Rychlý zápis

Rychlý zápis je jednořádkový formulář v horní části stránky Výkaz práce. Umožňuje zadat záznam práce bez otevírání dialogového okna — a hlavně zadat jich několik rychle za sebou.

Změna názvu

Do 28. 7. 2026 se tento formulář jmenoval Zápis času. Funkce zůstává stejná, změnil se jen název — aby bylo na první pohled jasné, čím se liší od tlačítka + Nový záznam.

Formulář je ve výchozím stavu sbalený. Rozbalíte ho kliknutím na jeho záhlaví.

Jak funguje

Rychlý zápis obsahuje tato pole:

1. Popis — co jste dělali (povinné)
2. Čas — doba trvání (povinné)
3. Projekt — našeptávač; hledá podle názvu projektu, klienta i zkratek
4. Úkol — volitelný, nabízí úkoly zvoleného projektu
5. Typ práce — volitelná aktivita, může ovlivnit sazbu
6. Datum — výchozí je aktuálně vybraný den, kliknutím na chip změníte
7. Fakturovatelné — přepínač, výchozí hodnotu dědí z projektu

Vedle tlačítka Přidat najdete ještě Použít šablonu (⌘⇧L), které aplikuje uloženou šablonu na rozsah dnů.

Postup

1. Napište popis práce.
2. Zadejte čas.
3. Vyberte projekt (volitelně úkol a typ práce).
4. Stiskněte Enter nebo klikněte na Přidat.

Záznam se okamžitě uloží a objeví se v seznamu níže se statusem Koncept.

Zápis více záznamů za sebou

Tohle je hlavní důvod, proč Rychlý zápis existuje.

Po uložení se vyprázdní jen popis, čas, úkol a typ práce. Projekt, datum a fakturovatelnost zůstanou vyplněné — další záznam na stejný projekt tedy zadáte pouhým napsáním popisu a času.

tip

Rychlý zápis je ideální pro zpětné doplňování výkazů na konci dne. Tři až pět záznamů zvládnete za méně než minutu.

Formáty času

Do pole Čas můžete psát v několika formátech:

Formát	Příklad	Výsledek
Hodiny a minuty	1h30m	1 hodina 30 minut
Dvojtečka	1:30	1 hodina 30 minut
Jen minuty	90m	1 hodina 30 minut
Desetinné číslo	1,5 nebo 1.5	1 hodina 30 minut

V poli navíc fungují šipky nahoru a dolů — mění čas po 1 minutě, se Shift po 15 minutách.

Náhled

Jakmile vyplníte popis a čas, zobrazí se souhrn záznamu. U fakturovatelné práce ukáže i částku, která se bude fakturovat — tu ale vidí jen manažer a výš. Členům se částky zobrazí pouze tehdy, když to organizace povolí (Nastavení → Organizace → Workflow výkazů → Členové vidí svou hodinovou sazbu a fakturované částky; výchozí stav je vypnuto).

Sazba v Rychlém zápisu není

Rychlý zápis pole Sazba nemá — použije se sazba odvozená z projektu, klienta, typu práce nebo člověka.

Pokud potřebujete sazbu u konkrétního záznamu ručně přepsat, použijte + Nový záznam. Ten pole Sazba i náhled Celkem obsahuje (vidí ho manažer a výš).

Fakturovatelnost

Přepínač Fakturovatelné dědí výchozí hodnotu z nastavení projektu a lze ho přepnout přímo v Rychlém zápisu. Fokus klávesou Tab prochází i tímto přepínačem.

U interních projektů a u záznamů bez projektu je přepínač nedostupný — taková práce se nefakturuje.

Klávesové zkratky

• Tab — přesun mezi poli
• Enter — přidá záznam
• ⌘⇧L — použít šablonu
• ↑ / ↓ v poli Čas — ±1 minuta (se Shift ±15 minut)