Zkušební provoz, ostrý provoz a Průvodce nastavením
Od 16. 9. 2026 začíná každá nově založená organizace ve zkušebním provozu. Nic v něm nebrání práci — zapisujete výkazy, zakládáte klienty, zkoušíte faktury. Jen se s daty zachází jako s pokusem, dokud vlastník neřekne jinak: klepnutím na Začít ostrý provoz.
Jsou v ostrém provozu automaticky. Nic se jim nezměnilo a obrazovku Začít ostrý provoz nemají. Průvodce nastavením (níže) je ale k dispozici i jim.
Kde to najdu
- Horní lišta (jen na počítači): vlastník a administrátor vidí šedou pilulku Zkušební provoz · zbývá N — N je počet nezodpovězených otázek Průvodce nastavením. Když jsou všechny vyřízené, pilulka zezelená na Připraveno k ostrému provozu. Kliknutí otevře obrazovku Začít ostrý provoz.
- Nastavení → Organizace: karta Zkušební provoz s tlačítky Projít průvodce a Začít ostrý provoz.
- Na mobilu pilulka není. Nastavení a spuštění provozu se dělá u počítače; členové týmu pilulku nevidí vůbec.
Oranžová pilulka Zkušební tarif · N dní je jiná věc: 30 dní funkcí Business zdarma. Vyprší sama a vede do plateb. Spuštění ostrého provozu na tarif nemá vliv.
Začít ostrý provoz
Obrazovka má dvě části.
Než začnete — seznam sedmi otázek Průvodce nastavením se stavem zodpovězeno / přeskočeno / otevřít. Kliknutí otevře přímo tu konkrétní otázku. Nic z toho spuštění nebrání; jen se pak peníze a práva počítají podle výchozích hodnot.
Co udělat s daty ze zkoušení — tři cesty, u každé je předem spočítáno, co přesně se stane:
| Cesta | Co se stane | Kdy se hodí |
|---|---|---|
| Ponechat vše | Nic se nemaže. | Zkoušeli jste na skutečných datech nebo importovali historii. |
| Ponechat moje, smazat ukázku | Smažou se jen ukázkové výkazy, střediska a klienti (ikona 📋). Ukázkové středisko, na kterém máte vlastní práci, zůstane i s klientem — bez značky ukázky. | Nejčastější případ. |
| Čistý stůl | Smaže se všechno, co v organizaci vzniklo: klienti, střediska, výkazy, úkoly, faktury, náklady, absence, plán. Zůstane organizace, členové a jejich HR údaje, nastavení, typy absencí, štítky, číselníky, šablony výkazů, API klíče, integrace a zprávy. Číselná řada faktur se vrátí na 1. | Jen jste klikali a chcete začít od nuly. |
Čistý stůl je nevratný, proto před ním opisujete přesný název organizace.
Po spuštění je organizace v ostrém provozu natrvalo. Datum je vidět na téže obrazovce, pilulka zmizí a aplikace už data ze zkoušení nikdy nenabídne ke smazání.
Průvodce nastavením
Sedm otázek jazykem firmy. Každá odpověď rovnou zapíše nastavení organizace a pod otázkou stojí, co se tím v aplikaci změní. Každou otázku můžete přeskočit (Zatím nevím, nechat výchozí) — pak platí výchozí hodnota. U každé otázky je odkaz na podrobnosti v Nastavení; průvodce je výběr toho nejdůležitějšího, ne úplný seznam.
Průvodce je pro vlastníka a administrátora a dá se projít kdykoli znovu, i v ostrém provozu.
1. Pojmenování
Jak u vás říkáte tomu, na co lidé vykazují čas — projekty, střediska, nebo zakázky. Zvolené slovo se propíše do každé obrazovky, exportu i e-mailu. Podrobnosti: Nastavení organizace.
2. Sazby
Účtujete klientům hodinovou sazbu?
- Ano, jednu výchozí sazbu — zadáte ji a doplní se všude, kde není nic konkrétnějšího.
- Ano, různé podle klienta nebo střediska — sazby nastavíte u klienta a u střediska; výchozí sazba organizace zůstane prázdná.
- Ne, účtujeme paušál nebo pevnou cenu — hodinovou sazbu nepotřebujete.
Sazba se hledá od nejkonkrétnější: člověk → středisko → klient → výchozí sazba organizace. Když není nikde, výkaz se uloží s nulovou částkou a pozdější doplnění sazby ho zpětně neopraví. Kontrola financí takové výkazy hlásí.
3. Fakturace
Budete faktury vystavovat v aplikaci? Pokud ano, doplníte IČO, DIČ (jen plátce DPH) a bankovní účet — IBAN se dopočítá. Pokud fakturujete jinde, modul fakturace se schová a zůstanou klientské reporty. Podrobnosti: Modul Fakturace, Bankovní účty.
4. Schvalování výkazů
Kontroluje někdo výkazy, než se z nich stane faktura?
- Ne — výkaz platí hned po odeslání.
- Ano, manažer je schvaluje — odeslaný výkaz čeká na schválení, manažer ho může vrátit s poznámkou.
- Ano, a schválený výkaz zamknout — po schválení ho upraví už jen administrátor.
Podrobnosti: Schvalování výkazů.
5. Středisko u výkazu
Musí mít každý výkaz středisko? Výkaz bez střediska se nikdy nedostane do uzávěrky, reportu ani faktury.
- Ne — výkaz bez střediska je v pořádku (interní práce, schůzky).
- Před odesláním ano — koncept se uloží i bez střediska, ale odeslat ani schválit bez něj nejde. Doporučeno.
- Vždy, i u konceptu — každý zápis musí mít středisko hned.
Nepřítomnost se nepočítá — pravidlo je o práci, ne o dovolené.
6. Zaokrouhlování času
Zaokrouhlujete vykázaný čas? Ne / na 15 minut / na 30 minut. Zaokrouhlení se použije při zápisu výkazu, historie se nemění. Jemnější kroky (5, 6 a 10 minut) jsou v Nastavení.
7. Dovolené a absence
Chcete evidovat dovolené a absence v aplikaci? S modulem lidé žádají o dovolenou, manažer schvaluje, nároky se počítají podle zákona a absence se propíše do výkazu i do kapacit. Bez modulu se u člena vede jen počet dní volna v měsíci pro výpočet kapacity. Modul je v tarifu Business a vyšším. Podrobnosti: Nepřítomnosti.