Rychlý zápis
Rychlý zápis je jednořádkový formulář nad seznamem výkazů na stránce Výkaz práce. Umožňuje zadat záznam práce bez otevírání dialogového okna — a hlavně zadat jich několik rychle za sebou.
Do 28. 7. 2026 se tento formulář jmenoval Zápis času. Funkce zůstává stejná, změnil se jen název — aby bylo na první pohled jasné, čím se liší od tlačítka Podrobný záznam.
Na počítači je řádek vidět pořád a po otevření stránky je kurzor rovnou v popisu. Kdo ho nechce, skryje ho křížkem na konci řádku — aplikace si to pamatuje a zpět ho vrátí tlačítko Zobrazit řádek pro zápis v hlavičce stránky. Na mobilu řádek není, tam použijte + Nový záznam.
Jak funguje
Rychlý zápis obsahuje tato pole:
- Popis — co jste dělali (povinné)
- Čas — doba trvání (povinné)
- Projekt — našeptávač; hledá podle názvu projektu, klienta i zkratek
- Úkol — volitelný, nabízí úkoly zvoleného projektu
- Typ práce — volitelná aktivita, může ovlivnit sazbu
- Datum — výchozí je vždy dnešek, i když si na stránce prohlížíte jiný týden nebo měsíc; jiný den vyberete kliknutím na chip
- Fakturovatelné (ikona „$") — po výběru běžného projektu se samo zapne
Vedle tlačítka Přidat najdete ještě Použít šablonu (⌘⇧L), které aplikuje uloženou šablonu na rozsah dnů.
Postup
- Napište popis práce.
- Zadejte čas.
- Vyberte projekt (volitelně úkol a typ práce).
- Stiskněte
Enternebo klikněte na Přidat.
Záznam se okamžitě uloží a objeví se v seznamu níže se statusem Koncept.
Zápis více záznamů za sebou
Tohle je hlavní důvod, proč Rychlý zápis existuje.
Po uložení se vyprázdní jen popis, čas, úkol a typ práce. Projekt, datum a fakturovatelnost zůstanou vyplněné — další záznam na stejný projekt tedy zadáte pouhým napsáním popisu a času.
Rychlý zápis je ideální pro zpětné doplňování výkazů na konci dne. Tři až pět záznamů zvládnete za méně než minutu.
Formáty času
Do pole Čas můžete psát v několika formátech:
| Formát | Příklad | Výsledek |
|---|---|---|
| Hodiny a minuty | 1h30m, 1h 30m, 1h30 | 1 hodina 30 minut |
| Dvojtečka | 1:30 | 1 hodina 30 minut |
| Mezera | 1 30 (minuty dvoumístně) | 1 hodina 30 minut |
| Jen minuty | 90m | 1 hodina 30 minut |
| Desetinné číslo | 1,5 nebo 1.5 | 1 hodina 30 minut |
| Holé celé číslo | 2 | 2 hodiny (do 24 včetně jsou hodiny) |
| Holé celé číslo nad 24 | 90 | 90 minut |
V poli navíc fungují šipky nahoru a dolů — mění čas po 1 minutě, se Shift po 15 minutách.
Náhled
Jakmile vyplníte popis a čas, zobrazí se souhrn záznamu. U fakturovatelné práce ukáže i částku, která se bude fakturovat — tu ale nevidí člen ani HR. Členům se částky zobrazí pouze tehdy, když to organizace povolí (Nastavení → Sazby a náklady → Sazby → Členové vidí svou hodinovou sazbu a fakturované částky; výchozí stav je vypnuto).
Sazba v Rychlém zápisu není
Rychlý zápis pole Sazba nemá — použije se sazba odvozená z projektu, klienta, typu práce nebo člověka.
Pokud potřebujete sazbu u konkrétního záznamu ručně přepsat, použijte Podrobný záznam (na mobilu + Nový záznam). Ten pole Sazba i náhled Celkem obsahuje (vidí ho každá role kromě člena a HR; ti jen když to organizace povolí).
Fakturovatelnost
Přepínač Fakturovatelné se po výběru běžného projektu sám zapne (stejně jako u timeru a Podrobného záznamu) a ručně ho můžete kdykoli vypnout. Fokus klávesou Tab prochází i tímto přepínačem.
U interních projektů a u záznamů bez projektu je přepínač nedostupný — taková práce se nefakturuje.
Středisko povinné?
Pokud organizace vyžaduje středisko u každého zápisu, Rychlý zápis ho před uložením hlídá. Když ho vyžaduje až před odesláním, jde koncept uložit i bez střediska. Viz Výkazy bez střediska.
Klávesové zkratky
Tab— přesun mezi poliEnter— přidá záznam⌘⇧L— použít šablonu↑/↓v poli Čas — ±1 minuta (seShift±15 minut)