Propojení s výkazy
Tady je hlavní důvod, proč mít úkoly přímo v MujVykaz: z úkolu spustíte timer a odpracovaný čas rovnou sedí na správném projektu. Žádné přepisování mezi nástroji, žádné dohledávání, kam se má hodina zapsat.
Timer přímo z úkolu
Tlačítko Spustit timer najdete:
- na řádku úkolu (v seznamu i na kartě nástěnky)
- v detailu úkolu
Kliknutím se timer rozeběhne v horní liště a jako popis se předvyplní název úkolu. Projekt se doplní automaticky z úkolu — nemusíte ho vybírat.
Po zastavení timeru vznikne běžný výkaz práce, který má navíc vazbu na úkol.
Kdy tlačítko není vidět
- U hotových a zrušených úkolů — na uzavřenou práci se čas nelogují
- Členům, kteří nesledují čas — pokud máte vypnuté sledování času, timer se vám nikde nezobrazuje (viz Sledování času)
Když už timer běží
Pokud máte rozběhnutý jiný timer, tlačítko je neaktivní a ukáže vysvětlení:
- „Časovač pro tento úkol právě běží." — timer už na tomhle úkolu jede
- „Běží časovač na jiném úkolu — nejdřív ho zastavte nebo uložte v horní liště."
Běžící timer se nikdy tiše nepřepíše — o rozdělanou práci nepřijdete.
Odpracováno a odhad
V detailu úkolu je pole Odhad (h) a vedle něj Odpracováno — součet času nalogovaného na úkol. Na řádku úkolu se totéž zobrazuje jako „odpracováno / odhad".
Díky tomu vidíte přímo u úkolu, jestli se do odhadu vejdete.
Odznak „Nevyfakturováno"
Pokud je na úkolu fakturovatelná práce, zobrazí se v detailu odznak s jedním ze dvou stavů:
- Nevyfakturováno: 3 h 30 m — je tu schválená fakturovatelná práce, která ještě není na faktuře
- Vše vyfakturováno — nic schváleného nečeká na fakturu
Počítá se stejně jako v Uzávěrkách — jde o fakturovatelné a schválené hodiny bez faktury. Koncepty a odeslané, ale ještě neschválené výkazy se nezapočítají.
Na úkolu bez fakturovatelné práce (jen interní čas, nebo zatím nic nalogováno) se odznak nezobrazuje vůbec.
Stav Vše vyfakturováno proto uvidíte i u úkolu, kde práce teprve čeká na schválení — fakturovatelné hodiny tam jsou, ale schválené zatím ne. Neznamená to, že je hotovo; znamená to, že k fakturaci teď nic nečeká.
Na rozdíl od většiny finančních údajů tenhle odznak neskrýváme před žádnou rolí — jde o počet hodin, ne o peníze. Žádné sazby ani částky se u úkolu nikde neobjeví, takže i řadový člen týmu vidí, co ještě čeká na fakturaci.
Smazání úkolu s nalogovanými hodinami
Když mažete úkol, na kterém jsou hodiny, dialog vám to řekne:
„Na úkol je nalogováno 3 h 30 m práce — po smazání zůstanou zachovány, jen se odpojí od úkolu."
Výkazy se nikdy nesmažou. Zůstanou v evidenci práce se svým projektem, časem i fakturovatelností — jen ztratí vazbu na úkol. O peníze tedy nepřijdete.
Co se ale smaže nenávratně: diskuze, přílohy a podúkoly daného úkolu.
Pokud se práce dělat nebude, ale hodiny už na ní jsou, je skoro vždycky lepší úkol přepnout na Zrušeno. Zůstane vazba na výkazy i celý kontext, proč se to zrušilo. Viz Stavy úkolů.
Úkol při zadávání výkazu
Úkol lze k výkazu připojit i ručně — v Rychlém zápisu je pole Úkol s výběrem úkolů daného projektu. Volba Bez úkolu je vždy k dispozici; vazba na úkol je nepovinná.
Nabízejí se jen úkoly, na kterých se dá ještě pracovat — hotové a zrušené v nabídce nejsou. Pozastavené úkoly v nabídce zůstávají: na odloženou práci často ještě dopisujete hodiny, které jste odvedli, než se pozastavila.
Sledování termínů
V levém panelu se u položky Úkoly zobrazuje červený odznak s počtem úkolů po termínu. Počítají se jen:
- úkoly přiřazené vám jako řešiteli
- ve stavu K udělání nebo Probíhá
- s termínem v minulosti
Pozastavené a zrušené úkoly odznak nerozsvítí, i když mají termín v minulosti — odložený úkol není zpožděný.