Odměna člena a její historie
U každého člena můžete zadat, kolik firmu stojí. Z této odměny (mzda, paušál OSVČ nebo hodinová nákladovka) počítá Ziskovost náklady a marže. Odměna má historii: aplikace si pamatuje, od kterého měsíce platila jaká hodnota, takže zvýšení mzdy od října nezmění marže srpna.
Kdo to vidí a smí
| Role | Co může |
|---|---|
| Vlastník, Administrátor | Vidí a mění náklad všech členů, i svůj. |
| HR | Vidí a mění náklad členů. Administrátorovi ani vlastníkovi ho neupraví a svůj vlastní také ne. |
| Manažer, Člen | Pole s náklady vůbec nevidí. |
| Účetní | Na stránku Tým přístup nemá. |
Všechno se dělá na stránce Tým: ve formuláři člena (tužka nebo Upravit) a na kartě člena.
Náklad: hodinově, nebo měsíčně
Ve formuláři člena je pole Náklad s přepínačem jednotky Kč/h a Kč/měs (v měně organizace).
Hodinově zadáte, kolik firmu stojí jedna hodina. Firmu pak stojí jen vykázané hodiny. Výjimkou je hodinově placený zaměstnanec, kterému firma platí náhradu za dovolenou a svátek, viz Náklad volna pro firmu.
Měsíčně zadáte celkový měsíční náklad firmy:
- u OSVČ částku, kterou vám měsíčně fakturuje,
- u zaměstnance hrubou mzdu včetně odvodů zaměstnavatele. Aplikace odvody nedopočítává.
Pod polem se ukáže orientační cena hodiny, například „64 000 Kč / (8 h × 20 dní) ≈ 400 Kč/h (orientačně)“. Počet dní bere z Nastavení → Sazby a náklady → Měsíční náklad lidí (fond dní). Tato hodinovka slouží jen pro výkazy a AI Reporty. Ziskovost a Controlling počítají se skutečnými pracovními dny měsíce.
Měsíční náklad jde zadat jen u člena s pevným úvazkem (Plný úvazek nebo Částečný úvazek). U volby Bez pevného úvazku není čím dělit, použijte hodinový náklad.
Třináctý plat, kvartální nebo roční bonus by se v měsíčním nákladu rozpustil do každé další hodiny, dokud ho zase nesnížíte. Zapište ho do sekce Odměny nad rámec mzdy.
Jak se měsíční odměna počítá v Ziskovosti
- Odměna se uznává poměrně podle pracovních dnů v období. Celý měsíc = celá odměna. Pracovní dny bere z pracovního týdne firmy (Nastavení → Výkazy → Pracovní týden), u člověka s vlastním rozvrhem z jeho rozvrhu.
- Počítá se od data nástupu do konce spolupráce (pole Datum nástupu a Konec spolupráce ve formuláři člena). Kdo datum nástupu nemá, tomu se odměna může uznat i za dny, kdy ve firmě ještě nebyl. Kontrola financí na to upozorní.
- U běžícího měsíce se odměna počítá jen za dny, které uplynuly.
- Kam se odměna rozepíše (střediska, volno, svátky, nevykázané hodiny), určují pravidla Kam patří náklady.
Platí od
Když u existujícího člena změníte náklad, objeví se pole Platí od. Za změnu nákladu se počítá změna odměny nebo hodinovky, typu nákladu, přepínače Nákladovku u něj nevedeme, u měsíční odměny i změna úvazku a nastavení přesčasu a nevykázaných hodin.
Na výběr je:
- tento měsíc (výchozí),
- některý z dřívějších měsíců,
- Od začátku — oprava chybně zadané hodnoty.
Budoucí měsíc vybrat nejde. Změnu zadejte v měsíci, od kterého platí.
Co se stane po uložení:
- Nová hodnota platí od zvoleného měsíce dál. Pokud už existuje pozdější změna, přepíše se. Formulář to řekne předem („Přepíše i pozdější změnu od …“).
- Výkazy od zvoleného měsíce dostanou nákladovku podle nové hodnoty. Starší měsíce zůstanou, jak byly.
- Ziskovost počítá každý měsíc s odměnou, která v něm platila. Platí to pro náklady i pro sloupec Zaplaceno na stránce Lidé, hodiny a odměny.
První vyplnění: když člověk náklad dosud neměl, nová hodnota platí automaticky od začátku. Doplňujete chybějící údaj, ne změnu („Náklad se vyplňuje poprvé, proto platí od začátku.“).
Zamčený měsíc: pokud Platí od zasahuje do zamčeného měsíce, formulář to řekne a uložení si vyžádá potvrzení. Potvrdit smí jen vlastník nebo administrátor. HR musí nechat měsíc nejdřív odemknout. Přes API a AI asistenta se zamčený měsíc nezmění.
Import CSV: změna nákladu z importu platí od tohoto měsíce (první vyplnění od začátku). Jiný měsíc import nastavit neumí, použijte formulář člena.
Přesun výkazu do jiného měsíce mu dá nákladovku toho měsíce. Přesun uvnitř měsíce ji nemění.
Historie odměny na kartě člena
Na kartě člena (klik na člena v Týmu) je sekce Historie odměny. Vidí ji vlastník, administrátor a HR. Ukazuje, od kdy platila jaká hodnota, nejnovější nahoře. Například:
| Platí | Hodnota |
|---|---|
| od září 2026 | 58 000 Kč měsíčně · 8 h/den, pod tím „přesčas se proplácí (+25 %)“ |
| od začátku | 52 000 Kč měsíčně · 8 h/den |
U hodinového nákladu je částka za hodinu, u výjimky „nákladovku nevedeme“. Přesčas a nevykázané hodiny se vypíšou, jen když nejsou nastavené na výchozí hodnotu. Dokud se odměna neměnila, sekce napíše „Odměna se zatím neměnila — dnešní hodnota platí odjakživa.“
Přepočítat výkazy
Tlačítko Přepočítat výkazy opraví nákladovku výkazů, které vznikly s hodnotou, jež se později ukázala jako chybná. Typický případ: úvazek zadaný jako 8 h místo 4 h, takže výkazy z té doby mají poloviční nákladovku.
- Klikněte na Přepočítat výkazy.
- V poli Od měsíce vyberte měsíc, nebo Všechny výkazy (od začátku).
- Okno ukáže náhled: „Změní se N výkazů, náklad o …“. Když je vše v pořádku, napíše „Všechny výkazy už odpovídají historii odměny.“
- Potvrďte tlačítkem Přepočítat.
Přepočítat smí vlastník, administrátor a HR (HR ne administrátorovi a vlastníkovi). Vlastní náklad přepočítá jen vlastník nebo administrátor. Přepočet zamčeného měsíce chce potvrzení vlastníka nebo administrátora.
Pokud člověk historii odměny ještě nemá, přepočet dá všem výkazům od zvoleného měsíce dnešní hodnotu. Pokud se jeho odměna v minulosti měnila, zadejte nejdřív historii (Upravit → Platí od).
Starší výkazy bez nákladovky
Výkazy z doby, kdy člověk nákladovku vyplněnou neměl, nemají uloženou hodnotu a počítá se u nich aktuální. Jakmile se odměna člověka poprvé změní, zafixují se hodnotou, kterou do té doby ukazovaly. U lidí, jejichž odměna se nikdy neměnila, je lze doplnit najednou v Nastavení → Sazby a náklady, karta Chybějící nákladovky v historii, tlačítko Doplnit do historie. Zapíše se dnešní částka, i k roky staré práci.
Přesčas a nevykázané hodiny
U člena s měsíční odměnou jsou ve formuláři pod úvazkem dvě další volby. Ukážou se při úpravě existujícího člena, ne u nového a ne u člena s přepínačem Nákladovku u něj nevedeme.
Práce nad úvazek
| Volba | Co znamená |
|---|---|
| Neproplácí se (výchozí) | Měsíční odměna je pevná. Kdo vykáže víc, jeho hodina pro klienta zlevní a náklad nepřeleze odměnu. |
| Proplácí se + Příplatek (%) | Hodiny nad fond celého měsíce se proplácí základní cenou hodiny a příplatkem. U zaměstnance se příplatek předvyplní na 25 %. |
Formulář upozorní podle typu pracovního vztahu:
- Zaměstnanec: „Neproplácí se“ platí jen tehdy, když to má ve smlouvě (mzda sjednaná s přihlédnutím k přesčasu, nejvýš 150 hodin ročně). Jinak firma musí přesčas proplatit s příplatkem aspoň 25 %, nebo dát náhradní volno. Příplatek pod 25 % formulář také označí.
- Zaměstnanec na částečný úvazek: hodiny nad úvazek (do 40 h týdně) nejsou přesčas a platí se běžnou mzdou. Nastavte „Proplácí se“.
- DPP a DPČ: přesčas zákon nezná, hodiny navíc jsou práce podle dohody.
Kontrola financí hlásí zaměstnance na plný úvazek s „Neproplácí se“, kteří mají za rok víc než 150 h práce nad úvazek.
Nevykázané hodiny
| Volba | Co znamená |
|---|---|
| Podle pravidel firmy (výchozí) | Platí řádek Nevykázané hodiny v Kam patří náklady. |
| Rozpustit do vykázané práce | Nevykázané hodiny tohoto člověka se rozdělí na střediska, kde pracoval. |
| Do střediska… | Nevykázané hodiny tohoto člověka jdou do vybraného střediska. |
Obě volby platí od měsíce v poli Platí od, stejně jako odměna, a ukážou se v Historii odměny.
Odměna jako režie
Přepínač Odměna jako režie je pro člověka, který sleduje čas, ale jeho mzda není kapacita, kterou má firma propsat do projektů (majitel, který aplikaci testuje, školitel, office manažer). Ukáže se jen u člena s měsíční odměnou a zapnutým Sleduje čas. Podrobnosti v článku Sledování času.
Nákladovku u něj nevedeme
Přepínač pod polem Náklad. Hodí se u externisty placeného za dílo (jeho faktury patří do Nákladů, jinak by se práce počítala dvakrát), u majitele, který se nenaceňuje, nebo u stážisty.
- Uložená nákladovka se vynuluje a další hodiny člověka mají v Ziskovosti náklad 0.
- Kontrola financí ho přestane hlásit jako člena bez nákladovky.
- Už zapsané výkazy si drží náklad z doby, kdy vznikly.
Zapíná ho vlastník, administrátor nebo HR, sám sobě jen vlastník nebo administrátor.
Odměny nad rámec mzdy
Na kartě člena je sekce Odměny nad rámec mzdy pro kvartální odměny, bonusy a prémie. Tlačítkem Přidat odměnu zadáte Název odměny, Částku, Datum výplaty a nepovinnou poznámku.
- Odměna je náklad firmy v měsíci výplaty. Objeví se v kartě Náklady celkem (řádek „odměny nad rámec“) a v grafu Měsíční trend.
- Na střediska ji rozdělí řádek Odměny nad rámec v Kam patří náklady. Výchozí je na střediska, kde člověk ten měsíc pracoval, takže jejich klientům sníží marži.
- Hodinovou nákladovku výkazů nemění.
- Zadáním staršího data výplaty změníte i už uzavřený měsíc.
Vlastní odměnu zapisuje, upravuje a maže jen vlastník nebo administrátor.
API a AI asistent
Změnu nákladu s platností od měsíce jde poslat i úpravou člena přes REST API nebo AI asistenta (pole s platností od měsíce). Historii odměny a přepočet výkazů nabízí i AI asistent (nástroje list_cost_history a recalculate_entry_costs). Zamčený měsíc přes API ani AI asistenta změnit nejde. Viz MCP server.