Rozpočty
Rozpočty umožňují sledovat, kolik hodin nebo peněz zbývá na projektu. Uvidíte varování, když se blížíte k limitu.
Nastavení rozpočtu
- Přejděte na detail projektu → Upravit.
- V sekci Rozpočet nastavte:
- Typ rozpočtu — hodiny nebo peníze (CZK/EUR)
- Hodnota rozpočtu — např. 100 hodin nebo 150 000 Kč
- Uložte.
Typy rozpočtů
| Typ | Sleduje | Příklad |
|---|---|---|
| Hodiny | Odpracované hodiny vs. limit | 65 / 100 hodin |
| Peníze | Fakturovatelná částka vs. limit | 97 500 / 150 000 Kč |
Sledování čerpání
Na detailu projektu vidíte:
- Progress bar — vizuální ukazatel čerpání rozpočtu
- Zbývá — kolik hodin/peněz ještě zbývá
- Čerpáno — kolik bylo spotřebováno (absolutně i procentuálně)
Upozornění
Systém automaticky upozorní při překročení prahových hodnot:
| Práh | Akce |
|---|---|
| 80 % | Žlutý progress bar, upozornění v přehledu projektů |
| 100 % | Červený progress bar, notifikace adminovi/managerovi |
tip
Upozornění na 80 % vám dává prostor reagovat — domluvit s klientem navýšení rozpočtu nebo přehodnotit zbývající práci.
Rozpočet vs. skutečnost
V přehledu projektu vidíte porovnání:
Rozpočet: 150 000 Kč
Skutečnost: 97 500 Kč (65 %)
Zbývá: 52 500 Kč (35 %)
Rozpočet v přehledu projektů
Na stránce Projekty vidíte u každého projektu s nastaveným rozpočtem malý progress bar. Můžete tak rychle identifikovat projekty, které se blíží limitu.
Co se stane při překročení
Překročení rozpočtu nezablokuje zadávání výkazů. Systém pouze upozorní — rozhodnutí je na managerovi nebo adminovi. Cílem je informovat, ne omezovat práci.