Podrobný záznam
Tlačítko Podrobný záznam vpravo nahoře na stránce Výkaz práce otevře formulář Nový záznam pro jeden záznam se všemi detaily. Na mobilu, kde Rychlý zápis není, se stejné tlačítko jmenuje + Nový záznam.
Do 14. 9. 2026 se tlačítko jmenovalo + Nový záznam i na počítači. Od té doby je na počítači hlavní cestou Rychlý zápis a dialog zůstává pro zápis za kolegu, delší popis a odkazy odjinud.
Čím se liší od Rychlého zápisu
Obě cesty vytvoří úplně stejný záznam práce — nemůžete sáhnout po špatné. Liší se tempem a jedním polem navíc:
| Rychlý zápis | Podrobný záznam | |
|---|---|---|
| Určeno pro | několik záznamů za sebou | jeden záznam v klidu |
| Po uložení | zůstane připravený, projekt a datum se drží | zavře se |
| Pole Sazba | ne | ano (vlastník, administrátor, manažer) |
| Náhled Celkem | souhrn s částkou | částka + zdroj sazby |
| Šablony | ano (⌘⇧L, na rozsah dnů) | ano (Ze šablony — jen vyplní formulář) |
Jednoduché vodítko: Rychlý zápis je zkratka, Podrobný záznam je detail.
Pole formuláře
- Popis práce — jako první. Našeptávač z dřívějších popisů doplní i středisko a typ práce.
- Projekt — našeptávač s hledáním (podle názvu aliasu vaší organizace: Projekt / Středisko / Zakázka)
- Úkol — volitelný, nabízí úkoly zvoleného projektu
- Typ práce — volitelná aktivita, může ovlivnit sazbu
- Datum
- Doba trvání — stejné formáty jako v Rychlém zápisu (
1h30m,1:30,90m,1,5) - Sazba — jen u fakturovatelné práce na projektu, viz níže
- Fakturovatelné
Pod formulářem se u fakturovatelné práce zobrazí Celkem a informace, odkud se sazba vzala (například z projektu, klienta nebo typu práce).
Tlačítko Ze šablony nahoře vloží do formuláře hodnoty uložené šablony. Nic se neukládá a nic se nepřeskakuje — vše můžete přepsat. Šablona nemusí mít projekt; ten si zvolíte při vkládání.
Kdo vidí pole Sazba
Pole Sazba a náhled Celkem se zobrazují jen tehdy, když má záznam projekt a je fakturovatelný. U interní práce nebo záznamu bez projektu se neukazují nikomu.
| Role | Sazba |
|---|---|
| Vlastník, administrátor, manažer | vidí a mohou ji přepsat |
| Člen, HR | ne — dokud to organizace nepovolí; pak sazbu jen vidí (text „Sazbu určuje ceník.") a přepsat ji nemohou |
Členům a HR se sazby a částky zpřístupní v Nastavení → Sazby a náklady → Sazby → Členové vidí svou hodinovou sazbu a fakturované částky (výchozí stav je vypnuto). Interní nákladová sazba zůstává skrytá vždy.
Člen a HR si sazbu nenastaví ani jinak — při zápisu i importu z CSV se jejich sazba ze souboru ignoruje a použije se ceník.
Když sazbu nepřepíšete ručně, použije se sazba odvozená automaticky. Ruční přepis je určený pro výjimky — běžně není potřeba nic vyplňovat.
Kam vás formulář pustí ještě
Do stejného formuláře vás aplikace pošle i odjinud:
- z tlačítka + Zapsat v hlavičce dne — datum je předvyplněné
- z události v Google kalendáři (+ Zapsat u modrého řádku) — popis, den a délka jsou předvyplněné, stačí vybrat středisko
- z panelu Naplánovaná práce na stránce Výkaz práce (tlačítko „Doplnit") — pole se předvyplní podle plánu
- z rychlého vyhledávání
⌘K(Ctrl+K na Windows) - z bočního panelu
V těchto případech bývá formulář předvyplněný — stačí zkontrolovat a uložit.
Úprava a změna data
U už zapsaného výkazu klikněte na tužku. V úpravě je i pole Datum — výkaz se přesune na jiný den a čas dne zůstane. Nejde to u vyfakturovaného výkazu, výkazu v odeslaném klientském reportu, v měsíci uzavřeném v paušálu a na budoucí den. Obsah cizího výkazu měnit nejde — manažer ho smí jen schválit nebo vrátit.