Pohledy a ovládání

Stránka Úkoly nabízí tři pohledy na vaše úkoly a samostatný pohled na konkrétní projekt.

Tři osobní pohledy

Přepínají se záložkami v hlavičce stránky.

Moje úkoly

Úkoly, které řešíte nebo spoluřešíte — tedy vaše práce.

Úkoly jsou seskupené podle termínu: Po termínu, Dnes, Tento týden, Později, Bez termínu. V podtitulku vidíte živý souhrn („3 úkoly · 1 po termínu").

U úkolu, kde jste jen spoluřešitel, se zobrazí značka spoluřešitel a avatar vlastníka — hned poznáte, že úkol není váš.

Zadané mnou

Úkoly, které jste vytvořili a přiřadili někomu jinému (nebo je nechali nepřiřazené).

Bez tohoto pohledu by vám úkol zadaný kolegovi zmizel z očí — řešitel je vždycky jen jeden, takže by se objevil jen u něj. Tady vidíte, co jste rozdali, včetně stavu a termínů.

Sleduji

Úkoly, které jen sledujete — jste u nich „Sledující", ne spoluřešitel.

Úkoly, na kterých spoluřešíte, tady nenajdete — ty patří do „Moje úkoly". Rozdíl vysvětluje Řešitel, spoluřešitelé a sledující.

Filtr „Zobrazit"

Ve výchozím stavu vidíte jen aktivní úkoly (K udělání + Probíhá). Rozbalovacím seznamem Zobrazit se dostanete k ostatním:

Volba	Co ukáže
Aktivní	K udělání + Probíhá (výchozí)
Pozastavené	Jen pozastavené
Hotové	Jen dokončené
Zrušené	Jen zrušené
Vše	Všechny stavy bez omezení

Kam zmizel hotový úkol?

Nikam — jen vypadl z výchozího pohledu „Aktivní". Přepněte Zobrazit na Hotové (nebo Vše) a je zpátky. Odkaz ← Zpět na aktivní vás vrátí.

Mimo pohled „Aktivní" se úkoly nezobrazují ve skupinách podle termínu, ale jako jeden plochý seznam — u hotových a zrušených úkolů by dělení „Po termínu / Dnes" nedávalo smysl.

Projektový pohled

Přepínačem v hlavičce zvolíte konkrétní projekt. Projekty jsou seskupené podle klientů. Otevřou se dvě záložky:

• Úkoly — úkoly a To-do listy projektu
• Diskuze — týmová diskuze k celému projektu (viz Diskuze a komentáře)

Do projektového pohledu se dostanete i kliknutím na název projektu u kteréhokoliv úkolu.

Seznam vs. Board

V projektovém pohledu přepínáte mezi Seznam a Board. Volba se pamatuje.

	Seznam	Board (nástěnka)
Struktura	Úkoly v To-do listech	Tři sloupce podle stavu
Změna stavu	Klik na kolečko	Klik na kolečko nebo přetažení karty
Podúkoly	Zobrazené pod rodičem	V detailu úkolu
Hotové úkoly	Sbalená sekce „Hotovo (N)"	Sloupec „Hotovo"

Přehled Moje úkoly nástěnku nemá — řadí se automaticky podle termínů.

Rychlé přidání úkolu

• Seznam projektu — pole „Nový úkol… (Enter uloží)" pod každým To-do listem
• Board — pole „+ Nový úkol… (Enter)" v patě sloupce; úkol vznikne rovnou ve stavu toho sloupce
• Moje úkoly — tlačítko Nový úkol otevře formulář, kde nastavíte projekt, název, popis, řešitele, termín, prioritu, To-do list, odhad, spoluřešitele i sledující

Po vytvoření se objeví hláška s tlačítkem Otevřít úkol, pokud chcete rovnou doplnit štítky nebo přílohy.

Filtrování podle štítků a priority

Lišta filtru nabízí jen ty štítky a priority, které se v aktuálním pohledu reálně vyskytují — nebudete proklikávat prázdné volby.

• Uvnitř jedné skupiny platí nebo — vyberete-li dva štítky, uvidíte úkoly s kterýmkoliv z nich
• Mezi skupinami platí a zároveň — štítek „Urgent" + priorita „Vysoká" ukáže jen úkoly, které mají obojí

Tlačítko Zrušit filtr ukazuje, kolik úkolů z kolika je vidět.

Hromadné akce

Zaškrtnutím úkolů se dole objeví lišta s akcemi: Hotovo, Přeřadit, Přesunout, Smazat. Najednou zpracujete až 100 úkolů.

Úkoly, na které nemáte právo, se tiše přeskočí — hláška pak uvede počet skutečně provedených.

Klávesové zkratky

Zkratky fungují v pohledech Moje úkoly, Zadané mnou a Sleduji.

Klávesa	Akce
j nebo ↓	Další úkol
k nebo ↑	Předchozí úkol
Enter	Otevřít detail
mezerník	Přepnout hotovo
c nebo n	Nový úkol (jen v „Moje úkoly")
Esc	Zrušit výběr

Na nástěnce platí u vybrané karty:

Klávesa	Akce
Enter	Otevřít detail
← / →	Posunout kartu o sloupec

Šipky na nástěnce jsou plnohodnotnou náhradou přetahování myší — nástěnka je ovladatelná jen klávesnicí.

Zkratky nefungují, když píšete do pole, máte otevřený detail úkolu nebo formulář nového úkolu, nebo jste v projektovém pohledu.

tip

Přehled zkratek máte vždy po ruce — pod ikonou klávesnice v hlavičce stránky.

V diskuzi

Klávesa	Akce
⌘/Ctrl + Enter	Odeslat komentář
@	Označit člena týmu
Ctrl + V	Vložit výstřižek (obrázek ze schránky)