První faktura
Jakmile máte schválené výkazy, můžete z nich jedním klikem vytvořit fakturu.
Předpoklady
- Alespoň jeden schválený výkaz (status Approved).
- Vyplněné fakturační údaje organizace (IČO, adresa, bankovní účet).
- Klient s vyplněnými fakturačními údaji.
Postup
- Přejděte do sekce Fakturace v hlavním menu.
- Klikněte na Nová faktura.
- Vyberte klienta — jeho fakturační údaje se doplní automaticky.
- Vyberte schválené výkazy, které chcete fakturovat.
- Zkontrolujte položky faktury — hodiny, sazba, celková částka.
- Klikněte na Vytvořit fakturu.
Co se vygeneruje automaticky
- Variabilní symbol — unikátní číslo faktury dle nastaveného prefixu
- QR kód pro platbu — SPAYd (CZK) nebo EPC Credit Transfer (EUR)
- Datum splatnosti — dle výchozího nastavení (typicky 14 dní)
- DÚZP — datum uskutečnění zdanitelného plnění
Odeslání klientovi
Fakturu můžete:
- Stáhnout jako PDF — tlačítko Stáhnout na detailu faktury
- Odeslat e-mailem — klient dostane e-mail s PDF přílohou
- Exportovat do ISDOC — český XML formát pro účetní software
- Odeslat do Fakturoidu/iDokladu — tlačítkem FK nebo iD
tip
QR kód na faktuře umožní vašemu klientovi zaplatit jedním naskenováním v mobilním bankovnictví. Obsahuje číslo účtu, částku i variabilní symbol.
Status faktury
Po vytvoření má faktura status Vystavená. Výkazy použité na faktuře se automaticky přepnou do stavu Fakturovaný.