Přílohy

Na kartě klienta je sekce Přílohy — místo pro smlouvy, NDA, ceníky a další dokumenty, které patří ke klientovi jako celku (ne ke konkrétnímu projektu nebo úkolu).

Nahrání souboru

Klikněte na Nahrát a vyberte soubor. U každé přílohy pak vidíte:

• název souboru
• kdo ji nahrál
• datum
• velikost

Kliknutím na přílohu ji stáhnete.

Limit velikosti

Maximálně 10 MB na soubor.

Proč méně než u úkolů

U úkolů projdou soubory až 4 GB (nahrávají se přímo do úložiště). Přílohy na kartě klienta jdou přes server, a proto mají nižší strop. Pro smlouvy a ceníky 10 MB bohatě stačí — kdybyste potřebovali nahrát velké video, dejte ho k úkolu.

Kdo smí přílohy spravovat

Akce	Kdo smí
Zobrazit a stáhnout	Owner, Admin, manažer (svoji klienti), účetní
Nahrát	Owner, Admin, manažer (svoji klienti), účetní
Smazat	Ten, kdo ji nahrál, plus Admin a Owner

Řadoví členové týmu a HR se ke kartě klienta nedostanou, takže ani k přílohám.

Zabezpečení

Soubory jsou v privátním úložišti a stahují se vždy přes aplikaci s kontrolou přihlášení a role. Neexistuje veřejný odkaz, kterým by šel soubor poslat ven — smlouva ani ceník tak nemůžou uniknout přeposláním URL.

Manažer se dostane jen k přílohám klientů ve svém rozsahu.

Kolik máte místa

Úložiště je společné pro celou organizaci a sdílí se s přílohami u úkolů:

Plán	Úložiště
Starter	2 GB
Business	20 GB
Custom	20 GB

Při zaplnění se objeví hláška „Úložiště organizace je plné" s aktuálním stavem. Uvolněte místo smazáním nepotřebných příloh, nebo si nechte kvótu navýšit.

Mazání je trvalé

Smazaný soubor se nenávratně odstraní z úložiště — dialog to připomíná. Nezůstane žádná stopa ani možnost obnovy.

Vytvoření i smazání přílohy se zapisuje do záznamu změn (audit log).