Rozložení do měsíců a rozdělení na střediska
Při kontrole nahraného dokladu máte dvě možnosti, jak z jednoho dokladu vytvořit víc nákladů:
| Volba | Kdy ji použít |
|---|---|
| Rozložit do více měsíců | Roční platba, pojištění, předplatné. Náklad se rozloží do měsíců. |
| Rozdělit na víc středisek | Nájem kanceláře pro dva týmy, faktura agentury za dva klienty. |
Obě volby jsou v okně Kontrola dokladu. Nejdou spolu. Doklad buď rozložíte do měsíců, nebo ho rozdělíte na střediska.
Rozložení do více měsíců
- V kontrole dokladu zapněte Rozložit do více měsíců (roční platba, pojištění…).
- Zadejte Počet měsíců (2 až 24).
- Pod polem uvidíte náhled, například „Vznikne 12 nákladů po 833 Kč (1. 1. 2026 – 1. 12. 2026), zbytek po zaokrouhlení dostane poslední.“
- Klikněte na Uložit náklad.
Pravidla:
- Vznikne jeden náklad na každý měsíc, částky rovným dílem.
- Zbytek po zaokrouhlení dostane poslední měsíc (například 11 × 833 Kč a poslední 837 Kč).
- První díl má datum plnění (DUZP) dokladu, každý další první den svého měsíce.
- Zámek měsíce a datum Výkazy od platí pro každý díl. Když některý díl padne do zamčeného měsíce, uložení se odmítne a doklad zůstane ke kontrole.
- Doklad se v Balíčku pro účetní počítá jednou, v měsíci svého DUZP, ne v každém dílu.
- Když pak smažete jeden měsíc, ostatní zůstanou („Je to jeden měsíc rozložené platby — ostatní měsíce zůstanou.“).
- U dokladu přiřazeného k pravidelné položce rozložení určuje položka a toto pole je vypnuté.
Roční platbu, která se opakuje, zvažte raději jako pravidelnou položku typu Platí se jednou ročně. Appka ji rozloží do 12 měsíců sama a roční doklad nahradí celý rok.
Rozdělení na víc středisek
- V kontrole dokladu vyberte nahoře Za co je náklad? a první středisko.
- Zapněte Rozdělit na víc středisek (nájem pro dva týmy, faktura za dva klienty…).
- První řádek je středisko, které jste vybrali výš. Přidejte další (nejvýš 10 řádků). Nabídka ukazuje jen střediska ve stejné měně. Do rozdělení může patřit i Obecný provoz firmy.
- U každého řádku zadejte podíl. Vyberte Jak zadat podíly:
- Procenty — například 60 a 40,
- Částkou v měně střediska.
- Poslední řádek nechte bez podílu. Dostane zbytek (u řádku je napsáno zbytek).
- Appka hned ukáže, kolik na který řádek připadne, a nahoře celou částku k rozdělení („K rozdělení: …“).
- Klikněte na Uložit náklad.
Tlačítko Rovným dílem rozdělí procenta stejně. Když přepnete mezi procenty a částkou, appka napsané podíly přepočítá.
Co přesně vznikne
- Jeden náklad za každé středisko, všechny s datem dokladu.
- DPH se rozdělí ve stejném poměru jako podíly. U plátce DPH je „K rozdělení“ částka bez DPH.
- Částka k přeúčtování klientovi se rozdělí ve stejném poměru. Pokud nezadáte vlastní částku k přeúčtování, přirážka se počítá podle každého střediska zvlášť.
- Zbytek po zaokrouhlení dostane poslední řádek (například 100 Kč na tři díly dá 33 + 33 + 34).
- Všechno vznikne najednou. Když je rozdělení chybné, nezapíše se nic a doklad zůstane ke kontrole.
- O konceptu se dozvědí manažeři všech zapojených středisek.
Omezení
- Všechna střediska musí mít stejnou měnu jako první.
- Doklad v cizí měně na korunová střediska jde rozdělit jen procenty. Korunovou částku zná appka až po převodu kurzem. Chcete-li dělit částkou, vyplňte výš Náklad v CZK.
- Rozdělení nejde spolu s rozložením do měsíců ani u dokladu přiřazeného k pravidelné položce. Appka druhou volbu vypne a řekne proč.
- Střediska se v jednom rozdělení nesmí opakovat.
- Každý díl musí mít kladný podíl. Když je náklad na dané rozdělení moc malý (některý díl by vyšel na nulu), appka to napíše.
Po uložení
- Smažete-li později jeden díl, ostatní zůstanou („Je to jeden díl dokladu rozděleného na víc středisek — ostatní díly zůstanou.“).
- Manažer, který vidí jen jeden díl, otevře celý doklad, i s částkami ostatních středisek.
- V Balíčku pro účetní je u dokladu uvedený podíl každého střediska v procentech.