Rozpočty
Rozpočet říká, kolik hodin nebo peněz na projekt padne. Aplikace hlídá čerpání a upozorní, když se blížíte k limitu.
Typ rozpočtu
Na detailu projektu klikněte na Upravit a vyberte Typ budgetu:
| Typ | Co znamená |
|---|---|
| Hodinová sazba | Fakturují se odpracované hodiny × sazba. Volitelně nastavíte rozpočet celkem v hodinách nebo v penězích. |
| Pevná cena | Jedna cena za celou zakázku. Volitelně i strop hodin pro vlastní kontrolu. Do tržeb se cena uznává podle odvedené práce — viz Ziskovost. |
| Měsíční limit hodin | Interní strop hodin na měsíc, bez ceny a fakturace. Starší typ — pro klientský paušál použijte modul Paušály. |
| Interní | Práce se nefakturuje. |
Projekt pod aktivním paušálem klienta nemůže mít typ Pevná cena, Měsíční limit hodin ani Interní — jeho hodiny nese paušál. Viz Paušály.
Sledování čerpání
Na detailu projektu v sekci Stav rozpočtu vidíte, kolik je vyčerpáno a kolik zbývá, a graf průběhu s prognózou.
Přehled všech rozpočtů najednou je v Controllingu (v menu Závazky klientů, tarif Business) — v sekcích Hodinový rozpočet a Pevná cena.
Prahy
| Využití rozpočtu | Stav |
|---|---|
| od 70 % | Upozornění |
| od 90 % | Kritické |
| nad 100 % | Překročeno |
Upozornění
Na dashboardu je karta Závazky ke kontrole s projekty a paušály, které potřebují pozornost.
Do zvonečku vám upozornění přijdou, jen když si je zapnete: Nastavení → Upozornění → Co mi aplikace oznamuje → Závazky klientů (Controlling). Ve výchozím stavu jsou vypnutá. Obojí patří ke Controllingu, tedy k tarifu Business.
Co se stane při překročení
Překročení rozpočtu nezablokuje zadávání výkazů. Aplikace jen upozorní — rozhodnutí je na manažerovi nebo administrátorovi. Cílem je informovat, ne omezovat práci.