Stavy úkolů
Každý úkol má právě jeden z pěti stavů. Stav změníte klikem na kolečko vlevo u úkolu (v seznamu, na kartě nástěnky i v detailu).
Přehled stavů
| Stav | Význam | Kde se zobrazuje |
|---|---|---|
| K udělání | Úkol čeká, ještě se na něm nezačalo | Aktivní · na nástěnce |
| Probíhá | Někdo na úkolu právě pracuje | Aktivní · na nástěnce |
| Pozastaveno | Úkol je odložený „k ledu" — vrátíte se k němu později | Mimo nástěnku |
| Hotovo | Úkol je dokončený | Na nástěnce |
| Zrušeno | Úkol se dělat nebude | Mimo nástěnku |
Kolečko u každého stavu má jiný tvar i barvu — stav poznáte i bez rozlišování barev.
Kdy použít Pozastaveno a kdy Zrušeno
Tohle je nejčastější otázka, tak na rovinu:
Pozastaveno = úkol je platný, jen se na něm teď nedělá. Čekáte na podklady od klienta, priorita se posunula, projekt je v pauze. Stav je vratný — kdykoliv úkol vrátíte do „Probíhá".
Zrušeno = úkol se dělat nebude. Klient si to rozmyslel, zadání padlo. Stav je taky vratný, ale nese jinou zprávu: tohle jsme zavřeli, ne odložili.
Protože na úkolu mohou být nalogované hodiny. Ty se fakturují bez ohledu na to, že práce nakonec nikam nevedla — a stav „Zrušeno" je zachová i s kontextem. Smazání úkolu hodiny neztratí (jen odpojí), ale ztratíte diskuzi, přílohy a stopu, proč se to zrušilo.
Zrušeno je proto skoro vždy lepší volba než smazání.
Co se stane při dokončení
- Hotovo jako jediný stav zapíše datum dokončení. Pokud úkol vrátíte zpět (např. na „Probíhá"), datum se zase zruší.
- Zrušeno datum dokončení nezapisuje — zrušený úkol není dokončený.
- Při přechodu na Hotovo i Zrušeno se automaticky smaže příznak „Čeká na…".
Příznak „Čeká na…"
„Čeká na…" není stav — je to samostatný příznak, který můžete zapnout u kteréhokoliv aktivního úkolu. Vyplníte důvod (např. „podklady od klienta") a na řádku se objeví červený odznak Čeká na: podklady od klienta.
Rozdíl proti „Pozastaveno":
- Čeká na… — úkol je pořád v běhu, jen je zablokovaný něčím konkrétním. Zůstává mezi aktivními úkoly a je vidět, proč nejede.
- Pozastaveno — úkol jste vědomě odložili. Zmizí z aktivního pohledu i z nástěnky.
Příznak zůstává zachovaný i u pozastaveného úkolu. Zmizí, až úkol dokončíte nebo zrušíte.
Nástěnka má tři sloupce
Board (nástěnka) zobrazuje jen tři stavy — K udělání, Probíhá, Hotovo. Odpovídá to běžnému toku práce.
Pozastaveno a Zrušeno jsou mimo nástěnku. Najdete je ve sbalené liště Mimo nástěnku pod sloupci, která ukazuje jejich počet. Kliknutím na kolečko je vrátíte zpátky do toku.
Přetahování mezi sloupci umí jen tři stavy nástěnky. Pozastavit nebo zrušit úkol proto musíte klikem na kolečko na kartě — přepínač nabízí všech pět stavů.
Změna stavu z různých míst
| Kde | Jak |
|---|---|
| Seznam | Klik na kolečko vlevo → vyberte stav |
| Board (desktop) | Klik na kolečko na kartě, nebo přetáhněte kartu mezi sloupci |
| Board (mobil) | Klik na kolečko — přetahování na mobilu není |
| Detail úkolu | Pole Stav |
| Klávesnice | Mezerník přepne hotovo, šipky ←/→ posunou kartu na nástěnce |
| Hromadně | Zaškrtněte úkoly → tlačítko Hotovo ve spodní liště |
Vrácení akce
Když změnou stavu úkol zmizí z aktuálního pohledu (třeba ho v „Aktivní" označíte za hotový), objeví se krátká hláška s tlačítkem Zpět. Jedním klikem změnu vrátíte.
Kdo smí stav měnit
Stav smí měnit ten, kdo smí úkol upravit — autor, řešitel, manažer u svých klientů, Admin a Owner. Pokud jste u úkolu jen spoluřešitel nebo sledující, přepínač stavu je neaktivní.
Podrobně v Přehledu modulu.