Přeskočit na hlavní obsah

První výkaz

Vytvoření prvního záznamu práce v MujVykaz je otázka pár sekund.

Kde evidovat práci​

Přejděte do sekce Výkaz práce v hlavním menu. Uvidíte tyto způsoby zadávání:

  1. Timer — spustíte měření času jedním klikem
  2. Rychlý zápis — rychlý řádek v horní části stránky
  3. + Nový záznam — formulář pro jeden záznam se všemi detaily (tlačítko vpravo nahoře)
  4. Grid view — týdenní tabulka pro hromadné zadávání

Všechny vytvoří stejný záznam práce — liší se jen rychlostí a mírou detailu. Podrobné srovnání najdete v přehledu evidence práce.

Rychlý postup přes Rychlý zápis​

Rychlý zápis je nejrychlejší způsob, jak zadat výkaz:

  1. Napište krátký popis práce (např. „Návrh databázového schématu").
  2. Zadejte čas (např. 1h30m, 1:30, 90m nebo 1,5).
  3. Vyberte projekt z našeptávače.
  4. Klikněte na Přidat nebo stiskněte Enter.

Záznam se ihned uloží jako koncept (draft). Projekt a datum zůstanou vyplněné, takže další záznam zadáte jen napsáním popisu a času.

Rychlý postup přes Timer​

  1. Klikněte na Start u timeru.
  2. Pracujte — čas se měří na pozadí.
  3. Klikněte na Stop.
  4. Doplňte projekt a popis práce.
  5. Uložte záznam.

Co vyplnit​

PolePovinnéPopis
PopisAnoCo jste dělali — bez popisu se záznam neuloží
DatumAnoVýchozí je dnešní den
HodinyAnoOdpracovaný čas
ProjektNeVyberte z existujících projektů, nebo nechte Bez projektu
FakturovatelnéNeVýchozí dle nastavení projektu
Záznam „Bez projektu"

Projekt vyplňovat nemusíte — když ho necháte prázdný, uloží se výkaz jako Bez projektu. Hodí se na interní práci, kterou zrovna nemáte kam zařadit, nebo když projekt teprve vznikne a chcete si čas zapsat hned.

Takový záznam je vždy nefakturovatelný — nedostane se do faktury ani do klientského reportu, dokud mu projekt nedoplníte.

Status záznamu​

Nový záznam má status Koncept. Workflow pokračuje:

Koncept → Odeslaný → Schválený → Fakturovaný

tip

Jako worker můžete záznamy ve stavu Koncept libovolně upravovat. Po odeslání ke schválení už je editovat nemůžete.

Co dál?​