Kam patří náklady
Firma platí lidem celou odměnu, ale ve výkazech je jen odpracovaný čas. Zbytek odměny také někam patří: dovolená, nemoc, svátky, hodiny, které nikdo nevykázal, prémie nebo mzdy lidí, kteří čas vůbec nevykazují (vedení, IT, HR).
Pravidla Kam patří náklady říkají, kam tyhle části odměny jdou. Díky nim patří každá koruna nákladů nějakému středisku a Ziskovost ukazuje marži klientů se skutečnou cenou práce, ne jen s cenou odpracovaných hodin.
Aplikace používá slovo, které si firma zvolila v Nastavení → Firma → Jak říkáte projektům. Tato stránka píše „středisko“, jako obrazovka Kam patří náklady. Projekt a zakázka znamenají totéž.
Kde to najdu a kdo to smí
Nastavení → Sazby a náklady → Kam patří náklady. Pravidla vidí a mění vlastník a administrátor. Ostatní role sekci Sazby a náklady nemají.
Pravidla nejsou vázaná na tarif. Kdo pravidla nikdy neuložil, má výchozí nastavení (viz tabulka níže) a Ziskovost podle něj počítá od začátku.
Jak to funguje na příkladu
Člen týmu má měsíční odměnu 64 000 Kč a plný úvazek 8 h denně. Měsíc má 20 pracovních dnů, jeden z nich je státní svátek. Jeho fond je tedy 160 h a jedna hodina firmu stojí 400 Kč.
| Co se v měsíci stalo | Hodiny | Kolik to stojí |
|---|---|---|
| Práce pro klienta A | 100 h | 40 000 Kč |
| Práce pro klienta B | 20 h | 8 000 Kč |
| Dovolená (1 den) | 8 h | 3 200 Kč |
| Svátek ve všední den | 8 h | 3 200 Kč |
| Nevykázané hodiny (fond − volno − svátky − práce) | 24 h | 9 600 Kč |
| Celkem | 160 h | 64 000 Kč |
Výchozí pravidla (vše „Na střediska, kde člověk pracoval“): dovolená, svátek i nevykázané hodiny se rozdělí podle jeho práce v tom měsíci. Klient A má 100 ze 120 odpracovaných hodin, nese tedy 5/6 celé odměny: 53 333 Kč. Klient B nese 10 667 Kč. Hodina pro klienta stojí 533 Kč místo 400 Kč.
Volno, svátky a nevykázané hodiny „Do vybraného střediska“ (třeba Interní – režie): klient A nese 40 000 Kč, klient B 8 000 Kč a 16 000 Kč jde do interního střediska. Hodina pro klienta stojí jen odpracovaný čas, zbytek je vidět jako režie.
Obě varianty jsou správně. První odpovídá na otázku „kolik mě klient opravdu stojí, když započítám i volno“. Druhá ukazuje přímou cenu práce a režii zvlášť. Kdo vykáže méně hodin, má při výchozích pravidlech dražší hodinu: 110 h ze 160 h znamená hodinu pro klienta o 45 % dražší.
Co pravidla řeší
Karta má řádek pro každou část odměny, která není přímá práce na středisku:
| Řádek | Co do něj patří | Výchozí |
|---|---|---|
| Nevykázané hodiny | Hodiny úvazku, které člověk nevykázal a nebyl na volnu (fond − volno − práce). | Na střediska, kde člověk pracoval |
| Svátky | Svátek ve všední den, tedy placené volno. | Na střediska, kde člověk pracoval |
| Volno (dovolená, nemoc, lékař…) | Schválené absence, kdy člověk nepracuje. Jde nastavit jinak pro jednotlivé typy volna. | Na střediska, kde člověk pracoval |
| Odměny nad rámec | Bonusy a prémie v měsíci výplaty. | Na střediska, kde člověk pracoval |
| Člověk v měsíci nic nevykázal | Odměna lidí, kteří v měsíci nevykázali ani minutu (IT, HR, vedení, lidé s Odměnou jako režie). | Nezařazeno |
| Náklady bez střediska | Náklady z modulu Náklady zapsané jako Obecný provoz firmy, tedy bez střediska. | Nezařazeno |
| Režie na klienty | Jen pro pohled Plné náklady v Ziskovosti, viz Režie na klienty. | Nerozdělovat |
Pod řádky je blok Náklad volna pro firmu: kolik firmu stojí den nemoci, dovolené nebo neplaceného volna.
Volby u řádku
| Volba | Co udělá |
|---|---|
| Na střediska, kde člověk pracoval | Částka se rozdělí podle vykázaných hodin člověka v daném měsíci. Kdo odpracoval 80 h pro klienta A a 20 h pro klienta B, tomu jde 80 % na A a 20 % na B. Hodina pro klienta tím zdraží o volno a nevykázaný čas. |
| Do vybraného střediska… | Celá částka jde do střediska, které vyberete (třeba Interní – režie). Hodina pro klienta pak stojí jen odpracovaný čas. |
| Nezařazeno | Jen u řádků Člověk v měsíci nic nevykázal a Náklady bez střediska. Částka nepatří žádnému středisku a v Ziskovosti je v řádku Nezařazeno. |
U volby Do vybraného střediska… musíte středisko vybrat. Dokud chybí, pravidla nejde uložit a karta napíše, u kterého řádku („Vyberte středisko u: …“).
Kdo v měsíci nevykázal ani minutu, nemá střediska, na která by se jeho odměna rozdělila. Proto jde podle řádku Člověk v měsíci nic nevykázal. Platí to i pro ostatní části odměny, které jsou nastavené na „Na střediska, kde člověk pracoval“: bonus člověka, který ten měsíc nepracoval, skončí tamtéž. Typické nastavení: Do vybraného střediska… → Interní – režie.
Jinak pro jednotlivé typy volna
Pod řádkem Volno je nabídka Jinak pro typ volna…. Vyberete typ (třeba Nemoc) a nastavíte mu jinou volbu než ostatnímu volnu. Výjimku zrušíte křížkem vedle ní.
Typy, které nejsou skutečná nepřítomnost (typicky Home office), se jako volno nepočítají. Člověk ten den pracuje a jeho náklad jde s výkazy. Výjimku pro ně nastavit nejde. Jestli je typ skutečná nepřítomnost, určuje přepínač Skutečná nepřítomnost u typu, viz Typy nepřítomností.
Jeden člověk jinak než firma
U člověka s měsíční odměnou jde nastavit na kartě člena (Tým → Upravit) vlastní pravidlo pro Nevykázané hodiny a jestli se mu proplácí Práce nad úvazek. Viz Odměna člena a její historie.
Platí od
Pravidla platí od měsíce, který zvolíte v poli Platí od:
- tento měsíc (výchozí),
- některý z předchozích měsíců (nabídka sahá nejvýš 24 měsíců zpět, nejdál k měsíci prvního výkazu nebo data „Výkazy od“, podle toho, co je dřív),
- od začátku: pravidla platí pro celou historii a Ziskovost přepočítá všechny měsíce.
Budoucí měsíc vybrat nejde. Změnu zadejte v měsíci, od kterého má platit.
Ukládá se vždy celá sada pravidel, ne jen řádek, který jste změnili. Karta proto upozorní:
- „Pozdější změny pravidel (…) se přepíšou.“ Když uložíte pravidla od dřívějšího měsíce, pozdější uložené změny přestanou platit.
- „Ve zvoleném období platila jiná pravidla — uložením budou i tam platit tato.“
Tlačítko Uložit pravidla jde použít i bez změny pravidel, jen se změnou Platí od. Tak řeknete „současná pravidla platí už od srpna“. Pod kartou je seznam změn, například „Změny pravidel: od září 2026, od začátku“.
Zamčený měsíc
Pokud volba Platí od zasahuje do zamčeného měsíce a změna mění jeho náklady, karta to řekne předem a uložení si vyžádá potvrzení. Změna samotné Režie na klienty zamčené měsíce nemění (přímé náklady zůstanou stejné), proto potvrzení nepotřebuje. Přes API a AI asistenta pravidla do zamčeného měsíce uložit nejde.
Náhled za měsíc
Pod pravidly je Náhled za měsíc. Vyberete měsíc a uvidíte, kolik nákladů půjde na které středisko. Každý řádek ukazuje i složení: Práce, Přesčas, Svátky, Volno, Nevykázáno, Bez výkazů, Odměny, Náklady. Interní střediska mají štítek „interní“. Řádek Nezařazeno nese práci bez střediska a to, co pravidla nikam neposílají. Dole je Celkem.
Náhled počítá i podle neuložených změn (u nadpisu je pak „podle neuložených změn“). Dopad tedy vidíte dřív, než pravidla uložíte. U běžícího měsíce jsou odměny započtené k dnešku a cena hodiny se mění s každým výkazem.
Režie na klienty
Režie je náklad interních středisek: kancelář, vedení, porady, vlastní marketing. Řádek Režie na klienty ji umí rozdělit na klientská střediska, aby marže klienta zahrnovala i jeho podíl na režii.
Rozdělení se týká jen pohledu Plné náklady v Ziskovosti. Přímé náklady, náhled za měsíc ani karta Náklady celkem se nemění.
Jak nastavit:
- Zvolte klíč rozdělení:
- Nerozdělovat (výchozí),
- Podle vykázaných hodin,
- Podle mzdových nákladů (náklady z modulu Náklady se do klíče nepočítají, jinak by přefakturovaný nákup přitáhl většinu režie),
- Podle tržeb (z výkazů).
- Zaškrtněte interní střediska, ze kterých se režie rozděluje. Při prvním zapnutí jsou zaškrtnutá všechna, odškrtněte ta, která rozdělovat nechcete (třeba New business). V seznamu jsou i archivovaná, dokončená a pozastavená interní střediska, protože nesou náklad z minulých měsíců.
- Uložte pravidla.
Režie se rozděluje měsíc po měsíci. Příklad: Interní – režie stojí v září 100 000 Kč, klíč je podle hodin. Klient A měl v září 60 % hodin na klientských střediscích, klient B 40 %. V pohledu Plné nese A 60 000 Kč režie a B 40 000 Kč. Interní středisko má v pohledu Plné náklad nižší o to, co šlo klientům.
- Nezařazeno se nerozděluje nikdy.
- V měsíci, kdy nikdo nepracoval pro klienty, zůstane režie na interním středisku. Ziskovost na to upozorní.
- Interní středisko je středisko s typem rozpočtu Interní. Pokud žádné nemáte, karta to napíše a nabídne odkaz na seznam středisek. Typ rozpočtu nastavíte při úpravě střediska, viz Rozpočty.
Přímé a plné náklady v Ziskovosti
Jakmile firma režii rozděluje, je v Ziskovosti nad tabulkami Střediska a Klienti (a na detailu střediska) přepínač Náklady: Přímé | Plné:
| Pohled | Co je v nákladech |
|---|---|
| Přímé | Práce na středisku a k ní rozdělené volno, svátky a nevykázané hodiny podle pravidel. |
| Plné | Přímé náklady + podíl režie interních středisek podle klíče. Pod náklady řádku je „z toho režie …“, u interního střediska „rozděleno na klienty …“. |
Volbu si pamatuje váš prohlížeč (platí v Ziskovosti i na detailu střediska). Pokud firma režii rozděluje až od pozdějšího měsíce, než je zobrazené období, Ziskovost napíše, od kdy plné náklady počítá. S filtrem jen na interní střediska (třeba klient „Interní“) ukazuje Ziskovost vždy přímé náklady — v plném pohledu by interní středisko rozdalo celou režii a ukázalo 0 Kč. Víc v článku Ziskovost.
Náklad volna pro firmu
Blok Náklad volna pro firmu určuje, kolik firmu stojí den nepřítomnosti. Nemoc zaměstnance totiž firma platí jen částečně a jen prvních 14 dní, neplacené volno vůbec. Aplikace proto nepočítá každý den volna plnou cenou: u lidí s vyplněným typem pracovního vztahu použije výchozí hodnoty z tabulky níže, nebo ty, které nastavíte.
Nastavuje se pro každý typ nepřítomnosti a tři skupiny lidí: Zaměstnanci (HPP) a DPČ, DPP a OSVČ a firmy. U každé kombinace je výběr:
- Výchozí (hodnota je napsaná pod polem),
- Plný náklad,
- Žádný náklad,
- Část…: X % ceny dne za prvních N kalendářních dní, pak nic.
Výchozí hodnoty jsou orientační odhad podle zákoníku práce, ne výpočet mzdové účetní. Jdou kdykoli změnit:
| Druh volna | Zaměstnanci (HPP) a DPČ | DPP | OSVČ a firmy |
|---|---|---|---|
| Dovolená, sick days | plný | plný | plný |
| Nemoc | 40 % ceny dne za prvních 14 kalendářních dní, pak nic | žádný | plný |
| Lékař, ostatní volno | plný | žádný | plný |
| Ošetřování (OČR) | žádný (platí stát) | žádný | plný |
| Neplacené volno, mateřská, rodičovská | žádný | žádný | žádný |
| Školení, služební cesta, konference | plný (je to práce) | plný | plný |
Slovenská firma má u nemoci zaměstnanců výchozí hodnotu přibližně 15 % ceny dne za první 3 dny a 40 % za dalších 11 dní.
Jak aplikace pozná druh volna: podle názvu typu (Dovolená, Nemoc, Sick days, Neplacené volno, OČR, Školení, lékař…). U každého typu je vedle názvu napsané, jak ho aplikace rozpoznala. Když výchozí hodnota nesedí, nastavte ji ručně.
Pro koho to platí:
- Jen pro lidi, kteří mají na kartě člena vyplněný Typ pracovního vztahu. Pozor, nejde o pole Úvazek. Ostatním se volno počítá jako dřív: u měsíční odměny plně, u hodinové nic. Blok řekne, kolika lidem typ chybí, a nabídne odkaz Doplnit v Týmu.
- U měsíční odměny volno s nižším nákladem sníží odměnu měsíce. Týden nemoci zaměstnance tak ukáže nižší Náklady celkem i nižší náklad středisek.
- Hodinově placený zaměstnanec (HPP): dovolenou, svátek a nemoc (podle nastavení) firma platí náhradou, oceněnou jeho hodinovou nákladovkou a dnešním úvazkem. DPP a DPČ placené hodinově dostanou jen náhradu za volno, svátek ne. Hodinově placené OSVČ volno nestojí nic.
- Výchozí hodnoty platí i pro minulé měsíce. Změnu pro zamčený měsíc je třeba potvrdit.
Ruční evidence absencí: pokud firma eviduje nepřítomnost ručně (jen počet dnů volna na kartě člena), aplikace typ volna nezná a blok se neuplatní. Funguje s modulem Nepřítomnosti, viz Nepřítomnosti.
Neplacené volno: firmy založené před 7. 10. 2026 typ Neplacené volno nemají. Blok ho nabídne přidat tlačítkem Přidat Neplacené volno. Bez něj se neplacené volno zadává jako jiný typ a počítá se jako placené.
Volba „Práce nad úvazek: Neproplácí se“ u zaměstnance platí jen tehdy, když to má ve smlouvě, a nejvýš 150 hodin ročně. Formulář člena na to upozorní a Kontrola financí hlásí lidi, kteří 150 h za rok překročili. Viz Přesčas a nevykázané hodiny.
Kde se pravidla projeví
- Ziskovost: karta Náklady celkem, tabulky Střediska, Klienti a Členové, stránka Lidé, hodiny a odměny, graf Měsíční trend. Viz Ziskovost.
- Detail střediska: karty Zisk a Marže.
- Dashboard: karta Měsíční přehled.
- Controlling: náklad a marže paušálů, zakázek za pevnou cenu a rozpočtů, viz Controlling.
- Kontrola financí: nález Náklady v Nezařazeno připomene, co za minulý měsíc zůstalo mimo střediska, viz Kontrola financí.
Dokud firma pravidla neuložila a nějaké náklady jsou v Nezařazeno nebo v nevykázaných hodinách, Ziskovost ukáže vlastníkovi a administrátorovi nad kartami nápovědu s odkazem Nastavit v Nastavení → Sazby a náklady → Kam patří náklady. Nápověda jde zavřít.
AI Reporty u střediska, klienta nebo člověka počítají přímý náklad vykázaných hodin (hodiny × nákladovka) a samy řeknou, že Ziskovost ukazuje náklad i s rozdělenou odměnou. Zisk a náklady celé firmy hledejte v Ziskovosti.
API a AI asistent
Pravidla jdou číst a měnit i přes REST API a AI asistenta (MCP): GET a PUT /api/v1/cost-rules, nástroje get_cost_rules a set_cost_rules. Přesčas a nevykázané hodiny jednoho člověka se mění úpravou člena. Viz Endpointy a MCP server.
Časté otázky
Proč se součet nákladů po klientech liší od nákladů po lidech? Nemělo by. Součet středisek (i s řádkem Nezařazeno) a součet klientů dává kartu Náklady celkem. Tabulka Členové ukazuje, co kdo firmu stál, a liší se jen o náklady z modulu Náklady, které žádnému člověku nepatří. Pokud vidíte velké Nezařazeno, nastavte řádky Člověk v měsíci nic nevykázal a Náklady bez střediska.
Chci, aby dovolená nezdražovala hodinu pro klienta. U řádku Volno zvolte Do vybraného střediska… a vyberte interní středisko. Totéž můžete udělat se svátky a nevykázanými hodinami.
Změnil jsem pravidla a minulé měsíce se nezměnily. Pravidla platí od měsíce v poli Platí od (výchozí je tento měsíc). Pokud mají platit i zpětně, uložte je znovu s dřívějším měsícem nebo s volbou od začátku.
Proč nevidím v Ziskovosti přepínač Přímé | Plné? Přepínač se ukáže, jen když firma ve zobrazeném období režii rozděluje (řádek Režie na klienty má jiný klíč než Nerozdělovat a vybrané interní středisko) a jen u tabulek Střediska a Klienti.