Pracovní týden

Pracovní týden říká aplikaci, kdy se u vás pracuje. Podle něj počítá kapacitu lidí, plán práce, dny dovolené, fond hodin, připomínky i cíl dne na nástěnce.

Nastavuje se na dvou místech:

Co	Kde	Kdo
Týden firmy — které dny a kolik hodin se ve firmě běžně pracuje	Nastavení → Výkazy → Pracovní týden	Vlastník a administrátor
Rozvrh člověka — když někdo pracuje jinak než firma	Tým → člen → Upravit → Rozvrh	Vlastník, administrátor a HR (sám sobě i člen, viz níže)

Většině firem stačí týden firmy. Rozvrh člověka potřebujete jen u lidí, kteří pracují v jiné dny nebo různě dlouho v různé dny.

Nová firma si týden nastaví i v Průvodci nastavením (druhá otázka). Odpověď se uloží stejně jako tady.

Do 7. 10. 2026

Místo karty Pracovní týden byla v nastavení pole Délka pracovního dne, Denní cíl a Týdenní cíl. Firma, která pracovní týden zatím neuložila, má pondělí až pátek s dosavadní délkou dne (výchozí 8 h) a svátky volno — pro ni se nic nezměnilo.

Týden firmy

Najdete ho v Nastavení → Výkazy → Pracovní týden. Mění ho vlastník a administrátor.

Jak týden nastavit

1. Vyberte předvolbu, nebo zadejte hodiny přímo do dlaždic jednotlivých dnů (Po až Ne). Den s 0 h je volný.

   Předvolba	Týden
   Po–Pá · 8 h	Pondělí až pátek
   4 dny po 10 h	Pondělí až čtvrtek po 10 hodinách
   Po–So · 8 h	Pondělí až sobota
   Nepřetržitě · 8 h	Všech sedm dní
   Vlastní	Označí se sama, když hodiny upravíte jinak než podle předvolby (třeba sobota 4 h)

   Číslo v názvu předvolby je délka dne podle vašeho uloženého týdne, u většiny firem 8 h.

2. Pod dlaždicemi uvidíte souhrn, například 40 h týdně · 5 dní · fond měsíce ≈ 173,3 h. Aspoň jeden den musí být pracovní.

3. Zkontrolujte přepínač Ve svátek se nepracuje (výchozí zapnuto). Zapnutý znamená, že svátek v pracovní den je placené volno: z kapacity a z fondu hodin se odečte. Vypněte ho u provozu, který jede i ve svátky. Svátky se berou podle země firmy (ČR nebo SR, Nastavení → Firma).

4. Jakmile týden změníte, objeví se pole Platí od. Vyberte měsíc, od kterého změna platí (viz níže).

5. Uložte lištou Neuložené změny dole tlačítkem Uložit změny.

Platí od

Změna týdne platí od zvoleného měsíce dál. Dřívější měsíce dál počítají s dosavadním týdnem, takže se zpětně nepřepočítá kapacita ani Ziskovost minulých měsíců.

• Vybrat jde nejvýš tento měsíc a nejvýš rok zpět.
• Do uzavřeného (zamčeného) měsíce změna nejde. Viz Zámek měsíce.
• Když uložíte týden od dřívějšího měsíce, nahradí i týdny, které jste uložili od pozdějších měsíců.
• Žádosti o absenci zadané dřív si uložený počet dnů nechají. Nové žádosti už počítají podle nového týdne.

Úvazek a „plný den firmy“

Nejdelší den týdne je plný den firmy. Úvazek člověka (v Týmu Hodin/den) se vztahuje k němu:

• Kdo má úvazek stejně dlouhý jako plný den firmy, pracuje ve dny firmy přesně podle týdne.
• Kratší den firmy se mu poměrně zkrátí.
• Kdo má úvazek kratší, má kratší i každý den.

Týden firmy	Úvazek člověka	Jeho týden
Po–Pá 8 h	8 h	Po–Pá 8 h = 40 h
Po–Pá 8 h	6 h	Po–Pá 6 h = 30 h
Po–Pá 8 h + sobota 4 h	6 h	Po–Pá 6 h, sobota 3 h = 33 h
4 dny po 10 h	10 h	Po–Čt 10 h = 40 h
4 dny po 10 h	8 h	Po–Čt 8 h = 32 h

Pod kartou je odkaz Úvazky lidí v Týmu, kde úvazky nastavíte.

Rozvrh člověka

Když někdo pracuje v jiné dny než firma, nastavte mu rozvrh: Tým → klikněte na člena → Upravit → sekce Rozvrh (pod polem Úvazek).

Volba	Kdy ji použít	Jak se počítá
Jako firma (výchozí)	Člověk pracuje ve dny firmy	Týden firmy podle úvazku (viz tabulka výše)
Vlastní týden	Pracuje v jiné dny nebo různě dlouho, třeba Po, St a Pá po 8 h	Hodiny po dnech, které zadáte
Střídá 2 týdny	Má sudý a lichý týden jinak, třeba jeden týden 5 dní a druhý 4 dny	Dva týdny (Týden A a Týden B), které se pravidelně střídají

Jak to vyplnit:

1. Vyberte volbu. U vlastního a střídaného týdne se dlaždice předvyplní podle týdne firmy a úvazku. Hodiny upravte.
2. U střídání vyberte v poli Tento týden je, jestli právě běžící týden je Týden A, nebo Týden B. Dál se týdny střídají samy.
3. Pod dlaždicemi uvidíte součet, například 24 h týdně, u střídání průměrně 36 h týdně.
4. V poli Rozvrh platí od vyberte měsíc. Platí stejná pravidla jako u týdne firmy: nejvýš tento měsíc, nejvýš rok zpět a ne do uzavřeného měsíce.
5. Uložte formulář člena.

Rozvrh musí mít aspoň jeden pracovní den, jinak aplikace ukáže „Rozvrh musí mít aspoň jeden pracovní den.“

Co je dobré vědět:

• Hodiny z vlastního nebo střídaného týdne platí tak, jak je zadáte. Úvazek (Hodin/den) je už nezkracuje.
• Svátky se řídí firmou — přepínačem Ve svátek se nepracuje v týdnu firmy.
• Sekce Rozvrh je jen u lidí s pevným úvazkem (Plný úvazek nebo Částečný úvazek). U volby Bez pevného úvazku aplikace kapacitu nepočítá, takže rozvrh nemá smysl.
• Na kartě člena vidíte rozvrh za úvazkem, například „vlastní týden · 24 h týdně“ nebo „střídá 2 týdny · průměrně 36 h týdně“.

Kdo rozvrh mění

• Kolegům rozvrh nastavuje vlastník, administrátor nebo HR. Manažer členy needituje, takže ani jejich rozvrh.
• Při zakládání člena (+ Nový člen) vidí sekci Rozvrh jen vlastník, administrátor a HR. Člen, kterého přidá manažer, začne s volbou Jako firma.
• Svůj vlastní rozvrh si můžete upravit v Nastavení → Můj profil → Upravit. Výjimka: kdo má měsíční odměnu a není vlastník ani administrátor, svůj rozvrh měnit nemůže. Z rozvrhu se mu počítá fond hodin a hodinový náklad, proto mu ho mění vlastník, administrátor nebo HR.

Změna rozvrhu a už zadané absence

Když rozvrh změníte, aplikace přepočítá žádosti o absenci, které do platnosti nového rozvrhu sahají — čekající i schválené. Upraví se počet pracovních dnů žádosti a u schválených i řádky absence ve Výkazu práce. Žádost, která začíná v uzavřeném měsíci, zůstane beze změny.

Co se podle pracovního týdne počítá

Všude platí týden firmy, u člověka s vlastním rozvrhem jeho rozvrh.

Oblast	Co se podle týdne řídí
Kapacita a vytížení	Cíl hodin na nástěnce, v Týmu a v Reporty → Utilizace podle pracovních dnů a délky dne člověka.
Plánování kapacit	Kapacita dne a dny, do kterých se naplánovaná práce rozpustí. Dny volna se v plánu nebarví.
Nepřítomnosti	Počet pracovních dnů žádosti o absenci (dovolená se čerpá v pracovní dny člověka) a délka řádků absence ve Výkazu práce — za sobotu se 4 h je řádek 4 h.
Nárok na dovolenou	Poměrný nárok se počítá z týdenní pracovní doby, u střídání z průměru týdnů A a B. Viz HR správa.
Ziskovost	Fond hodin, nevykázané hodiny a uznání měsíční odměny při nástupu nebo odchodu během měsíce. Svátky se odečítají jen ve dny, kdy člověk pracuje.
Výkaz práce	Které dny se ukážou jako prázdné pracovní dny („2 pracovní dny bez záznamu“). Šablony výkazů vynechají dny volna.
Nástěnka	Cíl dneška. Den mimo pracovní týden, svátek (když se ve svátek nepracuje) a celodenní absence cíl nemají, půlden absence ho zkrátí na polovinu.
Můj den	Za který pracovní den vám chybí výkaz.
Denní připomínka	Chodí jen v pracovní dny. Člověk, který pracuje v sobotu, ji dostane i v sobotu.
E-mail na konci týdne	Chodí ve 14:00 poslední pracovní den týdne firmy: u Po–Pá v pátek, u 4 dnů po 10 h ve čtvrtek, u Po–So v sobotu. V Nastavení → Upozornění se jmenuje Páteční připomínka.

Co se pracovním týdnem zatím neřídí

• Automatický zámek měsíce („3., 5. nebo 10. pracovní den“) počítá pracovní dny dál pondělí až pátek se svátky.
• Připomínka ke schválení výkazů, připomínka čekajících žádostí o absenci a upozornění a tempo v Controllingu počítají dál pondělí až pátek.
• Den dovolené se počítá jako pětina týdenní pracovní doby. Dovolenou v hodinách aplikace zatím neumí.
• Po změně týdne firmy se starší žádosti o absenci nepřepočítají (po změně rozvrhu člověka ano, viz výše).
• Rozvrh člověka nejde nahrát importem CSV.
• Týden firmy se nastavuje jen v aplikaci. Rozvrh člověka jde nastavit i přes REST API a MCP (nástroj update_user).

Příklady

Firma pracuje 4 dny po 10 hodinách. Vyberte předvolbu 4 dny po 10 h a Platí od tento měsíc. Lidé s úvazkem 10 h mají 40 h týdně, kapacitu od pondělí do čtvrtka a pátek volno. E-mail na konci týdne chodí ve čtvrtek.

Provoz má i sobotní dopoledne. Nechte Po–Pá · 8 h a do dlaždice So zadejte 4 h. Předvolba se přepne na Vlastní a souhrn ukáže 44 h týdně. Člověk na 6 h úvazek má v sobotu 3 h.

Kolegyně pracuje v pondělí, ve středu a v pátek. V jejím formuláři zvolte Rozvrh → Vlastní týden a nechte 8 h jen u Po, St a Pá (24 h týdně). Plán práce se jí do úterý ani čtvrtku nerozpustí a dovolená od pondělí do pátku z nároku ubere tři dny.

Kolega má sudý a lichý týden. Zvolte Střídá 2 týdny, týden A Po–Pá 8 h, týden B Po–Čt 8 h, a v Tento týden je vyberte, který týden právě běží. Součet ukáže průměrně 36 h týdně.

Časté otázky

Změnil jsem týden firmy. Proč se minulý měsíc nepřepočítal? Změna platí od měsíce v poli Platí od. Minulé měsíce záměrně počítají s týdnem, který tehdy platil. Pokud má změna platit i zpětně, vyberte dřívější měsíc (nejvýš rok zpět, ne do uzavřeného měsíce).

Člověk pracuje každý den jen dopoledne. Úvazek, nebo rozvrh? Stačí úvazek: Částečný úvazek a 4 h v poli Hodin/den. Rozvrh potřebujete, až když pracuje v jiné dny než firma, nebo různě dlouho v různé dny.

Kde naplánuji konkrétní směny podle data (ranní, odpolední)? V Plánování kapacit jako naplánovanou práci s časem začátku. Pracovní týden a rozvrh popisují běžný týden, ne směny na konkrétní dny.

Proč u člena nevidím sekci Rozvrh? Člen má Bez pevného úvazku, nebo nemáte oprávnění (kolegům rozvrh mění vlastník, administrátor a HR). U nového člena sekci nevidí manažer.

Související

• Nastavení — co dalšího je v sekci Výkazy
• Plánování kapacit — jak se počítá kapacita
• Můj den — asistent, který hlídá chybějící dny
• Role a oprávnění — kdo co smí