Přeskočit na hlavní obsah

Modul Fakturace — zapnout / vypnout

Od dubna 2026 můžete Modul Fakturace v MůjVýkaz zapnout nebo vypnout podle toho, jestli fakturujete přes aplikaci, nebo externě.

Komu je toggle určený​

  • Agentury a freelanceři co fakturují přes Fakturoid, iDoklad, ručně v Excelu nebo přes svého účetního
  • Subkontraktorské firmy vystavující jedinou fakturu měsíčně ručně (ne per-projekt)
  • Interní IT / creative teams v korporátu — chargeback reporting, ne fakturace klientům
  • Early-stage startupy bez DIČ

Pokud fakturujete přímo v MůjVýkaz (výchozí stav), toggle vás nemusí zajímat.

Co toggle schová​

Po přepnutí na "Nepoužíváme modul Fakturace":

  • Sidebar — položka "Fakturace" s 5 podzáložkami (Koncepty, Odeslané, Zaplacené, Stornované, Šablony) a 2 akcemi (Nová faktura, Hromadná fakturace) zmizí z navigace
  • Dashboard — widgety Nevyfakturováno (trvale rostoucí amber karta) a Faktury po splatnosti zmizí
  • Nastavení → Organizace → Fakturační údaje — bankovní účty + číselná řada faktur zmizí. IČO, DIČ, adresa a kontakty zůstávají (potřeba pro Client Reports + email footer)
  • Nastavení → Integrace — Fakturoid + iDoklad karty zmizí. Google Calendar + Freelo zůstávají (nesouvisí s fakturací)
  • Nastavení → Webhooks — invoice.* události (4) se nedají nově subscribe-nout. Existující subscriptions zůstávají v DB (silent — nikdy nefirenou)
  • Timesheet — tab "Fakturováno" zmizí z filtru
  • Command Palette (⌘K) — 5 invoicing akcí (Nová faktura, Přejít na Fakturaci, Faktury vyhledávání, Fakturační údaje, integrace) schováno
  • AI Reports — tabulka invoices vyňata ze schema contextu, AI nebude halucinovat o faktura
  • Welcome email a weekly digest — vynechá zmínky o fakturaci

Co zůstává přístupné​

Toto je důležité — data se nikdy nemažou a přímý přístup zůstává pro legal + audit účely:

  • Historické faktury na URL /invoicing (přímý link z bookmarku, emailu, staré notifikace). Zobrazí se amber banner "Modul Fakturace je vypnutý. Tato stránka zůstává přístupná pro správu historických faktur." + list faktur pro prohlížení / stahování PDF / single ISDOC export.
  • Client Reports (/client-reports) — editovatelné PDF s odpracovanými hodinami pro klienta (bez DIČ/VAT/QR). Vždy dostupné pro všechny plány, nezávisí na invoicing modulu. Marketingová narativa: "Fakturujete jinde? Přepněte MůjVýkaz do režimu Bez fakturace, stále můžete klientům posílat profesionální reporty odpracovaných hodin."
  • REST API — endpointy /api/v1/invoices/* vrací 404 {"error": "invoicing_disabled"}, takže API klíč uživatelé dostanou jasnou zprávu (ne silent fail)
  • MCP server (Claude Desktop) — tool list_invoices vrátí polite text "Modul Fakturace je vypnutý v této organizaci." místo dat

Co se zastaví​

Žádné data-destruktivní chování, jen side effects zastaveny:

  • Recurring faktury — šablony zůstávají v DB (isActive=true), ale generování nových faktur se zastaví. Po zapnutí modulu zpět se další cycle obnoví.
  • Overdue cron — nebude posílat reminder emaily klientům na historické status=sent faktury. Důležité — bez toho by po vypnutí stále chodily upomínky klientům na staré faktury.
  • Invoice.* webhooky — nové události se nevytvoří (protože mutations jsou zablokované).

Jak toggle zapnout​

Krok 1: Přihlaste se jako admin nebo owner​

Toggle mohou přepínat pouze uživatelé s rolí admin nebo owner organizace. Manager, worker, accountant a HR tuto možnost nevidí.

Krok 2: Otevřete Nastavení → Organizace → Workflow​

  1. V sidebaru klikněte na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení).
  2. Pokud máte více záložek, zvolte tab Organizace.
  3. Scroll dolů na sekci Workflow výkazů.

Krok 3: Vyberte režim​

Pod otázkou "Modul Fakturace" vyberte jednu z možností:

  • Používáme Fakturaci (výchozí) — plný přístup (výchozí stav pro nové i existující organizace)
  • Nepoužíváme modul Fakturace — skryje UI a zastaví side effects

Krok 4: Potvrdit v dialogu​

Objeví se confirm dialog vysvětlující co se stane. Potvrdit → stránka se znovu načte, nové nastavení se aplikuje okamžitě.

Vrácení zpět​

Kdykoliv — beze ztráty dat. Všechna nastavení (bankovní účty, číselná řada faktur, Fakturoid/iDoklad OAuth tokeny) zůstávají v DB, jen jsou skryté z UI.

Po zapnutí zpět:

  • Sidebar Fakturace se vrátí
  • Dashboard widgety se znovu zobrazí
  • Recurring šablony začnou opět generovat faktury na dalším cycle
  • Integrace se znovu objeví v Nastavení

Klientské reporty jako alternativa​

Sprint 42 (duben 2026) přinesl editovatelné Klientské reporty — PDF s odpracovanými hodinami pro klienta. Bez DIČ, VAT, QR kódu — čistý časový report.

Typický use case po přepnutí modulu:

  1. Dokončíte projekt, schválíte výkazy v týmu
  2. V sekci Klientské reporty vygenerujete PDF za dané období
  3. Odešlete klientovi emailem
  4. Klient zaplatí podle dohody (bankovní převod, Fakturoid, cokoliv)
  5. Vy přijmete platbu mimo MůjVýkaz

Ušetříte workflow "vystavit fakturu v MůjVýkaz → exportovat do Fakturoidu → poslat klientovi → zkontrolovat platbu" když fakturaci řešíte externě.

FAQ​

Můžu mít některé klienty fakturované v MůjVýkaz a jiné mimo?​

Ne, toggle je org-level — platí pro celou organizaci. Pokud potřebujete hybridní model, nechte toggle zapnutý a pro klienty co fakturujete externě prostě nepoužívejte modul fakturace v MůjVýkaz (faktury pro ně negenerujte, místo toho posílejte Client Reports).

Co se stane s rozpracovanými fakturami v draftu, když vypnu modul?​

Drafty zůstanou v DB. Nezmizí, jen je neuvidíte v UI (sidebar skrytý). Můžete na ně dosáhnout přes direct link /invoicing. Po zapnutí zpět se vrátí do seznamu. Drafty nemají žádné side effects (neposlané klientovi, necron-generované), takže vypnutí je bez rizika.

Zastaví se Stripe předplatné MůjVýkazu?​

Ne, vaše předplatné MůjVýkaz je nedotčeno. Toggle se týká jen funkce "fakturujete KLIENTY v MůjVýkaz", ne vašeho placení za Můjvýkaz platformu. Stripe subscription běží dál, platíte podle plánu (Starter/Business) a počtu členů týmu.

Dá se vypnout jen bankovní účty, ale zachovat číselnou řadu faktur?​

Není separate toggle pro jednotlivé fieldy. Doporučení: pokud potřebujete bankovní účet vidět (např. pro klientské reporty header?), nechte modul zapnutý. Prázdné jsou lepší než skryté.

Můžu zakázat fakturaci pouze pro některé plány?​

Feature gate pro plán (Fakturace od Starter+) zůstává. Toggle je druhá vrstva — i Business plán může mít modul vypnutý. Free plán nemá Fakturaci vůbec (feature gate), takže toggle pro ně není relevantní.

Mám AI Reports — budou tam data o fakturách stále vidět?​

Ne. Po vypnutí modulu AI Reports vynechá tabulku invoices ze schema context, takže AI nebude umět dotazy na fakturaci zodpovědět. Pokud se zeptáte "kolik jsem vyfakturoval?", dostanete polite odpověď "Modul Fakturace je v této organizaci vypnutý, nemám k datům přístup."

Další informace: