad, ručně v Excelu nebo přes svého účetního
  • Firmy, které vystavují jednu fakturu měsíčně ručně
  • Interní týmy ve větší firmě, které nefakturují ven

Pokud fakturujete přímo v MůjVýkaz (výchozí stav), tohle nastavení vás nemusí zajímat.

Jak modul vypnout​

Modul přepíná vlastník nebo administrátor. Manažer, člen, účetní ani HR tuhle možnost nevidí.

  1. Otevřete Nastavení (menu pod avatarem vpravo nahoře → Nastavení).
  2. Přejděte do sekce Fakturace a banka. Karta Modul Fakturace je úplně nahoře.
  3. Vyberte jednu z voleb:
    • Fakturujeme v aplikaci — faktury, šablony, hromadné a opakované faktury, export do Fakturoidu (výchozí stav).
    • Fakturujeme jinde — fakturace zmizí z menu, dashboardu, AI reportů a e-mailových přehledů. Měsíc pak uzavřete v Uzávěrkách externím dokladem.
  4. V okně Vypnout modul Fakturace? klikněte na Vypnout fakturaci.

Zapnout zpět jde kdykoli volbou Fakturujeme v aplikaci (potvrzení Zapnout fakturaci) — beze ztráty dat. Bankovní účty, číselná řada i propojení s Fakturoidem zůstanou uložené, jen jsou mezitím skryté.

Tarif

Fakturace je dostupná od tarifu Starter. Hromadná fakturace a export do Fakturoidu vyžadují Business. Vypnutí modulu je druhá vrstva — i organizace na Business ho může mít vypnutý.

Co vypnutí schová​

  • Menu — položka Faktury (pohledy Vše, Koncepty, Odeslané, Zaplacené, Po splatnosti, Stornované, Šablony a akce Nová faktura, Hromadná fakturace).
  • Dashboard — karty Nevyfakturováno a Faktury po splatnosti.
  • Nastavení → Fakturace a banka — karty Bankovní účty a Číselná řada faktur. Karta Fakturační údaje (IČO, DIČ, adresa) zůstává, protože ji potřebují klientské reporty a e-maily.
  • Nastavení → Účetní a další systémy — karta Fakturoid. (iDoklad je v aplikaci dočasně vypnutý pro všechny — viz iDoklad.)
  • Nastavení → Webhooky — události faktur se nedají nově zapnout.
  • Hledání a akce (⌘K) — Nová faktura a Hromadná fakturace.
  • AI Reporty — AI se na faktury už neptá.
  • Výkaz práce — záložka Fakturováno se přejmenuje na Uzavřené a ukazuje výkazy z měsíců uzavřených v Uzávěrkách.

Co zůstává přístupné​

Data se nikdy nemažou:

  • Dříve vystavené faktury zůstávají uložené a dají se otevřít (stránka ukáže žlutý pruh Modul Fakturace je vypnutý …); PDF a ISDOC jednotlivé faktury jdou stáhnout dál.
  • Klientské reporty — PDF s odpracovanými hodinami pro klienta, na všech tarifech. Hodí se jako podklad, když fakturujete jinde.
  • API — endpointy faktur odpovídají chybou 404 s kódem invoicing_disabled; AI asistent přes MCP napíše, že modul Fakturace je vypnutý.

Co se zastaví​

  • Opakované faktury — šablony zůstanou uložené, ale nové faktury se nevytvářejí. Po zapnutí modulu se vytváření obnoví.
  • Upomínky po splatnosti — klientům se k dřív odeslaným fakturám neposílají.
  • Týdenní souhrn e-mailem — vynechá faktury po splatnosti.

Klientské reporty jako alternativa​

Aplikace nabízí klientské reporty — PDF s odpracovanými hodinami pro klienta, bez DPH a QR kódu. Typický postup, když fakturujete jinde:

  1. Schválíte výkazy v týmu.
  2. V Reporty → Klientské reporty vytvoříte PDF za období.
  3. Odešlete ho klientovi e-mailem.
  4. Fakturu vystavíte ve svém fakturačním systému a platbu přijmete mimo MůjVýkaz.
  5. V Uzávěrkách měsíc klienta uzavřete externí fakturou se skutečně vyfakturovanou částkou (i nulou). Teprve pak Ziskovost a přehled Vyfakturováno vs odpracováno porovnají odvedenou práci s tím, co jste opravdu vyfakturovali. Viz Uzávěrky.

FAQ​

Můžu mít některé klienty fakturované v MůjVýkaz a jiné mimo?​

Ne, volba platí pro celou organizaci. Pokud potřebujete hybridní model, nechte modul zapnutý a pro klienty, které fakturujete externě, faktury v MůjVýkaz prostě nevystavujte — posílejte jim klientské reporty.

Co se stane s rozpracovanými koncepty faktur, když modul vypnu?​

Koncepty zůstanou uložené. Nezmizí, jen je neuvidíte v menu; dosáhnete na ně přímým odkazem na stránku Faktury. Po zapnutí zpět se vrátí do seznamu. Koncept nic neposílá klientovi, takže vypnutí je bez rizika.

Zastaví se tím moje předplatné MůjVýkazu?​

Ne. Volba se týká jen funkce „fakturuji klienty v MůjVýkaz", ne vašeho placení za aplikaci. Předplatné běží dál podle tarifu a počtu členů.

Dá se vypnout jen bankovní účty, ale zachovat číselnou řadu?​

Ne, karty se skrývají společně. Chcete-li je vidět, nechte modul zapnutý.

Budou v AI Reportech data o fakturách vidět?​

Ne. Po vypnutí modulu se AI na faktury neptá.

Další informace: