+ Nový záznam
Tlačítko + Nový záznam vpravo nahoře na stránce Výkaz práce otevře formulář pro jeden záznam se všemi detaily.
Čím se liší od Rychlého zápisu
Obě cesty vytvoří úplně stejný záznam práce — nemůžete sáhnout po špatné. Liší se tempem a jedním polem navíc:
| Rychlý zápis | + Nový záznam | |
|---|---|---|
| Určeno pro | několik záznamů za sebou | jeden záznam v klidu |
| Po uložení | zůstane otevřený, projekt a datum se drží | zavře se |
| Pole Sazba | ne | ano (manažer a výš) |
| Náhled Celkem | souhrn s částkou | částka + zdroj sazby |
| Šablony | ano (⌘⇧L) | ne |
Jednoduché vodítko: Rychlý zápis je zkratka, Nový záznam je detail.
Pole formuláře
- Projekt — našeptávač s hledáním
- Úkol — volitelný, nabízí úkoly zvoleného projektu
- Typ práce — volitelná aktivita, může ovlivnit sazbu
- Popis práce
- Datum
- Doba trvání — stejné formáty jako v Rychlém zápisu (
1h30m,1:30,90m,1,5) - Sazba — jen u fakturovatelné práce na projektu, viz níže
- Fakturovatelné
Pod formulářem se u fakturovatelné práce zobrazí Celkem a informace, odkud se sazba vzala (například z projektu, klienta nebo typu práce).
Kdo vidí pole Sazba
Pole Sazba a náhled Celkem se zobrazují jen tehdy, když má záznam projekt a je fakturovatelný. U interní práce nebo záznamu bez projektu se neukazují nikomu.
| Role | Vidí sazbu |
|---|---|
| Vlastník, Admin, Manažer, Účetní, HR | ano |
| Člen | ne — dokud to organizace nepovolí |
Členům se sazby a částky zpřístupní v Nastavení → Organizace → Workflow výkazů → Členové vidí svou hodinovou sazbu a fakturované částky (výchozí stav je vypnuto). Interní nákladová sazba zůstává skrytá vždy.
Když sazbu nepřepíšete ručně, použije se sazba odvozená automaticky. Ruční přepis je určený pro výjimky — běžně není potřeba nic vyplňovat.
Kam vás formulář pustí ještě
Do stejného formuláře vás appka pošle i odjinud:
- z panelu Naplánovaná práce na stránce Výkaz práce (tlačítko „Doplnit") — pole se předvyplní podle plánu
- z rychlého vyhledávání
⌘K(Ctrl+K na Windows) - z bočního panelu
V těchto případech bývá formulář předvyplněný — stačí zkontrolovat a uložit.