První výkaz
Vytvoření prvního záznamu práce v Můj Výkaz je otázka pár sekund.
Kde evidovat práci
Otevřete Výkazy v levém menu. Stránka se jmenuje Výkaz práce. Práci zapíšete těmito způsoby:
- Timer — spustíte měření času jedním klikem v horní liště (▶ Spustit timer).
- Rychlý zápis — jeden řádek nad seznamem výkazů. Na počítači je vidět pořád.
- Podrobný záznam — tlačítko vpravo nahoře otevře formulář pro jeden záznam se všemi detaily. Na mobilu se tlačítko jmenuje + Nový záznam.
- Tabulka — týdenní mřížka pro hromadné zadávání. Přepínač Seznam / Tabulka je jen na počítači a jen v týdnu.
Všechny způsoby vytvoří stejný záznam práce, liší se jen rychlostí a mírou detailu. Podrobné srovnání najdete v přehledu evidence práce.
Lidé, kteří si nesledují čas, je nevidí. Sledování času si zapnete v Nastavení → Vzhled a zápis času → Sledování času. Viz Sledování času.
Rychlý postup přes Rychlý zápis
Rychlý zápis je nejrychlejší způsob, jak zadat výkaz:
- Napište krátký popis práce (např. „Návrh databázového schématu“).
- Zadejte čas (např.
1h30m,1:30,90mnebo1,5). - Vyberte projekt z našeptávače.
- Klikněte na Přidat nebo stiskněte
Enter.
Záznam se ihned uloží jako koncept. Projekt, datum a fakturovatelnost zůstanou vyplněné, takže další záznam zadáte jen napsáním popisu a času. Kdo řádek nechce, skryje ho křížkem na jeho konci. Zpět ho vrátí tlačítko Zobrazit řádek pro zápis v hlavičce stránky. Více v kapitole Rychlý zápis.
Rychlý postup přes Timer
- Klikněte na ▶ Spustit timer v horní liště.
- Napište, na čem pracujete (Co děláte?), případně vyberte projekt, a klikněte na Start.
- Pracujte — čas se měří na pozadí, i když přecházíte mezi stránkami.
- Klikněte na ikonu Stop v pilulce s časem. Výkaz se uloží. Chcete-li před uložením upravit popis nebo projekt, klikněte na čas v pilulce a použijte Uložit.
Podrobnosti najdete v kapitole Timer.
Co vyplnit
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Popis | Ano | Co jste dělali. |
| Datum | Ano | Výchozí je dnešní den. |
| Čas | Ano | Odpracovaný čas. |
| Projekt (středisko) | Ne | Vyberte z existujících. Organizace může nastavit, že je povinný. |
| Fakturovatelné | Ne | Po výběru běžného projektu se samo zapne, u interního projektu a bez projektu zůstane vypnuté. |
Projekt vyplňovat nemusíte. Když ho necháte prázdný, uloží se výkaz bez projektu (střediska). Hodí se na interní práci, kterou zrovna nemáte kam zařadit, nebo když projekt teprve vznikne a chcete si čas zapsat hned.
Takový záznam je vždy nefakturovatelný. Nedostane se do faktury ani do klientského reportu, dokud mu projekt nedoplníte. Viz Výkazy bez střediska.
Stav záznamu
Nový záznam má stav Koncept. Workflow pokračuje:
Koncept → Odeslaný → Schválený → Fakturovaný
Koncepty odešlete tlačítkem Odeslat ke schválení (nebo Odeslat vše pro celé období).
Koncept můžete libovolně upravovat. Po odeslání ke schválení už ho upravit nemůžete. Schvalovatel ho může vrátit s poznámkou.
U organizace, která schvalování nevyžaduje (u nové organizace je výchozí), se odeslaný výkaz rovnou schválí. Schvalování se zapíná v Nastavení → Výkazy → Schvalování.
Co dál?
- Naučte se používat týdenní Tabulku pro efektivní týdenní zadávání.
- Odešlete výkazy ke schválení.
- Vytvořte svou první fakturu.