Typy práce (Activity Types)

Typy práce umožňují kategorizovat výkazy podle druhu činnosti — např. vývoj, design, konzultace, testování. Ke každému typu lze nastavit per-projektovou sazbu.

Zapnutí typů práce

Typy práce jsou ve výchozím stavu vypnuté. Zapněte je v:

Nastavení → Číselníky → Používat typy práce (zapnout nebo vypnout přepínač; mění vlastník a administrátor)

Po zapnutí se v celé aplikaci zobrazí výběr typu práce — ve formulářích, výkazech i reportech.

Vytvoření typu práce

1. Přejděte do Nastavení → Číselníky na kartu Typy práce.
2. Klikněte na + Přidat typ.
3. Zadejte:
   • Název typu práce — např. „Frontend vývoj", „Design", „Code review"
   • Barva — pro vizuální rozlišení ve výkazech
   • Sazba (volitelné) — firemní ceník za tento typ práce. Použije se, až když projekt ani klient nemají vlastní sazbu, a jen u výkazu s vyplněným typem práce.
4. Uložte.

Typ práce, který už někdo použil, nejde smazat natrvalo — Deaktivovat ho ale můžete: zmizí z nabídek a historie zůstane. Nepoužitou položku jde smazat natrvalo (jen vlastník a administrátor).

Manažer navrhuje, administrátor schvaluje

Vlastník a administrátor typ práce zakládají a upravují rovnou. Manažer ho navrhne — nová položka i změna názvu nebo sazby se odešle ke schválení administrátorovi a do té doby se nikde nenabízí. Návrhy jsou v kartě Typy práce v bloku Ke schválení, počet čekajících ukazuje štítek u položky Číselníky v menu Nastavení. Administrátor je může Schválit, před schválením upravit, nebo Zamítnout (volitelně s důvodem). Deaktivaci a opětovné zapnutí typu smí manažer rovnou. Člen návrh podat nemůže.

Per-projektové sazby

Ke každému typu práce lze nastavit specifickou sazbu na úrovni projektu. To umožňuje fakturovat různé činnosti za různé ceny.

Kde do sazby vstupuje typ práce

Sazba se hledá v kaskádě a použije se první nalezená. Typ práce v ní figuruje na třech místech:

Úroveň	Kdy se uplatní	Příklad
Projekt + Člen + Aktivita	nejkonkrétnější — přebije všechno ostatní	Jan na Webu dělá Frontend = 1 200 Kč/h
Projekt + Aktivita	typ práce má na projektu vlastní cenu	Frontend na Webu = 1 000 Kč/h
Typ práce (ceník organizace)	projekt ani klient vlastní sazbu nemají	Frontend kdekoli = 650 Kč/h

Celé pořadí včetně úrovní bez typu práce najdete u hodinové sazby projektu.

Nastavení sazeb na projektu

1. Otevřete detail projektu.
2. Přejděte na záložku Sazby.
3. Přidejte sazbu pro kombinaci člen + typ práce.

Kde se typ práce zobrazuje

• Rychlý zápis a timer — výběr typu při zadávání výkazu
• Karta dne ve Výkazu práce — barevný štítek s typem práce
• Týdenní tabulka — v okně buňky
• Úprava výkazu — výběr + automatický přepočet sazby
• Reporty a AI — filtrace a agregace dle typu práce

Automatický přepočet sazby

Při změně typu práce nebo projektu ve výkazu — a od 5. 8. 2026 i při uložení úpravy — systém automaticky znovu určí sazbu (a měnu) podle 8-úrovňové kaskády. Změna popisu, data nebo délky sazbu nepřepisuje. Pokud existuje specifická sazba pro danou kombinaci projekt + člen + aktivita, použije se ta. Uplatní se i výchozí sazba typu práce z ceníku organizace (úroveň 6) — když projekt ani klient vlastní sazbu nemají.

Přepočet probíhá při zápisu, ne zpětně

Sazba je snapshot v okamžiku zápisu nebo úpravy záznamu. Pozdější změna ceníku už uložené výkazy nepřepočítá — projeví se jen u záznamů, které od té chvíle vzniknou nebo se upraví.

tip

Typy práce jsou ideální pro agentury, které fakturují různé činnosti za různé sazby — např. vývoj 1 200 Kč/h, konzultace 2 000 Kč/h, testování 800 Kč/h.

Přístupová práva

Role	Správa typů	Nastavení sazeb	Výběr při výkazu
Vlastník / Administrátor	Ano (přímo)	Ano	Ano
Manažer	Navrhuje (schvaluje administrátor); deaktivace rovnou	Ne	Ano
Člen, HR, účetní	Ne	Ne	Ano