Timer

Timer měří odpracovaný čas v reálném čase. Nemusíte předem odhadovat, kolik hodin strávíte na úkolu.

Timer je přímo v horní liště aplikace — dostupný z každé stránky bez přepínání do Výkazu práce. Samostatná záložka Timer ve Výkazu práce není.

Kdo timer vidí

Timer nevidí lidé, kteří nesledují čas. Sledování času si každý zapíná a vypíná v Nastavení → Vzhled a zápis času → Sledování času; u jiného člena ho nastavuje vlastník, administrátor nebo HR na kartě člena v Týmu. Viz Sledování času.

Spuštění timeru

1. Klikněte na ▶ Spustit timer v horní liště — nebo stiskněte klávesovou zkratku ⌘J (Mac) / Ctrl+J (Windows).
2. Otevře se malé okno. Napište, na čem pracujete (Co děláte?), případně vyberte Projekt, Typ práce (pokud ho organizace používá) a přepněte, jestli se práce fakturuje (Fakturuje se / Nefakturuje se).
3. Klikněte na Start (nebo stiskněte Enter).

Okno se zavře a v horní liště se objeví zelená „pilulka" s běžícím časem. Můžete pracovat dál a přecházet mezi stránkami — timer běží na pozadí.

• Bez popisu timer nespustíte — aplikace se na něj zeptá.
• Pokud organizace vyžaduje u výkazu projekt (viz Výkazy bez střediska), je pole Projekt (povinné) a timer se bez něj nespustí.
• U interního projektu nebo bez projektu je práce vždy nefakturovatelná.

Spuštění z úkolu a z plánu

Timer jde spustit i tlačítkem ▶ u úkolu (viz Propojení s výkazy) nebo z naplánované práce (Plán do výkazů). Projekt a popis se předvyplní. Pokud už jiný timer běží, nový se sám nespustí — aplikace napíše „Timer už běží — nejdřív ho zastavte nebo uložte." a v hlášce nabídne tlačítko Přepnout, které běžící timer uloží a spustí ten nový.

Zastavení timeru

Máte dvě cesty:

• Rychle — klikněte na ikonu Stop v pilulce. Výkaz se uloží hned s tím, co jste zadali při startu.
• S úpravou — klikněte na pilulku (na čas). Otevře se okno, kde můžete před uložením změnit popis, projekt, typ práce i fakturovatelnost, a kliknout na Uložit. Tlačítko Zahodit bez uložení timer smaže (po potvrzení „Opravdu zahodit? Strávený čas se neuloží.").

Pokud jste popis nezadali, Stop otevře okno, ať ho doplníte.

Výkaz vznikne jako Koncept na den, kdy timer začal. Pilulka se vrátí do původního stavu a aplikace napíše „Výkaz uložen" s naměřenou délkou.

Mobil

Na telefonu je v horní liště kompaktní pilulka (čas a Stop). Klepnutí na čas otevře formulář ve spodním panelu Časovač. Ikona Stop uloží výkaz přímo s aktuálními hodnotami.

Pauza a pokračování

Ikona Pauza v pilulce timer zastaví a pilulka zežloutne (Pauza). Naměřený čas se pamatuje. Tlačítkem Pokračovat timer znovu rozběhnete.

Úprava běžícího času

Pokud jste zapomněli timer spustit včas, klikněte na čas HH:MM:SS v okně timeru. Otevře se trojice polí (hodiny / minuty / sekundy). Zkratky:

• Tab — další pole
• Shift+Tab — předchozí pole
• ↑/↓ — přidat/ubrat po jedné
• Enter — potvrdit
• Esc — zrušit

Pokračování v práci tlačítkem ▶

Ve Výkazu práce má každý váš výkaz tlačítko ▶ (v seznamu na kartě dne, v týdenní tabulce v okně buňky). Spustí timer se stejným popisem, střediskem, typem práce, úkolem a fakturovatelností. Co se stane po zastavení, říká nápověda tlačítka:

Výkaz	Co udělá ▶	Po zastavení
Dnešní, ještě neodeslaný	„Spustit timer — čas se přičte k tomuto výkazu"	čas se přičte k němu
Včerejší nebo už odeslaný	„Spustit timer — vznikne dnešní výkaz se stejnými údaji"	vznikne nový dnešní výkaz

Příklad: dopoledne 2 hodiny, po obědě dalších 1,5 hodiny, večer je to jeden řádek s 3,5 hodinami.

U řádku, ke kterému se právě běžící timer po zastavení přičte, je místo ▶ tečka — zelená (běží) nebo oranžová (pauza). Klik na ni otevře timer.

Pokud organizace vyžaduje středisko a starý výkaz ho nemá, timer se z ▶ nespustí a aplikace řekne proč.

Jedna práce za den jen jednou

Když timer zastavíte a za týž den už máte neodeslaný výkaz se stejným popisem (na velikosti písmen a mezerách nezáleží), stejným střediskem, typem práce, úkolem a fakturovatelností, čas se k němu přičte místo nového řádku. Aplikace napíše, k čemu přibylo a kolik je tam teď celkem („Přičteno k „…": +40m, celkem 2h 40m").

Čas se nepřičte, když:

• je výkaz už odeslaný nebo schválený, z Google kalendáře, na faktuře nebo v odeslaném klientském reportu,
• by se změnila sazba,
• by součet přesáhl 24 hodin.

V těch případech vznikne nový řádek.

Ruční zápis (Rychlý zápis, Podrobný záznam, Tabulka), import, API ani MCP nic neslučují.

Chcete dva řádky — například dvě různé schůzky se stejným názvem? Dejte jim jiný popis. V okně běžícího timeru je pod formulářem věta „Po uložení se čas přičte k dnešnímu výkazu …" — jakmile popis změníte, zmizí.

Zaokrouhlování

Pokud organizace zaokrouhluje délku výkazů (Nastavení → Výkazy → Zaokrouhlování času), zaokrouhlí se každé zastavení timeru zvlášť a výsledek se přičte — stejně, jako kdyby vznikly dva řádky.

Přepnutí na jinou věc

Pracujete střídavě pro víc klientů? V okně timeru je seznam Dnes — vaše dnešní věci s časem a tlačítkem ▶, i když timer zrovna neběží.

Kliknete-li na ▶ u jiné věci (nebo na ▶ u řádku ve Výkazu práce), běžící timer se uloží a hned se spustí nový. Nápověda tlačítka to říká předem („Uložit běžící timer a přepnout na …"). Tiká vždy jen jeden timer, takže se žádná hodina nezapočte dvakrát. Pokud běžící timer nemá popis, aplikace vás nejdřív požádá o doplnění.

Dva timery najednou aplikace nemá — hodina by se zapsala dvěma klientům.

Půlnoc a zapomenutý timer

Když timer přes půlnoc běží dál, zastaví se sám. Uloží se práce do 23:55 dne, kdy začal (nejvýš 16 hodin), a zbytek noci se nepočítá. Aplikace to oznámí („Časovač přes půlnoc — automaticky uložen výkaz"). Pokud jste ve skutečnosti pracovali dál, použijte v upozornění tlačítko Pokračovat od 00:00 — spustí nový timer se stejným střediskem, popisem a typem práce a začátkem o půlnoci. Tlačítko je součástí upozornění po autostopu.

Pokud timer naměří víc než 24 hodin, výkaz nejde uložit. Upravte délku (klikněte na čas) a uložte znovu.

Praktické tipy

• Timer běží i po zavření záložky — stav se ukládá v prohlížeči. Když ho zastavíte v jiné záložce, v ostatních zmizí.
• Změny popisu a projektu v okně během běhu se uloží až po Uložit.
• V titulku záložky prohlížeče je u běžícího timeru ⏱ a čas (hodiny:minuty).
• Naměřený čas se zobrazí přesně (např. 1:37). V úpravě výkazu ho můžete ručně změnit.

Bezpečnost timeru (sdílený počítač)

Timer je vázaný na konkrétního uživatele a organizaci. Pokud se odhlásíte a přihlásí se někdo jiný na stejném prohlížeči, běžící timer se pod jeho účtem neobnoví.

Kde vidím běžící timer?

• V horní liště aplikace — čas, ikona Pauza a Stop
• V titulku záložky prohlížeče
• Na stránce Výkaz práce — u řádku, ke kterému se čas přičte, svítí tečka místo ▶