Organizace úkolů

To-do listy, podúkoly, štítky a priority — nástroje, kterými si úkoly srovnáte do struktury.

To-do listy

To-do list je sekce úkolů uvnitř projektu. Typicky si projekt rozdělíte podle fází: Návrh, Vývoj, Revize, Předání.

• Založení — v projektovém pohledu tlačítko Přidat To-do list
• Přejmenování / archivace — přes menu u názvu listu
• Bez To-do listu — úkoly, které nikam nezařadíte, spadnou do této sekce

Zakládat a spravovat To-do listy smí jen Manager, Admin a Owner. Běžný člen týmu do nich úkoly přidávat může, ale strukturu projektu nemění.

Do archivovaného To-do listu nelze zakládat nové úkoly. Existující zůstávají čitelné.

„Seznam" má v aplikaci dva významy

To-do list je sekce úkolů v projektu. Seznam (v přepínači Seznam / Board) je způsob zobrazení. Proto se sekcím říká „To-do list" — aby nekolidovaly s názvem pohledu.

Podúkoly

Úkol lze rozpadnout na podúkoly. V detailu úkolu je sekce Podúkoly s polem „Přidat podúkol… (Enter)".

• Maximálně jedna úroveň zanoření — podúkol už vlastní podúkoly mít nemůže. Je to záměrné: hluboké stromy úkolů se přestanou udržovat.
• Podúkol dědí To-do list rodiče a stěhuje se s ním
• Smazáním rodiče se smažou i podúkoly
• Na řádku úkolu vidíte počítadlo hotové / celkem

Zrušené podúkoly se do počítadla nepočítají — poměr tedy nezůstane navždy na „2/3", když jeden podúkol zrušíte. Ukáže se „2/2".

Priority

Čtyři úrovně: Žádná (výchozí), Nízká, Střední, Vysoká.

Priorita se zobrazuje jako barevná vlaječka na řádku i na kartě nástěnky. Úkoly s prioritou „Žádná" vlaječku nemají — nepřidávají šum.

Prioritu smí nastavit ten, kdo smí úkol upravit.

Štítky

Štítky jsou volná kategorizace napříč projekty — např. „Urgent", „Čeká na klienta", „SEO".

• Sdílené v celé organizaci — štítek vytvořený na jednom projektu je dostupný všude
• Rychlé vytvoření — v pickeru napíšete název a kliknete Vytvořit „název"
• Barvu nevybíráte — přidělí se automaticky z palety
• Bez duplicit — „Urgent" a „urgent" jsou tentýž štítek; systém vrátí ten existující
• Limit 200 štítků na organizaci

Vytvořit štítek může kdokoliv. Přiřadit ho k úkolu smí jen ten, kdo smí úkol upravit.

Správa štítků zatím není

Štítek zatím nelze přejmenovat, smazat ani sloučit s jiným. Je to známé omezení — při zavádění štítků se proto vyplatí domluvit se na pojmenování předem.

Štítky úkolů vs. štítky klientů vs. štítky týmu

Tři různé věci se stejným názvem — pozor na záměnu:

Štítky na	K čemu	Kde se nastavují
Úkolech	Kategorizace a filtrování úkolů	Detail úkolu
Klientech	Kategorizace a filtrování klientů	Karta klienta
Členech týmu	Oddělení, seniorita, dovednosti	Štítky týmu

Jsou navzájem nezávislé — štítek „VIP" u klienta nemá nic společného se štítkem „VIP" u úkolu.

Filtrování

Lišta filtru nabízí jen štítky a priority, které se v aktuálním pohledu skutečně vyskytují. Podrobně v Pohledy a ovládání.

Řazení a pořadí

Úkoly v seznamu i na nástěnce si můžete přetáhnout do vlastního pořadí.

Pokud mezitím pořadí změnil kolega, objeví se hláška „Pořadí se mezitím změnilo — seznam obnoven." a seznam se načte znovu. Vaše změna se v tu chvíli neuloží — zopakujte ji nad aktuálním stavem.